Qué buscar en una aplicación de listas de invitados de boda
Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a planificar la boda de sus sueños.
Exploremos en profundidad qué hace grande a un gestor de listas de invitados
Cuando planeamos nuestro gran día, no teníamos una aplicación especial para listas de invitados. En su lugar, creamos hojas de cálculo Excel a ciegas, sin saber muy bien lo que debíamos hacer. No nos beneficiamos del seguimiento automático de RSVP ni de las herramientas integradas de planificación de bodas. Inconscientemente optamos por actualizar nuestra hoja de cálculo manualmente cada vez que nos devolvían una invitación de boda. Antes de finalmente copiar y pegar toda la información en varios programas para crear diagramas de asientos y papelería. El proceso de planificación de la boda fue muy laborioso y nos llevó a cometer muchos errores. Pero nos inspiró para crear algo mejor.
Mucho después del día de nuestra boda, no podíamos quitarnos de la cabeza el frustrante viaje que habíamos vivido para planificar el evento y empezamos a investigar las distintas aplicaciones disponibles para planificar bodas. Pero ninguna de ellas ofrecía lo que, en nuestra opinión, mejoraría nuestra experiencia, y muchas eran caras. Un factor clave si tenemos en cuenta lo caro que es casarse.
Decididos a crear algo beneficioso para las futuras parejas, e impulsados por nuestra investigación, creamos un conjunto de herramientas gratuitas de planificación de bodas a disposición de todos. Y la primera herramienta que creamos fue nuestra aplicación gratuita de lista de invitados de boda. Un software intuitivo que está totalmente integrado con muchas de nuestras otras herramientas útiles, como nuestro creador de páginas web para bodas y nuestro creador de organigramas. Esto significa que ya no tendrás que copiar y pegar la información de contacto, o importar/exportar documentos entre programas. Con Wedding Planning Assistant, todo está sincronizado, y cada herramienta es de uso gratuito, sin necesidad de registrarse.
Queremos que disfrutes de la mejor experiencia posible en la organización de tu boda y, para nosotros, eso significa simplificación. Nuestro conjunto de aplicaciones no requiere ningún aprendizaje previo y están diseñadas para funcionar desde el momento en que las abres, sin apenas necesidad de configuración. Nuestra herramienta gratuita de gestión de listas de invitados es el ejemplo perfecto. Listo para almacenar los detalles de todos sus seres queridos, y ayudarle a crear la celebración perfecta y armoniosa.
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Descubra por qué creemos que nuestra herramienta gratuita para la lista de invitados de boda es la mejor
Hemos investigado mucho antes de crear nuestro gestor de listas de invitados de boda. Ahora vamos a compartir lo que encontramos, y las características que hacen que nuestra herramienta de lista de invitados sea la mejor.
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Lista de invitados sencilla con seguimiento de RSVP
Realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia debe ser una de las prioridades de cualquier pareja en lo que respecta a aplicaciones de productividad para la planificación de eventos. Nuestro sistema de RSVP está integrado en nuestro diseñador de páginas web para bodas, y desempeña un papel fundamental en la eficacia de nuestra aplicación de listas de invitados. Puedes actualizar el estado de las RSVP de tus invitados manualmente, pero permitir que los invitados confirmen su asistencia a través de la página web de tu boda es una experiencia mucho más fluida.
Al utilizar nuestra herramienta de confirmación de asistencia, los invitados sólo tienen que confirmar su disponibilidad, rellenar algunos datos personales y compartir sus preferencias y restricciones dietéticas. El proceso es muy rápido y, una vez enviado, recibirás la respuesta de la invitación en tu buzón de correo. Aprueba su RSVP y todos sus datos se introducirán automáticamente en tu lista de invitados. Todo en las columnas correctas, bien organizado y sin errores. Listo para navegar, filtrar e integrar con nuestras otras aplicaciones de planificación de bodas.
Un fin de semana típico de boda, y los días previos, suelen incluir múltiples eventos. La despedida de soltera, las despedidas de soltero, la cena de ensayo y las celebraciones posteriores a la boda son sólo algunas de las reuniones habituales. Estos eventos también requieren que los invitados conformen su asistencia, pero no están abiertos a todos los invitados de tu lista. Facilitamos la tarea de invitar a personas concretas a eventos específicos mostrando sólo las preguntas pertinentes a las personas que haya seleccionado. Una forma estupenda de mantener la confidencialidad y no molestar a determinados invitados.
Organice su lista de invitados
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
- Asigne y controle fácilmente a los Plus-ones
- Agrupación de invitados para crear una distribución de asientos
- Colaboración
- Integración con otras aplicaciones de organización de bodas
- Empiece hoy mismo a planificar su boda con nuestra aplicación gratuita de lista de invitados
Asigne y controle fácilmente a los Plus-ones
Utilizar una plantilla de hoja de cálculo para asignar los acompañantes puede ser complicado y, a veces, molesto para los invitados que no pueden llevar uno. Por lo general, no todo el mundo puede traer a un invitado, debido al presupuesto y al tamaño del lugar. Esto puede generar animadversión antes del gran día. Lo último que nadie necesita cuando intenta planificar su banquete.
Hemos eliminado la incomodidad que pueden suponer los acompañantes ofreciendo esta opción sólo a los invitados que pueden traer uno. Puedes elegirlo tú mismo a través de nuestro formulario de confirmación de asistencia. Una vez que los invitados te hayan facilitado los datos de su acompañante, esa información se añadirá automáticamente a tu lista de invitados. A partir de ahí, puede elegir emparejar a los invitados como familia o como hogar. Así podrás ver de un vistazo quién lleva a quién.
Agrupación de invitados para crear una distribución de asientos
Sabemos por experiencia lo estresante que puede resultar la confección de un plano de asientos. Y aunque nuestra aplicación de lista de invitados y nuestro creador de organigramas no eliminarán la presión de colocar a los invitados en la posición perfecta, sí agilizarán el proceso.
Nuestra lista de invitados ofrece muchos estilos de visualización y opciones de clasificación por categorías, lo que le permite ver rápidamente la jerarquía del grupo. Esto es clave a la hora de decidir qué grupos deben colocarse juntos en la recepción y en la ceremonia. Una función muy valiosa no sólo a la hora de organizar las mesas, sino también las comunicaciones. Podrás obtener rápidamente los datos de contacto de una familia concreta o de un grupo jerárquico.
Una vez que estés listo para empezar a crear un mapa de asientos, encontrarás los detalles de todos tus invitados listos para que los utilices en nuestro creador. Una integración que, estamos seguros, te ahorrará mucho tiempo.
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Colaboración
Las bodas con más éxito suelen planificarse en equipo, en lugar de en solitario o sólo entre los contrayentes. Otras personas aportan ideas nuevas, experiencia y una perspectiva externa. Cuando planificamos nuestra boda hace muchos años, utilizamos las habilidades de toda nuestra red de amigos y familiares. Lo que realmente nos ayudó a crear un evento que parecía que iba más allá de nosotros mismos.
Nunca olvidaremos el apoyo que nos brindó nuestra red social, y queríamos que otros se beneficiaran de lo mismo al utilizar nuestra herramienta de listas de invitados. Por eso hemos hecho de la colaboración una parte clave no solo de esta aplicación, sino de toda nuestra suite.
En cuanto inicies un proyecto de boda con nosotros, tendrás la opción de compartirlo con quien tú elijas. Se te proporcionará un enlace único que podrás enviar por WhatsApp, correo electrónico o código QR, ideal si vas a reunirte con alguien en persona. También te damos la opción de proporcionar acceso completo a tu proyecto, o simplemente dejar que otros sólo lo vean, lo que significa que no podrán hacer cambios. Esta función es ideal si solo quieres mostrarle algo a alguien como referencia y no necesitas que haga nada en realidad, ¡o te arriesgas a estropear tu trabajo!
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Integración con otras aplicaciones de organización de bodas
Ofrecemos nuestra aplicación de lista de invitados no como un software independiente, sino como una herramienta integrada en una suite. Un lugar en el que puedes cargar información, editarla y luego beneficiarte de que esa información también esté disponible en otras aplicaciones. Como, por ejemplo, nuestro creador de planos de asientos, una herramienta fácil de usar que te ayuda a diseñar el plano de asientos para la ceremonia o la recepción. Una aplicación aún más fácil de usar gracias a su perfecta integración con la lista de invitados. Esto significa que cuando estés listo para empezar a diseñar la configuración de mesas y sillas, todos los detalles de tus invitados estarán esperándote allí, listos para ser colocados en su sitio.
Nuestro creador de tarjetas con nombre también está integrado con la lista de invitados, lo que significa que todos los nombres están esperándote en la aplicación. No es necesario exportar ni copiar y pegar.
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Empiece hoy mismo a planificar su boda con nuestra aplicación gratuita de lista de invitados
Gestiona tu lista de invitados y controla las confirmaciones de asistencia como un profesional con nuestra aplicación gratuita. Una herramienta repleta de funciones intuitivas y perfectamente conectada con muchas otras potentes aplicaciones de planificación de bodas. Todas ellas disponibles de forma totalmente gratuita, ¡sin necesidad de registrarse!
Empiece hoy mismo a tachar la lista de tareas pendientes de su boda creando su lista de invitados con nosotros.
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Para ayudarle a gestionar su lista de invitados, el Asistente de organización de bodas en línea le ofrece un completo conjunto de herramientas profesionales, cuidadosamente seleccionadas para ayudarle a organizar su celebración.
Ofrecemos un servicio de planificación de bodas internacional, abierto a todos. Pronto esperamos que nuestro software esté disponible en todos los idiomas, hasta ahora, hemos creado versiones para estos idiomas: