Crea la lista de invitados de boda perfecta con nuestros consejos y herramientas
totalmente gratuitos

• Encuentra una plantilla sencilla para tu lista de invitados de boda
• Empieza trabajando en equipo
• Empieza por tu lista VIP
• Añade invitados a tu lista en segundos
• Elige el estilo de visualización que mejor se adapte a ti
• Gestiona los acompañantes sin estrés
• Controla las confirmaciones de asistencia de un solo vistazo
• Crea una lista práctica para ti y para tus proveedores
• Las bodas mejor organizadas empiezan con una gran lista de invitados

Encuentra una plantilla sencilla para tu lista de invitados de boda

Uno de nuestros principales objetivos al crear la plataforma fue la facilidad de uso. Queríamos que las parejas pudieran utilizar sin complicaciones nuestro creador de listas de invitados, y todas nuestras demás herramientas para organizar la boda, sin necesidad de experiencia previa. Nuestro objetivo es que nuestras aplicaciones se sientan como algo que puedes usar de inmediato, sin complicaciones.

Cuando abras por primera vez nuestra herramienta de lista de invitados, verás que su aspecto predeterminado es muy sencillo. Y lo hemos diseñado así a propósito, para que te familiarices poco a poco con la plataforma y puedas ver claramente todas las opciones de personalización. Por ejemplo, la información que puedes recopilar de tus invitados es prácticamente ilimitada.

Dentro de tu lista de invitados puedes añadir tantas columnas como quieras, para recoger desde restricciones alimentarias y alergias hasta el estado de acompañante o la confirmación a la cena de ensayo. Y eso es solo lo básico: si quieres, puedes ir a un nivel de detalle muy concreto. También ofrecemos varios modos de visualización, pero hablaremos de ellos más adelante.

Es importante tener en cuenta que nuestra herramienta de gestión de listas de invitados es una pieza clave dentro de nuestro conjunto de herramientas para organizar la boda. Se conecta con muchas otras apps de tu «proyecto de boda». Las más destacadas: tu página web de boda y su herramienta de invitaciones gratuita integrada. Al combinarla con la lista de invitados, podrás invitar fácilmente, solicitar información, registrar las confirmaciones de asistencia y, a la vez, construir una lista de invitaciones de boda muy detallada. Es la herramienta perfecta si quieres prescindir del papel, reducir gastos (nuestra plataforma es totalmente gratuita) y organizar tu boda de forma más eficiente.

Empieza trabajando en equipo

Las mejores bodas se organizan en equipo y, con suerte, tu pareja estará tan ilusionada como tú con los preparativos del gran día. Si no es así, anímale a participar invitándole a formar parte del equipo antes de empezar con la planificación de la boda. Así se sentirá implicado desde el principio.

Invitar a tu pareja a unirse a tu proyecto de boda es muy sencillo: solo tienes que compartir con ella tu enlace único o tu código QR. Una vez lo reciba, tendrá acceso completo y editable a todo lo que estés preparando… si tú quieres. Si no te fías mucho, siempre puedes darle solo acceso de lectura.

Cuando tu pareja ya esté dentro, también puedes aprovechar para invitar a familiares directos o a miembros del cortejo nupcial a unirse al equipo y ayudar con otras partes de la organización. De nuevo, es muy fácil hacerlo mediante un enlace enviado por correo electrónico o mensaje, o a través de un código QR que encontrarás en nuestros ajustes.

En Asistente para la Planificación de Bodas queremos ayudar a todas las parejas a organizar su boda, sea cual sea su orientación. Por eso es tan sencillo planificar una boda entre personas del mismo sexo. Solo tienes que cambiar el sexo de la novia o el novio para que coincida con el género con el que te identificas. Lo mismo ocurre con el resto de tu lista de invitados, a cada persona puedes asignarle el género que mejor se ajuste a ella.

Organiza tu lista de invitados

Empieza por tu lista VIP

La media de una lista de invitados de boda suele dividirse en listas A, B y C. La lista A incluye a las personas más importantes en vuestra vida, ya sean familiares o amigos. La lista B la forman quienes conocéis bien pero no son familia cercana ni vuestros mejores amigos. Y la lista C está formada por aquellas personas a las que os gustaría ver en la boda, pero cuya ausencia no os rompería el corazón. En bodas pequeñas, estos invitados de la lista C a menudo no se invitan, simplemente se les comunica la noticia.

Nuestro consejo, a la hora de crear tu lista de invitados de boda, es empezar añadiendo primero a los padres de ambos y a los familiares más cercanos. Después, id incorporando al resto de invitados por orden de importancia para vosotros.

Nuestra plataforma intuitiva entiende que compartir apellido no significa necesariamente estar emparentados. Para crear una familia, tendrás que asignar determinados invitados a un nombre de familia. Es algo muy sencillo que se hace en un par de clics. Una vez creada la familia, te resultará facilísimo revisar la lista y ver de un vistazo los distintos grupos y jerarquías.

Crear grupos familiares también facilita mucho el envío de invitaciones, ya que nuestra herramienta de invitaciones te permite mandar una sola invitación a un miembro de la familia, si lo prefieres, en lugar de enviar una a cada persona por separado. Es un gran ahorro de tiempo tanto para ti como para ellos, porque solo tendrán que marcar quiénes asistirán.

Para enviar este enlace personal, solo tienes que ir a los ajustes de la página web de boda, donde encontrarás esta función.

Añade invitados a tu lista en segundos

Si has decidido añadir a los invitados de forma manual, en lugar de importarlos, podrás hacerlo en solo unos clics. Simplemente pulsa «añadir invitado» en nuestra plantilla, indica si ese invitado va por tu parte o por la de tu pareja y elige su papel en la boda. ¿Es familia directa, un pariente, un amigo, una pareja, etc.? Después introduce su nombre y apellidos y haz clic en el icono de la persona que lo representa. Encontrarás este icono junto a su nombre; al pulsarlo se abrirán varias opciones, como el género, la familia a la que pertenece y la información de asistencia que ya conozcas. Por ejemplo, puede que ya sepas qué amigos son veganos, así que podrás añadir ese dato sin esperar a su confirmación.

También hemos facilitado que puedas añadir cualquier atributo o característica al perfil de cada invitado. Por ejemplo, si quieres sentar a la gente según su tipo de personalidad, puedes crear una columna solo para eso y luego ordenar la lista por personalidad. Es una forma estupenda de ver de un vistazo cuántos fiesteros vienen en comparación con los más tranquilos o introvertidos. Para añadir un atributo, solo tienes que editar su perfil haciendo clic en el icono de la persona.

Elige el estilo de visualización que mejor se adapte a ti

Una vez hayas añadido un buen número de invitados, es buena idea elegir el estilo de visualización que más cómodo te resulte. Ofrecemos tres formas de ver a tus invitados, cada una con ventajas distintas según tus gustos o las necesidades del momento.

Nuestra vista predeterminada divide a los invitados en dos secciones, según si su relación principal es contigo o con tu pareja. Esta vista es ideal para comprobar rápidamente si el grupo está equilibrado y para ver con claridad la jerarquía de las personas que asistirán.

También ofrecemos una vista alfabética de la lista de invitados, que solo muestra su género, su papel en la boda y su nombre. Hemos comprobado que este estilo de visualización funciona muy bien en bodas grandes, con muchos amigos y acompañantes, porque te permite encontrar rápidamente a alguien simplemente desplazándote hasta la inicial de su nombre o apellido.

Nuestro tercer estilo de vista te muestra toda la información en una sola tabla. Muy similar a una hoja de cálculo o a Google Sheets, esta lista puede ordenarse por cualquier columna. Es ideal si solo quieres ver quién ha confirmado su asistencia y quién no. Esta tabla resulta especialmente útil cuando ya has recibido la mayoría de las confirmaciones, ya que muestra toda la información recopilada de los invitados y puede ordenarse según el criterio que necesites.

Usar nuestra vista de tabla completa es muy práctico para las reuniones con el catering o el lugar de celebración, cuando necesitas saber al momento cuáles son los menús más elegidos o cuántos invitados han confirmado, por ejemplo. Tus proveedores agradecerán muchísimo que tengas acceso a información tan actualizada y que puedas facilitársela de forma tan eficiente. Les ahorrarás tiempo y, probablemente, les ayudarás a organizar mejor su servicio el día de la boda.

Si toda la información que aparece en la vista predeterminada te resulta excesiva, también puedes ver un resumen de todo. Esta opción te permite crear una tabla a medida que muestre solo los datos que quieras consultar.

Empieza tu lista de invitados

Gestiona los acompañantes sin estrés

A todos nos encantaría poder ofrecer acompañante a todo el mundo, pero el presupuesto medio de una boda no suele llegar para tantas personas. Eso significa que algunos seres queridos quizá tengan que venir solos o integrados en un grupo. Decidir quién puede y quién no puede traer pareja puede ser una situación delicada, pero es importante ser firmes con el número de invitados e informar a tus seres queridos de tu política de acompañantes con honestidad y claridad.

Nuestra página web de boda y la herramienta de lista de invitados fomentan una buena gestión de acompañantes y ayudan a evitar tensiones antes del gran día. Es muy sencillo añadir acompañantes invitados a tu lista asignándolos como pareja y agrupándolos bajo un mismo apellido, aunque no estén casados. Esto mejora la visualización de la lista y te ayuda a ver de un vistazo cómo va todo.

En cuanto a la forma en que los invitados te comunican si traerán acompañante, pueden hacerlo sin complicaciones a través de nuestra herramienta gratuita de invitaciones. Como ya hemos comentado, tu lista de invitados está vinculada a tu página web de boda, lo que te permite mostrar solo determinadas partes de tu invitación online a ciertos invitados. Es ideal para reducir susceptibilidades mientras ajustas el número de asistentes. Solo tienes que seleccionar en el formulario de invitaciones qué invitados pueden llevar acompañante y ofrecer esa opción únicamente a esas personas.

Esta táctica de «preguntas ocultas» también se puede utilizar para invitar a otros eventos relacionados con la boda, como la cena de ensayo o la fiesta posterior. Nuestras parejas encuentran esta función especialmente útil al organizar bodas de destino, ya que este tipo de boda suele incluir varios eventos repartidos a lo largo de varios días.

Controla las confirmaciones de asistencia de un solo vistazo

Sabemos que, en cuanto envíes los enlaces de invitación, estarás entrando constantemente en la lista de invitados para ver cómo va todo, deseando que todo el mundo confirme su asistencia y que lo haga a tiempo. Entendemos ese nerviosismo, y por eso hemos hecho que sea muy fácil ver de un vistazo si un invitado ha confirmado o no, si necesita más tiempo o si ha confirmado solo para la ceremonia y/o para el banquete. Esta información aparece claramente al navegar por tu lista de invitados gracias a unos iconos de estado de confirmación muy intuitivos.

También es fundamental para nosotros que no se te pase por alto ninguna confirmación, por eso te enviamos un correo electrónico cada vez que alguien confirma su asistencia. Es perfecto para las parejas a las que les gusta llevar un control exhaustivo de su lista de invitados. Nuestras notificaciones por correo electrónico también te dan la opción de revisar cada invitado y aceptar su confirmación, en lugar de añadirlo automáticamente a la lista. Sabemos que esto aporta mucha tranquilidad.

Diseña tu lista de invitados

Si quieres tener una visión aún más rápida de quién ha confirmado y quién no, encontrarás un resumen de cifras al final de la página. Allí verás el reparto de invitados por cada lado, cuántos han confirmado, el equilibrio de género y un desglose de las elecciones de menú. Es una pequeña radiografía moderna de tu boda que simplifica los números y te muestra al instante lo que necesitas saber.

Crea una lista práctica para ti y para tus proveedores

La temida posibilidad de que nadie respondiera a tus invitaciones no se ha hecho realidad y ahora estás listo para compartir la lista de invitados con los proveedores que la necesitan. Nosotros te lo ponemos muy fácil para enviar tu lista allí donde haga falta.

Cuando termines tu lista de invitados, desplázate hasta el final de la página y encontrarás los enlaces de descarga, junto con muchas opciones de exportación que te permiten decidir qué información se incluye. No todos los proveedores necesitan conocer todos los detalles de tus invitados.

Gracias a estas opciones de exportación, puedes crear rápidamente una lista a medida que solo muestre las columnas que necesitas, en el orden que quieras, e incluyendo el estado de asistencia de cada invitado. Por ejemplo, puedes generar una lista para el hotel que recoja únicamente a los invitados que se alojan allí, sin datos innecesarios como sus preferencias de menú. Si te organizas bien, cada proveedor puede tener su propia lista personalizada.

Una vez que hayas creado la lista perfecta, podrás exportarla en formato vertical u horizontal, en PDF o como hoja de cálculo de Excel, según cómo vaya a utilizarse y si necesita editarse más adelante.

Las bodas mejor organizadas empiezan con una gran lista de invitados

Ya estás listo para pasar al siguiente paso en la organización de tu boda. Esperamos que esta guía te haya ayudado a ver lo fácil e intuitivo que es nuestro gestor de listas de invitados. Y quizá también te haya hecho replantearte la idea de crear tu lista en Google Sheets o de aumentar tu presupuesto de boda solo para pagar un programa caro de gestión de invitados.

Es posible organizar toda tu boda utilizando nuestro conjunto de herramientas, y nuestra app de listas de invitados es solo el primer paso. Hay muchas otras herramientas útiles y divertidas con las que puedes empezar a dar forma a tu boda.

Pon en marcha hoy mismo la organización de tu boda y deja que te ayudemos a planear la boda de tus sueños de forma totalmente gratuita.