Nhập danh sách khách từ Excel, CSV hoặc ảnh
Tải lên bảng tính hoặc thậm chí ảnh danh sách, kiểm tra bản xem trước rồi thêm tất cả cùng lúc.
Đã có danh sách khách trong bảng tính — hoặc trên giấy? Hãy tải lên tệp, ảnh hoặc ảnh chụp màn hình. Khách sẽ được tự động nhận diện và bạn có thể kiểm tra bản xem trước trước khi thêm vào danh sách.
Trước khi bắt đầu
- Tệp CSV, XLS hoặc XLSX, hoặc hình ảnh (PNG, JPEG, WebP, GIF hay HEIC) của danh sách, tối đa 10 MB.
- Quyền truy cập đầy đủ vào dự án.
Từng bước một
Bước 1Mở tính năng nhập
Trong Danh sách khách mời, mở Cài đặt → Nhập danh sách khách mời. Khi danh sách có dưới 15 khách, nút Nhập danh sách khách mời cũng hiển thị bên dưới danh sách.
Bước 2Chọn tệp
Kéo tệp vào Nhập khách mời, hoặc nhấp vào Tải lên rồi chọn tệp. Muốn có bố cục sẵn? Hãy tải mẫu Excel hoặc CSV từ liên kết phía trên vùng thả, điền thông tin rồi tải lên.
Bước 3Kiểm tra bản tóm tắt
Sau vài giây, bạn sẽ thấy Tóm tắt nhập dữ liệu: số bản ghi được tìm thấy, số khách mới và số khách có thể đã có trong danh sách. Cảnh báo giải thích những suy đoán đã được thực hiện, còn Các món ăn mới cần tạo liệt kê các món chính tìm thấy trong tệp — nhấp vào biểu tượng để thay đổi.
Bước 4Quyết định cho từng khách
- Tạo — thêm thành khách mới.
- Gộp — giữ khách đã có trong danh sách và chỉ điền những thông tin còn trống.
- Ghi đè — cập nhật khách đã có bằng thông tin trong tệp.
- Bỏ qua — bỏ qua dòng này.
Dòng khớp với một khách đã có sẽ hiển thị kết quả khớp, chẳng hạn Khớp chính xác. Lọc các dòng bằng Cần quyết định hoặc Có trùng lặp, hoặc dùng Bỏ qua tất cả.
Bước 5Chọn cách thêm khách
Thêm vào thêm khách mới vào danh sách và áp dụng lựa chọn của bạn cho các kết quả khớp. Thay thế trước tiên xóa toàn bộ khách, gia đình, món ăn và trường tùy chỉnh hiện có (trừ cô dâu và chú rể) — bạn phải đánh dấu Tôi hiểu — thay thế tất cả.
Bước 6Áp dụng việc nhập
Nhấp vào Áp dụng nhập dữ liệu. Bạn sẽ thấy Đã áp dụng nhập dữ liệu cùng số khách được tạo, gộp, ghi đè và bỏ qua. Nhấp vào Xong — khách đã có trong danh sách.
Mẹo và lưu ý quan trọng
- Các thông tin được nhận diện: họ và tên (kể cả từ các cột riêng), gia đình, bên, vai trò, giới tính, độ tuổi, trạng thái xác nhận tham dự, hạn chế ăn uống, ghi chú và món chính. Mọi cột khác sẽ trở thành trường tùy chỉnh — bạn có thể bỏ chọn những trường không muốn dùng.
- Những khách được tệp xếp chung (chẳng hạn “Gia đình Brown”) sẽ trở thành một gia đình trong danh sách.
- Áp dụng nhập dữ liệu vẫn bị vô hiệu hóa khi còn dòng cần bạn quyết định.
- Một bảng có thể chứa tối đa 3.000 dòng.
Khắc phục sự cố
- Tệp của tôi không được chấp nhận.
- Hãy kiểm tra tệp có phải CSV, XLS, XLSX hoặc tệp hình ảnh dưới 10 MB hay không. Nếu bố cục bất thường, hãy sao chép tên vào mẫu rồi tải mẫu lên.
- Một khách xuất hiện hai lần sau khi nhập.
- Dòng đó được đặt là Tạo dù khách đã có trong danh sách. Xóa bản sao bằng biểu tượng thùng rác, lần sau hãy chọn Gộp hoặc Bỏ qua cho các kết quả khớp.
- Khách bị đặt sai bên hoặc vai trò.
- Mở hồ sơ khách (nhấp vào hình người bên cạnh tên) rồi sửa lại.
Cập nhật 3 tháng 11, 2026