婚禮座位卡

婚禮迎賓卡如何從您的座位表產生

你不需要另外填寫範本：引導卡就是專案「座位圖與用品」中的「經典姓名卡」，會根據你已輸入的賓客與桌次製作。同一款卡片既可放在入口當引導卡，也可放在餐盤旁當座位名卡。

• 製作座位圖，使用拖放式平面配置圖安排賓客座位——手動安排或使用自動排座皆可，讓每張卡都能附上桌號。
• 開啟「經典姓名卡」，位置在「座位圖與用品」中的宴客座位圖下方——名單上每位有姓名的賓客都會有一張卡。
• 卡片會依姓氏自動按字母排序 — 無需手動排序，也不必在新增賓客時重新調整。
• 選擇卡片樣式——可選擇能自行立起的折疊式（帳篷式）卡片，或簡單的平面卡片；桌號可放在頂端或底部，並加上自訂前綴（例如「桌次」、「桌」等）；若餐飲團隊有需要，也可加入賓客主餐的圖示。
• 設定文字樣式——分別為姓名和桌號選擇字體、設定姓名的最大字級、選擇姓名顯示方式（全名、僅名字，或名字加姓氏首字母），也可選擇是否加入稱謂（Mr.、Mrs.、Ms.）。
• 使用 Premium 下載可直接列印的 PDF——卡片會排版在 A4 或美式 Letter 尺寸的紙張上，附有虛線裁切線與折線標記，可直接用家用印表機列印，或交給印刷店印製。

如果賓客在婚禮前一週才確認出席，或更換了桌次，只要在賓客名單或座位圖中更新資料，再次下載 PDF 即可：新卡會自動排在正確的字母位置，並顯示正確桌號。只需列印包含該卡的那一頁，剪下後放入展示架即可，其他卡片都不需要更動。

依照座位表，一鍵生成專屬賓客名牌

立即產生依字母排序的迎賓卡

什麼是婚禮迎賓卡？

婚禮迎賓卡是一張小型印刷卡片，上面印有單一賓客的姓名與指定桌號。卡片會展示在宴會入口處——通常放在專用桌上，有時放在直立展示板上，有時用麻繩吊掛，或固定在花牆上。

賓客抵達後，會在字母排列的展示中找到自己的姓氏，拿起卡片，並帶到卡片上標示的桌位。卡片會跟著賓客一起走——有時在用餐時立在座位上，有時則被收入口袋，成為小小紀念。

這個展示本身往往也會成為一件獨立的裝飾。新人會將迎賓卡融入花藝裝置、層架、復古百葉窗、鏡面展示，或與桌上小禮物結合——這種形式比單一立牌更具視覺彈性。

為什麼依姓氏字母排序是標準做法

迎賓卡幾乎總是依姓氏字母順序展示。原因很簡單：在雞尾酒會剛開始時，數十位賓客會在十五分鐘內陸續抵達，每個人都需要快速找到自己的卡片，不能讓後面的人久等。

依姓氏字母排序，讓每位賓客都能獨立查找，不需要了解整個場地的其他資訊。掃描只需幾秒，入口處的流動效率也能維持在高水準。

另一種做法——依桌號排序——會讓大家更慢，因為賓客必須一張張掃視卡片，在隨機分組中尋找自己的名字。照片看起來很美，但對於超過約 50 位賓客的場合，會形成明顯瓶頸。

我們的工具會依姓氏排序卡片（若你在賓客名單中為一個群組設定了姓氏，則會依該姓氏排序），因此列印出來的順序就是展示順序。如果你想改為依桌次引導賓客，則可使用同一專案中的桌次座位卡——每桌一張卡，列出該桌所有賓客。

迎賓卡與座位卡的差別

迎賓卡與 座位卡 在實體上是相同產品——都是印有賓客姓名與桌號的小卡片。差別在於 擺放位置 與 用途。

迎賓卡放在宴會入口處，依字母順序展示。賓客拿起卡片後，帶到卡片上標示的桌位。卡片指引賓客前往哪一張桌。

座位卡則放在特定桌上的特定座位。賓客到座位時，卡片已經放在那裡。卡片指引賓客前往哪一個座位。

許多新人會在正式婚禮中同時使用兩種卡片：入口處放引導卡，指引賓客前往對應桌次；座位上放座位名卡，標示每位賓客的座位。兩者都由同一個專案及同一份賓客名單製作，因此姓名與桌號一定相符：一套放在入口展示，另一套放在座位上。

如果您只分配桌位（不指定座位），通常只需要迎賓卡就足夠了。

製作您的婚禮迎賓卡

迎賓卡或座位表立牌——該怎麼選？

迎賓卡與 婚禮座位表立牌 解決的是同一個問題——引導賓客從入口前往桌位——只是形式相反。兩者都可行；選擇主要取決於風格與動線安排。

單一座位表立牌 讀取速度更快、用紙較少，並能形成一個可與婚禮主題呼應的視覺焦點。適合想要乾淨俐落的入口，且不需要讓賓客拿卡片的情況。

迎賓卡則把查找資訊分散在整個展示中，能自然融入花藝裝置或小禮物，也能作為賓客帶著走的小型裝飾。適合想要有觸感的入場體驗、入口空間夠寬可展開展示，或想把卡片與可食用小禮物搭配的場合。

兩者一起使用適合超大型婚禮（200 位以上賓客）——立牌服務急著找路的人，迎賓卡則服務其他賓客。對小型婚禮來說則有些過度。

無論您選哪一種，底層資料都相同，並來自同一份座位表。格式可自由切換。

一人一張還是一對一張？——禮儀建議

引導卡應該每位賓客一張，還是每對伴侶一張？正式婚禮通常每位賓客一張；較輕鬆的婚禮則可每對伴侶一張，以節省紙張與桌面空間。我們的工具會為每位賓客製作一張卡，因此姓氏不同的伴侶，都能在各自姓氏的字母下找到自己的名字。

迎賓卡要不要加上 Mr.、Mrs. 或 Dr. 這類稱謂？ 可選。正式婚禮傳統上會加入；較輕鬆的婚禮通常省略，只使用名字與姓氏。這個決定通常也會與座位卡的做法一致。

卡片上應該標示賓客選擇的餐點嗎？引導卡比座位名卡少見這種做法，但仍支援此功能：開啟「顯示主餐圖示」，每張卡就會顯示賓客名單中為該賓客設定的主餐圖示。如果你以引導卡取代座位名卡，圖示會隨賓客一同前往座位，協助餐飲團隊送上正確餐點；飲食限制則會保留在提供給餐飲團隊的座位圖副本上。

未婚伴侶要分開卡片嗎？ 要——任何有自己座位的人都應有自己的卡片，不論關係狀態如何。只有在新人要把一對伴侶一起引導到同一張桌時，才適合使用一張共用卡。

小孩怎麼辦？ 只要年紀夠大、看得懂字的孩子，就應有自己的迎賓卡，通常只寫名字。年紀較小、與父母同行的孩子不需要自己的卡——父母的卡就足以指引整個家庭。

試試看 — 無需註冊

創意迎賓卡展示靈感

現代婚禮之所以常用迎賓卡，其中一個原因就是它們可以用很多方式展示。以下是八種常見形式——挑一種最符合您的場地、佈置與天候。

• 專用入口桌——最簡單也最穩妥的形式。卡片依字母順序擺在入口長桌上，通常會附上一個簡單說明系統的小立牌。適用於任何婚禮，不受天氣影響，卡片本身就能獨立呈現。
• 吊掛式曬衣繩或麻繩花環——卡片用迷你木夾夾在兩根柱子或樑之間拉起的麻繩上。非常適合花園、穀倉與戶外婚禮。風大或下雨時不建議使用。
• 綠植牆——卡片固定在一面垂直植栽牆上（尤加利、蕨類、常春藤）。視覺效果強烈，拍照也很漂亮。適合有強大花藝團隊的場地。
• 多層或階梯式展示——卡片排列在多層木質、大理石或壓克力展示架上。能增加入口高度，也讓依字母查找更容易。
• 鏡面展示——卡片貼在古董鏡或大型鏡面上，或倚靠其上。帶有復古感與反射效果，尤其適合光線較暗的環境。
• 復古百葉窗或窗框——卡片插入木製百葉窗的縫隙，或固定在木窗框的格片上。很適合鄉村風與復古風婚禮。
• 卡片與小禮物組合——迎賓卡附在小型可食用禮物上（例如綁在餅乾上的緞帶、貼在小果醬罐上的吊牌、綁在一束乾燥花上的標籤）。卡片與禮物一起帶到桌上。這種形式的更多說明請見下一節。
• 托盤或盤面展示——卡片平放在大型復古托盤或大理石板上。雖然沒有牆面展示那麼有立體感，但更容易掃描，也更容易補卡。

將迎賓卡與婚禮小禮物搭配

近年很受歡迎的做法，是把迎賓卡與小禮物合而為一，例如一小瓶橄欖油、一罐蜂蜜、一封以蠟封封口的種子信、一個迷你陶盆香草，或綁在包裝糖果上的吊牌。卡片就是禮物的標籤，而禮物就是卡片的承載物。

這樣可節省入口空間，也免去賓客會問的尷尬問題：「我什麼時候拿小禮物？」，同時還能創造一件賓客帶著走的小型裝飾。

若要將卡片與婚禮小物搭配，請先確認卡片是否適合小物的尺寸。我們的卡片約為 9.6 × 4.8 公分（3.8 × 1.9 英吋），適合搭配小罐子、瓶子或餅乾袋；若小物尺寸很小，可選擇簡單的平面卡片，並將卡片裁得更貼近姓名。

為什麼要用我們的工具，而不是 Etsy 範本

Etsy 和 Canva 範本通常只會產生一個迎賓卡設計，您需要先設計一次，再手動為每位賓客填入資料。若有 100 位賓客，就代表要手動修改 100 次——而且在列印前，字母排序也得自己處理。

我們的婚禮規劃小幫手會將引導卡組視為輸出成品。姓名、桌號與餐點圖示都會直接取自賓客名單與座位圖，卡片也會依姓氏排序。若有賓客較晚才回覆出席，只要再次下載，新卡就會自動放在正確位置；你只需重印一張紙，不必重新編輯上百張卡片。

設計免費，也能與他人共同編輯——伴侶或婚禮策劃師都可以編輯同一個專案——而資料會即時更新，直到你下載 Premium PDF 為止。若想讓整套用品風格一致，可為引導卡、桌號卡、菜單與迎賓牌選用相同字體：它們都讀取同一個專案，因此所有地方的姓名拼法都一致。

立即產生依字母排序的迎賓卡

逐步指南——從座位表到印好的迎賓卡

大多數新人會在婚禮前最後兩週製作迎賓卡，通常是在 RSVP 大致確認之後。

• 在 planning.wedding 建立免費專案，並匯入賓客名單——可上傳 CSV、Excel 或 TXT 檔、手寫名單照片，或直接貼上姓名。
• 透過內建表單發送回覆出席，以確認出席狀況。
• 製作座位圖：新增桌次，再用拖放方式安排賓客座位，或一鍵使用自動排座功能，讓系統依名單安排座位。免費方案每張座位圖最多可設 5 桌；Premium 則不設上限。
• 開啟「經典姓名卡」，位置在「座位圖與用品」中的宴客座位圖下方。
• 勾選「僅包含已確認出席的賓客」，即可排除已婉拒或尚未回覆的賓客。
• 選擇卡片樣式——折疊式（帳篷式）或簡約平卡，完成後尺寸皆約為 9.6 × 4.8 cm；接著在專案設定中選擇 A4 或 US Letter 紙張。
• 確認字母排序——卡片會依姓氏排序；如果你在賓客名單中將親友分組，則會依家族姓氏排序。
• 選擇姓名和桌號的字型——與桌號卡和座位表立牌使用相同字型，讓整套設計風格一致。
• 下載前先預覽整套卡片——確認姓名拼寫，並留意是否有卡片沒有桌號：這表示該賓客尚未安排座位。為他們安排座位後，桌號就會自動填入；若他們已婉拒，請勾選「僅包含已確認出席的賓客」。
• 升級至 Premium，下載可直接列印的 PDF——卡片會排版在紙張上，並附有虛線裁切線和摺線標記。
• 送交印刷廠，使用 100–120 磅卡紙印製。
• 規劃展示方式——桌面、花環、綠植牆、托盤——並在婚禮當天早上依字母順序擺放。

製作您的婚禮迎賓卡

婚禮迎賓卡的其他名稱

這個產品會以許多名稱被搜尋。每一種名稱都指向同一種在宴會入口處依字母順序展示的實體卡片。

• 迎賓卡範本
• 個人迎賓卡
• 迎賓卡字母排序
• 可列印迎賓卡
• 宴會入口卡
• 婚禮引導卡
• 字母排序賓客卡
• 桌位分配卡

觀看影片：建立婚禮座位安排