Пример за сватбена програма за двойки, които планират многодневен сватбен график

• Планирайте перфектния сватбен уикенд с нашия примерен график и съвети
• Съвети за многодневен сватбен график
• Оставете шаблона за сватбена програма гъвкав за гостите
• Гъвкавост в рамките на сватбения ден
• Не претоварвайте програмата
• Публикувайте графика на сватбения прием отрано
• Дайте на цялото събитие тема или личен почерк
• Бъдете внимателни със сватбения бюджет
• Примерна сватбена програма за многодневно събитие
• Ден 1 – парти „Добре дошли“ и репетиция
• Ден 2 – Сватбеният ден
• Ден 3 – Възстановяващ брънч и сбогуване
• Започнете своето сватбено приключение по планиране още днес!

Съвети за многодневен сватбен график

Събрахме няколко експертни съвета, които е добре да запазите, когато планирате графика за сватбения уикенд.

Оставете шаблона за сватбена програма гъвкав за гостите

Вашите гости имат свои натоварени животи извън сватбения ви ден – с ангажименти и задължения, които са готови да оставят на пауза, за да бъдат с вас. Тази готовност да ви отделят време трябва да се отрази и в сватбения ви график, особено ако празненствата са в рамките на дълъг уикенд далеч от дома.

Още от момента, в който ги уведомите за плановете си, подчертавайте, че програмата е гъвкава. Че никой не е длъжен или задължен да присъства на всяко събитие в или около сватбения ден. Възможно е просто да нямат време или възможност да бъдат на всяка активност.

Потвържденията на присъствие на вашия сватбен уебсайт са чудесен начин отрано да разберете кой кога е свободен и така по-добре да планирате отделните си графици – знаейки кой може да присъства на конкретни дни или събития. Когато публикувате финалната програма за уикенда, ясно отбележете кои събития са „по желание“. Следсватбени партита, прощални брънчове и коктейли извън времето на официалния прием трябва да се третират като допълнителни, на които гостите не са задължени да идват.

Гъвкавост в рамките на сватбения ден

Вашето внимание към преживяването на гостите трябва да се отрази и в самия график, и в това доколко стриктно спазвате часовете. Гостите трябва да усещат, че събитието е добре организирано и че има плавен поток от активности. Но не бива да се чувстват като в тренировъчен лагер – преместени насила от едно преживяване към друго. Не ги откъсвайте насила от разговор с близки по време на коктейлния час, само защото по строгия график е време за прием или за разрязване на тортата.

Включете буферни периоди в програмата, за да дадете на гостите свобода да се насладят на момента. Части от деня (или дните), в които знаете, че близките ви ще искат още няколко минути да си поговорят или да се освежат, преди следващото събитие. Може дори да не се наложи да ползвате тези буфери, затова подхождайте гъвкаво. Така графикът на приема ще се развива заедно с настроението на празника.

Не претоварвайте програмата

Винаги сме следвали принципа „по-малкото е повече“, когато става дума за сватбено планиране. Предпочитаме едно събитие по-малко, но повече време да се насладите на деня. Повечето от вашите гости вероятно не са се виждали отдавна и биха се радвали да наваксат. Не им отнемайте тази възможност, като натъпчете програмата с твърде много неща – особено при многодневна сватба.

Времето за почивка е ключово по време на сватбен уикенд – иначе гостите ще се изтощят социално, ако не им оставите достатъчно време да си отдъхнат. Затова препоръчваме колкото може повече събития да са по желание и дори да предвидите екскурзии или активности, в които гостите да участват самостоятелно, далеч от групата. Дори това да означава просто няколко часа излежаване на шезлонг до басейна!

Публикувайте графика на сватбения прием отрано

Независимо дали се жените в чужбина или планирате сватба близо до дома, гостите ви имат право да знаят плановете ви достатъчно предварително. Така ще могат да се подготвят за всеки аспект от големия ви ден. Трябва да знаят какви дрехи да опаковат, дали трябва да резервират предварително пътуването си и дали мястото им за настаняване е достатъчно близо до всяка активност. Това са логистични детайли, които може и да не са най-вълнуващата част, но могат да направят гостуването им прекрасно или напрегнато.

Публикуването на сватбената програма във вашия сватбен уебсайт е най-бързият и лесен начин повечето гости да получат информацията ви. Препоръчваме също да включите по-опростен вариант в комплекта с поканите и евентуално в приветствените подаръчни торбички. Така близките ви винаги ще имат под ръка най-важното.

Създайте своя многодневна програма

Дайте на цялото събитие тема или личен почерк

Относително лесно е да запазите цялостно усещане на сватбения ден, когато планирате само церемония и прием. Но когато празникът продължава няколко дни, по-трудно се постига единна линия – и вместо свързан, може да се усеща разпокъсан.

Най-лесният начин да създадете сватбен уикенд с хармонична атмосфера е да дадете тема на цялото тържество. Изградете графика около тази тема и предложете активности, свързани с нея. Ако планирате дестинационна сватба, това става естествено, като прегърнете местната култура и организирате забавления и работилници, вдъхновени от нея. Но и сватбите близо до дома могат да имат отличителна концепция, която да обединява отделните дни.

В момента една от любимите ни теми е „сватбен фестивал“ – тя идеално пасва на структурата на многодневно събитие. Сигурни сме, че шаферките ви ще се зарадват да облекат бохемски тоалети и да им направят коса и грим в стил 70-те!

Ако не се виждате да правите сватба-фестивал или празник с коледен дух, помислете какво наистина ви вълнува като двойка. Какви са общите ви страсти? Кои са най-силните моменти във връзката ви? Къде сте най-щастливи заедно? Нека тези идеи ви вдъхновят за тема.

Когато внесете своята уникална личност във всяко събитие, целият празник ще придобие много по-дълбок смисъл.

Бъдете внимателни със сватбения бюджет

Сватбите са скъпо удоволствие – независимо дали са в един ден, в два или продължават цяла седмица. Колкото по-дълго е тържеството, толкова по-висока обикновено става крайната сума. Това е и една от причините много двойки да избират сватба в чужбина – привлечени от възможността да прекарат повече време с близките си на по-ниска цена.

Независимо дали планирате дестинационна сватба или не, препоръчваме, когато разпределяте бюджета (и съответно графика), да дадете приоритет на самия сватбен ден. Не се разсейвайте от изкушението за твърде разточителна репетиционна вечеря или грандиозен прощален брънч. Насочете средствата и енергията си към причината всички да са с вас – вашата сватба.

Нашите безплатни инструменти – калкулатор за сватбен бюджет и създател на сватбена програма – са изключително полезни, за да останете „в релси“ във всяко отношение. Те правят планирането на бюджета паралелно с реда на събитията максимално лесно и разумно.

Примерна сватбена програма за многодневно събитие

За да ви вдъхновим за вашия сватбен уикенд, подготвихме примерен сватбен график за тридневно събитие. Така ще добиете по-ясна представа как може да изглежда структурата на вашия празник.

Ден 1 – парти „Добре дошли“ и репетиция

От мига, в който гостите пристигнат на мястото на сватбата, в хотела или в избраното пространство, искаме те да се почувстват добре дошли и спокойни. Свободни да наваксат с приятели, да се включат в активности или просто да си починат насаме.

14:00 ч. – Пристигане на гостите

Роднините и приятелите пристигат в хотела или на уговореното място и получават приветствена торбичка с информация за следващите дни и малки лакомства.

15:00/16:00 ч. – Приветствени напитки

След като всички се настанят, поканете ги на приветствени напитки заедно с останалата сватбена компания. Уточнете, че присъствието е по желание и че напитки ще има до репетиционната/приветствената вечеря. Така гостите няма да се чувстват длъжни да дойдат точно в 15:00 ч. и да останат през целия следобед.

17:00 ч. – Репетиция на церемонията

Съберете сватбената група и репетирайте влизането, излизането и ключовите моменти от церемонията. Водещият на церемонията трябва да ръководи репетицията и да помогне на всички да разберат ролята си.

18:30 ч. – Връщане към приветствените напитки

До този момент повечето гости вече ще са пристигнали и настанени. Присъединете се към тях за по няколко коктейла, хапки и музика на партито „Добре дошли“.

19:30 ч. – Репетиционна/приветствена вечеря

Продължете непринудената, гостоприемна атмосфера с спокойна вечеря за поканените гости. Може да я направите по-интимна – само за най-близките роднини и приятели, или да я отворите за всички, които ще присъстват на сватбата. Просто се погрижете да препоръчате или дори да резервирате наблизо място за вечеря за тези, които не са поканени на репетиционната вечеря.

21:00 ч. – Парти след вечерята

Напитките след репетиционната вечеря трябва да са напълно по желание, но окуражени. Просто не прекалявайте в нощта преди сватбата…!

Ден 2 – Сватбеният ден

Това е големият ден! Време е да направите своята тържествена поява като младоженци.

7:00 ч. – Закуска

Независимо дали ще закусвате насаме или с шаферките и шаферите, важно е да хапнете нещо здравословно, което да ви държи сити до следобед. Ако знаете, че ще сте твърде притеснени, за да ядете нормално, подгответе си здравословни хапки, които да похапвате, докато се приготвяте.

8:00 ч. – Приготвяне

Оставете си достатъчно време за подготовка, за да не се чувствате притиснати от часовете. Попитайте фризьора и гримьора предварително колко време ще отнеме целият процес, преди да фиксирате начален час. Уговорете сватбения фотограф да се присъедини по средата на подготовката, за да улови атмосферата на сутринта.

12:30/13:00 ч. – Първа среща и портрети

Опитът ни показва, че когато заснемете възможно най-много от планираните снимки преди церемонията, освобождавате повече време по-късно през деня. „Първата среща“ между вас двамата естествено трябва да е преди церемонията, но няма причина и семейните портрети да не се направят веднага след нея.

15:00 ч. – Церемония

Помолете гостите да пристигнат 15–30 минути преди официалния начален час, за да имат време да се видят помежду си и да заемат местата си. Обикновено сватбената церемония трае около 30–45 минути.

16:00 ч. – Коктейлен час

Сервирайте напитки, които отразяват стила на вашата сватба, заедно с хапки и, ако е възможно, жива музика. Обожаваме струнен квартет, но ако предпочитате нещо по-лежерно, музикант с акустична китара е също толкова добра идея.

17:00/17:30 ч. – Вечерен прием

Гостите са поканени да влязат в залата за прием и да заемат местата си. Обикновено след това младоженците правят тържествено влизане и откриват дансинга с първия танц. Ние лично предпочитаме танците да са след вечерята и речите, но редът на събитията е изцяло ваш избор.

По-долу споделяме нашата препоръчителна последователност на събитията по време на приема:

• Тържествено влизане на младоженците и сватбената група
• Наздравици и речи
• Сервиране на вечерята
• Първи танц
• Танци с родители
• Разрязване на тортата

23:00 ч. – Последен танц

Завършете вечерта с романтичен последен танц само за двама ви или с подготвено изпълнение от шаферките! След това излезте от залата, минавайки през коридор от гости, които ви изпращат със светкащи фойерверки – или по какъвто и да е друг запомнящ се начин. Само се уверете, че фотографът знае за големите ви планове!

23:30 ч. – Парти след сватбата

Ако искате да продължите празника, резервирайте предварително място, където вие и всички „нощни птици“ да отидете след това. Може би е моментът да благодарите на фотографа и да го освободите!

Ден 3 – Възстановяващ брънч и сбогуване

9:00 ч. – Брънч

Организирайте неформален бюфет сутринта след сватбата, но не го насрочвайте твърде рано. Дайте на гостите време да се събудят бавно и отново да са в настроение за общуване.

10:30 ч. – Прощална наздравица към гостите

Подгответе си няколко думи към близките, преди да си тръгнат, но си оставете пространство и да говорите от сърце за изминалите дни.

13:00 ч. – Отпътуване на гостите

Уверете се, че има осигурен транспорт за гостите до летището или гарата (ако е необходимо).

13:05 ч. – Отправете се на меден месец!

Месеци наред планирахте сватбата на мечтите си и празнувахте с най-любимите си хора. Сега е време да се отдалечите от всичко това и да започнете да се наслаждавате на семейния живот.

Започнете своето сватбено приключение по планиране още днес!

Сега, когато имате представа как трябва да се планира многодневна сватбена програма, време е да приложите наученото и да създадете своя собствен график. Нашият създател на сватбен график е напълно безплатен за вас като част от професионалния ни набор от инструменти за планиране на събития.

Убедете се още днес колко лесно е да създадете своя собствена сватбена програма с нашия безплатен инструмент. Само за няколко минути ще разпишете основните моменти от големия ден и скоро ще уточнявате идеалното време за вашите сватбени портрети и часове на пристигане. А когато програмата е готова, можете мигновено да я експортирате като PDF или в табличен формат – готова да я изпратите на всеки доставчик или член на сватбения екип, на когото е необходима.

Създайте своя сватбен график още днес и открийте как нашият интуитивен безплатен инструмент ще промени изцяло начина, по който планирате.