Пример за сватбен маршрут за двойки, които подготвят многодневен сватбен график

• Планирайте перфектния сватбен уикенд с нашия примерен график и съвети
• Съвети за многодневна сватба по график
• Поддържайте шаблона на сватбения маршрут гъвкав за гостите
• Гъвкавост в рамките на графика на сватбения ден
• Не препълвайте плана за пътуването
• Публикувайте графика на сватбеното си тържество по-рано
• Придайте на цялото събитие тематичен или личен характер
• Съобразете се със сватбения си бюджет
• Примерен сватбен маршрут за многодневно събитие
• 1-ви ден - парти за добре дошли и репетиция
• Ден 2 - Дата на сватбата
• Ден 3 - Възстановителен брънч и сбогуване
• Започнете приключението си с планирането на сватбата днес!

Съвети за многодневна сватба по график

Съпоставихме няколко експертни съвета, които трябва да отбележите, когато планирате графика на сватбения уикенд.

Поддържайте шаблона на сватбения маршрут гъвкав за гостите

Многобройните ви сватбени гости живеят много различни животи далеч от големия ви ден. Живот, изпълнен с различни ангажименти и дейности, които те са готови да отложат заради сватбения ви ден. Тази отвореност да бъдат с вас трябва да бъде отразена в графика за сватбения ви ден, особено ако той се провежда през дълъг уикенд на разстояние.

От момента, в който гостите са информирани за плановете ви, трябва да подчертаете факта, че графикът ви е гъвкав. Че близките ви не са задължени или не се очаква да присъстват на което и да е събитие в деня на сватбата ви или около него. Защото може би те просто нямат време или средства да присъстват на всяка дейност.

RSVP на вашия сватбен уебсайт е чудесно място за ранно оценяване на наличността на гостите и ще ви помогне да планирате по-добре различните графици, като знаете точно кой може да присъства в определени дни или събития. Когато публикувате готовия си график за уикенда, не забравяйте също така да уточните кои събития са "по желание". Партитата след сватбата, прощалните закуски и коктейлите извън времето за сватбено тържество трябва да се считат за екстри, на които гостите не са длъжни да присъстват.

Гъвкавост в рамките на графика на сватбения ден

Вашата отвореност към преживяванията на гостите трябва да се разпростре и върху самия график, както и върху това колко стриктно спазвате сроковете. Гостите трябва да имат усещането, че цялото събитие е управлявано и че е планиран постоянен поток от дейности. Но те не трябва да се чувстват като на лагер, вкарани от едно преживяване в друго. Принудени са да се откъснат от общуването със семейството по време на коктейла, за да преминат към приема или да станат свидетели на разрязването на тортата, само защото така повелява строгият график.

Вградете буфери в графика си специално, за да дадете на гостите свободата да се насладят на определени преживявания. Части от деня/деня, когато знаете, че близките ще пожелаят няколко допълнителни минути, за да разговарят или да се измият преди следващото събитие. Възможно е да нямате нужда от тези буфери в деня и затова ви насърчаваме да бъдете гъвкави. Създаване на график на приема, който се развива заедно с атмосферата на празника.

Не препълвайте плана за пътуването

Винаги сме възприемали подхода "по-малкото е повече" в работата си като организатор на сватби. Винаги предпочитаме едно по-малко планирано събитие в полза на повече време, прекарано в наслада на деня. В крайна сметка по-голямата част от сватбеното ви тържество може да не се е виждала от известно време и вероятно ще се радва на възможността да навакса. Не ги лишавайте от тази възможност, като натъпчете графика си с твърде много неща, особено когато планирате многодневно събитие.

Времето за почивка е от решаващо значение по време на сватби през уикенда, тъй като гостите ще се уморят социално, ако не им се даде достатъчно време за почивка. Ето защо предлагаме да планирате възможно най-много допълнителни събития и дори да планирате екскурзии или дейности, в които гостите могат да вземат участие извън групата. Дори ако това означава просто да прекарате няколко часа в слънчеви бани край басейна!

Публикувайте графика на сватбеното си тържество по-рано

Независимо дали сключвате брак в чужбина, или планирате събитие на място, гостите заслужават да знаят плановете ви доста по-рано. За да сте сигурни, че те са добре подготвени за всеки аспект на вашия голям ден. Те трябва да знаят какви видове облекла да опаковат, дали трябва да резервират пътуване предварително и дали мястото им за настаняване се намира достатъчно близо до всяка дейност. Логистични неща, които може и да не са най-вълнуващото нещо, но могат да променят преживяването на гостите.

Публикуването на сватбения ви маршрут на вашия сватбен уебсайт е най-бързият и лесен начин повечето гости да получат вашата информация. Но също така бихме ви предложили да включите по-малко подробна версия в комплекта сватбени покани, а може би и в чантите за добре дошли. Просто за да сте сигурни, че близките никога няма да бъдат далеч от важната информация.

Създайте своя многодневен маршрут

Придайте на цялото събитие тематичен или личен характер

Сравнително лесно е да запазите усещането за атмосфера на сватбения ден, когато трябва да планирате само сватбена церемония и прием. Но едно тържество, което се провежда в продължение на няколко дни, често може да бъде по-трудно да се обвърже. Става по-скоро несвързано, отколкото последователно.

Най-лесният начин да подсигурите сватбен уикенд с хармонично усещане, е да дадете на цялото тържество тема. Изградете графика си около посочената тема и предложете конкретни дейности, свързани с нея. Ако планирате сватба в дестинация, това лесно може да се направи, като приемете местната култура и организирате развлечения и семинари, свързани с нея. Но на сватбите, които се провеждат по-близо до дома, също може да се придаде характерно усещане, което да свързва всеки ден.

Фестивалната атмосфера е една от любимите ни сватбени теми в момента и се вписва идеално в структурата на многодневно събитие. Обзалагаме се, че вашите шаферки ще се зарадват на възможността да се облекат в хипи екипировка, а прическата и гримът им да бъдат направени така, сякаш отново и отново са 70-те години на миналия век!

Ако не можете да си представите, че организирате фестивална сватба или празнична сватба! Може би вместо това помислете за това, което кара и двамата да се чувствате добре. Какви са общите ви страсти? Какви са основните моменти във връзката ви? Къде и двамата сте най-щастливи? Нека тези идеи да вдъхновят темата ви.

Внасяйте своята уникална индивидуалност във всяко събитие и ще откриете, че цялото тържество има по-дълбок смисъл.

Съобразете се със сватбения си бюджет

Сватбите са скъпи, независимо дали се провеждат в рамките на един ден, два дни или са едноседмични. И колкото по-дълго е тържеството, толкова по-скъпа обикновено се оказва сватбата. Това е една от причините, поради които двойките толкова често сключват брак в чужбина, примамени от възможността да прекарат повече време с близките си на по-ниска цена.

Независимо дали планирате сватба по дестинация или не, бихме ви препоръчали да дадете приоритет на самия сватбен ден, когато разработвате бюджета си и последващия график. Не се разсейвайте от съблазънта на изисканата репетиционна вечеря или планирането на грандиозен прощален брънч. Съсредоточете средствата и енергията си върху причината, поради която всички са с вас - вашата сватба.

Нашият безплатен конструктор на сватбен бюджет и създател на маршрути са безкрайно полезни инструменти, които ви помагат да се придържате към графика във всеки смисъл на думата. Осигурявате си суперлесна възможност за разумно планиране на бюджета в синхрон с реда на събитията.

Примерен сватбен маршрут за многодневно събитие

За да вдъхновим плановете ви за сватба през дългия уикенд, съставихме примерен график за сватба за 3-дневно събитие. Само за да ви дадем представа как може да изглежда конспектът на вашето тържество.

1-ви ден - парти за добре дошли и репетиция

От момента, в който гостите пристигнат на вашето място за сватба, настаняване или място за празнуване, ние искаме те да се чувстват добре дошли и спокойни. Да могат свободно да се срещнат с приятели, да се включат в дейности или да се отпуснат насаме.

14:00 ч. - Пристигане на гостите

Семейството и приятелите пристигат в хотела или на уговореното място и получават чанта за добре дошли, съдържаща информация за следващите няколко дни, както и някои сладки изкушения!

3/4 следобед - Напитки за добре дошли

След като всички се настанят, поканете ги да се насладят на няколко напитки за добре дошли с останалите членове на сватбеното тържество. Уверете се, че тази покана не е задължителна, и изтъкнете, че напитките ще бъдат на разположение до репетицията/приветствената вечеря. Просто за да не се чувстват гостите така, сякаш трябва да пристигнат в 15:00 ч. и да останат цял следобед.

17:00 ч. - Репетиция на церемонията

Съберете сватбеното тържество и репетирайте процесията, рецесията и ключовите моменти от церемонията. Вашият свещенослужител трябва да ръководи тази репетиция и да ви помогне да разберете ролите си.

18:30 ч. - Присъединете се към напитките за добре дошли

До този момент по-голямата част от гостите трябва да са пристигнали и да са се настанили в жилищата си. Присъединете се към тях за няколко коктейла, канапета и музика на вашето парти за добре дошли.

19:30 ч. - Репетиция/вечеря за добре дошли

Поддържайте забавната, гостоприемна атмосфера с непринудена вечеря за поканените гости. Тя може да бъде организирана изключително за близки приятели и роднини или да бъде разширена, така че да включва всички присъстващи на сватбата. Само не забравяйте да препоръчате или дори да резервирате място, на което да отидат непоканените гости и което е в близост до мястото, където са отседнали.

21:00 ч. - Парти след края

Напитките след репетиционната вечеря трябва да бъдат строго незадължителни, но препоръчителни. Само не се побърквайте в нощта преди сватбатаһттр://....!

Ден 2 - Дата на сватбата

Това е големият ден! Време е да направите своя грандиозен вход като булка и младоженец.

7 ч. - Закуска

Независимо дали сте решили да вечеряте сами или със сватбеното си тържество, важно е да хапнете здравословна закуска, която ще ви държи сити до следобед. Ако знаете, че ще сте твърде нервни, за да се храните, пригответе здравословни закуски, които можете да си вземете, докато се приготвяте.

8:00 ч. - Подготовка

Дайте си достатъчно време, за да се подготвите, без да се чувствате, че бързате. Не забравяйте да попитате фризьорите и гримьорите си колко време ще отнеме целият процес, преди да определите начален час. Уговорете сватбения си фотограф да се присъедини към вас по средата на подготовката, за да улови настроението на сутринта.

12:30/1:00 ч. - Първи поглед и портрети

Установихме, че заснемането на възможно най-много елементи от списъка със снимки преди церемонията е чудесен начин да се освободи време по-късно през деня. Първият ви поглед, разбира се, трябва да се състои преди церемонията. Но няма причина семейните портрети да не бъдат направени малко след това.

15:00 ч. - Церемония

Не забравяйте да поискате от гостите да пристигнат 15/30 минути преди действителния начален час на церемонията, за да могат близките им да се смесят и да намерят местата си. Обичайната сватбена церемония продължава около 30-45 минути.

16:00 ч. - Час за коктейл

Сервирайте коктейли, които съответстват на стила на вашето тържество, заедно с канапета и музика на живо, ако е възможно. Обичаме струнен квартет, но ако предпочитате нещо по-непринудено, някой, който свири на акустична китара, работи също толкова добре.

17:30 ч. - Приемна вечеря

Гостите са поканени да влязат в зоната на приема и да намерят местата си. Обикновено след това щастливата двойка ще направи своето голямо влизане и ще изпълни първия танц. Предпочитаме различните танци да се случват след вечерята и речите, но редът на събитията зависи от вас.

По-долу сме поставили нашия препоръчителен ред на събитията на приема;

• Голямо влизане на щастливата двойка и сватбеното тържество
• Тостове
• Обслужване на вечеря
• Първи танц
• Родителски танци
• Рязане на тортата

23:00 ч. - Последен танц

Завършете вечерта или с романтичен последен момент на дансинга, или може би с рутинно изпълнение на вашите шаферки! Преди да излезете от сградата чрез приемаща линия от гости, които държат вдигнати искри - или както решите да завършите празненствата! Само се уверете, че вашият фотограф е бил информиран за грандиозните ви планове!

11:30 ч. - Парти след събитието

Ако желаете партито да продължи, не забравяйте да резервирате място, на което да отидете вие и останалите нощни птици. Може би в този момент кажете лека нощ на фотографа!

Ден 3 - Възстановителен брънч и сбогуване

9:00 ч. - късна закуска

Организирайте непринуден бюфет, който да бъде сервиран на сутринта след сватбата, но не го насрочвайте твърде рано! Дайте на гостите време да станат бавно и да се почувстват готови да общуват отново.

10:30 ч. - Прощален тост за гостите

Подгответе няколко думи, които да кажете на близките си преди да отпътуват, но също така не се притеснявайте да говорите от сърце за последните няколко дни.

13:00 ч. - гостите напускат

Уверете се, че има организиран транспорт за отвеждане на гостите до летището или жп гарата (ако е приложимо)

13:05 ч. - Изчезвайте на меден месец!

Прекарали сте месеци в планиране на мечтаната сватба и сте я отпразнували с любимите си хора на света. Но сега е време да се отнесете и да започнете да се наслаждавате на брачния живот.

Започнете приключението си с планирането на сватбата днес!

Сега вече имате представа как трябва да се планира един многодневен сватбен маршрут, смятаме, че е време да приложите наученото на практика и да създадете свой собствен график! Нашият конструктор на сватбени графици е на ваше разположение напълно безплатно като част от нашия пакет от професионални инструменти за планиране на събития.

Открийте още днес колко лесно е да съставите свой собствен сватбен маршрут с нашия безплатен инструмент. В рамките на няколко минути ще начертаете основните части на големия си ден и скоро ще разработите най-доброто време за планиране на сватбените портрети и времето за пристигане! А след като маршрутът ви бъде завършен, той може незабавно да бъде експортиран във формат PDF или електронна таблица. Готов е да бъде изпратен на всеки доставчик или член на сватбения ви екип, който има нужда от него.

Изградете своята сватбена хронология още днес и открийте как нашият интуитивен безплатен инструмент ще направи революция в планирането ви.