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Qué debe ofrecer una app para la lista de invitados de boda
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¡Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a organizar la boda de sus sueños!
Abramos el capó y veamos qué hace que un gestor de lista de invitados sea realmente bueno
Cuando organizamos nuestro gran día, no teníamos una app específica para la lista de invitados de boda. En su lugar, creábamos hojas de cálculo de Excel casi a ciegas, sin tener muy claro qué debíamos hacer. No disfrutábamos de un seguimiento automático de confirmaciones de asistencia ni de herramientas integradas de organización de bodas. Simplemente íbamos actualizando el Excel a mano cada vez que recibíamos una invitación de boda contestada. Y al final, teníamos que copiar y pegar toda la información en varios programas para crear el plano de mesas y la papelería. El proceso de planificación fue extremadamente laborioso y dio lugar a muchos errores. Pero también nos inspiró a crear algo mejor.
Mucho después de nuestro día de boda, seguíamos sin quitarnos de la cabeza lo frustrante que había sido toda la organización, y empezamos a investigar las distintas apps de planificación de bodas disponibles. Ninguna nos ofrecía lo que, según nuestra experiencia, habría marcado la diferencia, y muchas eran caras. Un detalle importante si tenemos en cuenta lo costoso que es casarse.
Decididos a crear algo realmente útil para las parejas del futuro, y respaldados por toda nuestra investigación, diseñamos un conjunto de herramientas gratuitas para la organización de bodas, abiertas a todo el mundo. Y la primera herramienta que creamos fue nuestra app gratuita para la lista de invitados de boda. Un software intuitivo, totalmente integrado con muchas de nuestras otras utilidades, como el creador de páginas web de boda y el generador de planos de mesas. Así ya no necesitas copiar y pegar datos de contacto ni importar o exportar documentos entre programas. Con el Asistente para la Planificación de Bodas, todo está sincronizado y todas las herramientas son gratuitas, sin necesidad de registrarse.
Queremos que vivas la mejor experiencia posible al organizar tu boda y, para nosotros, eso pasa por simplificar y agilizar cada paso. Nuestra colección de aplicaciones no requiere experiencia previa y está pensada para funcionar desde el primer momento, con poco o ningún tipo de configuración. Nuestra herramienta gratuita para gestionar la lista de invitados es el ejemplo perfecto. Lista para guardar los datos de todas las personas importantes para ti y ayudarte a crear una celebración armoniosa y a tu medida.
Empieza tu lista de invitados
Descubre por qué creemos que nuestra herramienta gratuita para la lista de invitados es la mejor opción
Investigamos mucho antes de crear nuestro gestor específico para la lista de invitados de boda. Ahora queremos compartir contigo lo que descubrimos y las funciones que convierten a nuestra herramienta de lista de invitados en una de las más completas.
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Lista de invitados sencilla con seguimiento de confirmaciones de asistencia
Poder llevar un control sencillo de las confirmaciones de asistencia es una de las máximas prioridades de cualquier pareja cuando se trata de aplicaciones que mejoran la productividad en la organización de eventos. Nuestro sistema de confirmación de asistencia está integrado en nuestro editor de página web de boda y es una parte fundamental de la eficacia de nuestra app para la lista de invitados. Puedes actualizar el estado de asistencia de tus invitados de forma manual, pero permitir que confirmen su asistencia a través de tu página web de boda es una experiencia mucho más fluida.
Al usar nuestra herramienta de confirmación de asistencia, los invitados solo tienen que indicar si pueden asistir, rellenar algunos datos personales y compartir sus preferencias y restricciones alimentarias. El proceso es muy rápido y, una vez enviado, recibirás su respuesta a la invitación en tu correo. Apruebas su confirmación y todos sus datos se incorporan automáticamente a tu lista de invitados, colocados en las columnas correctas, ordenados y sin errores. Listos para que los revises, filtres y los integres con el resto de nuestras aplicaciones de planificación de bodas.
Un fin de semana de boda típico, y los días previos, suele incluir varios eventos: despedidas de soltera y soltero, bridal shower, cena de ensayo o celebraciones posteriores a la boda, entre otros. También necesitas que los invitados confirmen su asistencia a estas citas, pero no todos los eventos están abiertos a toda la lista. Nosotros te lo ponemos fácil para invitar a personas concretas a eventos concretos, mostrando solo las preguntas relevantes a los invitados que hayas seleccionado. Es una forma estupenda de mantener la discreción y evitar malentendidos o enfados.
Organiza tu lista de invitados
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
- Gestiona con facilidad los acompañantes y mantén el control
- Agrupar invitados para crear el plano de mesas
- Colaboración
- Integración con otras apps de organización de bodas
- Pon en marcha la organización de tu boda hoy con nuestra app gratuita para la lista de invitados
Gestiona con facilidad los acompañantes y mantén el control
Utilizar una plantilla en hoja de cálculo para asignar acompañantes puede ser complicado y, a veces, incómodo para quienes no pueden llevar uno. Lo habitual es que no sea posible que todo el mundo vaya con acompañante, ya sea por presupuesto o por capacidad del espacio. Y esto puede generar tensiones antes del gran día, justo lo último que necesitas cuando estás intentando organizar el banquete.
Hemos eliminado esa situación incómoda haciendo que solo las personas a las que les corresponde acompañante vean esa opción. Tú decides quién puede llevar acompañante directamente desde nuestro formulario de confirmación de asistencia. Una vez que los invitados te facilitan los datos de su acompañante, esa información se añade automáticamente a tu lista de invitados. A partir de ahí, puedes agrupar a las personas como familia o como unidad de convivencia. Así resulta muy fácil ver de un vistazo quién va con quién.
Agrupar invitados para crear el plano de mesas
Sabemos por experiencia el estrés que puede generar diseñar el plano de mesas. Y aunque nuestra app de lista de invitados y nuestro generador de planos no eliminarán por completo la presión de colocar a cada persona en el sitio perfecto, sí harán que el proceso sea mucho más llevadero.
Nuestra lista de invitados ofrece distintos modos de visualización y opciones de clasificación por categorías, lo que te permite ver rápidamente la estructura del grupo. Algo clave para decidir qué personas deben sentarse juntas tanto en la ceremonia como en el banquete. Es una función muy útil no solo al organizar las mesas, sino también a la hora de comunicarte con tus invitados, ya que podrás acceder en segundos a los datos de contacto de una familia o de un grupo concreto.
Cuando llegue el momento de crear el plano de mesas, encontrarás todos los datos de tus invitados listos para usar en nuestra herramienta. Una integración que, estamos seguros, te ahorrará muchísimo tiempo.
Empieza tu lista de invitados
Colaboración
Las bodas que mejor funcionan suelen organizarse en equipo, no en solitario ni solo entre la pareja. Contar con más personas aporta ideas nuevas, experiencia y una mirada externa. Cuando organizamos nuestra boda hace años, aprovechamos las habilidades de todo nuestro círculo de amigos y familia. Eso nos ayudó a crear un evento que se sentía como algo más grande que nosotros mismos.
Nunca olvidaremos el apoyo que nos brindó nuestra red de personas queridas y queríamos que otras parejas pudieran vivir lo mismo al usar nuestra herramienta para la lista de invitados. Por eso hicimos de la colaboración una parte esencial no solo de esta app, sino de toda nuestra suite.
En cuanto inicies un proyecto de boda con nosotros, tendrás la opción de compartirlo con quien quieras. Obtendrás un enlace único que podrás enviar por WhatsApp, correo electrónico o mediante código QR, ideal si estás con alguien en persona. Además, puedes decidir si esa persona tendrá acceso completo a tu proyecto o solo permiso de lectura, de modo que no pueda hacer cambios. Esta función es perfecta cuando solo quieres enseñar algo a modo de referencia, sin necesidad de que nadie toque nada ni corra el riesgo de desordenar tu trabajo.
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Integración con otras apps de organización de bodas
Nuestra app de lista de invitados no es un software aislado, sino una herramienta integrada dentro de una suite completa. Un lugar donde subir información, editarla y aprovecharla también en otras aplicaciones. Como nuestro generador de plano de mesas, por ejemplo, una herramienta muy sencilla que te ayuda a diseñar la disposición de la ceremonia o el plan de asientos del banquete. Una app que resulta aún más fácil de usar gracias a su integración directa con tu lista de invitados. De modo que, cuando quieras empezar a distribuir mesas y sillas, todos los datos de tus invitados estarán allí esperándote, listos para colocarse en su sitio.
Nuestro creador de tarjetas de sitio también está integrado con la lista de invitados, lo que significa que todos los nombres ya te esperan dentro de esa aplicación. Sin exportar, ni copiar y pegar.
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Pon en marcha la organización de tu boda hoy con nuestra app gratuita para la lista de invitados
Gestiona tu lista de invitados y controla las confirmaciones de asistencia como un profesional con nuestra app gratuita. Una herramienta llena de funciones intuitivas y conectada de forma fluida con muchas otras aplicaciones potentes para la organización de bodas. Todas están a tu disposición de forma totalmente gratuita y sin necesidad de registrarte.
Empieza hoy mismo a tachar tareas de tu lista de pendientes de boda creando tu lista de invitados con nosotros.
Descubre otros temas relacionados con las listas de invitados de boda
Para ayudarte a gestionar tu lista de invitados, el Asistente de Planificación de Bodas online pone a tu disposición un completo conjunto de herramientas profesionales, cuidadosamente diseñadas para que puedas organizar y coordinar cada detalle de tu celebración.
Ofrecemos servicios de planificación de bodas en todo el mundo. Nuestro compromiso es que nuestro software esté disponible en todos los idiomas y, por ahora, se ofrece en los siguientes: