Crea la lista de invitados perfecta con nuestros consejos y herramientas gratuitos

• Encontrar una plantilla de lista de invitados de boda fácil de usar
• Empezar por la colaboración
• Comience con su lista VIP
• Añada invitados a su lista de forma fácil y rápida
• Encuentre un estilo de visualización que le funcione
• Un proceso Plus-one sin estrés
• Seguimiento de las confirmaciones de asistencia de un vistazo
• Cree una lista práctica para usted y sus proveedores
• Las bodas mejor organizadas empiezan con una buena lista de invitados

Encontrar una plantilla de lista de invitados de boda fácil de usar

Uno de nuestros principales objetivos al crear nuestra plataforma era la facilidad de uso. Queríamos que las parejas pudieran utilizar fácilmente nuestro confeccionador de listas de invitados y el resto de nuestras herramientas de planificación de bodas, sin necesidad de experiencia previa. Queremos que nuestras aplicaciones sean fáciles de usar.

Cuando abras por primera vez nuestra herramienta de lista de invitados, verás que su aspecto por defecto es muy sencillo. Y lo hemos hecho deliberadamente para facilitarte el uso de nuestra plataforma y hacer más evidentes nuestras amplias opciones de personalización. Por ejemplo, la información que puedes recopilar de los invitados es prácticamente ilimitada.

Dentro de la lista de invitados, puedes añadir tantas columnas como quieras, desde restricciones dietéticas y alergias hasta el estado del acompañante y la confirmación de la cena de ensayo. Pero eso es sólo lo básico, ¡puedes ser muy específico si quieres! También ofrecemos varios modos de visualización, que te explicaremos en detalle más adelante.

Es importante señalar que nuestra herramienta de gestión de listas de invitados forma parte esencial de nuestro paquete de planificación de bodas. Se interconecta con muchas otras aplicaciones dentro de tu "proyecto de boda". En particular, nuestro sitio web de bodas y su herramienta gratuita de confirmación de asistencia. Que, cuando se combina con la lista de invitados, te ayudará a invitar a los invitados, solicitar información, realizar un seguimiento de las RSVP y, a su vez, crear una lista de invitados de boda detallada. La herramienta perfecta si quieres prescindir del papel, reducir costes (nuestra plataforma es totalmente gratuita) y planificar tu boda de forma más eficiente.

Empezar por la colaboración

Las mejores bodas se planean en equipo, y es de esperar que tu pareja esté tan entusiasmada como tú por empezar a preparar el gran día. Si no es así, anímale a participar en el equipo antes de empezar a planificar el día de la boda. Así siempre se sentirá involucrado.

Es superfácil invitar a tu pareja a unirse a tu proyecto de boda, sólo tienes que compartir con ella tu enlace exclusivo o tu código QR. Una vez que lo reciba, tendrá acceso completo y editable a todo aquello en lo que estés trabajando, ¡si eso es lo que quieres! Si no te fías, puedes darle acceso de sólo lectura.

Ahora que tu pareja está a bordo, también puedes aprovechar esta oportunidad para invitar a tu equipo a familiares directos o a miembros de la comitiva nupcial para que te ayuden a planificar otras partes de tu gran día. Una vez más, esto se puede hacer fácilmente a través de correo electrónico / enlace de mensaje o código QR, que se puede encontrar en nuestra configuración.

En Wedding Planning Assistant queremos ayudar a todas las parejas a planificar su boda, independientemente de su sexualidad. Por eso hacemos que sea tan sencillo planificar una boda entre personas del mismo sexo. Lo único que hay que hacer es cambiar el sexo del novio o de la novia por el sexo con el que os identifiquéis. Lo mismo ocurre con el resto de la lista de invitados, a los que se les puede asignar el sexo que más les convenga.

Organice su lista de invitados

Comience con su lista VIP

La lista media de invitados a una boda tiene una lista A, B y C. La lista A son las personas más cercanas a ti, ya sean familiares o amigos. La lista A son las personas más cercanas a ti, ya sean familiares o amigos. La lista B son aquellos que conoces bien pero no son tus mejores amigos o familiares cercanos. La lista C son las personas a las que te gustaría ver en tu boda, pero que no te destrozarían el corazón si no estuvieran. En una boda pequeña, los invitados de la lista C no suelen estar invitados, sólo se les comunica la noticia.

Nuestro consejo a la hora de confeccionar la lista de invitados es que empieces por los padres y los familiares más cercanos. A continuación, ve añadiendo a los invitados por orden de importancia para ti.

Nuestra intuitiva plataforma entiende que el hecho de que los invitados tengan el mismo nombre no significa que estén emparentados. Para crear una familia, tendrá que asignar ciertos invitados a un nombre de familia. Esto es muy sencillo y se puede hacer en un par de clics. Una vez creada una familia, le resultará fácil navegar por la lista y ver rápidamente los distintos grupos y jerarquías presentes.

Crear grupos familiares también te facilitará la tarea de invitar a los invitados, ya que nuestra herramienta de RSVP te permite enviar una única invitación a un miembro de la familia, si lo deseas, en lugar de innumerables invitaciones por separado. Esto supone un gran ahorro de tiempo tanto para ti como para tu familia, ¡ya que lo único que tienen que hacer es marcar a todos los que estén!

Para enviar este enlace personal, sólo tienes que ir a la configuración del sitio web de la boda, donde encontrarás esa función.

Añada invitados a su lista de forma fácil y rápida

Si has elegido añadir invitados manualmente, en lugar de importarlos, puedes hacerlo con unos pocos clics. Sólo tienes que pulsar "añadir invitado" en nuestra plantilla, seleccionar si el invitado está de tu parte o de la de tu pareja y, a continuación, elegir su función en la boda. ¿Es un familiar directo, un pariente, un amigo, una pareja, etc.? A continuación, añada su nombre y apellidos, antes de hacer clic en el icono de la persona que le representa. Encontrarás este icono junto a su nombre, y al hacer clic en él aparecerán numerosas opciones. Por ejemplo, el sexo, la asociación familiar y la información de RSVP que puede rellenar si ya la conoce. Por ejemplo, puede que ya sepas qué invitados son veganos dentro de tu grupo de amigos, así que puedes añadir esa información a tu lista sin esperar a su confirmación.

También hemos facilitado la tarea de añadir cualquier atributo o característica al perfil de cada invitado. Por ejemplo, si quieres sentar a los invitados en función de su tipo de personalidad, puedes añadir una columna sólo para eso. De este modo, podrás clasificarlos por personalidad, lo que te permitirá ver de un vistazo cuántos invitados son más fiesteros que introvertidos. Para añadir un atributo, basta con editar su perfil haciendo clic en el icono de la persona.

Encuentre un estilo de visualización que le funcione

Una vez que haya añadido un número de invitados, es buena idea encontrar un estilo de visualización que se adapte a usted. Te ofrecemos tres formas de visualizar a tus invitados, cada una con distintas ventajas, en función de tus gustos o necesidades en ese momento.

Nuestra vista por defecto divide a los invitados en dos secciones, dependiendo de si su relación es predominantemente con usted o con su pareja. Esta vista es ideal para ver rápidamente lo equilibrado que está el grupo. A la vez que facilita ver la jerarquía de los asistentes.

También ofrecemos una vista alfabética de la lista de invitados, que sólo muestra su sexo, papel en la boda y nombre. Hemos descubierto que este estilo de visualización es ideal para bodas grandes, con innumerables amigos y acompañantes presentes. Ya que te permite encontrar rápidamente a alguien simplemente desplazándote hacia abajo hasta la inicial de su nombre o apellido.

Nuestro tercer estilo de vista le ofrece toda la información dentro de una tabla. Similar a una hoja de cálculo o a Google Sheets, esta lista se puede ordenar mediante cualquier columna que desee. Ideal si sólo quieres ver quién ha confirmado su asistencia y quién no... Este estilo de tabla es ideal cuando ya has recibido la mayoría de las confirmaciones de asistencia. Muestra toda la información que has recopilado de los invitados y puede ordenarse por el tema que desees.

Utilizar nuestro estilo de mesa completa es muy útil para ponerse al día con los proveedores o el lugar de celebración, cuando se necesita ver rápidamente cuáles son las opciones de comida más populares o cuántos invitados han confirmado, por ejemplo. Tus proveedores agradecerán que tengas acceso a información tan actualizada y que puedas proporcionársela con tanta eficacia. Les ahorrará mucho tiempo y probablemente les ayudará a prestar un servicio más eficaz ese día.

Si toda la información presente en la vista por defecto es demasiada, también puedes ver un resumen de todo. Lo que te ofrece la posibilidad de crear una tabla a medida, mostrando sólo la información que deseas consultar.

Comience su lista de invitados

Un proceso Plus-one sin estrés

A todos nos encantaría ofrecer un número ilimitado de acompañantes, pero el presupuesto medio de una boda no alcanza para ese número de personas. Esto significa que algunos seres queridos tendrán que venir solos o en grupo. Resolver quién puede llevar acompañante y quién no puede puede ser una situación complicada. Pero es importante ser firme en el recuento de invitados e informar a los seres queridos de la política de acompañantes con honestidad y franqueza.

Nuestro sitio web de bodas y herramienta de listas de invitados fomenta la buena etiqueta de los acompañantes y ayuda a evitar tensiones en los preparativos del gran día. Es fácil añadir invitados a tu lista asignándoles una pareja y agrupándolos por apellido, aunque no estén casados. Esto mejorará el aspecto de la lista y te ayudará a ver rápidamente en qué punto te encuentras.

Cuando se trata de que los invitados te informen de las intenciones de sus acompañantes, esto se puede hacer sin problemas a través de nuestra herramienta gratuita de RSVP. Como ya hemos mencionado, tu lista de invitados está vinculada a la página web de tu boda, lo que te permite mostrar sólo ciertos aspectos de tu invitación online a determinados invitados. Ideal cuando se trata de limitar los sentimientos heridos y al mismo tiempo recortar el número de invitados. Simplemente selecciona los invitados que pueden tener un acompañante de tu lista dentro del formulario de RSVP, y selecciona sólo aquellos invitados a los que se les dará la opción.

Esta táctica de la "pregunta oculta" también puede utilizarse para invitar a los invitados a otros acontecimientos de la boda, como la cena de ensayo o la fiesta posterior. Nuestras parejas han encontrado esta función especialmente útil en la planificación de bodas de destino, ya que este tipo de bodas suelen incluir varios eventos diferentes durante un largo periodo de tiempo.

Seguimiento de las confirmaciones de asistencia de un vistazo

Sabemos que, en cuanto hayas enviado los enlaces de tus invitaciones, estarás comprobando constantemente la lista de invitados para ver en qué posición te encuentras. Esperando desesperadamente que todos los invitados confirmen su asistencia, ¡y lo hagan a tiempo! Entendemos el estrés. Por eso hemos hecho que sea fácil ver de un vistazo si un invitado ha confirmado o no, si necesita más tiempo o si acaba de confirmar para la ceremonia y/o la recepción. Esta información se puede ver rápidamente mientras navegas por tu lista de invitados y buscas determinados iconos de estado de RSVP.

También es importante para nosotros saber que no se te ha pasado ninguna RSVP, por eso te enviamos una notificación por correo electrónico cada vez que alguien confirma su asistencia. Perfecto para aquellas parejas a las que les gusta estar al tanto de su lista de invitados. Nuestras notificaciones por correo electrónico también te dan la opción de confirmar a cada invitado y aceptar su RSVP. En lugar de añadirlos automáticamente a la lista de invitados. Lo que sabemos que da una gran tranquilidad a nuestras parejas.

Diseñe su lista de invitados

Si quiere saber aún más rápidamente quién ha confirmado y quién no, encontrará un resumen de las cifras al final de la página. Allí verás la proporción de invitados de ambas partes, cuántos están confirmados, la proporción de sexos y un desglose de las opciones de comida. Una pequeña instantánea de boda moderna que simplifica las cifras y te muestra lo que necesitas saber al instante.

Cree una lista práctica para usted y sus proveedores

La desalentadora perspectiva de que no te devolvieran ninguna confirmación de asistencia no se materializó, ¡y ahora estás listo para compartir tu lista de invitados con los proveedores que la necesitan! Pues bien, nosotros te lo ponemos muy fácil para enviar tu lista a donde haga falta.

Una vez completada la lista de invitados, desplácese hasta la parte inferior de la página y encontrará nuestros enlaces de descarga. Junto con un montón de ajustes de exportación útiles que le permiten controlar qué información se exporta. Porque no todos los proveedores necesitan conocer toda la información de tus invitados.

Con la ayuda de nuestros ajustes de exportación, puede crear rápidamente una lista a medida que sólo muestre las columnas que necesite, en el orden que desee, junto con el estado de RSVP de los huéspedes. Por ejemplo, puede crear una lista para su hotel que sólo contenga los huéspedes que se alojan con ellos, sin incluir otra información innecesaria, como las opciones de comida. Si le parece bien, cada proveedor podría tener su propia lista.

Una vez creada la lista perfecta, puede exportarse en orientación vertical u horizontal, en formato PDF u hoja de cálculo Excel. Dependiendo de cómo se vaya a utilizar y de si es necesario editarla posteriormente.

Las bodas mejor organizadas empiezan con una buena lista de invitados

Ya estás listo para dar el siguiente paso en la planificación de tu boda. Esperamos que nuestra guía te haya ayudado a entender lo fácil de usar e intuitivo que es nuestro gestor de listas de invitados. Y tal vez te haya hecho pensar dos veces antes de crear tu lista de invitados con Google Sheets, o aumentar tu presupuesto de boda sólo para pagar por un costoso programa de lista de invitados.

Es posible planificar toda la boda con nuestro conjunto de herramientas, y nuestra aplicación de lista de invitados es sólo el primer paso. Hay muchas otras herramientas útiles y divertidas con las que empezar a dar rienda suelta a tu creatividad.

Empiece a planificar su boda hoy mismo y permítanos ayudarle gratis a planificar la boda de sus sueños.