Съвети за програма за сватбения ден: детайлите в сватбения график, които всички забравят

• Страхувате ли се, че изпускате нещо в сватбения график? Продължете да четете!
• Не допускайте тези често срещани грешки в сватбения график
• Без достатъчно буфер за прическа и грим
• Предвидете емоционалните моменти
• Координацията с доставчиците е ключова
• Сватбената церемония е събитие с безброй движещи се части
• Сватбените церемонии рядко започват точно навреме
• Координирайте коктейлния час
• Добре обмисленото придвижване помага големият ден да върви гладко
• Съберете групите по-рано за общите моменти
• Включете специални моменти само за младоженците
• Как ще забавлявате децата?
• Изпращането е също толкова важно, колкото и влизането
• Готови ли сте да създадете безстресов график за сватбения ден?

Не допускайте тези често срещани грешки в сватбения график

Още от момента, в който гостите пристигнат, техният престой трябва да бъде лек и приятен. Избегнете тези често срещани грешки в сватбеното планиране, които много двойки допускат.

Без достатъчно буфер за прическа и грим

Подготовката за прическа и грим в сватбеното утро няма нищо общо с обикновената сутрешна рутина – както можете да си представите. Затова е трудно реално да прецените колко време ще отнеме целият процес. Вашият бюти екип, разбира се, ще ви даде професионално мнение на база опит. Но в самия ден никой не знае колко време ще е нужно, за да завършат всяка визия за вас и шаферките.

Подготовката в сватбеното утро е момент, който трябва да се изживее, а не да се претупа. Вие и вашият сватбен антураж никога повече няма да имате същата възможност да споделите това преживяване заедно. Затова, когато изготвяте сватбения график, предвидете достатъчно време всеки да се подготви спокойно и да се позабавлявате като група.

Добавете поне още 30 минути към общото препоръчано време за подготовка – това ще ви помогне да се отпуснете и да покриете неочаквани забавяния.

Предвидете емоционалните моменти

Сватбата е силно емоционално събитие както за двойката, така и за най-близките им хора. Ще има моменти през деня, в които просто няма да успеете да сдържите сълзите си. Това може да е first look-ът, първият танц или моментът, в който се виждате за пръв път, докато вървите по пътеката. Според нас, ако искате да поплачете от щастие в тези или други мигове от големия ден – позволете си го. Без да се притеснявате, че сълзите ви ще забавят графика.

Вероятно можете да предвидите кои моменти ще са най-сантиментални, така че ги вземете предвид, когато изграждате сватбения график. Допълнителни по 5 минути тук-там могат да ви помогнат истински да изживеете всяка част от празника.

Координацията с доставчиците е ключова

По наш опит една от най-важните задачи на сватбения организатор е да координира всички доставчици, за да работят в синхрон. Ако имате късмета да работите с професионален организатор или координатор на място, той вероятно ще поеме комуникацията с доставчиците вместо вас. Ако нямате такъв човек, ще трябва сами да потвърдите часовете на пристигане с всеки доставчик и да се уверите, че техните стартови часове са съгласувани помежду си.

Часовете на пристигане на всички доставчици трябва да бъдат вписани в програмата за сватбения ден и след това споделени с всички участници. Едно от предимствата да създадете своята програма чрез нашия инструмент е, че можете да направите различни версии на графика с различно ниво на детайлност. Идеално, ако знаете, че мястото, доставчиците и вие самите имате нужда от точни часове и описания за всяко отделно събитие. Докато на сватбената ви група са им нужни само началните часове на по-важните части от деня, като коктейлния час или началото на церемонията.

Нашият безплатен шаблон за график на сватбения ден може да бъде изтеглен мигновено в PDF или като таблица и е готов да бъде изпратен на всеки, който има нужда от информацията.

Сватбената церемония е събитие с безброй движещи се части

Традиционните сватбени церемонии напомнят на хореографиран танц с много участници и „задкулисни“ хора. И както при професионално сценично представление, така и тук са нужни сериозна подготовка и ясна комуникация, за да протече всичко гладко – дори и да сте планирали съвсем семпли обети.

По време на репетицията, разбира се, ще преминете през различните стъпки и етапи на церемонията – откъде влизате вие и сватбената група, как се подреждате и как излизате. Още преди това обаче е добре да работите с вашата сватбена група или DJ, за да координирате кои песни да звучат и кога. Ако искате да включите допълнителни ритуали в церемонията, обсъдете ги предварително с водещия на сватбата, много преди репетицията, за да могат да бъдат изпробвани по време на генералната проба.

Ако планирате църковен брак, вашият сватбен фотограф може да има ограничения къде може да снима. Проверете конкретните правила на мястото заедно с екипа по организация и ги предайте на фотографа предварително, за да избегнете неприятни изненади или напрежение в самия ден.

Сватбените церемонии рядко започват точно навреме

Реалният старт на сватбената церемония и часът, който давате на гостите, трябва да са различни. Близките ви трябва да вярват, че началото е с около 15 минути по-рано, отколкото всъщност е. Винаги има закъснели и дребни забавяния. Те няма да са проблем, ако сте предвидили достатъчно буфер във времето за самото събитие.

Координирайте коктейлния час

По време на коктейлния час гостите трябва да се чувстват свободни да общуват и да наваксат с разговорите. Това обаче не означава просто да осигурите бар и да ги оставите сами. Помислете какъв тип забавление би помогнало купонът да започне по-естествено. Каква музика биха оценили гостите ви? Какво настроение ще подхожда на мястото и стила на сватбата?

Ако по време на коктейлния час ще се отделите за сватбени портрети, добре е да оставите на място човек – или група роднини. Така ще знаете, че има някой отговорен, който да държи всички ангажирани, особено ако някои от гостите са сами и им е по-трудно да се включат в компанията.

Когато по време на коктейлния час има човек, който с удоволствие запознава самотни гости с останалите, това прави преживяването по-приятно за всички.

Добре обмисленото придвижване помага големият ден да върви гладко

Дори сватби, които се провеждат на едно място, обикновено изискват придвижване между различни пространства – било то кратка разходка или няколко минути с бъги. Ако празнувате всичко в една локация, помислете колко време ще отнеме всяко придвижване за всеки гост. Разстояние, което за вас е 5 минути пеша, може да е по-дълго за някои от сватбената група, особено за по-възрастните или за родители с малки деца.

Ако използвате две различни локации в сватбения ден, важно е още в поканата да попитате гостите дали имат нужда от транспорт или съдействие за придвижване между местата. Така няма да има изненади в самия ден и всички ще пристигнат навреме.

Препоръчваме също да проверите типичния трафик към и от мястото на сватбата за деня, в който ще се жените. Уикенд трафикът може да е натоварен в пиковите часове, особено около туристически райони. Ако живеете наблизо до мястото, където ще сключите брак, направете „генерална репетиция“ на маршрута в същия ден от седмицата, в който ще е сватбата. Така ще усетите евентуални проблеми и ще видите реално колко време отнема пътуването.

Съберете групите по-рано за общите моменти

Винаги има поне един човек от семейната групова снимка, който изчезва точно преди своя ред... Събирането на повече хора за конкретен момент често е предизвикателство и ако не е добре планирано, може да забави целия график.

Когато планирате групови активности, препоръчваме да определите час, в който всички да се съберат малко по-рано. Например, кажете на шаферките да се съберат 5 минути преди тържественото си влизане на приема. Такъв буфер помага да избегнете закъснения в общия график на сватбеното тържество.

Включете специални моменти само за младоженците

Сигурно вече сте чували от приятели и роднини, че сватбеният им ден е отлетял неусетно. В един момент говорят с гримьорката в 7 сутринта, а в следващия вече си правят селфита на дансинга. Типичната сватба е вихрушка от събития и е твърде лесно цялото преживяване да премине покрай вас и партньора ви.

Планирайте в графика на сватбения ден моменти, които са само за двама ви. Може да излезете на кратка разходка след first look-а или да откраднете няколко минути насаме след разрязването на тортата. Повярвайте – след датата на сватбата ще оцените тези кратки мигове за равносметка.

Как ще забавлявате децата?

Обожаваме сватби, пълни с деца – те внасят толкова радост в празника. Но е факт, че понякога могат да бъдат истинско предизвикателство. Затова е разумно да предвидите време и специални зони на сватбата, посветени именно на тях.

Нашият опит показва, че когато отделите части от сватбения ден само за възрастните и в същото време децата са гледани на отделно място, всички се забавляват повече. Възрастните получават почивка от грижите за няколко часа и могат да се отпуснат истински, а децата изразходват неизчерпаемата си енергия на подходящо място под грижите на човек извън сватбената компания.

Размерът на детския кът и броят на професионалните детегледачки зависят от това колко деца ще присъстват на сватбата. Затова бихме ви посъветвали да попитате гостите чрез онлайн покана, преди да изпратите официалните сватбени покани на хартия. Така ще можете реално да прецените колко малчугани ще бъдат с вас.

Изпращането е също толкова важно, колкото и влизането

Често виждаме как двойките влагат цялото си сърце и душа в планирането на перфектното влизане – репетират първия танц, измислят хореографии с кума, кумовете и шаферките, уточняват от коя точка сватбеният фотограф ще заснеме всичко. Но когато стане дума за изпращането им, често не планират нищо до последния момент. А това е жалко, защото финалът е заключителният акцент и за сватбените снимки.

Без добре обмислено сватбено изпращане фотоалбумът ви ще изглежда по-скоро като поредица от отделни кадри, а не като история с начало, среда и край.

За да отбележите подобаващо края на празника, препоръчваме да работите с координатора или фотографа, за да изберете подходящо място и час за изпращането. Добре е да обявите, че ще си тръгвате около 15 минути по-рано от реалния момент, за да имат време гостите и фотографът да заемат позиции и да вземат искрящите пръчки.

Излишно е да казваме, но ако наистина напускате мястото след изпращането, уверете се, че транспортът е организиран и шофьорът знае точно откъде да ви вземе. Така ще избегнете ненужни и, честно казано, доста неловки забавяния.

Започнете да създавате своята програма

Готови ли сте да създадете безстресов график за сватбения ден?

Въоръжени с информацията, която двойките обикновено пропускат, вярваме, че е време да започнете да планирате своята сватбена програма. Това е пътна карта към идеалния ви сватбен ден – лесна за създаване, ясна за разбиране и удобна за споделяне в различни формати.

Ще откриете нашето приложение за сватбен график в пакета от безплатни инструменти за сватбено планиране на „Wedding Planning Assistant“. Там са и нашият конструктор на сватбен уебсайт, създател на разпределение по маси и много други страхотни приложения за организация на събития. За нито едно от тях не са нужни предишен опит, абонамент или ангажимент.

Нашият създател на програма е чудесен инструмент, с който да започнете своята сватбена подготовка, защото времето на събитията – от церемонията до приема – ще насочи много от решенията, които ще взимате занапред. За да ви улесним, в приложението сме подготвили примерен график за сватбения ден, който да ви даде представа кои събития да включите – като first look, разрязването на тортата или часа, в който трябва да пристигне екипът за прическа и грим.

Открийте още днес колко лесен за използване е нашият безплатен създател на програма за сватбения ден и си осигурете спокоен път до церемонията!