附餐點選擇的座位卡
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我們的服務已協助全球成千上萬對新人，完成他們心目中的夢想婚禮！
附餐點選擇的座位卡 — 由 RSVP 選項自動生成
附餐點選擇的座位卡會顯示每位賓客的姓名、桌號，以及一個小圖示——魚、牛肉、素食——告訴服務人員該座位要上哪一道主菜。這在有多種主菜可選的套餐晚宴中已是標準做法。我們的婚禮規劃助理會直接根據您的 RSVP 回覆生成卡片，因此每張卡上的圖示都會與該賓客實際選擇的餐點完全一致。
這個頁面是關於在座位卡上加入餐點選擇標示。若您想了解一般座位卡設計、尺寸與 Avery 範本相容性，請參閱 座位卡 頁面與 座位卡範本。如果您想在入口處使用同樣的卡片，請參閱 迎賓卡。
餐點選擇會透過內建的 RSVP 表單 蒐集，之後直接帶入座位卡，完全不需要再從試算表重新輸入或複製貼上。
過敏與飲食限制會與餐點選擇一起顯示在 婚禮賓客名單 中——卡片上的圖示系統可以同時涵蓋這兩種訊號。
所有座位資料——姓名、座位、餐點選擇——都來自同一個 座位圖 專案，因此卡片永遠與即時平面配置一致。
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餐點選擇座位卡如何自動生成
流程是單向且自動化的。您不需要把 RSVP 試算表中的餐點選擇逐一抄到卡片上——卡片會直接根據專案中既有的資料自行生成。
- 送出 RSVP，並啟用餐點選擇問題——牛肉、魚、素食、兒童餐。
- 每位賓客的選擇在收到後會儲存到座位圖專案中的其個人資料。
- 打開座位卡檢視，並開啟餐點選擇圖示。
- 選擇標示系統——插畫圖示、色點、單字母，或蠟封顏色。
- 下載可直接列印的 PDF，每張卡片都已顯示該賓客正確的圖示。
- 如果有賓客在最後一週更改餐點選擇，只有受影響的那張卡會重新生成——其餘卡片維持不變。
依照座位表，一鍵生成專屬賓客名牌
為什麼需要餐點選擇座位卡——從服務人員的角度看
有多種主菜可選的套餐晚宴，會產生廚房看不見的作業問題：哪一道餐要送到哪個座位。若桌上沒有清楚的標示，服務人員就得在場內逐桌詢問每位賓客 「牛肉還是魚？」——這會拖慢上菜速度、打亂用餐節奏，也會讓六週前在 RSVP 時已經選過餐、卻記不得自己選了什麼的賓客感到尷尬。
座位卡角落的一個小圖示，幾秒鐘就能解決這個問題。服務人員走到座位旁，瞄一眼卡片，就能上對主菜，然後繼續下一桌。十人桌的出餐時間可從七分鐘縮短到三分鐘內。外燴團隊很喜歡這種設計。沒有使用的人，通常都會後悔沒用。
標示系統——圖示、顏色、字母、蠟封
沒有唯一「正確」的標示格式——以下四種系統是服務人員與外燴團隊都認得的。請挑選最符合您婚禮設計風格的那一種。
- 插畫圖示——魚、牛、葉子、雞的小型線條插圖。遠看最容易辨識，也最有裝飾感。是我們工具的預設選項。大約以 24pt 放在卡片右上角。
- 色點——以餐點代碼對應顏色的小實心圓。魚用藍色、牛肉用紅色、素食用綠色、兒童餐用黃色。最適合極簡或現代風婚禮；在單色卡片上也很合適，不會讓插圖顯得格格不入。
- 單字母代碼——在角落以小字印上 F / B / V / K。這是最低調的選項，賓客幾乎不會注意到。最適合非常正式的婚禮，不希望裝飾圖示干擾書法字體的場合。
- 蠟封顏色——以餐點代碼對應顏色的小蠟封。美觀、具觸感、也很上相。四種方式中成本最高，因為蠟封是在列印後手工貼上的。
RSVP 自動帶入的運作方式
原理很簡單：專案中的每位賓客資料都有一個餐點選擇欄位。賓客回覆 RSVP 時，表單會把資料寫入該欄位。當您匯出 PDF 時，座位卡產生器會讀取這個欄位。沒有獨立試算表、沒有複製貼上，也不用擔心 「我有更新主名單嗎？」。
有兩個實際好處。第一，晚一點的更動不會增加成本——例如有賓客在婚禮前兩天把牛肉改成魚，只會觸發一張新卡，不需要整批重做。第二，外燴團隊看到的是與卡片相同的資料——當您匯出場地用的餐點統計摘要時，數字會與卡片完全一致。
如何向外燴團隊說明這個系統
在開始上菜前，您的服務人員需要先了解標示系統。請從上面四種格式中選一種，然後傳給場地方或外燴團隊一頁式圖例，讓每個圖示旁都標示它代表的主菜。我們的工具會在座位卡 PDF 旁一併匯出這份圖例——字體相同、顏色相同，在出餐口也不會有任何歧義。
如果您的場地使用 BEO 表（宴會活動訂單），同一份圖例也可以附在 BEO 上。大多數餐飲經理都會很感謝能把圖示對照表與座位圖、餐點數量放在同一份資料包裡——這能消除婚禮當天常見的混亂，特別是當服務人員在廚房裡同時要看三份不同的紙本資料時。
如何區分過敏原與餐點選擇
餐點選擇與飲食限制彼此相關，但並不相同。餐點選擇是告訴服務人員賓客在 RSVP 時 選了哪一道主菜。飲食限制則是告訴服務人員 廚房需要避免什麼——麩質、堅果、乳製品、甲殼類。有時兩者會重疊（例如素食賓客也會避免肉類），但更多時候並不相同（例如選牛肉的賓客，可能同時有需要另外處理的樹堅果過敏）。
這個工具兩者都能處理。餐點選擇圖示會放在卡片角落，讓服務人員一眼可見。飲食限制則會另外保存在賓客資料中，並可顯示為第二個小圖示、卡片背面的低調代碼，或——最常見的做法——以私下傳給外燴經理的備註呈現，完全不印在卡片上。許多新人會偏好最後一種做法，讓卡片對賓客保持簡潔。
為什麼要用我們的工具，而不是 Etsy 範本
Etsy 範本需要您手動把每位賓客的姓名與餐點選擇配對——從 RSVP 試算表複製姓名、複製餐點選擇、兩者貼到範本裡，100 位以上賓客就得重複這個流程。RSVP 若有延後更動，還得修改範本檔案。錯誤幾乎無可避免，而且代價不小——圖示放錯，就可能把錯的餐送到錯的座位。
我們的工具會從同一筆專案資料中同時讀取姓名與餐點選擇，因此配對是自動完成的，幾乎不可能出錯。同一份 RSVP 資料也會供應 每位賓客的菜單卡，如果您也要列印這些卡片，所有印刷品都能同步一致。免費、可協作，而且在您按下下載之前，資料都會保持即時更新。
探索婚禮座位卡系列的其他內容
以下每個子頁面都聚焦於座位卡製作的不同面向——設計範本、可直接列印的檔案、依回覆出席確認製作的餐點選擇圖示，以及創意風格設計——全都由同一份 婚禮規劃小幫手 座位表支援。
探索您婚禮當天文具套組的其他項目
以下每一項都會直接從 婚禮規劃小幫手 上的座位表即時抓取，因此只要更新一次賓客名單，所有印刷品都會同步更新——不必再把姓名從一個範本複製到下一個。