按字母排序的婚禮引導卡

自動排序如何運作

原理很簡單。座位表專案會為每位賓客儲存一個姓氏欄位。引導卡匯出時會讀取該欄位、依字母順序排列名單，並按順序輸出卡片。沒有試算表，也不用在列印後再手動從 A 排到 Z。

• 排序依據是姓氏——名字用來打破同姓的排序（所以 Sarah Adams 會排在 Tom Adams 前面）。
• 不同姓氏的伴侶預設會各自使用獨立卡片，並分開排序——Adams 的卡會排在 A 區，Smith 的卡會排在 S 區。
• 以伴侶為單位的格式則會每對伴侶共用一張卡，並依照先列出的姓氏排序。
• 晚到的出席回覆會插入正確的位置；你只要重新列印單張卡片，再實際放回對應位置即可。

依照座位表，一鍵生成專屬賓客名牌

立即產生按字母排序卡片

邊緣情況——連字號姓氏、前綴、加一位賓客

婚禮賓客名單常常會出現各種邊緣情況。自動排序會以預設規則處理每一種情況，必要時你也可以針對個別賓客手動調整。

• 連字號姓氏預設會依連字號前半部排序——「Smith-Jones」會排在 S 區。如果你希望改以後半部作為排序依據，也可以針對單一賓客覆寫。
• 稱謂前綴（Mr., Mrs., Dr., Rev.）不會納入排序依據。「Dr. Adams」仍會排在 A 區，而不是 D 區。
• 不同姓氏的伴侶——預設每人各自一張卡，並分開排序。如果你的婚禮更適合，也可以切換成每對伴侶共用一張卡。
• 加一位賓客若有姓名，會依自己的姓氏排序。若沒有姓名，則會以邀請賓客的姓氏建立單張卡（「Smith plus guest」）。
• 家庭群組（父母與多位孩子）若你在賓客名單中將其標記為家庭，會一起排序；若沒有標記，則會各自獨立排序。

晚到的出席回覆如何插入

引導卡製作中最讓人緊張的時刻，就是晚到的出席回覆——某位賓客在婚禮前兩天才確認出席，而卡片早已印好、展示也已排好。若是靜態版型，這就代表整個順序都得重做。

自動排序讓這件事不再成為問題。新卡會沿用與其餘批次相同的版型設定列印，並插入正確的字母位置。你只要走到入口展示區，把新卡應放位置前後的卡片稍微移開，放入新卡即可完成。多數新人會在最後 48 小時內重印少數幾張卡，幾乎沒有人會整批重印。

200 位以上賓客的分區字母展示

在非常大型的婚禮中（200 位以上賓客），單一 A–Z 展示會因字母範圍拉得太長而不容易快速查找。這時可以用兩種分區方式來解決。

字母分區標示——在展示區每個區段上方放上小型印刷標籤（「A–F」、「G–L」、「M–R」、「S–Z」）。賓客先看分區，再找姓氏。

垂直切分——使用多條平行懸掛線或洞洞板列，每一列承載字母的一個子區間。把 200 人的展示拆成四個 50 人的展示，讓賓客可以平行查找。

這兩種方式都能提升入口動線效率。若有賓客找不到方向，請先簡單提醒場地方向人員協助指引到正確分區。

免費試用 — 無需註冊

不只按字母排序——什麼時候不該用 A–Z

在大量賓客時，按字母排序最實用，但有兩種格式會例外。

依桌號分組——卡片依桌號區段排列。視覺上很美，但查找速度較慢。適合小型婚禮（50 人以下），超過這個規模就會失去引導卡的意義。

依家庭或團體分組——卡片依家庭名稱分隔（「Smith 家族」、「Jones 家族」）。適合小而親密的婚禮；規模一大就不實用。

我們的預設是依姓氏按字母排序。如果你的婚禮更適合分組方式，可以在專案設定中切換。

為什麼自動排序比卡片設計更重要

新人會花好幾個小時挑選卡紙、書法字體、緞帶顏色，卻完全沒花時間思考排序，直到婚禮前一晚半夜還在手動把 100 張紙卡按字母排好。自動排序正是那個默默拯救婚禮的部分。

免費、自動，並與你其他文具同步——整套印刷品都會使用同一個專案中的同一批姓名。