婚宴座位卡

婚禮座位卡如何根據你的座位圖自動產生

座位卡檢視是根據你的座位圖專案所產生的六項交付內容之一。資料流程是自動且單向的——不是你手動填卡片，而是專案替你填好。

• 建立你的座位圖，使用拖放式平面圖，將每位賓客安排到特定座位（不只是桌號）。
• 發送 RSVP，透過內建表單讓每位賓客選擇餐點。
• 開啟座位卡檢視——每位被安排到座位的賓客都會顯示為一張卡片。
• 選擇格式——帳篷折式或平面式，可加或不加餐點圖示。
• 自訂設計——字體、邊框、可選裝飾、紙張顏色。
• 下載可列印 PDF，包含出血、裁切標記，以及適用任何印表機的滿版支援。

如果賓客在最後一週更改 RSVP 或餐點選擇，只有受影響的卡片會重新產生——其餘批次維持不變。

依照座位表，一鍵生成專屬賓客名牌

立即產生自動填入的座位卡

什麼是婚禮座位卡，以及它放在哪裡

婚禮座位卡是一張小型印刷卡片，上面寫著單一賓客的姓名，以及（通常）其被分配的桌號。它放在賓客的餐盤擺位上，告訴他們在桌上哪張椅子是自己的。

常見擺放方式：夾在折好的餐巾裡並置於盤子中央（最常見於正式婚禮）、放在展示盤上的餐巾上方、擺在餐具上方的餐位頂端，或在餐巾以不同方式折疊時，放入小卡座中並與餐具並排。

座位卡不同於 引位卡，後者是在入口處領取並帶到桌邊。座位卡會留在原位——賓客找到卡片、坐下，卡片則在用餐期間留在座位上，成為一小部分裝飾。

你需要座位卡嗎？— 禮儀

每場婚禮都一定需要座位卡嗎？ 不一定——只有在你安排的是「特定座位」，而不只是「特定桌號」時，才會需要。若賓客可自行選擇桌上的座位，只用引位卡就足夠了。

什麼情況下強烈建議使用座位卡？ 有多種主菜可選的套餐晚宴、需要將 VIP 安排在特定位置的正式婚禮（父母、祖父母、伴郎伴娘／婚禮團隊）、有明顯飲食限制或過敏需求必須送到正確餐盤的婚禮，以及攝影師需要知道誰坐在哪裡以便拍攝人像時。

座位卡上要加上 Mr.、Mrs. 或 Dr. 這類稱謂嗎？ 可選，屬於風格決定。正式婚禮傳統上會加稱謂；現代婚禮常省略，只使用名與姓。工具預設為名加姓，並可在整個專案中切換是否顯示稱謂。

每位賓客一張，還是每對新人／情侶一張？ 一律每位賓客一張。情侶通常會坐在一起，但每位成人都應有自己的座位與自己的卡片——若兩人共用一張卡，會讓人以為只有一張共用椅子。

那小朋友呢？ 小朋友和其他賓客一樣也會有座位卡——通常只寫名字，並常搭配一些適合兒童的小設計元素（例如小插圖、彩色邊框），讓外燴團隊知道要送上兒童餐。

開始製作你的婚禮座位卡

附餐點選擇的座位卡——圖示系統如何運作

多數婚禮會透過 RSVP 蒐集餐點選擇——牛肉、魚、素食或兒童餐——而外燴團隊需要知道每位賓客選了什麼。傳統做法是在每張卡片角落手寫一個小代碼；現代做法（也是我們自動化的方式）則是使用小圖示。

當你在座位卡上啟用 餐點圖示 時，每張卡片角落都會顯示一個小型插畫符號——魚、牛、葉子、小雞——對應該賓客在 RSVP 時選擇的主菜。服務人員走過桌邊，只要看一眼圖示，就能直接上菜，不必再詢問賓客。

圖示尺寸很小（通常 20–30pt），並且在每張卡片上都固定放在相同角落，讓服務人員幾秒內就能掃描整桌。圖示預設也會以色彩區分，方便一眼辨識；若你希望整體維持單色風格，也可選擇黑白版本。

除了主菜選擇外，圖示系統也能標示 飲食限制——例如無麩質、無乳製品、堅果過敏或猶太潔食。這些資訊會從專案中每位賓客資料的飲食限制欄位帶入。

如果你希望卡片正面保持簡潔，工具也可以把餐點圖示印在折式帳篷卡的 背面，只有服務人員看得到。賓客會在正面看到自己的姓名，服務人員則會在上菜時低調翻卡查看。

如果新人沒有透過 RSVP 蒐集餐點選擇，也仍可使用圖示系統只標示飲食限制，或完全不使用圖示——座位卡只印姓名與桌號，版面依然乾淨俐落。

為什麼自動產生比手寫座位卡更好

手寫或手工書法座位卡沒有不好——它們很美，也很有個人感，而且在非常小型的婚禮（30 位賓客以下）中完全可行。但只要規模一大，就會變成麻煩。

一張座位卡的書法大約要 90 秒。100 位賓客就代表兩個半小時的連續書寫——前提是沒有錯誤、沒有改名、沒有 RSVP 在最後才陸續進來。再加上難免拼錯的名字、剛結婚而姓氏變更的賓客、最後一刻才確認出席需要新卡的朋友，時間很容易逼近四到五個小時。

自動產生能完全省下這些負擔。姓名只要在賓客名單中輸入一次就好，反正本來就應該放在那裡。卡片會根據這個來源重新生成。晚上 9 點才送出的 RSVP，也只會產生一張新卡，印表機就能自行處理。

如果新人特別想要手寫感，也可以先用工具輸出姓名，再以書法風格字體印在高品質卡紙上——視覺效果幾乎與手寫無異，卻只花一小部分時間。

試試看 — 無需註冊

卡紙、紙張格式，以及折式與平面式的差異

座位卡比套組中的多數項目都小，但卡紙的重要性比你想像中更高——它們會被拿在手上、會陪伴賓客用餐，有時甚至會被留下當作紀念。

• 100–120 磅卡紙是折式與平面式座位卡的標準選擇。厚度足以站立不歪斜，又不至於厚到讓印表機需要特殊設定。
• 帳篷折式（摺疊式）卡片是最受歡迎的格式——卡片對折後即可自行直立，不需要卡座。若想在內頁放上一段小訊息，可雙面印刷；若不需要，也可以讓內頁保持空白。
• 平面卡片看起來更正式，則需要小卡座、夾子，或夾進餐巾中才能直立展示。常見尺寸有 2×3.5、2.5×3.5 和 3.5×5。
• 適合書法的紙材（棉紙、亞麻紋、毛邊紙）適用於兩種格式。請避免塗佈紙或亮面紙——書法墨水不容易附著。
• 如果你打算在家自行列印座位卡，請先確認印表機能否處理 100 磅卡紙——多數家用印表機通常可輕鬆支援到 80 磅。

與桌號和菜單卡的整體搭配

座位卡會與放在盤上的 菜單卡 以及桌中央的 桌號 一起被閱讀。賓客會在同一眼之間看到這三者，因此它們需要像同一套設計。

我們的婚禮規劃助理預設會讓六項文具交付品都使用同一個字體家族。你只要在專案一開始選好字體，座位卡、菜單、桌號、引位卡、桌位卡與座位圖指示牌就會全部沿用。之後只要更新一次設計，所有項目都會一起更新——不會版本不同步，也不會在餐位上出現字體不一致的情況。

顏色也遵循相同邏輯。座位卡上的墨色應與菜單和桌號上的墨色一致，讓視覺上看起來像同一組設計。

座位卡 vs 引位卡 — 快速說明

座位卡與 引位卡 在實體上其實是同一種產品——都是印有賓客姓名與桌號的小卡片——但用途不同。差別在於擺放位置，而不是設計。

座位卡放在餐位上，告訴賓客哪一個座位是他的。它們用在你要指定特定座位時。

引位卡會按字母順序展示在入口處，由賓客取走並帶到桌邊。它們告訴賓客哪一張桌子——接著賓客再自行選擇桌上的座位。

許多新人在正式婚禮中兩者都會使用：入口處放引位卡，引導賓客前往桌位；每個餐盤上放座位卡，引導賓客找到指定座位。我們的工具會根據同一份座位圖產生兩種格式，且姓名完全一致，讓整體套組維持一致。

為什麼要用我們的工具，而不是 Etsy 範本

Etsy 和 Canva 範本通常只會提供一張座位卡設計，讓你手動填入內容。若有 100 位賓客，就代表要手動修改 100 次姓名與桌號——而任何晚到的 RSVP 都會迫使你回到範本裡新增或修改卡片。

我們的婚禮規劃助理把座位卡視為輸出結果。姓名、桌號與餐點圖示都會自動從專案中帶入。無需重新輸入，也不用為晚到的 RSVP 另外建立檔案——只要重新匯出受影響的卡片，再送去印刷即可。

免費、可協作，而且資料會保持即時更新，直到你按下下載。工具也會自動將座位卡與其他文具搭配一致，因此你不需要重複設定，字體與顏色就能保持統一。

立即產生自動填入的座位卡

逐步指南 — 從座位圖到印好的座位卡

多數新人會在婚禮前最後兩週製作座位卡，通常是在座位圖定案之後。

• 在 planning.wedding 建立免費專案並匯入你的賓客名單。
• 發送 RSVP，並啟用餐點選擇問題。
• 建立座位圖，將每位已確認賓客安排到特定座位。
• 在專案選單中開啟座位卡檢視。
• 選擇格式——帳篷折式或平面式——以及尺寸。
• 啟用餐點圖示，如果你有蒐集餐點選擇。
• 設定字體，與其他婚禮文具套組保持一致。
• 選擇稱謂的顯示方式（Mr./Mrs./Dr.）——顯示、隱藏，或依賓客個別設定。
• 預覽樣卡，確認拼字與圖示位置。
• 匯出可列印 PDF，包含出血與裁切標記。
• 送印，使用 100–120 磅卡紙。
• 若賓客在最後一週更改 RSVP 或座位，只重新列印受影響的卡片。

開始製作你的婚禮座位卡

婚禮座位卡的其他名稱

同一種產品會因餐點形式與地區習慣不同，而以許多名稱被搜尋。

• 座位卡範本
• 可列印座位卡
• 附餐點選擇的座位卡
• 婚禮座位卡製作工具
• 個人座位卡
• 婚禮桌用座位卡
• 帳篷折式座位卡
• 婚禮姓名卡