¿Debo enviar mis tarjetas de confirmación de asistencia a la boda por Internet?
Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a planificar la boda de sus sueños.
Una confirmación de asistencia en línea puede ahorrarle mucho tiempo y dinero
Al planear nuestra boda, nos enfrentamos a muchos dilemas entre lo digital y lo físico. Por suerte, el gran día no fue uno de ellos y no tuvimos que plantearnos organizar nuestra boda con Zoom. Pero hubo numerosos momentos de planificación que nos hicieron preguntarnos si lo tradicional era el camino correcto para nosotros. ¿Teníamos que hacer el plan de asientos en una hoja de papel gigante o sería más cómodo y fácil navegar por una herramienta en línea? ¿Nos ayudaría más una plantilla de presupuesto en línea preformateada a controlar mejor las finanzas que empezar desde cero con papel y lápiz? Y sobre todo, ¿deberíamos utilizar tarjetas de confirmación de asistencia online en lugar de enviarlas por correo?
De todas las decisiones que tuvimos que tomar para organizar nuestra boda, la mejor fue, con diferencia, optar por las invitaciones de boda online y las tarjetas de respuesta digitales. No sólo ahorramos mucho dinero en papelería y franqueo, sino que también ahorramos mucho tiempo. Cuando pensamos en nuestros amigos y familiares que eligieron la vía tradicional de enviar las invitaciones por correo y pedir a los invitados que nos devolvieran sus pequeñas postales de confirmación de asistencia por correo, ¡nuestras respuestas fueron rapidísimas! No podíamos creer la rapidez con la que planificamos las confirmaciones de los invitados y confirmamos el recuento final con el lugar de celebración de la boda.
Ciertamente, hubo invitados que necesitaron un poco más de tiempo que nuestro plazo de RSVP para responder, pero sus vidas a menudo requerían una planificación adicional. Su tiempo de respuesta y su experiencia en el uso de nuestro sitio web de bodas no fue la razón por la que necesitaron unos días más. De hecho, sus ajetreadas vidas se vieron favorecidas por nuestra tarjeta de confirmación de asistencia en línea, ya que podían confirmar fácilmente cuando les resultaba conveniente.
Nuestra experiencia en la organización de bodas, tanto online como offline, nos ha inspirado para crear un conjunto de herramientas que ayuden a otras parejas (y profesionales) a planificar su gran día. Desde creadores de organigramas y calculadoras de presupuesto hasta organizadores de listas de invitados y creadores de sitios web de bodas. Hemos creado casi todo lo que necesitas para planificar una boda online. ¿Y quieres saber lo mejor? Todo es gratis. Sí, todo lo que encontrará en nuestro sitio es totalmente gratuito, sin necesidad de registrarse.
Exploremos las tarjetas de confirmación de asistencia a bodas
Antes de entrar de lleno en las ventajas de enviar las confirmaciones de asistencia a las bodas por Internet, conozcamos algunos conceptos básicos sobre las confirmaciones de asistencia.
Significado de RSVP en una tarjeta de boda
RSVP es una de esas abreviaturas cuyo significado muchos creemos conocer, pero no estamos seguros al 100%. Si te encuentras en esa categoría, estás a punto de conocer un dato muy útil que sin duda impresionará a algunos de tus amigos y familiares.
RSVP significa literalmente "responda si es tan amable". Y esta frase se utiliza no sólo para confirmar la asistencia a bodas, sino también a cumpleaños, aniversarios y eventos de trabajo. Pero la abreviatura no es una versión abreviada de la expresión inglesa "respond if you please", sino de la francesa "Répondez s'il vous plaît". Suena mucho más elegante y cortés que la traducción inglesa.
¿Cómo se escribe correctamente RSVP?
Si le gusta más el sonido de la frase en francés que el acrónimo, no dude en utilizarlo en sus invitaciones, siempre que quede claro lo que quiere decir. En cambio, si prefiere la abreviatura, hay mucha flexibilidad en la forma de escribirla. Todas las siguientes son correctas: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p y r.s.v.p. Es probable que en los diccionarios no se utilicen los puntos, pero no hay razón para no hacerlo.
- Enviar las invitaciones de boda - 6-8 semanas antes de la boda.
- Plazo de confirmación: 3-4 semanas antes de la boda.
- Persecución de las confirmaciones de asistencia que falten: 1-2 semanas después de la fecha límite de confirmación de asistencia.
- Recuento final para los proveedores: 1-2 semanas antes de la boda (a menos que se le indique lo contrario).
Comenzar con las confirmaciones de asistencia en línea
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
- Una confirmación de asistencia en línea puede ahorrarle mucho tiempo y dinero
- Exploremos las tarjetas de confirmación de asistencia a bodas
- Significado de RSVP en una tarjeta de boda
- ¿Cómo se escribe correctamente RSVP?
- ¿Cuándo se deben enviar las confirmaciones de asistencia a la boda?
- Calculadora de fechas de confirmación de asistencia a bodas
- Ejemplos de tarjetas de confirmación de asistencia a bodas
- Postal formal de confirmación de asistencia
- Tarjeta informal de confirmación de asistencia
- Tarjeta de respuesta divertida
- Las invitaciones de boda baratas con RSVP no merecen la pena
- Empiece hoy mismo a crear su tarjeta de confirmación de asistencia en línea.
¿Cuándo se deben enviar las confirmaciones de asistencia a la boda?
Establecer un plazo claro y realista para las confirmaciones de asistencia es fundamental para que la boda transcurra sin contratiempos. No tiene sentido pedir a los invitados que respondan de un día para otro, o en un par de días, ya que eso sólo hará que se estresen y es poco probable que reciban la respuesta que deseas. Del mismo modo, si fija una fecha con demasiada antelación, descubrirá rápidamente que los invitados no se ponen en contacto con usted. Entonces, ¿cuál es la mejor fecha?
A menudo, las parejas nos preguntan por calculadoras de fechas de confirmación de asistencia a la boda, preguntándose si existe una forma rápida de calcular una fecha límite definitiva. Y aunque podríamos crear una, el calendario real de las RSVP es bastante sencillo, tanto si son online como si no. Para ayudarte a entender mejor tu propio plazo de confirmación de asistencia, a continuación te ofrecemos la información clave;
Configure sus confirmaciones de asistencia a eventos en línea
Calculadora de fechas de confirmación de asistencia a bodas
Si todavía le resulta difícil imaginar el plazo de confirmación de asistencia para la fecha de su boda, esperamos que el siguiente desglose le ayude a aclarar las cosas.
Boda de enero
Enviar invitaciones: De principios a mediados de noviembre
Fecha límite de confirmación de asistencia: De principios a mediados de diciembre
Seguimiento de las confirmaciones de asistencia que falten: De mediados a finales de diciembre
Recuento final para los proveedores: De finales de diciembre a principios de enero
Boda en febrero
Enviar invitaciones: De principios a mediados de diciembre
Fecha límite de confirmación de asistencia: De principios a mediados de enero
Seguimiento de las confirmaciones de asistencia que falten: De mediados a finales de enero
Recuento final para los proveedores: Finales de enero o principios de febrero
Boda de marzo
Envíe las invitaciones: De principios a mediados de enero
Fecha límite de confirmación de asistencia: De principios a mediados de febrero
Seguimiento de las confirmaciones de asistencia que falten: De mediados a finales de febrero
Recuento final para los proveedores: De finales de febrero a principios de marzo
Boda de abril
Envíe las invitaciones: De principios a mediados de febrero
Fecha límite de confirmación de asistencia: De principios a mediados de marzo
Seguimiento de las confirmaciones de asistencia que falten: De mediados a finales de marzo
Recuento final para los proveedores: De finales de marzo a principios de abril
Boda de mayo
Enviar invitaciones: De principios a mediados de marzo
Fecha límite de confirmación de asistencia: De principios a mediados de abril
Seguimiento de las confirmaciones de asistencia que falten: De mediados a finales de abril
Recuento final para los proveedores: Finales de abril a principios de mayo
Boda de junio
Enviar invitaciones: De principios a mediados de abril
Fecha límite de confirmación de asistencia: De principios a mediados de mayo
Seguimiento de las confirmaciones de asistencia que falten: De mediados a finales de mayo
Recuento final para los proveedores: Finales de mayo a principios de junio
Boda de julio
Enviar invitaciones: De principios a mediados de mayo
Fecha límite de confirmación de asistencia: De principios a mediados de junio
Seguimiento de las confirmaciones que falten: De mediados a finales de junio
Recuento final para los proveedores: De finales de junio a principios de julio
Boda de agosto
Enviar invitaciones: De principios a mediados de junio
Fecha límite de confirmación de asistencia: De principios a mediados de julio
Seguimiento de las confirmaciones de asistencia que falten: De mediados a finales de julio
Recuento final para los proveedores: Finales de julio a principios de agosto
Boda de septiembre
Envíe las invitaciones: De principios a mediados de julio
Fecha límite de confirmación de asistencia: De principios a mediados de agosto
Seguimiento de las confirmaciones de asistencia que falten: De mediados a finales de agosto
Recuento final para los proveedores: De finales de agosto a principios de septiembre
Boda de octubre
Enviar invitaciones: De principios a mediados de agosto
Fecha límite de confirmación de asistencia: De principios a mediados de septiembre
Seguimiento de las confirmaciones de asistencia que falten: De mediados a finales de septiembre
Recuento final para los proveedores: Finales de septiembre a principios de octubre
Boda de noviembre
Enviar invitaciones: De principios a mediados de septiembre
Fecha límite de confirmación de asistencia: De principios a mediados de octubre
Seguimiento de las confirmaciones de asistencia que falten: De mediados a finales de octubre
Recuento final para los proveedores: Finales de octubre a principios de noviembre
Boda de diciembre
Enviar invitaciones: De principios a mediados de octubre
Fecha límite de confirmación de asistencia: De principios a mediados de noviembre
Seguimiento de las confirmaciones de asistencia que falten: De mediados a finales de noviembre
Recuento final para los proveedores: Finales de noviembre a principios de diciembre
Ejemplos de tarjetas de confirmación de asistencia a bodas
La redacción de las tarjetas de confirmación de asistencia debe ir en consonancia con el tono general del conjunto de invitaciones y con el ambiente del propio evento. Por ejemplo, si estás planeando un evento formal y de etiqueta, toda la papelería de la boda y sus palabras deben ser igual de formales.
Para que conozca mejor los distintos estilos de tarjetas de confirmación de asistencia, a continuación le ofrecemos algunos ejemplos.
Postal formal de confirmación de asistencia
(RSVP o Répondez s'il vous plaît)
Se ruega su respuesta antes del 31 de julio.
Nombre(s) :__________________
Acepta con alegría
▢ declina(n) con pesar
Plato principal preferido: ▢ Filete Mignon ▢ Moussaka vegetariana
Preferencia de postre: ▢ Petite Fours ▢ Mini Cheesecakes
Código de vestimenta: Corbata negra
Tarjeta informal de confirmación de asistencia
Por favor, responda
Le rogamos que responda antes del 15 de septiembre.
Nombre(s) :__________________
▢ no puedo esperar para celebrarlo
▢ por desgracia no puede hacerlo
Plato principal preferido: Ternera ▢ Pollo ▢ Vegetariano
Preferencia de postre: ▢ Pastelitos ▢ Macarons
Tarjeta de respuesta divertida
Se solicita el favor de respuesta
¡No podemos casarnos sin usted! Por favor, responda antes del 15 de julio.
Nombre(s) :__________________
Sí, pero sólo si hay pastel.
Lo siento, tendrás que casarte sin nosotros.
Song request:__________________
Plato principal a elegir: ▢ Carne ▢ Vegetariano
Postre a elegir: ▢ Trifle ▢ Crème Brulé
Como puede ver, cada tarjeta de confirmación de asistencia tiene un tono distinto, pero la información solicitada es la misma. La elección de la comida es un dato esencial de las RSVP, ya que ayuda en gran medida a los servicios de catering a saber de antemano cuántos platos hay que preparar de cada uno. Hay muchos otros datos útiles que pueden recopilarse al enviar las confirmaciones de asistencia. Desde los detalles de los acompañantes y las necesidades de transporte hasta las restricciones dietéticas y las confirmaciones de asistencia a otros eventos. Sin embargo, incluir todos estos datos en una sola tarjeta puede resultar engorroso y, a menudo, confuso.
Por eso son tan útiles las confirmaciones de asistencia en línea. Le permiten incluir en el formulario todas las preguntas que desee de forma rápida y sencilla. A la vez que recopila automáticamente toda la información recibida en su lista de invitados. Eliminando la laboriosa tarea de transferir la información manuscrita de una tarjeta física a una hoja de cálculo. Te permite ver rápidamente hasta dónde has llegado con las respuestas, y si es necesario hacer ajustes en ciertas partes de tu día especial. Tal vez asistan muchos más veganos de los que esperaba y ahora crea que debe organizar el evento de forma diferente. Puede que el número de invitados que necesiten transporte ese día sea menor de lo que pensabas, y ahora puedes reducir la reserva que habías hecho.
Obtener información rápidamente, y con antelación, ofrece ventajas ilimitadas a la hora de planificar una boda. Y nuestra tarjeta de confirmación de asistencia en línea hace que ese proceso sea tan sencillo... ¡y gratuito!
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Las invitaciones de boda baratas con RSVP no merecen la pena
Sabemos lo caro que resulta planificar una boda. Y si estás luchando con un presupuesto ajustado, entendemos perfectamente por qué consideras recortar gastos en ciertas partes de la celebración. Los paquetes baratos de invitaciones de boda con tarjetas de confirmación de asistencia y sobres son una opción típica para quienes intentan ahorrar dinero. Pero, en nuestra opinión, las invitaciones genéricas no crean un ambiente positivo para los invitados. Es obvio que estás intentando ahorrar dinero o que simplemente no te preocupa la presentación.
Una solución más inteligente sería crear una página web de boda gratuita (¡con nosotros!) y utilizarla como tarjeta de recordatorio, invitación de boda y centro de confirmación de asistencia. Usando nuestro constructor, podrás crear algo único, que os represente a los dos. Al mismo tiempo que ahorras una gran cantidad de presupuesto en papelería de boda. Además, ofrecemos un conjunto completo de otras herramientas gratuitas para bodas que también podrían ahorrarte dinero y mantenerte organizado. Confíe en nosotros, es mucho más fácil pedir a los invitados que confirmen su asistencia en línea que devolver las tarjetas por correo.
Si aún así quieres enviar algo por correo a tus invitados, envíales una tarjeta de aviso de fecha con un código QR que enlace con la página web de tu boda. Así, tus seres queridos seguirán recibiendo un recuerdo por correo y evitarás gastar más de la cuenta en el presupuesto de la boda. Además, te asegurarás de recibir las confirmaciones de asistencia a tiempo.
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¿Estás listo para crear tus tarjetas de confirmación de asistencia online? Hemos creado una plataforma totalmente gratuita y fácil de usar para que crees las tuyas. Una herramienta intuitiva que te permite recopilar toda la información que desees sobre tus invitados. Desde los detalles de los acompañantes y las preferencias de comida, hasta las canciones solicitadas y los requisitos de alojamiento. Incluso puedes elegir a quién se le pregunta qué. Esto cambia las reglas del juego a la hora de organizar eventos antes y después del gran día, o de intentar limitar el número de acompañantes.
Nuestra plataforma ha sido diseñada pensando en la facilidad de uso, tanto para vosotros como organizadores de la boda, como para vuestros amigos y familiares. Incluso los invitados más mayores encontrarán nuestro sistema de RSVP muy fácil de usar, y les encantará visitar la web de tu boda para descubrir las últimas actualizaciones.
¿Le preocupa perder una confirmación de asistencia? Ni lo pienses con nuestras notificaciones por correo electrónico. Además, puedes hacer un seguimiento de cada respuesta en tu lista de invitados conectada. Una potente herramienta que te garantiza que siempre estarás organizado y listo para afrontar la siguiente tarea de planificación de la boda.
Empiece a crear su sitio web de bodas hoy mismo y descubra lo potente que es nuestra plataforma gratuita de tarjetas RSVP en línea.
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El Asistente de planificación de bodas en línea ofrece un amplio conjunto de herramientas profesionales y un gestor de RSVP meticulosamente diseñado para ayudarte a realizar un seguimiento eficaz y organizar las respuestas de tus invitados, garantizando una celebración fluida y bien coordinada.
Ofrecemos un servicio de planificación de bodas internacional, abierto a todos. Pronto esperamos que nuestro software esté disponible en todos los idiomas, hasta ahora, hemos creado versiones para estos idiomas: