Errores que debes evitar al hacer el plano de mesas de tu recepción

Los planos de mesa suelen darnos más dolores de cabeza de los que merecen. Hay tantas cosas que tener en cuenta: quién conoce a quién, quién confirmó asistencia a última hora… Pero organizar el plano de mesas de la recepción es bastante sencillo cuando eliminas algunos errores muy comunes. Decidir la distribución de tu banquete de boda es una tarea importante, pero con esta lista y nuestra herramienta de Plano de Mesas para la Recepción, puede ser tan fácil como un trozo de pastel de boda.

1. No hagas una mesa “solo para solteros”.

¿Hay algo peor que recibir un recordatorio en plan “¡Eh, vienes solo!” en una boda? Creemos que no. Aunque es verdad que una boda pone a todo el mundo de humor romántico, tus invitados probablemente no agradecerán verse en una mesa llena de desconocidos. En su lugar, siéntalos con gente que conozcan: antiguos compañeros de universidad o familiares con los que tengan confianza. Las personas solteras se dan cuenta enseguida cuando las están intentando emparejar, y la noche puede volverse incómoda para todos.

2. No te olvides de los niños.

Si tienes previsto que haya niños en tu boda, no te olvides de incluirlos en el plano de mesas. Tanto si quieres reservar una mesa específica para menores de 12 años (con algo de supervisión adulta), como si prefieres sentarlos con sus padres, hay varios aspectos que considerar. Si hay muchos niños pequeños, colocarlos en una mesa con entretenimiento específico, como libros para colorear o tatuajes temporales, puede reducir algunas de sus conductas más distraídas. Pero si hay bebés o niños muy pequeños, lo mejor suele ser que se sienten con sus padres. Habla con ellos para ver qué encaja mejor con su familia y con tu boda.

3. Ten en cuenta las necesidades físicas de tus invitados.

Este detalle puede pasarse por alto al principio. Si tienes invitados mayores, sentarlos justo al lado de la banda o del DJ probablemente no sea la mejor idea. Querrás que puedan conversar sin tener que gritar. Del mismo modo, si tienes invitados con discapacidad, asegúrate de que estén en una zona cómoda y de fácil acceso. Quieres que todo el mundo se sienta a gusto en tu boda, así que merece la pena hacer un pequeño esfuerzo extra para que tu plano de mesas pase de bueno a excelente.

4. Mantén alejados a los que no se llevan bien.

En la familia no siempre se ve todo del mismo modo. Si tus padres están divorciados o hay malas relaciones entre algunas personas invitadas, lo más inteligente es colocarlas en extremos opuestos del salón. Lo último que quieres es una discusión en plena recepción. Este es el momento de ser un poco curioso: pregunta a tus familiares cercanos por posibles conflictos y ajusta el plano de mesas en consecuencia.

5. Mantén un número razonable de comensales por mesa.

La mesa ideal de recepción suele sentar entre 8 y 10 invitados. Con más personas, puede que algunos no escuchen bien a quienes están más lejos; con menos, puede haber silencios incómodos. Por supuesto, todo depende del tamaño de tu boda, pero intenta ser equilibrado con la distribución. Si tienes un grupo grande que se conoce bien, siéntalos en dos mesas contiguas. Después de la cena, los brindis y los discursos, se moverán y socializarán igualmente. Se lo pasarán bien de todas formas.

6. No te obsesiones demasiado.

Las bodas son un lugar fantástico para conocer gente nueva, así que no te preocupes si no todos se conocen entre sí. Piensa qué amigos y familiares podrían llevarse bien y utiliza tu plano de mesas de la recepción como una forma de presentarlos. Solo asegúrate de cambiar las combinaciones respecto a la cena de ensayo y la ceremonia, para que los invitados tengan ocasión de hablar con más personas. Al fin y al cabo, la variedad es el sabor de la vida.