Планирайте сватбения си маршрут по дестинация с нашите експертни съвети и примери

• Готови ли сте да планирате сватбата си в дестинацията?
• Предимства на сватбения маршрут с дестинация
• Ясна организация от самото начало
• Доставчици Координация
• Яснота за гостите
• Експертни съвети за това как да планирате перфектния сватбен маршрут по дестинация
• Пътуването и настаняването трябва да са приоритет
• Оставете гостите да се отпуснат
• Включете местната култура
• Направете голям проблем с репетиционната вечеря
• Не забравяйте за план Б
• Разнообразете атмосферата на събитията
• Предоставете на гостите достъп до сватбения си маршрут
• Планирайте графика си до минута
• Използвайте вашия онлайн RSVP или сватбен уебсайт, за да получите информация за гостите
• Примерен маршрут за сватба с дестинация
• Ден 1 - Пристигане на гостите на сватбата по дестинация
• Ден 2 - Репетиционна вечеря и свободен ден за гостите
• Ден 3 - Сватбена церемония и прием
• Ден 4 - Прощална трапеза
• Планирайте сватбата си в дестинацията като професионалист

Предимства на сватбения маршрут с дестинация

Освен темпото, има много причини, поради които планирането на график за вашата сватба в чужбина е от съществено значение. Особено ако сте поели ролята на сватбен координатор. Тъй като работата включва безброй движещи се части и ако не сте внимателни, може бързо да се обърка.

По наше мнение най-добрият начин да избегнете объркване при планирането на сватбата е да начертаете сватбения си маршрут отрано и да го редактирате с напредването към големия ден.

Ето как един чудесен маршрут може да подобри планирането ви и да създаде за гостите ви преживяване, което ще остане за цял живот.

Ясна организация от самото начало

Вярваме, че чудесният маршрут е гръбнакът на добре планираната сватба и той трябва да бъде създаден веднага след като церемонията и приемът са потвърдени. Тъй като тези две фиксирани точки осигуряват котва за останалата част от сватбения график.

Сватбите с дестинация не са по-различни, просто са по-дълги. Във всеки ден от сватбата ви в чужбина ще се провежда поне едно голямо събитие, което може да се използва за планиране на други събития.

Доставчици Координация

Както казахме, сватбите изискват многобройни хора, които работят заедно, за да ги пренесат през линията. И това е особено вярно за многодневните сватби в дестинацията, тъй като двойките обикновено се нуждаят от повече доставчици, за по-дълъг период от време в сравнение с местните тържества. Освен това е необичайно двойките да се срещнат лично с наетите доставчици, преди да пристигнат в дестинацията. Така че често двойките нямат много възможности да преминат през това как искат да протече потокът от събития.

Създайте подробен маршрут за сватбения уикенд и вашите доставчици ще знаят как искате да се чувствате през всеки ден. И те ще разберат своята роля в рамките на графика. Което помага за безпроблемното протичане на събитията, като се избягват всякакви закъснения.

Яснота за гостите

Сватбеният уикенд маршрут на дестинацията също е изключително полезен инструмент за гостите, който дарява увереност в навечерието на събитието. От опит сме установили, че актуалният сватбен уебсайт с маршрут значително намалява броя на случаите, в които гостите трябва да се свържат със сватбената двойка. Защото всеки вече знае къде трябва да бъде, кога трябва да бъде там и къде ще бъде след това. Премахват се много (не всички) причини за контакт.

Експертни съвети за това как да планирате перфектния сватбен маршрут по дестинация

Гарантирайте, че гостите ви ще се насладят на спокойно и незабравимо преживяване по време на сватбата ви в чужбина, с нашите основни съвети за графика.

Създаване на сватбен маршрут в чужбина

Пътуването и настаняването трябва да са приоритет

Гостите трябва да знаят, че има резервирано настаняване за тях и организиран транспорт, който да ги закара дотам. Може да е доста притеснително да оставите плановете за пътуване в ръцете на някой друг, независимо дали сте опитен пътешественик или не. Ето защо трябва да предоставите възможно най-много подробности, за да уверите всички, че всичко е под ръка.

Включете информация за;

• полети до и от вашата дестинация
• транспорт до хотела и обратно до летището/влаковата гара
• часове за настаняване в хотела
• информация за хотела
• транспорт до и от определени събития

Оставете гостите да се отпуснат

Изкушаващо е да се опитате да задържите цялата група заедно и да се опитате да организирате големи дейности за всички тях всеки ден. Но приятелите и семейството ви ще имат нужда от време, за да се отпуснат сами, свободни от планираните събития. Особено в деня на пристигането им.

Ако гостите не пътуват надалеч, добре е да планирате вечеря за добре дошли и напитки, за да дадете възможност на всички да се свържат. Но поддържайте нещата неформални и незадължителни. Не всички ще са готови да общуват веднага.

В дните, които са в орбита на самия сватбен ден, се опитайте да балансирате между планираните дейности и свободното време. Тъй като гостите заслужават момент, в който да се отпуснат и да се почувстват малко като на почивка.

Включете местната култура

Страхотното при сватбите по дестинации не е само по-топлият климат, а и възможността да опознаете някое екзотично място. Разбира се, не всяка двойка иска да се запознае с местната култура по време на сватбата си далеч. Много от тях просто искат да се отпуснат, да се забавляват и да прегърнат вибрациите на ол инклузива! Но ако вие и вашите гости предпочитате да излезете и да видите нови неща, добра идея е внимателно да планирате някои екскурзии.

Направете задълбочено проучване на местния район и определете местата, които големи групи биха могли да посетят заедно. След това резервирайте всичко предварително, за да няма несигурност или разочарование в деня на събитието. Ако не можете или не искате да напуснете курорта, в който се намирате, опитайте се да включите местната кухня и развлечения в маршрута си.

Направете голям проблем с репетиционната вечеря

Винаги сме обичали да присъстваме на репетиционни вечери в чужбина, тъй като те се чувстват малко по-интимни и ексклузивни, отколкото у дома. Отпразнувайте това уникално усещане по време на сватбата си в дестинацията и резервирайте нещо специално за вашата група. Независимо дали става дума за луксозно ястие в рамките на вашия курорт "ол инклузив", или може би за симпатичен ресторант с изглед към плажа. Опитайте се да планирате нещо, за което близките ви ще си спомнят със същото удоволствие, както за самия голям ден.

Не забравяйте за план Б

Дори в най-топлите дестинации, в разгара на лятото, вали дъжд. И няма какво да направите по въпроса, освен да си направите план за непредвидени ситуации. Резервен план, в случай че не можете да организирате коктейл на плажа или прощален брънч на верандата. Не е необходимо да споделяте плановете си с гостите, но се уверете, че има къде да се преместите, ако все пак се наложи да влезете вътре или под покрив. Ще ни благодарите по-късно, ако се случи най-лошото!

Разнообразете атмосферата на събитията

Малко вероятно е всички гости на сватбата ви да са луди търсачи на силни усещания, които постоянно жадуват за следващото приключение. По-често срещано е да обичат баланса, особено когато са на почивка. Говорейки от опит, релаксиращото потапяне в басейна или професионалният масаж са много по-приятни, ако са заслужени. Може би след поход, гмуркане с шнорхел или курс по готварство.

От друга страна, ако сте подбрали ръчно гости, които обичат да се забавляват, или всички обичат приключенски дейности, не забравяйте да напълните графика си с непрекъснати вълнения. И ни оставете край басейна!

Предоставете на гостите достъп до сватбения си маршрут

Няма смисъл да организирате вечери с черна вратовръзка или вълнуващи пътувания, ако гостите ви не са имали възможност да се опаковат подходящо. Уточнете какъв ще бъде дрескодът за конкретните събития и предложете облекло за неофициалните дейности. Дайте на гостите достъп до цялата тази информация чрез сватбения уебсайт веднага след като тя бъде потвърдена.

Вашите гости ще се нуждаят от време, за да съберат различни тоалети за всеки случай, особено ако някои от основните ви събития са особено официални или, напротив, авантюристични!

Планирайте графика си до минута

Разработването на въпроса колко време ще отнеме на двамата да пътувате от апартамента си до мястото на първия поглед може да изглежда малко пресилено. Но именно този вид мислене за бъдещето ще улесни нещата в деня на сватбата. Подробното описание на това колко точно време трябва да отнеме всяка дейност и времето, необходимо за придвижване от точка А до точка Б, ще ви помогне да се придържате към графика.

Не забравяйте да добавите 5-10-минутни буфери в маршрута си, за да предвидите евентуални закъснения и да намалите общия стрес. Препоръчваме също така да дадете графика си на доверен член на сватбеното ви тържество или на координатор и да го помолите да следи за времето. Не бъдете булката, която през целия уикенд държи график в ръката си!

Използвайте вашия онлайн RSVP или сватбен уебсайт, за да получите информация за гостите

Няма смисъл да отделяте време за проучване, организиране и заплащане на специални дейности в дните преди сватбата, ако гостите не се интересуват от тях. Може би единственото, което искат да правят по време на отсъствието си, е да се отпуснат в спа центъра? От друга страна, може би това ще им се стори скучно! Вместо да чакате да разберете това, когато пристигнат, защо не проучите мнението им много преди това чрез вашия уебсайт RSVP.

Бихте могли да попитате гостите за "да" или "не" на конкретни дейности, което ще ви даде представа дали определени екскурзии са популярни, или не. Може да предложите общи теми, като екскурзии, походи или нещо по-натоварващо, наред с по-спокойните подвизи. Просто за да усетите каква е атмосферата в групата.

Примерен маршрут за сватба с дестинация

Сега, когато вече имате представа как най-добре да планирате сватбения си маршрут по дестинация, нека разгледаме как може да изглежда вашият! Не забравяйте, че този график е само примерен и е планиран за 4 дни. Вашата сватба в чужбина може да продължи по-дълго или по-кратко и да включва различни основни събития.

Ако се жените навън, в топла страна, може да се наложи да насрочите церемонията си по-рано или по-късно, за да не сте навън през най-горещата част на деня. Но нашият пример трябва да ви даде представа откъде да започнете.

Ден 1 - Пристигане на гостите на сватбата по дестинация

Сутрин

Гостите пристигат в хотела с предварително резервиран транспорт от летището

Следобед

Пликове за добре дошли и късна закуска с гостите.

Вечер

Непринудено парти за посрещане на всички гости в хотела или в бар наблизо

Ден 2 - Репетиционна вечеря и свободен ден за гостите

Сутрин

Организирайте дейност за гостите и предложете алтернатива за тези, които искат да се отпуснат

Следобед

Свободно време за гостите с предоставени препоръки

Вечер

Репетиционна вечеря в местен ресторант, последвана от коктейли с всички гости, които не участват във вечерята

Ден 3 - Сватбена церемония и прием

Сутрин

Закуска с младоженците - 8-9 ч. сутринта

Подготовка на сватбеното тържество - 9-12 ч.

Пристигане на сватбения фотограф - 10:30 ч.

Първи поглед, портрети и сватбени снимки със семейството - 12:00 - 12:45 ч.

Следобед/вечер

Сватбена церемония - 14:00 - 14:30 ч.

Коктейл - 14:30-15:30 ч.

Прием - от 16:00 до 22:00 ч.

Афтър парти - 22:00 ч. - до края на работния ден!

Ден 4 - Прощална трапеза

Сутрин

Прощален брънч - 10:00-12:00 ч. - Организирайте непринудена вечеря за гостите, които не са пътували по-рано.

Следобед

Уверете се, че има организиран транспорт, който да закара всички до летището, ако не пътувате с тях. Ако оставате, пожелайте си прекрасен меден месец!

Сватбеният маршрут на дестинацията по-горе е разпределен в рамките на 4 дни, което е стандартно за този вид сватба през дългия уикенд. Тъй като това означава, че гостите ви трябва да си вземат само два дни отпуск от работа. В идеалния случай обаче бихме ви предложили да разгледате 5-дневни сватбени пакети за дестинация, тъй като наличието на този допълнителен ден помага на гостите наистина да се отпуснат по време на тържеството. Знаейки, че след сватбата ще могат да се насладят на спа процедури или да се занимават със забавни дейности, вместо да се качват на самолет...! Не всеки гост ще може да се ангажира с 5 дни, но наличието на тази възможност със сигурност ще бъде оценено.

Планирайте сватбата си в дестинацията като професионалист

Планирането на сватбена церемония и прием в чужбина е трудна задача, но ние имаме безплатен инструмент, който ще ви улесни! Нашият инструмент за планиране на събитията ще ви помогне да планирате всеки ден от сватбата си, независимо от нивото на детайлност, което сте избрали. Независимо дали искате преживяването на гостите да бъде планирано минута по минута, или по-скоро като ръководство за обща атмосфера, нашият лесен за използване график може да го направи.

Нашият маршрут на събитията може бързо да се персонализира, за да отговаря на постоянно променящия се график, а простият дизайн улеснява всички да видят кога трябва да се случат определени събития. Освен това вашият завършен график може да бъде незабавно експортиран във формат PDF или електронна таблица, готов за отпечатване и поставяне на стената или за поставяне във вашия планшет за събития - като професионалист!