RSVP de boda: Nuestra guía completa de respuestas a invitaciones
Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a planificar la boda de sus sueños.
RSVP de boda
A menudo, uno de los primeros dilemas a los que se enfrentan las parejas de novios al planificar su boda es el de las confirmaciones de asistencia. Por suerte, hay mucha información disponible sobre el tema, y ahora es posible responder a la mayoría de las preguntas en cuestión de segundos con una simple búsqueda en Google. Pero las confirmaciones de asistencia a una boda suelen plantear más de una o dos preguntas. Esto significa que las parejas suelen tener que ir de un sitio a otro para obtener la información que necesitan. No es lo ideal. Además, hay mucha información contradictoria.
El objetivo de Asistente de Organización de Bodas es simplificar el mundo de la organización de bodas con nuestras intuitivas herramientas y consejos en línea. Desde el planificador de asientos y la calculadora de presupuestos hasta el creador de páginas web para bodas y el gestor de listas de invitados. Hemos creado todo un conjunto de herramientas gratuitas que te ayudarán a planificar tu boda mejor, más rápido y más barato.
Una de las aplicaciones más potentes que tenemos disponibles es nuestro sistema de RSVP online, que encontrarás dentro de nuestro constructor de páginas web para bodas gratuito. Una herramienta intuitiva que hace que todo el proceso de invitar a los invitados y recoger sus respuestas sea una experiencia perfecta.
Tanto si opta por utilizar nuestra herramienta de planificación gratuita como si no, estamos seguros de que seguirá teniendo varias preguntas sobre plazos, etiqueta y logística a las que deberá dar respuesta durante el proceso de confirmación de asistencia.
Para ayudarle a evitar la búsqueda interminable de información o la preocupación sobre qué hacer mejor, hemos recopilado una guía completa y fácil de seguir sobre las confirmaciones de asistencia. Ideal tanto para los que siguen la tradición y solicitan las tarjetas de respuesta de confirmación de asistencia por correo postal, como para los que lo hacen por Internet. Vamos a ponértelo todo muy fácil, sea cual sea tu enfoque.
Comenzar con las confirmaciones de asistencia en línea
¿Qué significa RSVP?
El acrónimo RSVP es una de esas frases que todos conocemos, entendemos lo que tenemos que hacer cuando la vemos, pero en realidad no sabemos qué significan las letras RSVP. Pues bien, la "palabra" RSVP procede de la expresión francesa Répondez s'il vous plaît, que literalmente significa "Responda, si le place" o, más sencillamente, "Responda, por favor". Sin duda suena mejor en francés, así que ya ve por qué el mundo angloparlante se quedó con ella.
¿Qué significa RSVP?
Más allá del desglose de lo que significan las siglas (más arriba), una RSVP significa que alguien te pide que le digas si puedes asistir a su boda o no. Ya sea para todo el día, solo para la recepción o para eventos concretos, como la cena de ensayo.
¿Cuándo enviar las invitaciones de boda con RSVP?
Esta es una de las preguntas más frecuentes que nos hacen sobre las confirmaciones de asistencia, ya que hay que planificar cuidadosamente el momento de enviar las invitaciones. Si las envía demasiado pronto, los invitados se olvidarán. Si se envían demasiado tarde, los invitados ya habrán hecho otros planes. Evite cualquiera de las dos situaciones siguiendo nuestra guía.
- Si aún no has enviado los save the dates, las invitaciones de boda deben enviarse entre 4 y 6 meses antes del gran día. Para que los invitados dispongan de tiempo suficiente para planificar.
- Si ya ha enviado los "save the dates", las invitaciones de boda pueden enviarse 8 semanas antes de la fecha de la boda. Este es el plazo máximo para enviar las invitaciones. Con menos de 6 semanas, los invitados no tendrán tiempo suficiente para prepararse. Intenta que sean 3 meses, ya que así tendrás tiempo suficiente para recoger las confirmaciones de asistencia, sobre todo si llegan por correo.
- Para quienes planean una boda en un destino, todos los plazos deben ampliarse. Las invitaciones de boda deben enviarse al menos 3 meses antes de la boda, pero procure hacerlo en un plazo de 4 meses. En cuanto a los save the dates, nuestro consejo es que utilices un sitio web de bodas, ya que puede actualizarse regularmente con nueva información cuando sea necesario. Envía el enlace a tu página web preferiblemente con un año de antelación y asegúrate de incluir una confirmación de asistencia.
La guía anterior parte del supuesto de que te casas dentro de un año, ya que esa es la media. Es posible que el calendario de tu boda no se ajuste a los 12 meses, y no pasa nada. Siempre y cuando se dé prioridad a los invitados y se les conceda el mayor tiempo posible para prepararse y responder a su RSVP, no debería haber ningún problema. En nuestro sitio web tenemos una práctica lista de control de 4 meses para la planificación de la boda, que puede ser una referencia útil a la hora de elaborar su propio calendario.
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- RSVP de boda
- ¿Qué significa RSVP?
- ¿Qué significa RSVP?
- ¿Cuándo enviar las invitaciones de boda con RSVP?
- ¿Cuándo deben confirmar los invitados su asistencia a una boda?
- ¿Cuándo se debe enviar la confirmación de asistencia a la boda?
- Cuándo debe ser la fecha límite para confirmar la asistencia a una boda en el Reino Unido y en EE.UU.
- Cuándo deben confirmar su asistencia los invitados a una boda de destino
- Preguntas que debe incluir una confirmación de asistencia a una boda
- Cómo crear un código QR para RSVP de boda
- Cómo pedir a la gente que confirme su asistencia y las ventajas de una página web para bodas
- ¿Deberías incluir una tarjeta física de confirmación de asistencia a la boda?
- ¿Qué porcentaje de invitados a la boda confirma su asistencia?
- Las bodas locales suelen tener mayor asistencia
- Las bodas en destino son más exclusivas
- Si la lista de invitados es larga, habrá menos síes
- Una boda íntima con sólo los amigos íntimos y la familia
- Ventajas de un sistema gratuito de seguimiento de invitaciones y confirmaciones de asistencia
- Resumen
¿Cuándo deben confirmar los invitados su asistencia a una boda?
A la hora de decidir con cuánta antelación debe fijarse el plazo de confirmación de asistencia a la boda, es importante dar tiempo a los invitados. Tiempo para recibir la invitación por correo. Tiempo para revisar todos los detalles que has proporcionado. Y tiempo para asegurarse de que están definitivamente libres para asistir. Lo último que quieres cuando se acerca la fecha de la boda es estar llamando frenéticamente a varios invitados para comprobar si han confirmado su asistencia. Dale tiempo a tus seres queridos y te responderán.
¿Cuándo se debe enviar la confirmación de asistencia a la boda?
Suponiendo que hayas enviado las invitaciones con al menos 8 semanas de antelación, es razonable pedir a los invitados que respondan en un plazo de 4 semanas a partir de la fecha de la boda. Si es más tarde de 3 semanas, empezarás a retrasar los preparativos finales con algunos proveedores. El organigrama de la boda también debería estar listo mucho antes de las 3 semanas, para garantizar que los invitados ocupen el lugar que les corresponde.
Cuándo debe ser la fecha límite para confirmar la asistencia a una boda en el Reino Unido y en EE.UU.
El plazo de confirmación para las bodas en el Reino Unido es el mismo que en EE.UU. y en muchos otros países, alrededor de un mes. 4 semanas deberían dar a tus invitados tiempo suficiente para considerar y enviar sus respuestas, sin afectar a tu agenda. Si te preocupa el ajustado calendario de los preparativos de tu boda o la fiabilidad de algunos invitados... Ofrece una alternativa a la tradicional RSVP incluyendo un enlace QR a tu RSVP online. De este modo, podrán responder al instante a tu invitación y evitarte un viaje a la oficina de correos.
Cuándo deben confirmar su asistencia los invitados a una boda de destino
Si pretendes casarte en una playa de las Bahamas o en una bonita capilla del norte de Italia, necesitarás saber el número de invitados con más antelación que para una celebración local. Una boda en un destino es otro escenario que se beneficiaría de las confirmaciones de asistencia online, ya que el tiempo es esencial cuando te casas en el extranjero. Recopilar información en línea de forma rápida y eficaz ayudará a agilizar la planificación de la boda y facilitará la coordinación con el coordinador. Ya que ellos mismos tendrán fechas límite para recibir y firmar las confirmaciones.
Nuestra regla general sería duplicar el plazo estándar de confirmación de asistencia y pedir a los invitados que lo hagan en un plazo de 8 semanas antes de la fecha de la boda. Así todas las partes tendrán tiempo suficiente para prepararse.
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Preguntas que debe incluir una confirmación de asistencia a una boda
Por supuesto, hay una pregunta fundamental que debes incluir en las RSVP de tu boda: "¿vendrás a nuestra boda?". Pero hay muchas otras cosas útiles que puedes preguntar a los invitados antes del gran día. Por ejemplo, si ofreces a los invitados la opción de traer un acompañante, puedes preguntarles el nombre de su invitado o invitados. De este modo, tendrás un recuento final de invitados antes de tiempo y estarás mejor preparado para crear la distribución de los asientos.
No es habitual que todos los invitados puedan llevar un acompañante, y esto puede resultar incómodo durante el proceso de invitación. Para ayudar a evitar cualquier tipo de ansiedad en torno a este tema, nuestra herramienta de RSVP te da la opción de mostrar sólo a ciertos invitados, ciertas preguntas. Ideal si sabes que algunos amigos y familiares se sentirán excluidos.
Es posible que tu equipo de catering también necesite saber el número exacto de platos principales que hay que preparar, y si alguno de tus invitados tiene alergias o intolerancias a determinados ingredientes. Utilizar un formulario de confirmación de asistencia en línea como el nuestro para solicitar este tipo de información suele ser mucho más rápido y sencillo para los invitados que garabatear en papel y bolígrafo. Además, obtendrá los detalles que necesita de inmediato y evitará tener que esperar ansiosamente en el buzón cada mañana.
También es aconsejable pedir a los invitados sus datos de contacto, por si cambian los planes o hay que ponerse en contacto con alguien en caso de emergencia. Las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono de los invitados suelen ser suficientes, pero también puedes pedirles sus direcciones postales. Sobre todo si quieres enviar algo más formal por correo o una tarjeta de agradecimiento tras la celebración.
No es necesario que todas las palabras de la confirmación de asistencia sean formales, ni que se incluyan para obtener la información logística necesaria. Las confirmaciones de asistencia en línea y las invitaciones por correo también pueden ser divertidas. Nuestras invitaciones favoritas son las que infunden personalidad y entusiasman a los invitados con la celebración que se avecina. Y la confirmación de asistencia es un buen lugar para hacerlo.
¿Por qué no pedir algunas peticiones para el DJ? O pedir citas para incluir en los votos o en la estética de la boda. ¿Y si tus seres queridos te dieran algún consejo sobre la boda o el matrimonio? Si prefieres no ponerte demasiado sentimental antes del gran día, ¿por qué no preguntas a tus invitados si están listos para la fiesta? Inyectar diversión a una invitación semiformal no siempre es fácil. Pero es bueno hacer que los invitados se sientan parte de una ocasión, en lugar de meros espectadores. Nuestra herramienta de confirmación de asistencia es tan fácil de usar que ni siquiera tus invitados menos expertos en tecnología tendrán problemas para responder a las preguntas o peticiones divertidas que les plantees.
Cuando abras la página web de tu boda por primera vez, verás que ya hemos preparado para ti algunas de las preguntas de confirmación de asistencia más populares. Así es muy sencillo empezar a recopilar respuestas online. Pero lo mejor de utilizar nuestra plataforma para las confirmaciones de asistencia es que no necesitas hacer un seguimiento manual de las respuestas. Ya que tu lista de invitados se actualiza automáticamente con toda la información que proporcionan tus invitados. Todo lo que tienes que hacer es aceptar sus RSVP cuando lleguen a tu bandeja de entrada, el resto se hace por ti.
Cómo crear un código QR para RSVP de boda
Es probable que la mayoría de tus invitados vivan conectados a sus teléfonos móviles y les resulte un poco pesado desplazarse hasta la oficina de correos de su localidad. Si añades un código QR a tus invitaciones de boda o a los save the dates, te asegurarás de que todos puedan confirmar su asistencia cómodamente desde su teléfono.
Crea tu página web de boda con nosotros y recibirás gratis un enlace con código QR a tu página. Un enlace único que llevará a los invitados directamente a la página web de tu boda, donde encontrarán no sólo tu confirmación de asistencia, sino también cualquier otra información sobre tu boda que quieras que conozcan tus invitados. Tu código QR puede descargarse al instante en varios formatos y enviarse fácilmente a la papelería de tu boda o al diseñador de las invitaciones.
Cómo pedir a la gente que confirme su asistencia y las ventajas de una página web para bodas
Con toda la voluntad, planificación y plazos del mundo, algunos invitados no responderán a tiempo. Seguro que ya sabes cuáles son los que no contestan antes de enviar la invitación... La mejor manera de tratar con este tipo de invitados es dejar las cosas lo más claras posible. Pon la fecha límite de confirmación de asistencia claramente en la papelería de la boda o en el formulario de confirmación de asistencia online y dales un incentivo para que respondan. La elección de la comida es el mejor ejemplo, ya que el 99,9% de los invitados prefieren elegir lo que van a comer el gran día, ¡en lugar de que les den lo que sobre! Las peticiones de canciones también son una forma divertida de incentivar a los invitados para que respondan amablemente, a la vez que les ayudan a sentirse parte de la celebración.
Enviar las confirmaciones de asistencia a la boda por Internet es también una buena forma de asegurarse de que todas las bases están cubiertas. Al dar a los invitados la opción de aceptar o rechazar rápidamente tu invitación a través de un formulario de confirmación de asistencia en línea, como el nuestro, evitas la dilación y la evasión que muchos de los invitados más jóvenes probablemente mostrarán cuando se enfrenten a una confirmación de asistencia en papel. En un par de clics pueden responder a tu RSVP en la página web de tu boda, y tú serás informado al instante de su disponibilidad mediante una notificación por correo electrónico. Junto con las opciones de comida, alergias y cualquier otra información que hayas decidido solicitar.
Algunos invitados necesitarán un empujoncito para responder a tiempo, o incluso antes del gran día. La mejor forma de hacerlo es con un recordatorio sencillo y personalizado. Nuestro gestor de listas de invitados te permite descargar rápidamente la información de los invitados, filtrada para mostrar sólo los detalles que necesitas para los recordatorios de confirmación de asistencia. Ya sea el teléfono, el correo electrónico o el contacto en las redes sociales. Cualquiera que sea el método de comunicación al que sepas que ciertos invitados responderán mejor.
No crea que tiene que esperar a que se cumpla el plazo para enviar recordatorios. No dude en ponerse en contacto con los invitados con un recordatorio de baja presión en las semanas previas a la fecha límite, sólo para hacerles saber que quedan un par de semanas en el reloj.
Si los invitados no cumplen el plazo, tendrás que ser un poco más firme en tus comunicaciones. Recuerde a sus seres queridos que el servicio de catering necesita un recuento final, o que el lugar de celebración requiere una lista completa por razones de seguridad. La mayoría afirmará que su RSVP se perdió en el correo y, si se les da la opción, utilizarán la página web de tu boda para confirmar su asistencia casi al instante. Si no, y no responden después de un par de días, llámales. Evita enviar mensajes de texto, ya que pueden perderse, evitarse o malinterpretarse. Una conversación real por teléfono, o incluso mejor, en persona, siempre resultará más personal que un SMS o un correo postal.
Comenzar con las confirmaciones de asistencia en línea
¿Deberías incluir una tarjeta física de confirmación de asistencia a la boda?
Si has creado una URL para que tus invitados confirmen su asistencia y estás seguro al 100% de que todo el mundo es capaz de utilizar un formulario en línea, no incluyas la opción de respuesta por correo postal. Hoy en día, los abuelos y los parientes mayores suelen ser bastante buenos con la tecnología, y nuestro formulario de confirmación de asistencia en línea es tan fácil de usar que es difícil imaginar que alguien tenga problemas. Pero, si te preocupan uno o dos "tecnófobos", incluye una línea en tu invitación sobre la posibilidad de responder por teléfono. De este modo, la abuela no tendrá que preocuparse por conectarse y tú podrás ponerte al día con ella. Todos salimos ganando.
¿Qué porcentaje de invitados a la boda confirma su asistencia?
El porcentaje de invitados a tu boda que responderán con un "sí" depende del tamaño y la ubicación del evento. Por no hablar de la relación que tus invitados tengan contigo. Nuestra regla general es que alrededor del 70-85% de los invitados suelen confirmar su asistencia a una boda. Pero, como hemos dicho, tu boda puede ser diferente dependiendo de los factores que se indican a continuación.
Las bodas locales suelen tener mayor asistencia
Si la mayoría de los invitados viven cerca, el porcentaje de respuestas afirmativas suele ser mayor, en torno al 85-90%, en comparación con las bodas que requieren planes de viaje.
Las bodas en destino son más exclusivas
Dado que en las bodas en un destino suelen ser necesarios viajes de larga distancia y alojamiento, el porcentaje de respuestas afirmativas suele ser menor, a menudo en torno al 60-70%. Es una pena, porque a muchos invitados les encantaría celebrarlo con vosotros, pero no pueden. Pero por otro lado, tener menos invitados crea un ambiente más íntimo y exclusivo. Todos los invitados presentes habrán hecho un gran esfuerzo para estar allí.
Si la lista de invitados es larga, habrá menos síes
Cuando las parejas planean bodas más grandes, tienden a invitar a más conocidos lejanos que las que planean celebraciones más pequeñas. Esto significa a menudo que las confirmaciones de asistencia positivas se acercan más al 70-75%, ya que los invitados que no conocen bien a la pareja suelen tener menos probabilidades de asistir.
Una boda íntima con sólo los amigos íntimos y la familia
En una lista de invitados compuesta principalmente por amigos íntimos y familiares, el porcentaje de respuestas afirmativas suele ser mucho mayor que en una boda más multitudinaria. Por encima del 90-95%, dependiendo de lo pequeña que sea la boda y del momento en que se celebre.
Así que, si lo que buscas es un 100% de respuestas afirmativas, te sugerimos que te cases en tu localidad e invites únicamente a tus seres más queridos.
Ventajas de un sistema gratuito de seguimiento de invitaciones y confirmaciones de asistencia
Uno de los mayores retos en la planificación de eventos es hacer malabarismos con varias herramientas para enviar invitaciones y hacer un seguimiento de las respuestas. Nuestro rastreador gratuito de invitaciones y rsvp combina ambas tareas en una sola plataforma, lo que reduce la molestia de cambiar entre diferentes servicios. Al utilizar un rastreador de rsvp en línea, podrá recopilar las respuestas de los invitados en tiempo real, lo que facilitará el ajuste de sus planes según sea necesario. Si opta por un rsvp tracker gratuito, se asegurará de no gastar fondos innecesarios en software, por lo que podrá destinar su presupuesto a otros aspectos del evento. En definitiva, un rsvp tracker fiable le mantiene organizado y libre de estrés, asegurando que cada detalle de su evento se desarrolle sin problemas.
Resumen
Esperamos que nuestros consejos sobre qué incluir en las RSVP de tu boda te hayan ayudado a responder algunas preguntas candentes, ¡y quizás te hayan inspirado para llevar tus invitaciones online! Nos encantaría que probaras nuestro creador gratuito de páginas web para bodas y empezaras a crear tus propias RSVP. Te sorprenderá lo rápido y sencillo que es el proceso. Pronto estarás elaborando la lista de invitados de tus sueños utilizando nuestra intuitiva herramienta y compartiendo con todos ellos tu página web de boda única.
Todas las herramientas de nuestra suite de planificación de bodas están disponibles de forma totalmente gratuita, sin necesidad de registrarse. Así que no hay ninguna razón por la que no pueda empezar a planificar su celebración hoy mismo.
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El Asistente de planificación de bodas en línea ofrece un amplio conjunto de herramientas profesionales y un gestor de RSVP meticulosamente diseñado para ayudarte a realizar un seguimiento eficaz y organizar las respuestas de tus invitados, garantizando una celebración fluida y bien coordinada.
Ofrecemos un servicio de planificación de bodas internacional, abierto a todos. Pronto esperamos que nuestro software esté disponible en todos los idiomas, hasta ahora, hemos creado versiones para estos idiomas: