Tipps für den Reiseplan am Hochzeitstag: Die Details des Zeitplans für die Hochzeit, die jeder vergisst

• Haben Sie Angst, dass Sie etwas auf Ihrer Hochzeits-Timeline vermissen? Scrollen Sie weiter!
• Machen Sie bei der Planung einer Hochzeit nicht diese häufigen Fehler bei der Zeitplanung
• Kein Puffer für die Haar- und Make-up-Vorbereitung hinzufügen
• Emotionale Momente berücksichtigen
• Koordination der Anbieter ist entscheidend
• Eine Hochzeitszeremonie besteht aus unzähligen beweglichen Teilen
• Hochzeitszeremonien beginnen selten pünktlich
• Cocktail-Hour koordinieren
• Eine durchdachte Reiseplanung trägt zu einem reibungslosen Ablauf des großen Tages bei
• Frühzeitiges Treffen für Gruppenmomente
• Bauen Sie Momente für Braut und Bräutigam ein
• Wie werden die Kinder unterhalten?
• Ihr Abgang ist genauso wichtig wie Ihr Eintritt
• Sind Sie bereit, einen stressfreien Zeitplan für den Hochzeitstag zu erstellen?

Machen Sie bei der Planung einer Hochzeit nicht diese häufigen Fehler bei der Zeitplanung

Sorgen Sie schon bei der Ankunft der Gäste für einen reibungslosen und freudigen Ablauf, indem Sie diese häufigen Fehler bei der Hochzeitsplanung vermeiden, die Paaren unterlaufen.

Kein Puffer für die Haar- und Make-up-Vorbereitung hinzufügen

Das Frisieren und Schminken am großen Tag unterscheidet sich von den üblichen Vorbereitungen am Morgen - wie Sie sich vorstellen können! Aus diesem Grund ist es schwer abzuschätzen, wie lange der Prozess dauern wird. Ihr Schönheitsteam wird Ihnen natürlich eine professionelle, auf Erfahrung basierende Einschätzung geben können. Aber wer weiß schon, wie lange es tatsächlich dauert, bis der Look für Sie und Ihre Brautjungfern fertig ist.

Auch die Vorbereitungen am Hochzeitsmorgen sollten genossen und nicht überstürzt werden! Sie und Ihre Hochzeitsgesellschaft werden nie wieder die Gelegenheit haben, dieses Erlebnis gemeinsam zu genießen. Berücksichtigen Sie dies also bei der Planung Ihrer Hochzeit und sorgen Sie dafür, dass jeder von Ihnen genügend Zeit hat, sich vorzubereiten und gemeinsam Spaß zu haben.

Rechnen Sie zusätzlich zu der empfohlenen Vorbereitungszeit 30 Minuten ein, um sich zu entspannen und für unvorhergesehene Verzögerungen gewappnet zu sein.

Emotionale Momente berücksichtigen

Hochzeiten sind emotionale Ereignisse für das Paar, das den Bund der Ehe schließt, und für die Menschen, die ihnen am nächsten stehen. Und es wird Momente geben, in denen Sie Ihre Gefühle nicht zurückhalten können. Das kann der erste Blick sein, der erste Tanz oder vielleicht das erste Mal, dass Sie einander sehen, wenn Sie zum Altar schreiten. Wenn Sie sich in diesen oder anderen Momenten des großen Tages die Augen aus dem Kopf schlagen wollen, sollten Sie das ruhig tun! Ohne Angst, dass Ihre Tränen zu einer Verzögerung im Zeitplan führen könnten.

Sie können wahrscheinlich die tränenreichen Momente an Ihrem großen Tag vorhersehen, also berücksichtigen Sie dies bei der Erstellung eines Zeitplans für die Hochzeit. Wenn Sie sich hier und da 5 Minuten mehr Zeit nehmen, können Sie den ganzen Anlass besser in Szene setzen.

Koordination der Anbieter ist entscheidend

Unserer Erfahrung nach besteht ein wichtiger Teil der Arbeit eines Hochzeitsplaners darin, die verschiedenen beteiligten Anbieter zu koordinieren, um sicherzustellen, dass sie alle harmonisch zusammenarbeiten. Wenn Sie das Glück haben, mit einem professionellen Veranstaltungsplaner oder einem internen Koordinator zusammenzuarbeiten, wird sich dieser wahrscheinlich in Ihrem Namen um die Kommunikation mit den Anbietern kümmern. Wenn Sie niemanden haben, der sich darum kümmert, müssen Sie die Ankunftszeiten mit allen Anbietern abstimmen und sicherstellen, dass ihre Startpunkte miteinander übereinstimmen.

Die Ankunftszeiten der einzelnen Anbieter sollten in den Zeitplan für den Hochzeitstag integriert und dann mit allen Beteiligten geteilt werden. Einer der Vorteile bei der Erstellung Ihres Hochzeitsprogramms mit unserem Planer ist, dass Sie verschiedene Versionen Ihres Plans mit unterschiedlichem Detailgrad erstellen können. Ideal ist es, wenn Sie den Veranstaltungsort, die Verkäufer und sich selbst kennen und genaue Zeitangaben und Beschreibungen zu jedem einzelnen geplanten Ereignis haben müssen. Ihre Hochzeitsgesellschaft hingegen muss nur die Anfangszeiten der wichtigsten Teile des Tages kennen, z. B. die Cocktailstunde oder die Anfangszeit der Zeremonie.

Unsere kostenlose Vorlage für einen Zeitplan für den Hochzeitstag kann auch sofort im PDF- oder Tabellenformat heruntergeladen werden, um sie an die Personen zu senden, die die Informationen benötigen.

Eine Hochzeitszeremonie besteht aus unzähligen beweglichen Teilen

Traditionelle Hochzeitszeremonien sind wie choreografierte Tänze, an denen viele Darsteller und Produzenten beteiligt sind. Und ähnlich wie bei einer professionellen Bühnenaufführung ist eine Menge Vorbereitung und Kommunikation erforderlich, um einen reibungslosen Ablauf der Zeremonie zu gewährleisten. Ganz gleich, wie einfach Ihre Hochzeitsfeier ist.

Während der Probe werden Sie natürlich die verschiedenen Schritte und Phasen Ihrer Zeremonie durchgehen. Üben Sie, von wo aus Sie und Ihre Hochzeitsgesellschaft den Veranstaltungsort betreten werden, wo Sie sich aufstellen und wie Sie ihn verlassen. Zuvor sollten Sie aber auch mit Ihrer Hochzeitsband oder Ihrem DJ abstimmen, welche Lieder wann gespielt werden sollen. Und wenn Sie beabsichtigen, zusätzliche Rituale in Ihre Zeremonie einzubauen, sollten Sie diese lange vor der Probe mit Ihrem Trauredner durchsprechen. So können sie während des Probelaufs geübt werden.

Wenn Sie eine kirchliche Hochzeit planen, darf Ihr Hochzeitsfotograf möglicherweise nur in bestimmten Bereichen arbeiten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Planungsteam nach den spezifischen Regeln des Veranstaltungsortes und geben Sie diese an Ihren Fotografen weiter. Nur so können Sie am großen Tag jedes Drama und jede Verwirrung vermeiden.

Hochzeitszeremonien beginnen selten pünktlich

Die Zeit, zu der die Trauung tatsächlich beginnt, und die Zeit, die Sie den Gästen mitteilen, sollten völlig unterschiedlich sein. Ihre Lieben sollten glauben, dass Ihre Zeremonie etwa 15 Minuten früher beginnt, als es tatsächlich der Fall ist. Denn es kommt immer wieder zu Verspätungen und Verzögerungen. Diese Verzögerungen sind kein Problem, wenn genügend Pufferzeit in die Veranstaltung eingeplant wurde.

Cocktail-Hour koordinieren

Die Gäste sollten sich während der Cocktailstunde gerne unter die Gäste mischen und sich austauschen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie den Gästen einfach eine Bar zur Verfügung stellen und sie damit allein lassen sollten. Überlegen Sie stattdessen, welche Art von Unterhaltung die Party in Gang bringen könnte. Welche Musik würden Ihre Gäste mögen? Welche Stimmung würde in dieser Umgebung gut funktionieren?

Wenn Sie sich während der Cocktail-Stunde für Porträtaufnahmen zurückziehen, ist es ratsam, jemanden oder eine Gruppe von Familienmitgliedern anwesend zu lassen. So können Sie sicher sein, dass eine verantwortliche Person anwesend ist, die sich um alle kümmert. Vor allem, wenn einige Ihrer Gäste allein kommen und es schwierig finden, sich zu integrieren.

Wenn Sie während der Cocktailstunde jemanden zur Verfügung haben, der einzelne Gäste gerne mit anderen bekannt macht, bereichern Sie die Erfahrung aller.

Eine durchdachte Reiseplanung trägt zu einem reibungslosen Ablauf des großen Tages bei

Sogar Hochzeiten, die an einem Ort stattfinden, erfordern irgendeine Form der Reise oder des Transports zwischen verschiedenen Orten. Sei es ein kurzer Spaziergang oder eine mehrminütige Fahrt mit einem Golfbuggy. Wenn Sie eine Hochzeit an einem Ort ausrichten, sollten Sie überlegen, wie lange jeder Gast für die einzelnen Wege braucht. Ein 5-minütiger Spaziergang für Sie kann für einige Mitglieder der Hochzeitsgesellschaft länger dauern, insbesondere für ältere Gäste oder solche mit jungen Familien.

Wenn Sie an Ihrem Hochzeitstag an zwei verschiedenen Orten feiern, ist es wichtig, dass Sie Ihre Gäste auf Ihrer Antwortliste fragen, ob sie einen Transport oder Hilfe zwischen den Orten benötigen. Auf diese Weise gibt es am Tag der Hochzeit keine Überraschungen und alle kommen rechtzeitig an.

Wir empfehlen Ihnen auch, den durchschnittlichen Verkehr zu und von Ihrem Veranstaltungsort an dem Tag, an dem Sie heiraten, zu überprüfen. Am Wochenende kann der Verkehr zu den Stoßzeiten sehr stark sein, vor allem in der Nähe von Touristenhochburgen. Wenn Sie in der Nähe des Ortes wohnen, an dem Sie heiraten möchten, sollten Sie die Strecke am gleichen Wochentag abfahren, an dem Sie heiraten möchten. So bekommen Sie ein Gefühl für mögliche Probleme und können abschätzen, wie lange die Reise in Wirklichkeit dauern wird.

Frühzeitiges Treffen für Gruppenmomente

Bei einem Gruppenfoto mit der Familie gibt es immer ein Mitglied, das sich kurz vor dem Termin aus dem Staub macht... Es ist oft schwierig, eine Gruppe für einen bestimmten Moment zusammenzubekommen, und wenn der Termin nicht sorgfältig geplant wird, kann es zu Verzögerungen im gesamten Zeitplan kommen.

Wenn Sie eine Gruppenaktivität planen, empfehlen wir Ihnen, im Voraus einen Termin für ein Treffen aller Beteiligten festzulegen. Sagen Sie zum Beispiel Ihren Brautjungfern, dass sie sich 5 Minuten vor ihrem großen Auftritt beim Empfang treffen müssen. Mit einem solchen Puffer können Sie verhindern, dass Verzögerungen zu einem Problem in Ihrem Zeitplan für die Hochzeitsfeier werden.

Bauen Sie Momente für Braut und Bräutigam ein

Wir sind sicher, dass Ihre verheirateten Freunde und Familienmitglieder Ihnen erzählt haben, wie ihre Hochzeiten im Fluge vergangen sind. Eben noch plaudern sie um 7 Uhr morgens mit ihrem Visagisten, und im nächsten Moment machen sie Selfies auf der Tanzfläche! Die typische Hochzeit ist ein Wirbelwind, und es ist nur allzu leicht, dass die ganze Erfahrung für Sie und Ihren Partner einfach an Ihnen vorbeigeht.

Bauen Sie in den Zeitplan Ihres Hochzeitstages Momente ein, die nur für Sie bestimmt sind. Vielleicht können Sie nach dem ersten Blick einen gemeinsamen Spaziergang unternehmen oder sich nach dem Anschneiden der Torte ein paar Minuten davonstehlen. Glauben Sie uns, Sie werden diese Momente der Besinnung nach der Hochzeit zu schätzen wissen.

Wie werden die Kinder unterhalten?

Wir lieben Hochzeiten voller Kinder, sie bringen so viel Freude in eine Feier. Aber es ist nicht zu leugnen, dass sie auch anstrengend sein können. Deshalb ist es ratsam, Zeit und bestimmte Bereiche auf Ihrer Hochzeit einzuplanen, insbesondere für Kinder.

Wir haben die Erfahrung gemacht, dass es allen Beteiligten mehr Spaß macht, wenn Teile des Hochzeitstages ausschließlich den Erwachsenen vorbehalten sind und die Kinder an einem anderen Ort betreut werden. Denn die Erwachsenen werden für ein paar Stunden von der Kinderbetreuung entlastet und können sich so richtig austoben. Während die Kinder ihre unermüdliche Energie an einem geeigneten Ort verbrauchen, der von jemandem außerhalb der Hochzeitsgesellschaft betreut wird.

Wie groß der Spielbereich ist und wie viele professionelle Babysitter Sie einstellen, hängt davon ab, wie viele Kinder an Ihrer Hochzeit teilnehmen. Deshalb empfehlen wir Ihnen, Ihre Gäste über eine Online-RSVP zu fragen, bevor Sie die Hochzeitseinladungen verschicken. So können Sie besser abschätzen, wie viele Kinder Sie begleiten werden.

Ihr Abgang ist genauso wichtig wie Ihr Eintritt

Wir haben festgestellt, dass Paare oft mit viel Herzblut den ultimativen Hochzeitsauftritt planen. Sie planen akribisch den ersten Tanz und arbeiten mit dem Trauzeugen, den Trauzeugen und den Brautjungfern einen Ablauf aus. Es wird genau geplant, von wo aus der Hochzeitsfotograf alles festhalten soll. Aber wenn es um ihren Abgang geht, planen sie nichts bis zur letzten Minute. Wir finden das schade, denn Ihr Abgang ist der Abschluss Ihrer Hochzeitsfotografie.

Ohne einen gut vorbereiteten Hochzeitsausklang fehlt Ihrem Fotoalbum der rote Faden. Es wirkt eher wie eine Aneinanderreihung von Fotos als eine Geschichte mit einem Anfang, einer Mitte und einem Ende.

Um den Abschluss Ihres Festes gebührend zu feiern, empfehlen wir Ihnen, gemeinsam mit Ihrem Koordinator oder vielleicht dem Fotografen einen geeigneten Ort und Zeitpunkt für Ihren Abgang zu finden. Außerdem sollten Sie Ihren Abgang 15 Minuten vorher ankündigen, damit die Gäste und der Fotograf Zeit haben, sich in Position zu bringen und ihre Wunderkerzen zu holen!

Es versteht sich von selbst, aber wenn Sie den Veranstaltungsort zum Zeitpunkt der Verabschiedung tatsächlich verlassen, sollten Sie sich vergewissern, dass der Transport organisiert wurde und der Fahrer genau weiß, wo er Sie abholen muss. So vermeiden Sie unnötige und möglicherweise peinliche Verspätungen...!

Beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Reiseroute

Sind Sie bereit, einen stressfreien Zeitplan für den Hochzeitstag zu erstellen?

Mit den Informationen, die Paare in der Regel vergessen, ist es an der Zeit, dass Sie mit der Planung Ihrer Hochzeitsreise beginnen! Ein Fahrplan zu Ihrem idealen Hochzeitstag, der super einfach zu erstellen und leicht zu verstehen ist und mühelos in verschiedenen Formaten geteilt werden kann.

Sie finden unsere Timeline-App in unserer Reihe kostenloser Tools für die Hochzeitsplanung. Zusammen mit unserem Website-Baukasten für Hochzeiten, dem Sitzplan-Ersteller und vielen anderen unglaublichen Anwendungen für die Eventplanung. Für all diese Anwendungen sind keine Vorkenntnisse, kein Abonnement und keine Verpflichtung erforderlich.

Unser Reiseroutenplaner ist ein großartiges Hilfsmittel, um mit der Hochzeitsplanung zu beginnen, da die zeitliche Abfolge der Ereignisse von der Zeremonie bis zum Empfang für viele Ihrer zukünftigen Entscheidungen ausschlaggebend sein wird. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir in der App einen Beispielzeitplan für den Hochzeitstag erstellt. So können Sie sich ein Bild davon machen, welche Ereignisse geplant werden sollten, z. B. der erste Blick, das Anschneiden der Torte oder wann das Friseur- und Make-up-Team eintreffen muss.

Entdecken Sie noch heute, wie einfach unser kostenloser Reiseplaner für den Hochzeitstag zu benutzen ist, und sorgen Sie für eine stressfreie Reise zur Zeremonie!