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¿Debería gestionar las confirmaciones de asistencia de mi boda online?
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¡Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a organizar la boda de sus sueños!
Una confirmación de asistencia online puede ahorrarte muchísimo dinero y tiempo
Al organizar nuestra boda, nos encontramos con muchos dilemas entre lo digital y lo físico. Por suerte, el propio gran día no fue uno de ellos y no tuvimos que plantearnos celebrar la boda por Zoom. Pero hubo muchos momentos de la planificación en los que nos preguntamos si lo tradicional era realmente lo mejor para nosotros. ¿Debíamos hacer el plano de mesas en una hoja enorme de papel, o sería más cómodo y fácil de manejar usar una herramienta online? ¿Nos ayudaría más una plantilla de presupuesto online ya configurada para controlar las finanzas que empezar desde cero con papel y bolígrafo? Y, sobre todo, ¿debíamos utilizar tarjetas de confirmación de asistencia online en lugar de enviarlas por correo postal?
De todas las decisiones que tomamos al organizar la boda, optar por invitaciones de boda online y tarjetas de respuesta digitales fue, con diferencia, la mejor. No solo ahorramos mucho dinero en papelería de boda y sellos, sino que también ganamos una enorme cantidad de tiempo. Cuando pensamos en nuestros amigos y familiares que eligieron el camino tradicional de enviar invitaciones en papel y pedir a los invitados que devolvieran sus pequeñas tarjetas de confirmación por correo, nuestras respuestas fueron rapidísimas. No podíamos creer lo deprisa que estábamos organizando el plano de mesas con los invitados confirmados y cerrando el número final de comensales con el lugar del banquete.
Es cierto que hubo invitados que necesitaron algo más de tiempo que la fecha límite de confirmación para responder, pero sus circunstancias requerían más planificación. Su tiempo de respuesta, ni la experiencia de usar nuestra página web de boda, fueron el motivo de esos días extra. De hecho, sus ajetreadas vidas se vieron facilitadas por nuestra tarjeta de confirmación de asistencia online, ya que podían responder cómodamente cuando les venía bien.
Nuestra experiencia organizando una boda combinando herramientas online y offline nos inspiró a crear un conjunto de herramientas para ayudar a otras parejas (y a profesionales) a preparar su gran día. Desde creadores de planos de mesas y calculadoras de presupuesto, hasta organizadores de listas de invitados y creadores de páginas web de boda. Hemos desarrollado prácticamente todo lo que necesitas para planificar una boda online. ¿Y sabes qué es lo mejor? ¡Que es totalmente gratis! Sí, todo lo que encontrarás en nuestra web es completamente gratuito y no requiere registro.
Veamos las tarjetas de confirmación de asistencia de boda
Antes de profundizar en las ventajas de gestionar las confirmaciones de asistencia de boda online, veamos algunos conceptos básicos sobre las confirmaciones.
Qué significa RSVP en una tarjeta de boda
RSVP es una de esas abreviaturas cuyo significado muchos creemos conocer, pero de la que no estamos del todo seguros. Si es tu caso, estás a punto de aprender un dato curioso que sin duda sorprenderá a más de un amigo o familiar.
RSVP significa literalmente “responda, por favor” o, en versión corta, “se ruega respuesta”. Y esta expresión no se utiliza solo para confirmar la asistencia a bodas, sino también a cumpleaños, aniversarios y eventos de trabajo. Pero la abreviatura no es una versión reducida del inglés “respond if you please”, sino que procede de la frase francesa “Répondez s'il vous plaît”. ¡Que suena bastante más elegante y cortés que su traducción al inglés!
¿Cómo se escribe correctamente RSVP?
Si te gusta más cómo suena la expresión francesa que la sigla, puedes usarla tal cual en tus invitaciones, siempre que quede claro lo que significa. Si prefieres la abreviatura, hay bastante flexibilidad a la hora de escribirla. Todas estas formas son correctas: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p. y r.s.v.p. Lo más habitual es que los diccionarios no incluyan los puntos, pero no hay ningún motivo por el que tú no puedas hacerlo.
- Enviar invitaciones de boda: entre 6 y 8 semanas antes de la boda.
- Fecha límite de confirmación: entre 3 y 4 semanas antes de la boda.
- Recordar confirmaciones pendientes: entre 1 y 2 semanas después de la fecha límite.
- Número final de invitados para los proveedores: entre 1 y 2 semanas antes de la boda (salvo que te indiquen otra cosa).
Empieza con las confirmaciones de asistencia online
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
- Una confirmación de asistencia online puede ahorrarte muchísimo dinero y tiempo
- Veamos las tarjetas de confirmación de asistencia de boda
- Qué significa RSVP en una tarjeta de boda
- ¿Cómo se escribe correctamente RSVP?
- ¿Para cuándo deben estar las confirmaciones de asistencia de la boda?
- Calculadora de fechas para confirmaciones de asistencia
- Ejemplos de tarjetas de confirmación de asistencia de boda
- Tarjeta formal de confirmación (tipo postal)
- Tarjeta informal de confirmación
- Tarjeta de respuesta divertida
- Las invitaciones de boda baratas con tarjeta de confirmación no compensan el ahorro
- ¡Empieza hoy mismo a crear tu tarjeta de confirmación de asistencia online!
¿Para cuándo deben estar las confirmaciones de asistencia de la boda?
Fijar una fecha límite clara y realista para las confirmaciones de asistencia es clave para que todo el camino hasta el día de la boda fluya sin sobresaltos. No tiene sentido pedir a los invitados que respondan de un día para otro o en un par de días, porque solo les generará estrés y es poco probable que obtengas las respuestas que necesitas. Del mismo modo, si marcas una fecha demasiado lejana, verás que los invitados tardan mucho en contestar. Entonces, ¿dónde está el punto medio ideal?
Muchas parejas nos preguntan por una especie de calculadora de fechas de confirmación de asistencia, buscando una forma rápida de fijar una fecha límite definitiva. Y aunque podríamos crear una, lo cierto es que el calendario de confirmaciones es bastante sencillo, tanto si son online como si no. Para ayudarte a definir tu propia fecha límite de confirmación, hemos resumido la información clave a continuación:
Configura las confirmaciones de tu evento online
Calculadora de fechas para confirmaciones de asistencia
Si aún te cuesta visualizar la fecha límite de confirmación de asistencia en función de tu fecha de boda, nuestro desglose mensual puede ayudarte a verlo más claro.
Boda en enero
Enviar invitaciones: principios o mediados de noviembre
Fecha límite de confirmación: principios o mediados de diciembre
Recordatorio para confirmaciones pendientes: mediados o finales de diciembre
Número final de invitados para los proveedores: finales de diciembre o principios de enero
Boda en febrero
Enviar invitaciones: principios o mediados de diciembre
Fecha límite de confirmación: principios o mediados de enero
Recordatorio para confirmaciones pendientes: mediados o finales de enero
Número final de invitados para los proveedores: finales de enero o principios de febrero
Boda en marzo
Enviar invitaciones: principios o mediados de enero
Fecha límite de confirmación: principios o mediados de febrero
Recordatorio para confirmaciones pendientes: mediados o finales de febrero
Número final de invitados para los proveedores: finales de febrero o principios de marzo
Boda en abril
Enviar invitaciones: principios o mediados de febrero
Fecha límite de confirmación: principios o mediados de marzo
Recordatorio para confirmaciones pendientes: mediados o finales de marzo
Número final de invitados para los proveedores: finales de marzo o principios de abril
Boda en mayo
Enviar invitaciones: principios o mediados de marzo
Fecha límite de confirmación: principios o mediados de abril
Recordatorio para confirmaciones pendientes: mediados o finales de abril
Número final de invitados para los proveedores: finales de abril o principios de mayo
Boda en junio
Enviar invitaciones: principios o mediados de abril
Fecha límite de confirmación: principios o mediados de mayo
Recordatorio para confirmaciones pendientes: mediados o finales de mayo
Número final de invitados para los proveedores: finales de mayo o principios de junio
Boda en julio
Enviar invitaciones: principios o mediados de mayo
Fecha límite de confirmación: principios o mediados de junio
Recordatorio para confirmaciones pendientes: mediados o finales de junio
Número final de invitados para los proveedores: finales de junio o principios de julio
Boda en agosto
Enviar invitaciones: principios o mediados de junio
Fecha límite de confirmación: principios o mediados de julio
Recordatorio para confirmaciones pendientes: mediados o finales de julio
Número final de invitados para los proveedores: finales de julio o principios de agosto
Boda en septiembre
Enviar invitaciones: principios o mediados de julio
Fecha límite de confirmación: principios o mediados de agosto
Recordatorio para confirmaciones pendientes: mediados o finales de agosto
Número final de invitados para los proveedores: finales de agosto o principios de septiembre
Boda en octubre
Enviar invitaciones: principios o mediados de agosto
Fecha límite de confirmación: principios o mediados de septiembre
Recordatorio para confirmaciones pendientes: mediados o finales de septiembre
Número final de invitados para los proveedores: finales de septiembre o principios de octubre
Boda en noviembre
Enviar invitaciones: principios o mediados de septiembre
Fecha límite de confirmación: principios o mediados de octubre
Recordatorio para confirmaciones pendientes: mediados o finales de octubre
Número final de invitados para los proveedores: finales de octubre o principios de noviembre
Boda en diciembre
Enviar invitaciones: principios o mediados de octubre
Fecha límite de confirmación: principios o mediados de noviembre
Recordatorio para confirmaciones pendientes: mediados o finales de noviembre
Número final de invitados para los proveedores: finales de noviembre o principios de diciembre
Ejemplos de tarjetas de confirmación de asistencia de boda
El texto de tus tarjetas de confirmación de asistencia debe ir en línea con el tono general del conjunto de invitación y con el estilo del propio evento. Por ejemplo, si estás organizando una boda formal de etiqueta, toda tu papelería de boda y su redacción deberían ser igualmente formales.
Para darte una idea más detallada de los distintos estilos de tarjetas de confirmación de asistencia, hemos preparado algunos ejemplos a continuación.
Tarjeta formal de confirmación (tipo postal)
(RSVP o Répondez s'il vous plaît)
Se ruega respuesta antes del 31 de julio.
Nombre(s): __________________
▢ acepta(n) con alegría
▢ lamenta(n) no poder asistir
Plato principal: ▢ Solomillo de ternera ▢ Musaka vegetariana
Postre: ▢ Petit fours ▢ Mini cheesecakes
Código de vestimenta: Etiqueta
Tarjeta informal de confirmación
Se ruega respuesta
Te agradecemos que respondas antes del 15 de septiembre.
Nombre(s): __________________
▢ estamos deseando celebrar con vosotros
▢ por desgracia no podemos asistir
Plato principal: ▢ Ternera ▢ Pollo ▢ Vegetariano
Postre: ▢ Cake pops ▢ Macarons
Tarjeta de respuesta divertida
Se ruega respuesta
¡No podemos casarnos sin vosotros! Por favor, responded antes del 15 de julio.
Nombre(s): __________________
▢ Sí, pero solo si hay tarta
▢ Lo sentimos, tendréis que casaros sin nosotros
Canción que no puede faltar: __________________
Plato principal: ▢ Carne ▢ Vegetariano
Postre: ▢ Trifle ▢ Crème brûlée
Como ves, cada tarjeta de confirmación tiene un tono muy distinto, pero la información que se solicita es la misma. La elección del menú es un detalle clave de la confirmación de asistencia, porque ayuda muchísimo al catering a saber con antelación cuántos platos de cada tipo debe preparar. Hay muchos otros datos útiles que se pueden recoger al enviar las confirmaciones de asistencia: desde información sobre acompañantes y necesidades de transporte, hasta restricciones alimentarias o asistencia a otros eventos relacionados con la boda. Pero intentar incluir todo en una sola tarjeta física puede resultar abrumador y, además, es fácil perder el control de la información.
Por eso las confirmaciones de asistencia online son tan prácticas. Te permiten incluir de forma rápida y sencilla todas las preguntas que quieras en tu formulario, y toda la información se guarda automáticamente en tu lista de invitados. Así evitas la tarea lenta y propensa a errores de pasar a mano los datos de cada tarjeta a una hoja de cálculo. Podrás ver de un vistazo cómo van las respuestas y si necesitas ajustar algún aspecto de tu gran día. Quizá haya muchos más invitados veganos de los que esperabas y decidas adaptar el menú, o tal vez haya menos personas que necesiten transporte y puedas reducir la reserva que habías hecho.
Contar con información rápida y por adelantado ofrece ventajas infinitas a la hora de organizar una boda. Y nuestra tarjeta de confirmación de asistencia online hace que todo ese proceso sea sencillísimo… ¡y gratis!
Diseña tus confirmaciones de asistencia online a medida
Las invitaciones de boda baratas con tarjeta de confirmación no compensan el ahorro
Sabemos muy bien lo caro que puede resultar organizar una boda. Y si estás lidiando con un presupuesto ajustado, entendemos perfectamente que te plantees recortar en algunas partidas. Los packs de invitaciones de boda baratos que incluyen tarjetas de confirmación y sobres son una opción muy habitual para quienes quieren ahorrar. Pero, en nuestra opinión, las invitaciones genéricas, compradas tal cual, no transmiten una buena primera impresión a los invitados. Se nota que se está intentando ahorrar al máximo o que la presentación no es una prioridad.
Una solución mucho más inteligente es crear una página web de boda gratis (¡con nosotros!) y usarla como tarjeta de “save the date”, invitación de boda y centro de confirmaciones de asistencia. Con nuestro editor podrás crear algo único, que os represente a los dos, y además ahorrar una gran parte del presupuesto destinado a papelería. Y no solo eso: ofrecemos un conjunto completo de herramientas de boda gratuitas que también pueden ayudarte a ahorrar y a mantenerlo todo bajo control. Créenos, es muchísimo más fácil que los invitados confirmen su asistencia online que pedirles que envíen tarjetas por correo.
Si aun así quieres enviar algo físico a tus invitados, mándales una tarjeta de “save the date” con un enlace en código QR a tu página web de boda. Así, vuestros seres queridos seguirán recibiendo un recuerdo en el buzón, evitarás disparar el presupuesto de la boda y, al mismo tiempo, te asegurarás de que las confirmaciones lleguen a tiempo.
¡Empieza hoy mismo a crear tu tarjeta de confirmación de asistencia online!
¿Listos para gestionar las tarjetas de confirmación de asistencia de vuestra boda online? Hemos creado una plataforma totalmente gratuita y muy fácil de usar para que podáis diseñarlas. Una herramienta intuitiva que os permite recopilar toda la información que necesitéis de vuestros invitados: desde datos de acompañantes y preferencias de menú, hasta peticiones de canciones y necesidades de alojamiento. Incluso podéis elegir qué pregunta recibe cada invitado. Es un antes y un después a la hora de organizar eventos antes y después de la boda o de limitar los acompañantes.
Nuestra plataforma está pensada para que sea sencilla tanto para vosotros, como organizadores de la boda, como para vuestros amigos y familiares. Incluso los invitados de más edad encontrarán nuestro sistema de confirmación de asistencia muy fácil de utilizar y disfrutarán entrando en vuestra página web de boda para ver las últimas novedades.
¿Te preocupa pasar por alto alguna confirmación de asistencia? Con nuestras notificaciones por correo electrónico, es prácticamente imposible. Además, puedes seguir cada respuesta desde tu lista de invitados conectada. Una herramienta potente que te ayuda a estar siempre organizado y preparado para el siguiente paso en la planificación de la boda.
Empieza hoy mismo a crear tu página web de boda y descubre hasta qué punto nuestra plataforma gratuita de tarjetas de confirmación de asistencia online puede facilitarte la vida.
Simplifica las confirmaciones de asistencia a tu boda
El Asistente de Planificación de Bodas online te ofrece un completo conjunto de herramientas fáciles de usar y un gestor de confirmaciones diseñado para ayudarte a llevar el control de las respuestas de tus invitados y mantener todo organizado, para que tu gran día transcurra sin contratiempos.
Ofrecemos servicios de planificación de bodas en todo el mundo. Nuestro compromiso es que nuestro software esté disponible en todos los idiomas y, por ahora, se ofrece en los siguientes: