Hochzeits-Tischkarten

Wie Hochzeits-Platzkarten aus eurem Sitzplan erstellt werden

Die Tischkartenansicht ist eines der Papeterie-Elemente, die aus deinem Sitzplan-Projekt erstellt werden. Die Daten werden automatisch und nur in eine Richtung übernommen: Du musst die Karten nicht selbst ausfüllen – das Projekt erledigt es für dich.

• Erstelle deinen Sitzplan mit dem Raumplan zum Verschieben und Ablegen oder lass alle Gäste automatisch platzieren, damit jede Person einen Platz an einem Tisch bekommt.
• Versendet die Einladungsbestätigungen über das integrierte Formular, damit jeder Gast seine Menüwahl auswählt.
• Öffne die Tischkartenansicht – für jeden Gast auf deiner Liste wird eine Karte erstellt (oder mit einem Schalter nur für Gäste, die zugesagt haben). Gäste mit zugewiesenem Platz sehen auch ihre Tischnummer.
• Wählt das Format — aufklappbar oder flach, mit oder ohne Symbole für die Menüwahl.
• Gestalte das Design – Schriftart und maximale Namensgröße, die Darstellung der Namen, Schriftart, Präfix und Position der Tischnummer sowie die Position des Symbols.
• Lade das druckfertige PDF herunter (Premium) – mit Vektorkarten, Schnitt- und Falzmarkierungen, angeordnet auf Letter- oder A4-Seiten.

Ändert ein Gast in der letzten Woche sein Menü oder seinen Tisch, ist das bereits auf den Karten berücksichtigt. Lade das PDF einfach erneut herunter und drucke nur das Blatt mit der Karte dieses Gastes noch einmal. Kommt ein Gast hinzu oder sagt ab, drucke ab dieser Karte neu: Die Karten sind alphabetisch nach Nachnamen sortiert, daher verschieben sich alle nachfolgenden Karten.

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Was ist eine Hochzeits-Platzkarte und wohin gehört sie?

Eine Hochzeits-Platzkarte ist eine kleine gedruckte Karte mit dem Namen eines einzelnen Gastes und meist auch seiner zugewiesenen Tischnummer. Sie liegt am Gedeck des Gastes und zeigt ihm, welcher Stuhl am Tisch für ihn vorgesehen ist.

Typische Platzierungen: in eine gefaltete Serviette gesteckt in der Mitte des Tellers (am beliebtesten bei formellen Hochzeiten), auf der Serviette platziert auf dem Platzteller, oberhalb des Bestecks am oberen Rand des Gedecks oder in einen kleinen Halter gesteckt neben dem Besteck, wenn die Serviette anders gefaltet ist.

Platzkarten unterscheiden sich von Escort-Karten, die am Eingang aufgenommen und zum Tisch getragen werden. Platzkarten bleiben an ihrem Platz — die Gäste finden sie, setzen sich, und die Karte bleibt während des Essens als kleines Deko-Element am Gedeck liegen.

Braucht ihr Platzkarten? — Etikette

Werden Platzkarten bei jeder Hochzeit erwartet? Nein — sie werden nur erwartet, wenn ihr konkrete Plätze zuweist, nicht nur Tische. Wenn die Gäste ihren Platz am Tisch frei wählen können, reichen Escort-Karten allein aus.

Wann werden Platzkarten dringend empfohlen? Bei Menüs mit mehreren Hauptgang-Optionen, formellen Hochzeiten mit VIPs an bestimmten Plätzen (Eltern, Großeltern, Hochzeitsgesellschaft), Hochzeiten mit wichtigen Ernährungsbedürfnissen oder Allergien, die den richtigen Teller erreichen müssen, und Hochzeiten, bei denen der Fotograf wissen muss, wer wo sitzt, um Porträts zu machen.

Sollten Tischkarten Anreden wie Herr, Frau oder Dr. enthalten? Das ist optional und eine Stilfrage. Bei formellen Hochzeiten sind Anreden traditionell üblich; moderne Hochzeiten verzichten oft darauf und verwenden nur Vor- und Nachnamen. Standardmäßig druckt das Tool Vor- und Nachnamen. Mit einem Schalter kannst du die Anrede jedes Gastes aus dem Gästedatensatz in der Gästeliste hinzufügen.

Eine Karte pro Gast oder eine pro Paar? Immer eine pro Gast. Paare sitzen meist zusammen, aber jeder Erwachsene bekommt seinen eigenen Platz und seine eigene Karte — eine gemeinsam genutzte Karte würde einen einzigen gemeinsamen Stuhl suggerieren.

Und was ist mit Kindern? Kinder bekommen wie alle anderen Gäste eine Tischkarte – oft nur mit dem Vornamen. In unserem Tool kannst du dem Kindermenü ein eigenes Symbol zuweisen (es gibt ein spezielles Symbol für den Kinderteller). So weiß das Catering-Team anhand der Karte, welchen Teller es servieren soll.

Erstellt eure Hochzeits-Platzkarten

Platzkarten mit Menüwahl — so funktioniert das Symbolsystem

Die meisten Hochzeiten erfassen die Menüwahl über die Rückmeldung — Rind, Fisch, vegetarisch oder Kindermenü — und das Catering-Team muss wissen, welcher Gast was gewählt hat. Der klassische Ansatz ist ein kleiner handgeschriebener Code in der Ecke jeder Karte; der moderne Ansatz (und der, den wir automatisieren) ist ein kleines Symbol.

Wenn du Symbole für die Menüwahl aktivierst, erscheint auf jeder Karte ein kleines, gezeichnetes Symbol – etwa ein Fisch, ein Steak, eine Karotte oder ein Hähnchen – für das Gericht, das der Gast bei der Einladung bestätigt hat (das Symbol für jedes Gericht legst du einmal in den Menüeinstellungen der Gästeliste fest). Das Servicepersonal geht die Tische entlang, schaut kurz auf die Symbole und serviert das passende Gericht, ohne die Gäste fragen zu müssen.

Das Symbol ist klein und sitzt auf jeder Karte an derselben Stelle – oben rechts, unten mittig oder unten rechts, ganz wie du möchtest. So kann das Servicepersonal einen Tisch in wenigen Sekunden überblicken. Die Symbole werden als klare schwarze Strichzeichnungen gedruckt und eignen sich daher für jeden Karton und jeden Drucker zu Hause.

Jedem Gericht auf deinem Menü kannst du ein eigenes Symbol aus einer Auswahl von etwa dreißig zuweisen – Fisch, Steak, Hähnchen, Karotte, Avocado, Pasta, Sushi, ein Kinderteller – oder stattdessen einfache römische Ziffern von I bis XI verwenden. Allergien und Ernährungsangaben bleiben im Datensatz des jeweiligen Gastes in der Gästeliste und werden über den Export der Gästeliste an den Caterer weitergegeben, nicht auf der gedruckten Karte.

Da das Symbol dezent in einer Ecke auf der Vorderseite steht, fällt Gästen zuerst ihr Name ins Auge, während das Servicepersonal das Symbol sofort erkennt. Soll die Vorderseite ganz schlicht bleiben, kannst du das Symbol deaktivieren und dem Caterer stattdessen den Export deiner Gästeliste mit der Menüwahl aller Gäste schicken.

Paare, die keine Menüwünsche abgefragt haben, können ganz auf Symbole verzichten – die Tischkarte wird schlicht mit dem Namen und, falls dem Gast ein Platz zugewiesen wurde, der Tischnummer gedruckt.

Warum die automatische Erstellung handgeschriebenen Platzkarten überlegen ist

Gegen handgeschriebene oder handkalligrafierte Platzkarten ist nichts einzuwenden — sie sind schön, wirken persönlich und sind bei sehr kleinen Hochzeiten (unter 30 Gästen) völlig gut machbar. Ab einer gewissen Größe werden sie jedoch zum Problem.

Eine Platzkarte zu kalligrafieren dauert etwa 90 Sekunden pro Karte. Bei 100 Gästen sind das zweieinhalb Stunden reines Schreiben — vorausgesetzt, es gibt keine Fehler, keine Namensänderungen und keine verspätet eingehenden Rückmeldungen. Addiert man den unvermeidlichen Rechtschreibfehler, den kürzlich verheirateten Gast mit geändertem Nachnamen, den Freund, der erst kurzfristig zusagt und eine neue Karte braucht, rückt die Zeit schnell näher an vier oder fünf Stunden.

Die automatische Erstellung nimmt dir diese Arbeit vollständig ab. Die Namen werden nur einmal in der Gästeliste eingetragen, wo sie ohnehin hingehören. Jedes Mal, wenn du die Karten herunterlädst, werden sie aus diesen Angaben erstellt. Eine kurzfristige Zusage um 21 Uhr bedeutet einfach eine zusätzliche Karte im nächsten PDF.

Paare, die bewusst eine handgeschriebene Optik möchten, können die Namen aus dem Tool trotzdem in einer kalligrafieähnlichen Schrift auf hochwertiges Kartonpapier drucken — optisch kaum von Hand geschrieben, aber in einem Bruchteil der Zeit.

Probiert es aus — keine Anmeldung erforderlich

Karton, Papierformat und aufklappbar vs. flach

Platzkarten sind kleiner als die meisten Elemente der Papeterie, aber das Kartonpapier ist wichtiger, als man denkt — sie werden angefasst, bleiben während des Essens stehen und dienen manchmal als Erinnerung.

• Umschlagkarton mit 80–110 lb (etwa 216–300 g/m²) ist der Standard für gefaltete und flache Tischkarten – schwer genug, damit sie aufrecht stehen, ohne umzukippen. Für die höhere Grammatur brauchst du meist den manuellen oder hinteren Papiereinzug deines Druckers und die Papiereinstellung „Karton“.
• Zeltkarten zum Aufklappen sind das beliebteste Format: Die Karte wird in der Mitte gefaltet und steht ohne Halter von selbst aufrecht. Unsere Zeltkarte wird mit etwa 3,8 × 3,8 Zoll (9,6 × 9,6 cm) gedruckt und auf etwa 3,8 × 1,9 Zoll gefaltet.
• Flache Karten wirken formeller und brauchen einen kleinen Halter oder Clip oder werden aufrecht in eine Serviette gesteckt. Unsere flache Karte wird mit etwa 3,8 × 1,9 Zoll (9,6 × 4,8 cm) gedruckt – prüfe vor dem Kauf, ob dieses Format zu deinen Haltern passt.
• Für Kalligrafie geeignete Papiere (Baumwolle, Leinenstruktur, Büttenrand) eignen sich für beide Formate. Vermeidet beschichtete oder glänzende Papiere — Kalligrafietinte nimmt darauf nicht sauber an.
• Wenn du die Tischkarten selbst zu Hause druckst, prüfe zuerst die maximale Papierstärke deines Druckers. Die meisten Tintenstrahldrucker für den Heimgebrauch verarbeiten 80-lb-Karton über den hinteren oder manuellen Einzug; für 100 lb oder mehr brauchst du oft eine Druckerei.

Abstimmung mit Tischnummern und Menükarten

Die Platzkarte wird zusammen mit der Menükarte auf dem Teller und der Tischnummer in der Tischmitte gelesen. Die Gäste sehen alle drei auf einen Blick, deshalb sollten sie wie eine gemeinsame Serie wirken.

Alle Elemente mit Namen oder Tischnummern übernehmen ihre Angaben aus derselben Gästeliste und demselben Sitzplan. Änderungen an Namen oder Tischen erscheinen daher auf allen Elementen. Die Schriftarten legst du für jedes Element einzeln fest: Wähle für den Namen auf der Tischkarte, die Menüüberschrift und die Tischnummer dieselbe Schriftart – so wirkt alles wie aus einem Guss.

Bei den Farben gilt dasselbe Prinzip. Auf unseren Tischkarten werden Namen, Tischnummern und Symbole in Schwarz gedruckt. Wählt daher auch für die Speisekarte und die Tischnummern Schwarz oder eine dunkle Druckfarbe und setzt farbige Akzente lieber mit dem Papier, dem Band oder dem Kartenhalter.

Platzkarten vs. Escort-Karten — kurz erklärt

Platzkarten und Escort-Karten sind physisch dasselbe Produkt — eine kleine Karte mit dem Namen eines Gastes und einer Tischnummer — werden aber unterschiedlich verwendet. Der Unterschied liegt in der Platzierung, nicht im Design.

Platzkarten liegen am Gedeck und zeigen dem Gast welcher Platz für ihn vorgesehen ist. Sie werden verwendet, wenn konkrete Plätze zugewiesen werden.

Escort-Karten werden alphabetisch am Eingang präsentiert, vom Gast mitgenommen und zum Tisch getragen. Sie zeigen dem Gast welcher Tisch für ihn vorgesehen ist — anschließend wählt der Gast seinen Platz am Tisch selbst.

Viele Paare nutzen bei formellen Hochzeiten beides: Escort-Karten am Eingang, um die Gäste zu den Tischen zu führen, und Platzkarten an jedem Teller, um sie zu den konkreten Plätzen zu leiten. Unser Tool erstellt beide Formate aus demselben Sitzplan und mit denselben Namen, damit alles stimmig bleibt.

Warum unser Tool statt einer Etsy-Vorlage?

Etsy- und Canva-Vorlagen liefern ein einzelnes Platzkartendesign, das ihr von Hand ausfüllt. Bei 100 Gästen sind das 100 manuelle Bearbeitungen mit Namen und Tischnummern — und jede späte Rückmeldung zwingt euch zurück in die Vorlage, um eine Karte hinzuzufügen oder zu ändern.

Unser Hochzeitsplanungs-Assistent behandelt die Tischkarte als Ausgabe. Namen, Tischnummern und Symbole für die Menüwahl werden automatisch aus dem Projekt übernommen. Kein erneutes Abtippen und keine separate Datei für eine nachträgliche Rückmeldung zur Einladung – ladet einfach die PDF erneut herunter und druckt die geänderten Bögen noch einmal aus.

Die Gestaltung ist kostenlos und gemeinschaftlich: Dein Partner oder deine Partnerin oder eure Hochzeitsplanerin kann das gleiche Projekt in Echtzeit bearbeiten. Die Daten bleiben bis zum Download aktuell. Die druckfertige PDF ist in Premium enthalten (einmalig 29 $ pro Projekt, kein Abonnement). Damit erhaltet ihr außerdem Zugriff auf die übrige Papeterie und den vollständigen Sitzplan.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung — vom Sitzplan zu gedruckten Platzkarten

Die meisten Paare erstellen die Platzkarten in den letzten zwei Wochen vor der Hochzeit, nachdem der Sitzplan feststeht.

• Erstellt ein kostenloses Projekt auf planning.wedding und fügt eure Gäste hinzu – importiert eine CSV-, Excel- oder TXT-Datei, ladet ein Foto einer handgeschriebenen Liste hoch oder fügt die Namen einfach ein.
• Versendet die Einladungsbestätigungen mit aktivierter Frage zur Menüwahl.
• Erstellt den Sitzplan – zieht die Gäste an die Tische oder lasst sie automatisch verteilen. Im kostenlosen Tarif sind bis zu 5 Tische pro Sitzplan möglich; mit Premium entfällt diese Begrenzung.
• Öffnet die Platzkartenansicht im Projektmenü.
• Wählt die Vorlage – zum Aufstellen mit Zeltfalz (gefaltet ca. 9,7 × 4,8 cm) oder flach (ca. 9,7 × 4,8 cm).
• Aktiviert Symbole für die Menüwahl, wenn ihr die Menüwahl erfasst habt.
• Wählt die Schriftarten für Namen und Tischnummern – am besten dieselben wie für die Speisekarte und die Tischnummern.
• Schaltet Anreden ein oder aus (Herr/Frau/Dr.) – sind sie aktiviert, wird die Anrede für jeden Gast aus dessen Eintrag übernommen.
• Geht die Tischkarten einzeln durch, um die Schreibweise und die Position des Symbols zu prüfen.
• Ladet die druckfertige PDF herunter (Premium) – inklusive Schnitt- und Falzmarkierungen.
• Druckt zu Hause oder in einer Druckerei auf Karton mit 216–298 g/m², nachdem ihr einen Testbogen gedruckt habt.
• Druckt nur die geänderten Karten erneut, wenn ein Gast in der letzten Woche sein Menü oder seinen Sitzplatz ändert – ladet die PDF erneut herunter und druckt den Bogen mit der betreffenden Karte aus. Wenn ein Gast hinzukommt oder wegfällt, verschieben sich die nachfolgenden Karten. Druckt deshalb ab diesem Bogen alle weiteren Bögen erneut.

Erstellt eure Hochzeits-Platzkarten

Alternative Bezeichnungen für Hochzeits-Platzkarten

Dasselbe Produkt wird je nach Menüform und regionaler Gewohnheit unter vielen Namen gesucht.

• Vorlage für Platzkarten
• Druckbare Platzkarten
• Platzkarten mit Menüwahl
• Generator für Hochzeits-Platzkarten
• Einzelne Platzkarten
• Platzkarten für Hochzeitstische
• Aufklappbare Platzkarten
• Hochzeits-Namenskarten

Sehen Sie sich das Video an: So funktioniert der Sitzplan-Editor