10-те грешки в програмата на сватбеното тържество, които почти всяка двойка допуска

• Избягвайте тези грешки в графика на сватбеното тържество
• Какво НЕ бива да правите, когато изготвяте график на сватбеното тържество
• 1. Започвате тържеството по-късно, отколкото е разумно
• 2. Не претрупвайте програмата на тържеството
• 3. Помислете за моментите между големите моменти
• 4. Следете времето за речите
• 5. Буферите са задължителни в сватбения график
• 6. Планирайте реалистично времената за придвижване
• 7. Оставете време да изживеете момента
• 8. Споделете реда на събитията на сватбеното тържество
• 9. Липса на планирани почивки за доставчиците
• 10. Да си тръгнете без тържествен финал
• Време е да създадете своя собствен график на сватбеното тържество

Какво НЕ бива да правите, когато изготвяте график на сватбеното тържество

За да постигнете усещането за плавно и добре подредено празненство, събрахме 10 грешки, които редовно виждаме двойките да допускат, когато създават традиционен график на сватбеното тържество – заедно с лесни начини да ги избегнете.

1. Започвате тържеството по-късно, отколкото е разумно

Традиционното сватбено тържество обикновено започва между 14:00 и 17:00 ч., ако е следобедно. И макар да е изкушаващо да го изместите по-близо до 17:00 ч., за да „съберете“ още няколко неща през деня, не бихме го препоръчали.

Ако например искате по-дълга фотосесия с кумове и шаферки или по-продължителна сватбена церемония, по-добре изтеглете графика по-рано, вместо да отлагате всичко за по-късно. Станете по-рано и използвайте това време за удължените или допълнителни активности.

Планирайте сватбата си, мислейки и за себе си, и за гостите. Техният комфорт и преживяване не трябва да са на втори план спрямо вашето удоволствие в деня. Близките ви са отделили време от натовареното си ежедневие, за да празнуват с вас, а тяхното настроение силно влияе на атмосферата на целия повод.

Ако оставите гостите да се чудят какво да правят след коктейлния час, защото вие още сте на фотосесия, не очаквайте залата да ви посрещне с настроението, което сте си представяли, когато направите тържественото си влизане.

Планирайте фотосесиите реалистично заедно със сватбения фотограф и се постарайте гостите да усещат прехода от церемонията към коктейлния час (и хапките), а след това към вечерята като естествен и плавен.

2. Не претрупвайте програмата на тържеството

Средно сватбеното тържество трае около 5 часа. А в тези часове трябва да се поберат тостове, първи танц, вечеря, време за танци, разрязване на тортата и последен танц. Да не забравяме хвърлянето на букета и жартиера! На хартия тези моменти не изглеждат толкова времеемки, но на практика подготовката и самото провеждане на всяко мини-събитие отнемат повече, отколкото очаквате.

Около всеки от тези моменти гостите трябва да имат възможност да общуват, да се отпуснат и да се насладят на плодовете на вашия труд, вместо да бъдат препращани от един момент към следващия без почивка.

Мислете като сватбен организатор, когато подреждате графика, и дайте приоритет на моментите, които са важни за вас. Искате ли по-дълги танци с родителите или допълнителни емоционални моменти около първия танц? Или предпочитате да дадете повече време на кума и шаферката за техните тостове?

Няма правило, което да казва, че всяка традиция на тържеството трябва да получи еднакво време. Разпределете всеки елемент така, както ви се струва най-подходящо, но оставете и свобода гостите да се потопят в празника.

Започнете да планирате тържеството си

3. Помислете за моментите между големите моменти

Помислете как гостите ще прекарват времето си, когато не са на дансинга или не гледат как режете тортата. Къде и как ще могат да си починат? Ще има ли забавление, хапване или напитки за тях?

Често виждаме двойките да изграждат програмата на тържеството около основните събития и да забравят за моментите между тях. Това обикновено води до отегчени гости, които просто чакат „следващото нещо“ да се случи.

Дръжте всеки гост ангажиран през целия ден, като осигурите музика и освежителни напитки по време на по-спокойните периоди или преходите. Например, кът с удобни места за сядане е чудесен за онези, които не искат да са нито на дансинга, нито постоянно на масата. Фото кабини и подвижни аниматори пък помагат да се разсее натрупаната енергия и да има винаги нещо интересно, което се случва.

4. Следете времето за речите

Всички обичаме добрите сватбени речи. Независимо дали са трогателни тостове или весели истории, добре подготвените слова могат да обединят цялата зала и да зададат тона на тържеството. От друга страна, дългите и скучни речи от кумове и шаферки могат сериозно да „увиснат“ програмата…

Помогнете на участниците в сватбеното тържество да бъдат стегнати, като ограничите речите до 2–3 минути за човек и определите някого достатъчно смел и тактичен, който да ги прекъсне, ако надхвърлят времето с повече от минута.

5. Буферите са задължителни в сватбения график

Както вече споменахме, закъсненията в сватбения ден са неизбежни. Но това не означава, че трябва да провалят цялата програма на тържеството.

Най-добрият начин да запазите плавния ход на събитията е да предвидите къде е вероятно да има забавяне и просто да добавите буфер във времето. Например, понякога гостите не са готови веднага да преминат към по-официалната част на тържеството и искат още няколко минути да си допият коктейлите. Ако оставите 15–20 минути буфер между коктейлния час и официалното начало на тържеството, ще им позволите да се насладят на момента, вместо да се чувстват пришпорени.

Когато вградите гъвкавост в шаблона на графика си, ще можете да останете в рамките на плана, дори и да се появят закъснения.

6. Планирайте реалистично времената за придвижване

Често виждаме двойките да не предвиждат достатъчно време за придвижване на гостите от точка А до точка Б. Независимо дали става дума за кратко пътуване с кола от церемонията до мястото на тържеството или за преминаване от коктейлния час към вечерята, в деня на сватбата всичко може да отнеме малко повече и е важно това да се отрази в графика.

Ако можете, направете пробен „тур“ на всички маршрути, които гостите ще трябва да изминат в сватбения ден. Дали с кола, дали пеша – така ще добиете реална представа колко време е нужно за всеки преход. Помислете и за най-възрастните гости и добавете няколко допълнителни минути, ако е необходимо. Добре е тестовите обиколки да се направят в същия ден от седмицата и приблизително по същото време, в което ще бъде сватбата, за да отчетете реалния трафик.

7. Оставете време да изживеете момента

Много от нашите двойки са споделяли, че им е било трудно да се отделят от купона – страх ги е да не изпуснат нещо или да не се окаже, че някой има нужда от тях. Но ако не заделите поне 5 минути да излезете на въздух с половинката си, денят ще отлети неусетно!

Независимо дали ще отделите време след „first look“, за да се подготвите психически за деня, или ще се измъкнете по средата на тържеството за един кратък, интимен момент само двамата, важно е да го впишете в програмата. Иначе лесно ще бъдете отнесени от вихъра на емоциите и ще забравите да осъзнаете колко специално е всичко.

8. Споделете реда на събитията на сватбеното тържество

Едно от големите предимства да изготвите сватбената си програма онлайн с инструмент като нашия е, че можете много лесно да я споделяте. Независимо дали искате да изпратите графика на кетъринга или да споделите часовете с бащата на булката, ние правим това изключително лесно.

Само с едно натискане на бутон можете да свалите готовия график като PDF или електронна таблица и да го изпратите по имейл, където е нужно. Ако имате нужда от помощ за доизкусуряване на програмата на вечерното тържество или искате да включите сватбеното си обкръжение в планирането, можете да поканите близки и професионалисти в сватбения си проект и да работите заедно. Можете да им дадете пълни права за редакция или само достъп за преглед на програмата и другите проекти, които сте създали.

Свежият поглед върху всеки сватбен проект намалява риска от грешки на по-късен етап и често вдъхновява нови идеи. В крайна сметка, част от приятелите и семейството ви вероятно вече са минавали по този път и техният опит може да се окаже безценен.

След като програмата е готова и всички часове са потвърдени, разумно е да споделите различни нейни версии с всички замесени. Например, сватбеният организатор или координатор, мястото на провеждане, доставчиците и сватбеното ви обкръжение трябва да получат най-детайлната версия на графика – при нужда с телефони за контакт и адреси. Опростена версия на програмата може да публикувате на вашия сватбен уебсайт, като споделите само основните часове, които са важни за гостите.

9. Липса на планирани почивки за доставчиците

Вероятно още в процеса на планиране доставчиците ще ви кажат от какви почивки имат нужда в деня. Всеки трябва да има време да хапне, да си поеме въздух и да си почине, преди отново да се включи в купона. Тези паузи са важни и ако са добре планирани, не би трябвало да нарушат сватбената програма.

Внимавайте кога насрочвате почивките на отделните доставчици и какви забавяния могат да предизвикат. Последното, което ви трябва, е да сте готови за специален танц или тържествено изпращане и да разберете, че DJ-ят е в почивка. А това лесно може да се случи, ако не планирате съзнателно паузите за всеки доставчик.

Когато изпратите финалния график на сватбеното тържество на доставчиците, уверете се, че почивките, които сте им предвидили, са достатъчни и че времето им няма да попречи на работата им.

10. Да си тръгнете без тържествен финал

Влезли сте тържествено в залата, танцували сте първия си танц като семейство под светлината на прожекторите… И сега, в края на вечерта, просто ще се измъкнете през задната врата? Сватбата ви заслужава финал. Независимо дали ще е последен танцов сет или зрелищно изпращане пред входа с фойерверки или искри. Финалните минути на празника са не по-малко важни от първите.

Тържественото изпращане не само оставя у гостите топло усещане в края на вечерта, но и помага да оформите красиво сватбения албум или видео. То дава на историята ви истинско начало, среда и край. Често виждаме двойките да забравят за това, фокусирани повече върху „отделните моменти“, отколкото върху цялостния разказ.

Ако фотографът или видеографът ви не са наети да останат до края на вечерното тържество, помислете за „фалшиво“ изпращане по-рано. Нещо, което не отнема много време – например последен танц само за вас двамата или няколко кадъра, в които се качвате в „сватбената кола“. Нещо забавно, но просто, което да завърши красиво фотоалбума ви.

Време е да създадете своя собствен график на сватбеното тържество

Готови сте да започнете да подреждате своята собствена сватбена програма. Имаме чудесен безплатен инструмент, който ще ви помогне да го направите бързо и лесно. Само след минути ще създадете перфектния график на сватбеното тържество с помощта на нашите лесни за разбиране символи и система за планиране – създадена така, че да започнете веднага, без да имате опит.

Щом графикът ви е готов, можете да го експортирате като електронна таблица или PDF. Готов е да бъде изпратен на всеки доставчик или член на сватбения екип, на когото е необходим.

Започнете да изграждате своята програма за сватбеното тържество още днес и се убедете колко лесен е процесът с нашия безплатен инструмент.