Đám cưới 
Poster sơ đồ chỗ ngồi

Cách tạo poster sơ đồ chỗ ngồi tiệc cưới thật hoàn hảo

Một poster sơ đồ chỗ ngồi lý tưởng không chỉ là in ra rồi đóng khung. Chính khâu sắp xếp, tổ chức từ trước mới quyết định thành công. Chúng tôi muốn chia sẻ một vài mẹo giúp bạn biến danh sách tên khô khan trong file Excel thành một sơ đồ chỗ ngồi cân bằng, đẹp mắt và hợp lý.

Thiết kế thực đơn tiệc cưới của bạn

Bắt đầu trước khi nhận đủ tất cả thư hồi đáp (RSVP)

Như đã nói, để có một sơ đồ chỗ ngồi hợp lý cần khá nhiều thời gian. Và điều bạn không hề muốn là phải ghép bàn, đổi chỗ trong những ngày cuối cùng ngay trước lễ cưới.

Ngay sau khi chốt danh sách khách mời và gửi thiệp, hãy bắt đầu hình dung không gian tiệc bằng cách sử dụng công cụ tạo sơ đồ mặt bằng như của chúng tôi. Một công cụ tạo sơ đồ chỗ ngồi tiệc cưới miễn phí, cho phép bạn lập tức kéo – thả, xếp khách vào vị trí mà không cần học phần mềm phức tạp hay thuê dịch vụ chuyên nghiệp.

Dù chưa nhận đủ xác nhận tham dự, bạn cứ tạm tính là tất cả đều đến và lập sơ đồ dựa trên đó. Thu nhỏ, bớt chỗ lúc sau luôn dễ hơn rất nhiều so với việc cố gắng “nới” thêm không gian.

Tạo sơ đồ chỗ ngồi của bạn

Sắp xếp khách theo từng nhóm

Nghe có vẻ hơi “lạnh lùng”, nhưng đây là lúc bạn cần phân nhóm bạn bè và người thân. Nhóm VIP thường khá rõ ràng (bố mẹ, anh chị em ruột, họ hàng thân thiết, bạn thân, v.v.), nhưng đôi khi không dễ để xếp những người bạn thân ngang với đồng nghiệp, chẳng hạn. Họ thuộc “nhóm C”, hay “nhóm D” đây?

Để buổi tiệc được cân bằng, bạn cần xác định mức độ thân thiết với từng khách mời. Như vậy bạn mới có thể sắp chỗ để ai cũng được ngồi đúng “vòng tròn” phù hợp, tạo cảm giác thoải mái và hài hòa.

Tính đến các mối quan hệ giữa khách mời

Một bàn tiệc được sắp xếp khéo (trừ bàn cô dâu chú rể) không phải là bàn chỉ toàn người đã quen biết nhau. Nên có sự pha trộn giữa những người thân thiết, hiểu nhau, với những khách có khả năng sẽ hợp tính, dễ bắt chuyện.

Ví dụ, có thể để hai người bạn rất thân ngồi cạnh nhau, đối diện là một cặp đôi mà bạn nghĩ họ sẽ thấy cực kỳ thú vị (theo nghĩa tích cực). Bên cạnh là một cặp hơi ít nói hơn, nhưng cũng quen biết cả cô dâu chú rể lẫn hai người bạn kia. Như vậy trên bàn đã có những mối liên kết, có tiềm năng tạo nên một buổi tối vui vẻ giữa những người cùng “tần số”.

Đó là lý do vì sao sử dụng công cụ tạo poster sơ đồ chỗ ngồi tiệc cưới lại hữu ích đến vậy: bạn có thể nhìn rõ từng bàn, tưởng tượng trước những tương tác giữa các khách mời, và đánh giá tốt hơn xem cách sắp xếp đó có hợp lý trong ngày cưới hay không.

Hạn chế làm một bàn toàn khách độc thân

Nghe thì có vẻ tiện: gom tất cả những người độc thân vào một bàn, rồi liên tục rót rượu vang với hy vọng họ sẽ tự vui với nhau. Nhưng khả năng cao là điều đó không diễn ra như bạn tưởng.

Nếu từng xem các phim tình cảm lãng mạn về đám cưới, hoặc từng đi dự tiệc cưới, bạn sẽ biết bàn toàn khách độc thân hiếm khi thật sự “bùng nổ”. Thay vì tạo cảm giác thú vị, sôi động, nó thường hơi gượng gạo. Như thể bạn đang gom hết “người dư” lại với nhau và mặc định rằng chỉ vì họ đều độc thân nên sẽ hợp nhau.

Thay vì “dồn” khách độc thân vào một chỗ, hãy ghép họ với các khách khác hoặc nhóm khách mà bạn nghĩ họ sẽ dễ hòa nhập. Hãy để họ cảm thấy mình là một phần tự nhiên của bàn tiệc, giống như bất kỳ khách mời nào khác.

Quan tâm đến độ tuổi và khả năng di chuyển

Trong danh sách khách mời thường sẽ có khá nhiều người thân trong gia đình, và một số có thể không còn nhanh nhẹn như trước. Một vài khách khác có thể dùng xe lăn hoặc cần người hỗ trợ khi di chuyển. Những ai có vấn đề về vận động hay sức khỏe nên được ưu tiên nghĩ đến đầu tiên và bố trí chỗ ngồi thật phù hợp.

Đừng xếp người lớn tuổi ngay cạnh loa hoặc sát sàn nhảy – hầu như họ sẽ không thích điều đó. Hãy đặt những khách có khó khăn trong việc di chuyển hoặc có khuyết tật ở gần khu vực nhà vệ sinh, lối ra vào hoặc nơi dễ tiếp cận, tránh các chướng ngại vật. Góc phòng có thể không phải là vị trí “sang chảnh” nhất, nhưng với một số khách, đó lại là chỗ ngồi rất chu đáo và tinh tế dành cho họ.