Съвети за маршрута на сватбения ден: Сватбеният график: детайли, които всички забравят

• Притеснявате се, че пропускате нещо в графика на сватбата си? Продължавайте да превъртате!
• Не правете тези често срещани грешки при планирането на сватба
• Не добавяне на буфер за подготовка на прическата и грима
• Вземете предвид емоционалните моменти
• Координацията на доставчиците е ключова
• Сватбената церемония включва безброй движещи се части
• Сватбените церемонии рядко започват навреме
• Координиране на коктейлния час
• Обмисленото планиране на пътуванията помага за гладкото протичане на големия ден
• Срещайте се по-рано за групови моменти
• Вграждане на моменти за булката и младоженеца
• Как ще се забавляват децата?
• Изходът ви е толкова важен, колкото и входът
• Готови ли сте да създадете график за сватбения ден без стрес?

Не правете тези често срещани грешки при планирането на сватба

Уверете се, че от момента на пристигането на гостите преживяването им е безпроблемно и радостно, като избегнете тези често срещани грешки при планирането на сватбата, които двойките допускат.

Не добавяне на буфер за подготовка на прическата и грима

Прическата и гримът в големия ден не приличат на типичната сутрешна подготовка - както можете да си представите! Поради тази причина е трудно да се прецени колко време ще отнеме този процес. Разбира се, вашият козметичен екип ще може да ви даде професионалното си мнение, основано на опита. Но в деня на събитието кой знае колко време ще отнеме завършването на всяка визия за вас и вашите шаферки.

Подготовката на сватбената сутрин също трябва да се цени, а не да се бърза! Вие и вашето сватбено тържество никога повече няма да имате възможност да се насладите на това преживяване заедно. Така че вземете това предвид, когато изготвяте сватбения си график, и се уверете, че има достатъчно време за всеки от вас да се подготви и да се забавлява като група.

Добавете допълнителни 30 минути към общото предложено време за подготовка и това би трябвало да ви помогне да се отпуснете и да покриете непредвидени закъснения.

Вземете предвид емоционалните моменти

Сватбите са емоционални събития за двойката, която завързва възела, и за най-близките им. И ще има части от деня, в които няма да можете да сдържате емоциите си. Това може да е първият поглед, първият танц или може би първият път, когато се виждате един друг, докато вървите към олтара. За нас, ако искате да си избодете очите по време на тези или други моменти от големия ден, не се притеснявайте да го направите! Без да се страхувате, че сълзите ви могат да доведат до забавяне на графика.

Вероятно можете да предвидите моментите, които ще предизвикат сълзи по време на големия ви ден, така че вземете това предвид, когато изграждате сватбения график. Допълнителните 5 минути тук и там могат наистина да ви помогнат да обхванете цялото събитие.

Координацията на доставчиците е ключова

Според нашия опит критична част от работата на сватбения организатор е координирането на различните доставчици, за да се гарантира, че всички те работят в хармония. За тези, които имат късмета да работят с професионален организатор на събития или вътрешен координатор, те вероятно ще се справят с комуникацията с доставчиците от ваше име. Ако нямате човек, който да се грижи за това, ще трябва да потвърдите времето на пристигане на всички доставчици и да се уверите, че началните им точки съвпадат помежду си.

Часовете на пристигане на всеки доставчик трябва да бъдат включени в графика на сватбения ден, а след това да бъдат споделени с всички участници. Едно от предимствата на създаването на сватбения ви маршрут с помощта на нашия конструктор е, че можете да направите различни версии на графика си, с различни нива на детайлност. Идеално е, ако познавате мястото на провеждане, доставчиците и самите вас, ще трябва да знаете точното време и да разполагате с описания на всяко едно планирано събитие. Докато, ако сватбеното ви тържество трябва да знае само началните часове на по-важните части от деня, като например часа на коктейла или началния час на церемонията.

Нашият безплатен шаблон за хронология на сватбения ден може да бъде изтеглен веднага и във формат PDF или таблица, готов да бъде изпратен на всеки, който се нуждае от информацията.

Сватбената церемония включва безброй движещи се части

Традиционните сватбени церемонии много приличат на хореографирани танци, в които участват много изпълнители и продуценти. И подобно на професионално сценично изпълнение се изисква много подготовка и комуникация, за да се гарантира гладкото протичане на церемонията. Без значение колко прости са вашите брачни церемонии.

Разбира се, по време на репетицията ще преминете през различните стъпки и етапи на вашата церемония. Репетирайте откъде вие и вашето сватбено тържество ще влезете в мястото на събитието, къде ще се подредите и как ще излезете. Но преди това трябва да поработите и с вашия сватбен оркестър или диджей, за да координирате кои песни кога трябва да бъдат изпълнени. А ако възнамерявате да включите допълнителни ритуали в церемонията си, не забравяйте да ги обсъдите с вашия сватбен свещеник много преди репетицията. За да могат да бъдат практикувани по време на сухата тренировка.

Ако планирате църковна сватба, сватбеният ви фотограф може да бъде ограничен да работи в определени зони. Не забравяйте да проверите конкретните правила за мястото на провеждане на сватбата с екипа по планиране и да ги предадете на фотографа си предварително. За да избегнете драма или объркване в големия ден.

Сватбените церемонии рядко започват навреме

Действителният час на започване на сватбената церемония и часът, който съобщавате на гостите, трябва да са напълно различни. Близките ви трябва да вярват, че часът на церемонията ви е приблизително 15 минути по-рано, отколкото е в действителност. Тъй като винаги има закъснели пристигащи и закъснения. Тези забавяния няма да бъдат проблем, ако към събитието е добавено достатъчно буферно време.

Координиране на коктейлния час

По време на коктейла гостите трябва да се чувстват свободни да се смесват и да се наговарят помежду си. Но това не означава, че трябва просто да предоставите на гостите бара и да ги оставите сами. Вместо това помислете какъв вид забавление би помогнало за започването на партито. Каква музика биха оценили вашите гости? Каква атмосфера би работила добре предвид обстановката?

Ако се отдалечавате, за да снимате портрети по време на коктейла, е добре да оставите някой или група членове на семейството да присъстват. Така ще знаете, че има някой отговорен, който да държи всички ангажирани. Особено ако някои от гостите ви идват сами и може да им е трудно да се интегрират.

Като разполагате с човек на разположение по време на коктейла, който с удоволствие запознава отделни гости с други, ще обогатите преживяването на всички.

Обмисленото планиране на пътуванията помага за гладкото протичане на големия ден

Дори сватбите, които се провеждат в рамките на едно място, изискват някаква форма на пътуване или транспорт между различните пространства. Независимо дали става въпрос за кратка разходка или няколко минути с количка за голф. Ако организирате сватба изцяло на едно място, помислете колко време ще отнеме всяко пътуване на всеки гост. Петминутна разходка за вас може да отнеме повече време на някои членове на сватбеното тържество, особено на по-възрастните гости или на тези с малки семейства.

Ако в сватбения си ден използвате две отделни места, е важно да попитате гостите дали имат нужда от транспорт или помощ между местата в рамките на RSVP. По този начин няма да има изненади в деня и всички ще стигнат навреме до всяко място.

Бихме ви предложили също така да проверите средния трафик до и от мястото на провеждане на сватбата в деня, в който ще се венчаете. Трафикът през уикенда може да бъде интензивен в пиковите часове, особено около основните туристически точки. Ако живеете в близост до района, в който ще слагате край на брака си, направете пробна обиколка на маршрута в същия ден от седмицата, в който ще се венчаете. Просто за да се ориентирате за евентуални проблеми и да разберете колко време ще отнеме пътуването в действителност.

Срещайте се по-рано за групови моменти

Винаги има един член на груповата семейна снимка, който се изгубва точно преди сесията... Събирането на която и да е група за определен във времето момент често може да бъде предизвикателство и ако не се планира обмислено, може да доведе до забавяне на целия график.

Когато планирате някаква групова дейност, бихме ви препоръчали да насрочите време, в което всички да се срещнете преди този момент. Например, кажете на шаферките, че трябва да се съберат 5 минути преди голямото им влизане на приема. Добавянето на този вид буфер би трябвало да предотврати превръщането на закъсненията в проблем в рамките на цялостния график на сватбеното ви тържество.

Вграждане на моменти за булката и младоженеца

Сигурни сме, че вашите женени приятели и членове на семейството ви са ви разказвали как техните сватби са протекли бързо. В един момент те разговарят с гримьора си в 7 часа сутринта, а в следващия си правят селфита на дансинга! Типичната сватба е вихрушка и е твърде лесно цялото преживяване да премине покрай вас и вашия партньор.

Вградете в хронологията на сватбения си ден моменти, които са само за вас. Може би можете да се разходите заедно след първия поглед или да откраднете няколко минути след церемонията по разрязване на тортата. Повярвайте ни, ще оцените този момент за размисъл след датата на сватбата.

Как ще се забавляват децата?

Обичаме сватби, пълни с деца, те внасят толкова радост в празника. Но не може да се отрече, че те могат да бъдат много трудни. Ето защо е разумно да предвидите време и конкретни зони на сватбата си, особено за децата.

Открихме, че определянето на части от сватбения ден изключително за възрастните, а децата да бъдат гледани на отделно място, помага на всички да се насладят повече на деня. Защото възрастните си почиват от грижите за децата за няколко часа и могат да разпуснат косите си. Докато децата изразходват част от неуморната си енергия на подходящо място, обгрижвани от някой извън сватбеното тържество.

Обхватът на детския кът и броят на професионалните детегледачки, които ще наемете, ще зависят от това колко деца ще присъстват на сватбата ви. Ето защо бихме ви предложили да попитате гостите си чрез онлайн RSVP, преди да изпратите сватбени покани. За да ви помогнем да прецените правилно колко малчугани ще се присъединят към вас.

Изходът ви е толкова важен, колкото и входът

Установихме, че двойките често влагат сърцето и душата си в планирането на най-добрия сватбен вход. Педантично планират първия си танц, изработват съчетания с шаферите, кумовете и шаферките. Планират откъде точно сватбеният фотограф ще заснеме всичко. Но когато става въпрос за излизането им, те не планират нищо до последния момент. За нас това е срамно, защото изходът ви е завършекът на сватбената ви фотография.

Без обмислено подготвен изход от сватбата във вашия фотоалбум ще липсва разказ. Ще се чувствате по-скоро като поредица от снимки, а не като история с начало, среда и край.

За да бъде най-добре отпразнуван завършекът на вашето тържество, бихме ви предложили да работите с вашия координатор или може би с фотографа, за да намерите подходящо място и време за вашето излизане. Също така трябва да обявите, че си тръгвате 15 минути преди да планирате това, за да дадете време на гостите и фотографа да заемат позиция и да грабнат искрите си!

От само себе си се разбира, но ако действително напускате мястото на събитието, когато си казвате довиждане, е добре да се уверите, че транспортът е организиран и шофьорът знае откъде точно да ви вземе. За да избегнете ненужни и потенциално неудобни закъснения...!

Започнете да създавате своя маршрут

Готови ли сте да създадете график за сватбения ден без стрес?

Въоръжени с информацията, която двойките обикновено забравят, вярваме, че е време да започнете да планирате сватбения си маршрут! Пътна карта за идеалния ви сватбен ден, която е изключително лесна за създаване, ясна за разбиране и може да се споделя без усилия в различни формати.

Ще намерите нашето приложение за хронология в рамките на нашия пакет от безплатни инструменти за планиране на сватби. Заедно с нашия конструктор на сватбени уебсайтове, създател на диаграми на местата и много други невероятни приложения за планиране на събития. Всички те не изискват предишен опит, абонамент или ангажимент.

Нашият инструмент за съставяне на маршрути е чудесен инструмент, с който да започнете пътуването си за планиране на сватбата, тъй като времето на събитията от церемонията до приема ще бъде водещо за много от решенията, които ще вземете занапред. За да започнете, сме ви подготвили примерен график на сватбения ден в приложението. За да имате представа кои събития трябва да бъдат планирани, като например първия поглед, рязането на тортата или кога трябва да пристигне екипът за прически и грим.

Открийте колко лесен за използване е нашият безплатен конструктор на маршрути за сватбения ден още днес и си осигурете пътуване до церемонията без стрес!