Đám cưới 
Mẫu sơ đồ chỗ ngồi bằng Excel

Nhập danh sách khách mời Excel miễn phí vào mẫu sơ đồ chỗ ngồi của chúng tôi

Nếu bạn đã có sẵn danh sách khách mời trong Excel, chỉ cần tải file đó lên dự án riêng của bạn trên website. Phần mềm quản lý danh sách khách mời trực tuyến của chúng tôi sẽ tự động sắp xếp toàn bộ dữ liệu cho bạn! Chỉ sau vài phút nhập dữ liệu, bạn đã có thể kéo thả khách vào từng bàn trên mẫu sơ đồ chỗ ngồi đám cưới – không cần một tờ giấy nhớ nào.

Thiết kế thực đơn tiệc cưới của bạn

Cập nhật RSVP ngay lập tức trên danh sách khách và sơ đồ chỗ ngồi

Bất kỳ cặp đôi nào đã tổ chức đám cưới đều biết: những lời xác nhận tham dự (RSVP) đến trễ có thể làm đảo lộn mọi kế hoạch. Bạn tưởng rằng đã chốt xong số lượng khách, tên ai cũng đã được ghi gọn gàng trên danh sách cuối cùng, mọi người đã được xếp bàn đâu vào đấy trên sơ đồ chỗ ngồi. Rồi bất ngờ ba vị khách báo lại là sẽ đến, và bạn gần như phải làm lại từ đầu.

Dù dùng sơ đồ chỗ ngồi trực tuyến như của chúng tôi mà gặp trường hợp này cũng hơi khó chịu, nhưng chắc chắn vẫn dễ xử lý hơn rất nhiều so với việc phải viết tay, vẽ sơ đồ lại từ đầu.

Với phần mềm của chúng tôi, bạn chỉ cần đánh dấu lại khách trên danh sách, thêm yêu cầu/ lựa chọn món ăn của họ, rồi tìm chỗ phù hợp trên sơ đồ. Mọi thao tác đều là kéo – thả, nên bạn sẽ dễ dàng di chuyển, cân chỉnh khách giữa các bàn cho đến khi tìm được cách sắp xếp ưng ý nhất.

Tạo sơ đồ chỗ ngồi

Hình dung ngay danh sách Excel trên mẫu sơ đồ chỗ ngồi đám cưới

Chỉ nhìn vào một danh sách tên, dù trình bày gọn gàng đến đâu, vẫn rất khó để tưởng tượng không gian buổi tiệc thực tế sẽ như thế nào. Bạn có thể tô màu các nhóm khách, lọc, phân loại để mọi thứ rõ ràng hơn, nhưng cảm giác vẫn không giống như đang xem một bản vẽ mặt bằng thực thụ.

Khi sử dụng mẫu sơ đồ chỗ ngồi đám cưới miễn phí của chúng tôi, bạn có thể lập tức biến danh sách tên trong Excel thành một sơ đồ mô phỏng chính xác không gian tiệc cưới. Ngay khi tên đã được nhập vào, bạn có thể bắt đầu kéo thả khách vào vị trí. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nhìn ra bố cục có cân đối hay không: Khách đã được phân bổ đều trên mặt bằng chưa? Có chỗ nào bị trống hay quá dồn khách không? Mọi vấn đề đều có thể chỉnh sửa ngay lập tức, và bạn sẽ thấy sơ đồ hoàn hảo dần hiện ra trước mắt.

Chia sẻ danh sách khách mời trình bày chuyên nghiệp với nhà cung cấp dịch vụ

Sơ đồ chỗ ngồi đám cưới và toàn bộ công cụ lập kế hoạch miễn phí tại Trợ Lý Lên Kế Hoạch Đám Cưới đều được thiết kế để cả các cặp đôi lẫn đơn vị chuyên nghiệp có thể sử dụng. Đặc biệt, chức năng danh sách khách mời được các nhà cung cấp dịch vụ, công cụ lập kế hoạch cưới và điều phối viên yêu thích, vì họ có thể dễ dàng nhập dữ liệu thô vào phần mềm, chỉnh sửa rồi tải xuống một danh sách khách mời rõ ràng, chuyên nghiệp.

Khi tự lập danh sách khách mời bằng Excel, thường rất khó đoán nhà cung cấp muốn xem thông tin khách theo định dạng nào, và họ cần những chi tiết gì. Chúng tôi loại bỏ hoàn toàn phần “đoán già đoán non” đó, cung cấp sẵn khung mẫu để bạn tạo một danh sách khách mời rõ ràng, mạch lạc. Danh sách này có thể được tải xuống ngay lập tức và chia sẻ dễ dàng với các nhà cung cấp dịch vụ của bạn.

Cách đơn giản nhất để biến danh sách khách Excel thành sơ đồ chỗ ngồi đám cưới

Trong Excel, bạn cũng có thể tự tạo sơ đồ chỗ ngồi, nhưng quy trình khá phức tạp, liên quan đến vô số công thức. Ngay cả người dùng thành thạo cũng dễ bị rối. Và kết quả thường không đẹp mắt chút nào – trông giống một báo cáo doanh số những năm 90 hơn là một sơ đồ chỗ ngồi cho lễ cưới lãng mạn.

Chúng tôi hiểu rằng các cặp đôi không muốn tốn thời gian học công thức biểu đồ chỉ để hình dung mặt bằng tiệc cưới. Bạn chỉ muốn lấy danh sách khách mời và biến nó thành một sơ đồ chỗ ngồi rõ ràng. Và đó chính xác là điều chúng tôi mang đến! Chỉ cần tải danh sách Excel của bạn lên phần mềm, trong vài phút sơ đồ chỗ ngồi sẽ dần hoàn thiện. Đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả.