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Cómo hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia a la boda

Además de elegir los centros de mesa, de tener en cuenta las restricciones dietéticas especiales y de asegurarse de que no haya enemigos de toda la vida sentados uno al lado del otro, cuando se planifica una boda también hay que tener en cuenta quién va a venir.

El envío de sus Save the Dates e invitaciones es un momento maravilloso y divertido en el que te emocionas imaginando quién estará allí para celebrar tu día especial.

Luego tienes que llevar la cuenta de quién va a venir a tu día especial.

Y con esas confirmaciones de asistencia vienen las tablas de asientos, las opciones de comidas y los arreglos de viaje. Son muchas cosas de las que ocuparse. Siga esta breve y sencilla lista de comprobación para saber cómo hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia a su boda.

Haz una lista de todas las personas que quieres invitar desde el principio

Esto parece una obviedad, pero te sorprendería saber cuántas personas puedes estar tentadas de añadir a la lista. Dependiendo del tamaño de la ceremonia, el presupuesto y el lugar de celebración, la lista de invitados podría ser más pequeña de lo que habías imaginado. Empiece el proceso de eliminación lo antes posible.

Controla cuándo envías tus invitaciones

Esto es importante. Ya sea en una hoja de cálculo en tu ordenador portátil, en una tabla en tu cuaderno o a través de un planificador de bodas, haz un seguimiento de quién recibe una invitación y cuándo la envías. Es posible que algunos invitados no respondan con el tiempo suficiente, mientras que otros se adelantan y te permiten ponerte a trabajar en el resto de la planificación de inmediato.

Pida otra información junto con el RSVP

Si desea realizar varias tareas de una sola vez, considere la posibilidad de pedir a sus invitados que proporcionen información adicional junto con su RSVP. ¿Qué opción de cena van a tomar? ¿Van a traer niños? ¿Hay que tener en cuenta los preparativos de viaje?

Puede proporcionar una tarjeta separada pidiéndoles que la rellenen. Así, cuando reciba el RVSP, ¡ya tiene todo lo que necesita!

Utilizar un servicio en línea

Las confirmaciones de asistencia en tarjetas son divertidas y atemporales, pero vivimos en un mundo online. Las confirmaciones de asistencia online lo hacen todo más fácil. Si tienes un proyecto de boda en Asistente de Planificación de Bodas o en otro planificador de bodas online, puedes crear una página específica para que tus invitados confirmen su asistencia a través de su propio enlace personal. ¡Ahórrate tiempo, estrés y lágrimas!

También puedes proporcionar una confirmación de asistencia física a los invitados si quieres tener un recuerdo divertido para poner en tu álbum de recortes de la boda.