Десетте грешки в маршрута на сватбеното тържество, които всяка двойка допуска при съставянето на графика
Нашата услуга е помогнала на десетки хиляди двойки по целия свят в планирането на мечтаните сватби!
Избягвайте тези пропуски в графика на сватбеното тържество
Ще бъдем честни с вас, нито един сватбен ден не протича на 100% по план. Можете да прекарате месеци, дори години в организиране на перфектния голям ден, а малко задръстване или изгубен нож за рязане на тортата могат да обърнат тези най-добре замислени планове с главата надолу. Това е факт и колкото по-бързо приемете, че някои неща просто не зависят от вас, толкова по-гладко ще бъде пътуването ви по пътя на сватбеното планиране. Въпреки това много от сериозните казуси могат да бъдат избегнати или да имат по-малко въздействие, ако внимателно съставите солиден маршрут за сватбеното тържество.
Винаги насърчаваме нашите двойки да изградят график на сватбеното тържество по време на ранните етапи на планиране на събитието. Тъй като това помага да се изчистят всички потенциални капани далеч преди да имат възможност да се появят. Освен това, ако изградите големия си ден около реда на събитията, е по-вероятно да сте наясно с потока. Да правите внимателен избор на доставчици въз основа на това как те се вписват във времевата рамка на деня. Вместо подхода, който двойките често прилагат, когато поръчват няколко доставчици.
Нашият конструктор на сватбени маршрути позволява лесно и безплатно да създадете подробен график за приема, церемонията и всяко друго събитие от сватбения ви календар. Използвайки лесни за разбиране символи и бърз за редактиране шаблон, можете да създадете примерен график на сватбено тържество за минути. Готов е да бъде изтеглен и споделен с който и да е доставчик или член на екипа ви, който се нуждае от него. Всичко това е напълно безплатно!
Изгответе графика на приема
PLANNING . WEDDING — е лесно за запомняне и още по-лесно за използване.
- Избягвайте тези пропуски в графика на сватбеното тържество
- Какво НЕ трябва да правите, когато съставяте график на сватбеното тържество
- 1. Започнете сватбеното тържество по-рано, отколкото си мислите
- 2. Не препълвайте графика на сватбеното тържество
- 3. Обмислете моментите между моментите
- 4. Следете речите
- 5. Буферите са задължителна част от графика на сватбения ден
- 6. Планирайте реалистично време за пътуване
- 7. Дайте време да се насладите на момента
- 8. Споделете реда на събитията на вашето сватбено тържество
- 9. Непланиране на почивки за доставчиците
- 10. Напускане без тържествен изход
- Време е да започнете да изграждате собствена хронология на сватбеното тържество
Какво НЕ трябва да правите, когато съставяте график на сватбеното тържество
За да ви помогнем да постигнете усещането за плавно протичащо тържество, събрахме 10 грешки, които редовно виждаме да допускат двойките при изграждането на традиционния график на сватбеното тържество. Заедно с някои прости заобиколни пътища, за да ги избегнете!
1. Започнете сватбеното тържество по-рано, отколкото си мислите
Традиционното сватбено тържество обикновено започва между 14:00 и 17:00 часа, ако се провежда в следобедните часове. И макар че е изкушаващо да отложите приема и да го организирате по-близо до 17:00 ч., само за да вкарате още няколко неща - не ви го препоръчваме.
Ако например искате по-дълга портретна сесия със сватбеното си тържество или по-дълга сватбена церемония, придвижете напред времевата линия, вместо да отлагате събитията. Ставайте по-рано през деня и използвайте това време за всякакви удължени или допълнителни дейности.
Трябва да планирате сватбата си, като имате предвид както себе си, така и гостите си. Тяхното преживяване не трябва да бъде второстепенно спрямо вашето удоволствие или желания в този ден. И това е така, защото не само близките са отделили време от натоварените си графици, за да празнуват с вас. Но и тяхното удоволствие в деня ще окаже голямо влияние върху атмосферата на събитието.
Дръжте гостите наоколо след часа за коктейл, защото все още снимате портрети и настроението в залата може да не е такова, каквото очаквате, когато направите голямото си влизане.
Фотосесиите трябва да бъдат планирани реалистично с вашия сватбен фотограф, а гостите трябва да имат усещането, че преходът от церемонията, към часа на коктейла (и предястията/закуските), към сервирането на вечерята е плавен.
2. Не препълвайте графика на сватбеното тържество
Средностатистическият сватбен прием продължава само около 5 часа. И през това време трябва да има тостове, първи танц, вечеря, време на дансинга, разрязване на тортата и последен танц. Да не говорим за хвърлянето на букета и жартиера! И макар на хартия тези дейности да не звучат трудоемко, в действителност подготовката и провеждането на тези минисъбития често отнемат време.
Около всяка от тези дейности гостите също трябва да се чувстват свободни да се смесят, да се отпуснат и да се насладят на плодовете на вашия труд. Вместо да бързат от един момент към следващия.
Мислете като организатор на сватба, когато съставяте графика си, и подреждайте по важност моментите, които са важни за вас. Искате ли удължени родителски танци или допълнителни моменти, изградени около първия танц? Или бихте искали да дадете на шаферите и шаферките повече време за встъпителните им тостове?
Няма правило, което да казва, че всяка традиция на приема се нуждае от еднакво време. Планирайте всяко събитие, както сметнете за подходящо, като същевременно оставите гъвкавост на гостите, за да обхванат празника.
Започнете да планирате своя прием
3. Обмислете моментите между моментите
Помислете за това как гостите ще прекарват времето си, когато не танцуват на диджейския сет или не гледат как разрязвате тортата. Как и къде ще се отпуснат? Има ли на разположение забавления, храна или напитки?
Установихме, че двойките често изграждат графика на приема си около ключови събития и забравят за моментите между тях. Това обикновено води до отегчени гости, които само чакат да се случи следващото нещо.
Дръжте всеки гост на сватбата ангажиран на 100 % от времето, като осигурите музика и освежаващи напитки в по-тихите моменти или при преходите. Например салоните са чудесни места, където гостите могат да се отпуснат, когато не им се иска да стигнат до дансинга или да седнат на масата за вечеря. Докато фотокабините и артистите, обикалящи залата, помагат да се убие неспокойната енергия и гарантират, че винаги има нещо, което се случва.
4. Следете речите
Всички обичаме добрата сватбена реч. Независимо дали става дума за сълзлив тост или за печене на ребра, обмислените речи могат да помогнат за обединяването на стая, пълна с хора, и да зададат тон на останалата част от приема. От друга страна, дългите и скучни тостове от страна на младоженците могат наистина да направят събитието протяжно...
Уверете се, че членовете на сватбеното тържество се държат стегнато, като ги ограничите до 2-3 минути всеки. И като имате под ръка някой смел и вежлив човек, който да ги спре, ако се изпречат с повече от около минута.
5. Буферите са задължителна част от графика на сватбения ден
Както споменахме по-горе, закъсненията по време на вашия специален ден са неизбежни. Но не е необходимо те да провалят изцяло графика на сватбеното ви тържество.
Установихме, че най-добрият начин да поддържаме стабилен поток от събития е да предвидим кога може да възникнат закъснения и просто да добавим буфер към графика. Например понякога гостите все още не са готови да влязат в официалната част на приема и биха искали да получат още няколко минути, за да се насладят на коктейлите си. Като добавите 15/20 минути буфер между коктейла и приема, ще им позволите да се отпуснат и да се насладят на момента, а не да се чувстват прибързани.
Включването на гъвкавост в шаблона на графика ще ви помогне да се придържате към графика дори при възникване на закъснения.
6. Планирайте реалистично време за пътуване
Установили сме, че двойките често не предвиждат достатъчно време за гостите да стигнат от точка А до точка Б. Независимо дали става въпрос за кратко пътуване от церемонията до мястото на приема или за разходка от коктейла до вечерята. В деня на събитието нещата може да отнемат малко повече време и е важно да отчетете това в графика си.
Ако е възможно, направете пробна презентация на всяко пътуване, което гостите ви ще трябва да направят в сватбения ден. Независимо дали ще е в колата или пеша, просто за да усетите колко време ще е необходимо за всеки преход. Вземете предвид и най-възрастните членове на сватбеното ви тържество и добавете няколко допълнителни минути към всяко пътуване, ако смятате, че е необходимо. Не забравяйте също така да направите пробните си пътувания в деня от седмицата, в който ще се ожените. За да сте сигурни, че трафикът може да бъде прецизно достъпен.
7. Дайте време да се насладите на момента
Толкова много от нашите двойки в миналото са се борили да напуснат тържеството от страх да не пропуснат нещо или от притеснение, че някой ще има нужда от тях. Но ако не отделите 5 минути, за да подишате малко въздух с партньора си, денят ще ви се размине толкова бързо!
Независимо дали ще отделите време след първия поглед, за да се подготвите психически за деня, или ще се измъкнете по средата на приема за личен момент с партньора си, важно е да планирате нещо. В противен случай ще бъдете погълнати от вълнението и ще забравите да се насладите на това колко специално е всичко.
8. Споделете реда на събитията на вашето сватбено тържество
Едно от най-хубавите неща при съставянето на сватбения ви маршрут онлайн с помощта на инструмент като нашия е възможността лесно да споделяте работата си. Независимо дали искате да предадете графика си на доставчика на храна или да споделите времето с бащата на булката, ние го правим изключително лесно.
С едно кликване на бутона можете да изтеглите готовия график във формат PDF или таблица, готов да бъде изпратен по имейл, където трябва. Ако се нуждаете от малко помощ за прецизиране на вечерния прием или искате да включите сватбеното си тържество в планирането му. Можете да поканите близки и професионалисти в сватбения си проект и да работите заедно с тях. Или като им дадете пълен достъп за редактиране, или само възможност да преглеждат маршрута ви и всички други проекти, които сте създали.
Привличането на свеж поглед към всеки проект за сватбено планиране намалява вероятността от потенциални грешки по-нататък и често може да вдъхнови нови идеи! В края на краищата, някои от вашите приятели и роднини вероятно вече са завързали възел и техният опит може да бъде безценен.
След като маршрутът ви е завършен, с потвърдено всяко време, е разумно да споделите различни негови версии с всички участници. Например, вашият сватбен организатор или координатор, мястото на провеждане, доставчиците и сватбеното тържество трябва да получат най-подробната версия на вашия график. При необходимост допълнете с номера и адреси за връзка. След това на сватбения уебсайт трябва да се публикува опростена версия на маршрута за гостите. Споделяйте само ключовите детайли за времето, които те изискват.
9. Непланиране на почивки за доставчиците
Вашите доставчици вероятно ще говорят с вас по време на етапите на планиране за почивките, които ще са им необходими в деня. Тъй като всеки от тях ще има нужда да хапне, да си почине и да си поеме дъх, преди да се присъедини отново към партито! Тези почивки са важни и, стига да са планирани, не би трябвало да повлияят на графика на сватбата ви.
Не забравяйте да планирате внимателно почивките на доставчиците, като вземете предвид всички сблъсъци или закъснения, които те могат да причинят. Последното нещо, от което се нуждаете, когато се подготвяте за изпълнение на специален танц или за тържествено излизане, е да разберете, че диджеят е в почивка! Но това може да се случи, ако не планирате внимателно паузите за обслужване на всеки доставчик.
Когато изпратите окончателния график на сватбеното тържество на доставчиците, потвърдете, че почивките, които сте им отделили, са достатъчни и че времето за тях няма да повлияе на работата им.
10. Напускане без тържествен изход
Вие влязохте на приема в грандиозен стил, изпълнихте първия си танц като семейна двойка под светлината на прожекторите. А сега, в края на вечерта, просто ще се измъкнете през задната врата!? Вашата сватба заслужава финал. Независимо дали става дума за последен танцов сет, или за грандиозно излизане от мястото на събитието, обградено от искри. Последните моменти от вашето тържество трябва да се смятат за също толкова важни, колкото и първите.
Грандиозните изходи не само оставят у гостите топло чувство в края на приема, но и помагат за завършването на сватбения фотоалбум или видеоклип. Дайте на историята си подходящо начало, среда и край. Нещо, за което сме установили, че двойките често забравят, жадувайки вместо това да уловят моменти, а не да разкажат история.
Ако сватбеният ви фотограф/видеооператор не е ангажиран да остане до края на вечерното ви сватбено тържество, помислете за планиране на фалшиво излизане. Нещо, което не отнема много време, като например последен танц или може би няколко портрета при качването в "колата за бягство". Нещо забавно, но семпло, което ще ви помогне да завършите фотоалбума си.
Време е да започнете да изграждате собствена хронология на сватбеното тържество
Смятаме, че сте готови да започнете да съставяте своя собствен сватбен маршрут! А ние имаме невероятен безплатен инструмент, който ще ви помогне да го направите бързо и лесно. За броени мигове ще създадете перфектния график на сватбеното тържество, като използвате нашите лесни за разбиране символи и система за планиране. Създаден е, за да започнете да планирате веднага, без да е необходим опит.
След като графикът ви бъде завършен, той може да бъде експортиран в електронна таблица или в PDF формат. Готов е за всеки доставчик или член на сватбения ви екип, който се нуждае от него.
Започнете да изграждате маршрута на сватбеното си тържество днес и открийте колко лесен е процесът с нашия безплатен инструмент.
Разгледайте други теми, свързани със сватбен маршрут
Онлайн асистентът за планиране на сватби предоставя широк набор от професионални инструменти, включително подробен сватбен маршрут, щателно разработен, за да ви помогне в координацията и организацията на вашето специално тържество.
Предлагаме услуги по планиране на сватби в цял свят. Нашата цел е да направим софтуера си достъпен на всички езици - в момента той е достъпен на следните езици: