Beispiel für einen Hochzeitsablauf für Paare, die eine mehrtägige Hochzeitsplanung gestalten

• Plant das perfekte Hochzeitswochenende mit unserem Beispiel-Zeitplan & praktischen Tipps
• Tipps für den Zeitplan einer mehrtägigen Hochzeit
• Haltet eure Vorlage für den Hochzeitsablauf flexibel für eure Gäste
• Flexibilität innerhalb eures Hochzeitszeitplans
• Überladet euren Ablaufplan nicht
• Veröffentlicht euren Zeitplan für die Hochzeitsfeier frühzeitig
• Gebt dem gesamten Event ein Thema oder eine persönliche Note
• Behaltet euer Hochzeitsbudget im Blick
• Beispiel für einen Hochzeitsablauf bei einer mehrtägigen Feier
• Tag 1 – Willkommensfeier & Probe
• Tag 2 – Hochzeitstag
• Tag 3 – Recovery-Brunch & Abschied
• Startet noch heute in euer Hochzeitsplanungs-Abenteuer!

Tipps für den Zeitplan einer mehrtägigen Hochzeit

Wir haben einige Expertentipps gesammelt, die ihr euch unbedingt merken solltet, wenn ihr euren Hochzeitswochenend-Zeitplan erstellt.

Haltet eure Vorlage für den Hochzeitsablauf flexibel für eure Gäste

Eure vielen Hochzeitsgäste führen jenseits eures großen Tages ein eigenes, oft sehr volles Leben – mit Verpflichtungen und Terminen, die sie für eure Hochzeit bereitwillig zurückstellen. Diese Bereitschaft, Zeit mit euch zu verbringen, sollte sich auch in eurem Hochzeitszeitplan widerspiegeln, besonders wenn ihr ein langes Wochenende fernab von Zuhause plant.

Sobald ihr eure Pläne mit den Gästen teilt, solltet ihr deutlich machen, dass euer Zeitplan flexibel gedacht ist. Niemand ist verpflichtet oder wird erwartet, bei jedem Programmpunkt rund um eure Hochzeit anwesend zu sein. Vielleicht fehlt einfach die Zeit oder das Budget, um wirklich alles mitzumachen – und das ist völlig in Ordnung.

Das Antwortformular auf eurer Hochzeitswebsite ist ein idealer Ort, um frühzeitig ein Gefühl für die Verfügbarkeit eurer Gäste zu bekommen. So könnt ihr eure verschiedenen Abläufe besser planen, weil ihr wisst, wer an welchen Tagen oder Events teilnehmen kann. Wenn ihr euren fertigen Wochenend-Zeitplan veröffentlicht, kennzeichnet unbedingt klar, welche Programmpunkte „optional“ sind. After-Partys, Abschiedsbrunches oder Cocktailrunden außerhalb der eigentlichen Hochzeitsfeier sollten immer als Zusatzangebote gelten, zu denen niemand erscheinen muss.

Flexibilität innerhalb eures Hochzeitszeitplans

Eure Offenheit für die Bedürfnisse der Gäste sollte sich auch im Ablauf selbst und im Umgang mit Uhrzeiten widerspiegeln. Eure Gäste sollen spüren, dass alles gut organisiert ist und die Aktivitäten einen angenehmen Fluss haben. Gleichzeitig sollten sie sich aber nicht wie in einem straffen Trainingslager fühlen, in dem sie von einem Programmpunkt zum nächsten „durchgeschleust“ werden. Niemand sollte vom entspannten Gespräch mit der Familie während der Cocktailstunde weggerissen werden, nur weil der starre Zeitplan das so vorsieht.

Plant bewusst Pufferzeiten ein, damit eure Gäste bestimmte Momente in Ruhe genießen können. Phasen des Tages, in denen ihr wisst, dass eure Liebsten ein paar Minuten mehr zum Plaudern oder Frischmachen brauchen, bevor es weitergeht. Vielleicht werdet ihr diese Puffer am Ende gar nicht benötigen – genau deshalb lohnt es sich, flexibel zu bleiben. So kann sich der Ablauf eurer Feier ganz natürlich an die Stimmung des Tages anpassen.

Überladet euren Ablaufplan nicht

Wir verfolgen in der Hochzeitsplanung schon immer das Motto „weniger ist mehr“. Lieber einen Programmpunkt weniger und dafür mehr Zeit, den Tag wirklich zu genießen. Viele eurer Gäste haben sich wahrscheinlich lange nicht gesehen und freuen sich sehr darauf, in Ruhe miteinander zu reden. Nehmt ihnen diese Chance nicht, indem ihr euren Zeitplan mit zu vielen Aktivitäten vollstopft – vor allem nicht bei einer mehrtägigen Hochzeit.

Freie Zeit ist bei Hochzeitswochenenden absolut entscheidend, denn ohne ausreichende Pausen werden Gäste sozial erschöpft. Deshalb empfehlen wir, so viele Programmpunkte wie möglich als optional zu kennzeichnen und sogar Aktivitäten oder Ausflüge zu planen, an denen Gäste unabhängig von der Gruppe teilnehmen können. Selbst wenn das einfach bedeutet, ein paar Stunden entspannt am Pool in der Sonne zu liegen!

Veröffentlicht euren Zeitplan für die Hochzeitsfeier frühzeitig

Ganz gleich, ob ihr im Ausland heiratet oder in eurer Nähe feiert – eure Gäste haben es verdient, eure Pläne rechtzeitig zu kennen. Nur so können sie sich wirklich gut auf alle Aspekte eures großen Tages vorbereiten. Sie müssen wissen, welche Outfits sie einpacken sollen, ob sie Anreise und Tickets im Voraus buchen müssen und ob ihre Unterkunft in der Nähe der verschiedenen Programmpunkte liegt. All diese organisatorischen Fragen sind vielleicht nicht besonders romantisch, können aber darüber entscheiden, wie angenehm das Erlebnis für eure Gäste wird.

Euren Hochzeitsablauf auf eurer Hochzeitswebsite zu veröffentlichen, ist der schnellste und einfachste Weg, die Informationen an die meisten Gäste weiterzugeben. Zusätzlich empfehlen wir, eine etwas abgespeckte Version in eure Papeterie zur Einladung zu integrieren und gegebenenfalls in Willkommensgeschenke zu legen. So sind die wichtigsten Infos immer griffbereit.

Erstellt euren mehrtägigen Ablaufplan

Gebt dem gesamten Event ein Thema oder eine persönliche Note

Es ist relativ leicht, die Stimmung einer Hochzeit stimmig zu halten, wenn ihr „nur“ Trauung und Feier plant. Findet die Hochzeit aber über mehrere Tage statt, wird es schnell schwieriger, alles zu einem runden Gesamtbild zu verbinden – die Tage können sonst eher lose aneinandergereiht wirken.

Am einfachsten sorgt ihr für ein harmonisches Hochzeitswochenende, indem ihr dem gesamten Fest ein übergreifendes Thema gebt. Richtet euren Zeitplan an diesem Thema aus und bietet passende Aktivitäten dazu an. Wenn ihr eine Destination Wedding plant, könnt ihr euch wunderbar von der lokalen Kultur inspirieren lassen und passende Unterhaltung oder Workshops einbauen. Aber auch Hochzeiten in der Nähe eures Zuhauses können einen klaren roten Faden bekommen, der alle Tage miteinander verbindet.

Ein Festival-Feeling gehört aktuell zu unseren liebsten Hochzeitsthemen – und es passt perfekt zu einem mehrtägigen Event. Wir sind sicher, eure Trauzeuginnen würden es lieben, sich im Hippie-Stil zu stylen und Haare und Make-up so zu tragen, als wären die 70er zurück!

Wenn ihr euch in einer Festival- oder besonders festlichen Themenhochzeit nicht wiederfindet, fragt euch stattdessen: Was macht euch als Paar aus? Welche Leidenschaften teilt ihr? Welche Momente eurer Beziehung sind eure Highlights? Wo seid ihr gemeinsam am glücklichsten? Lasst euch von diesen Antworten zu eurem persönlichen Thema inspirieren.

Bringt eure Persönlichkeit in jedes einzelne Event ein – dann wird sich die gesamte Feier für euch und eure Gäste noch bedeutsamer anfühlen.

Behaltet euer Hochzeitsbudget im Blick

Hochzeiten sind kostspielig – egal, ob sie an einem Tag, über zwei Tage oder als ganze Woche gefeiert werden. Je länger die Feier dauert, desto höher fallen in der Regel die Gesamtkosten aus. Das ist einer der Gründe, warum viele Paare ins Ausland ausweichen: Sie können dort oft länger mit ihren Liebsten feiern und gleichzeitig Kosten sparen.

Ganz gleich, ob ihr eine Destination Wedding plant oder nicht – wir empfehlen, bei der Budgetplanung und beim Ablauf immer zuerst den eigentlichen Hochzeitstag zu priorisieren. Lasst euch nicht zu sehr von der Idee eines besonders aufwendigen Probeessens oder eines luxuriösen Abschiedsbrunchs ablenken. Konzentriert euer Budget und eure Energie auf das, worum es wirklich geht: eure Trauung und eure Feier.

Unser kostenloser Hochzeitsbudget-Planer und der Ablaufplan-Generator sind unglaublich hilfreiche Werkzeuge, damit ihr in jeder Hinsicht den Überblick behaltet. So könnt ihr euer Budget sinnvoll planen und gleichzeitig die Reihenfolge der Programmpunkte durchdenken.

Beispiel für einen Hochzeitsablauf bei einer mehrtägigen Feier

Um euch bei der Planung eures Hochzeitswochenendes zu inspirieren, haben wir einen Beispiel-Zeitplan für ein 3-tägiges Event erstellt. So bekommt ihr ein Gefühl dafür, wie der grobe Rahmen eurer Feier aussehen könnte.

Tag 1 – Willkommensfeier & Probe

Ab dem Moment, in dem eure Gäste an der Hochzeitslocation, im Hotel oder im gebuchten Haus ankommen, sollen sie sich willkommen und entspannt fühlen. Sie sollen frei entscheiden können, ob sie mit Freunden plaudern, an Aktivitäten teilnehmen oder sich erst einmal zurückziehen möchten.

14:00 Uhr – Anreise der Gäste

Familie und Freunde treffen im Hotel oder an der vereinbarten Location ein und erhalten eine Willkommens-Tasche mit Infos zu den nächsten Tagen und ein paar süßen Kleinigkeiten.

15:00/16:00 Uhr – Willkommensdrinks

Sobald alle angekommen und eingerichtet sind, ladet ihr zu gemeinsamen Willkommensdrinks mit der restlichen Hochzeitsgesellschaft ein. Macht deutlich, dass es sich um ein optionales Angebot handelt und dass Getränke bis zum Probe-/Willkommensdinner bereitstehen. So fühlen sich Gäste nicht verpflichtet, schon um 15 Uhr zu erscheinen und den ganzen Nachmittag zu bleiben.

17:00 Uhr – Zeremonie-Probe

Trefft euch mit eurer Hochzeitsgesellschaft und probt Einzug, Auszug und die wichtigsten Momente eurer Trauung. Eure Traurednerin oder euer Trauredner sollte euch durch die Probe führen und allen ihre Rollen erklären.

18:30 Uhr – Zurück zu den Willkommensdrinks

Die meisten Gäste sollten jetzt angekommen und in ihren Unterkünften eingecheckt sein. Trefft euch mit ihnen für ein paar Cocktails, Häppchen und Musik bei eurer Willkommensparty.

19:30 Uhr – Probe-/Willkommensdinner

Setzt die lockere, herzliche Atmosphäre mit einem entspannten Dinner für eure geladenen Gäste fort. Das Essen kann exklusiv für enge Freunde und Familie geplant werden oder ihr öffnet es für alle, die zur Hochzeit kommen. Achtet nur darauf, für nicht eingeladene Gäste ein gutes Restaurant in der Nähe zu empfehlen oder gegebenenfalls zu reservieren.

21:00 Uhr – After-Party

Drinks nach dem Probeessen sollten ganz klar optional sein – aber natürlich willkommen. Achtet nur darauf, es am Abend vor der Hochzeit nicht allzu sehr zu übertreiben …!

Tag 2 – Hochzeitstag

Jetzt ist er da, euer großer Tag! Zeit für euren ganz persönlichen Auftritt als Brautpaar.

7:00 Uhr – Frühstück

Ob ihr lieber zu zweit oder mit eurer Hochzeitsgesellschaft frühstückt: Achtet darauf, etwas Nahrhaftes zu essen, das euch bis in den Nachmittag hinein satt hält. Wenn ihr wisst, dass ihr vor Nervosität kaum essen könnt, bereitet gesunde Snacks vor, die ihr beim Getting Ready nebenbei naschen könnt.

8:00 Uhr – Getting Ready

Plant genügend Zeit ein, um euch fertig zu machen, ohne euch gehetzt zu fühlen. Fragt eure Hair- und Make-up-Artists im Vorfeld, wie lange sie insgesamt benötigen, und legt danach die Startzeit fest. Vereinbart mit eurer Hochzeitsfotografin oder eurem Fotografen, dass sie oder er etwa zur Hälfte der Vorbereitungen dazukommt, um die Stimmung am Morgen einzufangen.

12:30/13:00 Uhr – First Look & Porträts

Unsere Erfahrung zeigt: Je mehr wichtige Fotos ihr schon vor der Trauung schafft, desto entspannter wird der restliche Tag. Euer First Look findet natürlich vor der Zeremonie statt, aber auch Familienfotos können gut direkt im Anschluss gemacht werden.

15:00 Uhr – Trauung

Bittet eure Gäste, etwa 15–30 Minuten vor Beginn der Trauung zu erscheinen, damit sie in Ruhe ankommen, sich begrüßen und ihre Plätze finden können. Eine typische Hochzeitszeremonie dauert etwa 30–45 Minuten.

16:00 Uhr – Cocktailstunde

Serviert Drinks, die zum Stil eurer Feier passen, dazu kleine Häppchen und – wenn möglich – Live-Musik. Wir lieben ein Streichquartett, aber auch ein*e Musiker*in mit Akustikgitarre sorgt für eine wunderbare Stimmung.

17:00/17:30 Uhr – Dinner-Empfang

Die Gäste werden gebeten, in den Empfangsbereich zu kommen und ihre Plätze einzunehmen. Üblicherweise betritt das Brautpaar dann feierlich den Raum und eröffnet mit dem ersten Tanz. Wir persönlich mögen es, wenn die verschiedenen Tänze nach dem Essen und den Reden stattfinden – aber die Reihenfolge liegt natürlich ganz bei euch.

Hier unser Vorschlag für die Reihenfolge der Programmpunkte während des Empfangs:

• Großer Einzug des Brautpaares und der Hochzeitsgesellschaft
• Ansprachen und Toasts
• Dinner-Service
• Erster Tanz
• Tänze mit den Eltern
• Anschnitt der Hochzeitstorte

23:00 Uhr – Letzter Tanz

Beendet den Abend mit einem letzten romantischen Moment auf der Tanzfläche – oder vielleicht mit einer kleinen Choreo eurer Trauzeuginnen! Danach verlasst ihr den Saal durch ein Spalier eurer Gäste, die Wunderkerzen in die Höhe halten – oder ganz so, wie ihr euch euren großen Abschluss vorstellt. Wichtig ist nur, dass eure Fotografin oder euer Fotograf weiß, was ihr plant!

23:30 Uhr – After-Party

Wenn ihr die Party noch nicht enden lassen wollt, reserviert rechtzeitig eine Location, in die ihr mit allen Nachteulen weiterziehen könnt. Vielleicht verabschiedet ihr euch an dieser Stelle dann auch von eurer Fotografin oder eurem Fotografen.

Tag 3 – Recovery-Brunch & Abschied

9:00 Uhr – Brunch

Organisiert am Morgen nach der Hochzeit einen lockeren Brunch in Buffetform – aber plant ihn nicht zu früh. Gebt euren Gästen Zeit, langsam aufzuwachen und wieder in Plauderlaune zu kommen.

10:30 Uhr – Abschieds-Toast für die Gäste

Bereitet ein paar Worte für eure Liebsten vor, bevor sie abreisen – und habt gleichzeitig den Mut, spontan aus dem Herzen über die letzten Tage zu sprechen.

13:00 Uhr – Abreise der Gäste

Stellt sicher, dass bei Bedarf Transfers zum Flughafen oder Bahnhof organisiert sind.

13:05 Uhr – Aufbruch in die Flitterwochen!

Ihr habt monatelang eure Traumhochzeit geplant und sie mit euren Lieblingsmenschen gefeiert. Jetzt ist es an der Zeit, zu zweit aufzubrechen und euer Eheleben in vollen Zügen zu genießen.

Startet noch heute in euer Hochzeitsplanungs-Abenteuer!

Jetzt, da ihr eine Vorstellung davon habt, wie ein mehrtägiger Hochzeitsablauf aufgebaut sein kann, ist der perfekte Moment gekommen, euer Wissen in die Praxis umzusetzen und euren eigenen Zeitplan zu erstellen. Unser Hochzeitszeitplan-Generator steht euch als Teil unserer professionellen Planungstools komplett kostenlos zur Verfügung.

Entdeckt noch heute, wie einfach es ist, euren eigenen Hochzeitsablauf mit unserem kostenlosen Tool zu erstellen. In nur wenigen Minuten habt ihr die wichtigsten Programmpunkte eures großen Tages festgehalten und könnt dann im Detail planen, wann ihr eure Hochzeitsporträts und die Ankunftszeiten am besten einplant. Sobald euer Ablauf fertig ist, könnt ihr ihn sofort als PDF oder Tabelle exportieren – bereit, um ihn mit Dienstleistern oder eurem Hochzeitsteam zu teilen.

Erstellt euren Hochzeitszeitplan noch heute und erlebt, wie unser intuitives, kostenloses Tool eure gesamte Planung erleichtert.