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¿Debería pasar mis tarjetas RSVP de boda a Internet?
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¡Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a planificar la boda de sus sueños!
Una confirmación de asistencia online podría ahorrarte una cantidad de dinero y tiempo increíble
Al organizar nuestra boda, nos enfrentamos a muchas decisiones entre lo digital y lo físico. Por suerte, el gran día en sí no fue una de ellas y no tuvimos que plantearnos celebrar nuestra boda por Zoom. Sin embargo, hubo muchos momentos durante la organización que nos hicieron preguntarnos si lo tradicional era realmente lo más adecuado para nosotros. ¿Deberíamos preparar el plano de mesas en una enorme hoja de papel o sería más práctico y fácil de consultar utilizar una herramienta online? ¿Nos ayudaría una plantilla de presupuesto online ya preparada a controlar mejor las finanzas que empezar desde cero con papel y bolígrafo? Y, sobre todo, ¿deberíamos usar tarjetas RSVP online en lugar de enviarlas por correo?
De todas las decisiones que tuvimos que tomar al organizar la boda, elegir invitaciones de boda online y tarjetas de respuesta digitales fue, con diferencia, la mejor. No solo ahorramos mucho dinero en papelería y gastos de envío, sino también muchísimo tiempo. Cuando pensamos en nuestros amigos y familiares que optaron por el método tradicional de enviar las invitaciones por correo y pedir a los invitados que devolvieran sus pequeñas postales RSVP, ¡nuestras respuestas llegaron rapidísimo! No podíamos creer lo rápido que pudimos organizar las mesas de los invitados que habían confirmado su asistencia y comunicar el número final de comensales al lugar de celebración.
Por supuesto, hubo invitados que necesitaron algo más de tiempo que el plazo establecido para responder, pero a menudo sus circunstancias requerían una planificación adicional. El tiempo que tardaron en responder y su experiencia utilizando nuestra web de boda no fueron la razón por la que necesitaron unos días más. De hecho, sus ajetreadas vidas se vieron facilitadas por nuestra tarjeta RSVP online, ya que podían confirmar su asistencia cómodamente cuando les viniera bien.
Nuestra experiencia organizando una boda tanto online como de forma tradicional nos inspiró a crear un conjunto de herramientas para ayudar a otras parejas (y profesionales) a organizar su gran día. Desde creadores de planos de mesas y calculadoras de presupuesto hasta organizadores de listas de invitados y creadores de webs de boda. Hemos creado prácticamente todo lo que necesitas para organizar una boda online. Y ¿quieres saber lo mejor? ¡Todo es gratis! Sí, todo lo que encontrarás en nuestra web se puede utilizar completamente gratis y no es necesario registrarse.
Descubramos las tarjetas RSVP de boda
Antes de profundizar en las ventajas de gestionar las confirmaciones de asistencia de boda online, veamos algunos conceptos básicos sobre las RSVP.
Qué significa RSVP en una tarjeta de boda
RSVP es una de esas abreviaturas cuyo significado creemos conocer, aunque no estamos del todo seguros. Si te encuentras en esa situación, estás a punto de aprender un dato curioso que sin duda impresionará a algunos de tus amigos y familiares.
RSVP significa literalmente «responde si te place» o, en pocas palabras, «por favor, responde». Esta expresión no solo se utiliza para confirmar la asistencia a bodas, sino también a cumpleaños, aniversarios y eventos de trabajo. Sin embargo, la abreviatura no es una versión acortada del inglés «respond if you please», sino que procede de la expresión francesa «Répondez s’il vous plaît». ¡Suena mucho más elegante y educada que la traducción al inglés!
¿Cómo se escribe RSVP correctamente?
Si te gusta cómo suena la expresión francesa más que el acrónimo, puedes utilizarla en tus invitaciones siempre que quede claro lo que quieres decir. Por otro lado, si prefieres la abreviatura, hay bastante flexibilidad a la hora de escribirla. Todas las siguientes formas son correctas: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p. y r.s.v.p. Probablemente comprobarás que los diccionarios no utilizan puntos, pero no hay ninguna razón por la que tú no puedas hacerlo.
- Enviar las invitaciones de boda: 6-8 semanas antes de la boda.
- Plazo para confirmar la asistencia: 3-4 semanas antes de la boda.
- Reclamar las confirmaciones pendientes: 1-2 semanas después de que termine el plazo.
- Número final de comensales para los proveedores: 1-2 semanas antes de la boda (salvo que te indiquen lo contrario).
Empieza con las confirmaciones de asistencia online
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
- Una confirmación de asistencia online podría ahorrarte una cantidad de dinero y tiempo increíble
- Descubramos las tarjetas RSVP de boda
- Qué significa RSVP en una tarjeta de boda
- ¿Cómo se escribe RSVP correctamente?
- ¿Cuándo debe finalizar el plazo para confirmar la asistencia a una boda?
- Calculadora de fechas RSVP para bodas
- Ejemplos de tarjetas RSVP para bodas
- Postal RSVP formal
- Tarjeta RSVP informal
- Tarjeta de respuesta divertida
- Las invitaciones de boda baratas con RSVP no merecen la pena
- ¡Empieza hoy a crear tu tarjeta RSVP online!
¿Cuándo debe finalizar el plazo para confirmar la asistencia a una boda?
Establecer un plazo claro y realista para confirmar la asistencia es fundamental para que la organización avance sin problemas hasta la fecha de la boda. No tiene sentido pedir a los invitados que respondan de un día para otro o en un par de días, ya que solo conseguirás añadirles estrés y es poco probable que recibas la respuesta que deseas. Del mismo modo, si estableces una fecha con demasiada antelación, pronto descubrirás que los invitados simplemente no te responden. Entonces, ¿cuál es el momento ideal?
A menudo, las parejas nos preguntan por calculadoras de fechas RSVP para bodas, ya que quieren saber si existe una forma rápida de establecer un plazo definitivo. Y aunque podríamos crear una, calcular el momento adecuado para las confirmaciones de asistencia es bastante sencillo, tanto si son online como si no. Para ayudarte a determinar mejor tu propio plazo de confirmación, hemos reunido la información clave a continuación:
Configura las confirmaciones de asistencia de tu evento online
Calculadora de fechas RSVP para bodas
Si todavía te resulta difícil imaginar el plazo de confirmación en relación con la fecha de tu propia boda, esperamos que el desglose que aparece a continuación te ayude a aclararlo.
Boda en enero
Enviar las invitaciones: de principios a mediados de noviembre
Plazo para confirmar la asistencia: de principios a mediados de diciembre
Reclamar las confirmaciones pendientes: de mediados a finales de diciembre
Número final de comensales para los proveedores: de finales de diciembre a principios de enero
Boda en febrero
Enviar las invitaciones: de principios a mediados de diciembre
Plazo para confirmar la asistencia: de principios a mediados de enero
Reclamar las confirmaciones pendientes: de mediados a finales de enero
Número final de comensales para los proveedores: de finales de enero a principios de febrero
Boda en marzo
Enviar las invitaciones: de principios a mediados de enero
Plazo para confirmar la asistencia: de principios a mediados de febrero
Reclamar las confirmaciones pendientes: de mediados a finales de febrero
Número final de comensales para los proveedores: de finales de febrero a principios de marzo
Boda en abril
Enviar las invitaciones: de principios a mediados de febrero
Plazo para confirmar la asistencia: de principios a mediados de marzo
Reclamar las confirmaciones pendientes: de mediados a finales de marzo
Número final de comensales para los proveedores: de finales de marzo a principios de abril
Boda en mayo
Enviar las invitaciones: de principios a mediados de marzo
Plazo para confirmar la asistencia: de principios a mediados de abril
Reclamar las confirmaciones pendientes: de mediados a finales de abril
Número final de comensales para los proveedores: de finales de abril a principios de mayo
Boda en junio
Enviar las invitaciones: de principios a mediados de abril
Plazo para confirmar la asistencia: de principios a mediados de mayo
Reclamar las confirmaciones pendientes: de mediados a finales de mayo
Número final de comensales para los proveedores: de finales de mayo a principios de junio
Boda en julio
Enviar las invitaciones: de principios a mediados de mayo
Plazo para confirmar la asistencia: de principios a mediados de junio
Reclamar las confirmaciones pendientes: de mediados a finales de junio
Número final de comensales para los proveedores: de finales de junio a principios de julio
Boda en agosto
Enviar las invitaciones: de principios a mediados de junio
Plazo para confirmar la asistencia: de principios a mediados de julio
Reclamar las confirmaciones pendientes: de mediados a finales de julio
Número final de comensales para los proveedores: de finales de julio a principios de agosto
Boda en septiembre
Enviar las invitaciones: de principios a mediados de julio
Plazo para confirmar la asistencia: de principios a mediados de agosto
Reclamar las confirmaciones pendientes: de mediados a finales de agosto
Número final de comensales para los proveedores: de finales de agosto a principios de septiembre
Boda en octubre
Enviar las invitaciones: de principios a mediados de agosto
Plazo para confirmar la asistencia: de principios a mediados de septiembre
Reclamar las confirmaciones pendientes: de mediados a finales de septiembre
Número final de comensales para los proveedores: de finales de septiembre a principios de octubre
Boda en noviembre
Enviar las invitaciones: de principios a mediados de septiembre
Plazo para confirmar la asistencia: de principios a mediados de octubre
Reclamar las confirmaciones pendientes: de mediados a finales de octubre
Número final de comensales para los proveedores: de finales de octubre a principios de noviembre
Boda en diciembre
Enviar las invitaciones: de principios a mediados de octubre
Plazo para confirmar la asistencia: de principios a mediados de noviembre
Reclamar las confirmaciones pendientes: de mediados a finales de noviembre
Número final de comensales para los proveedores: de finales de noviembre a principios de diciembre
Ejemplos de tarjetas RSVP para bodas
La forma de redactar tus tarjetas RSVP debe coincidir con el tono general del conjunto de invitaciones y estar en consonancia con el ambiente del propio evento. Por ejemplo, si estás organizando una celebración formal de etiqueta, toda la papelería de boda y su redacción deberían ser igualmente formales.
Para que conozcas mejor los distintos estilos de tarjetas RSVP, hemos compartido algunos ejemplos a continuación.
Postal RSVP formal
(RSVP o Répondez s’il vous plaît)
Te rogamos que respondas antes del 31 de julio.
Nombre(s):__________________
▢ Acepto encantado/a
▢ Lamento no poder asistir
Preferencia de plato principal: ▢ Filete mignon ▢ Moussaka vegetariana
Preferencia de postre: ▢ Petit fours ▢ Mini tartas de queso
Código de vestimenta: Etiqueta
Tarjeta RSVP informal
Por favor, responde
Te agradeceríamos que respondieras antes del 15 de septiembre.
Nombre(s):__________________
▢ No veo la hora de celebrarlo
▢ Por desgracia, no podré asistir
Preferencia de plato principal: ▢ Ternera ▢ Pollo ▢ Vegetariano
Preferencia de postre: ▢ Cake pops ▢ Macarons
Tarjeta de respuesta divertida
Se ruega responder
¡No podemos casarnos sin ti! Responde antes del 15 de julio.
Nombre(s):__________________
▢ Sí, pero solo si hay tarta
▢ Lo sentimos, tendrás que casarte sin nosotros
Petición musical:__________________
Elección del plato principal: ▢ Carne ▢ Vegetariano
Elección del postre: ▢ Trifle ▢ Crème brûlée
Como puedes ver, cada tarjeta RSVP tiene un tono claramente diferente, pero la información solicitada es la misma. La elección del menú es un dato esencial de la confirmación, ya que ayuda enormemente a los servicios de catering a saber con antelación cuántas raciones de cada plato deben preparar. Al enviar las confirmaciones de asistencia, también puedes recopilar muchos otros datos útiles: información sobre acompañantes, necesidades de transporte, restricciones alimentarias y confirmaciones de asistencia a otros eventos. Sin embargo, incluir todas estas solicitudes en una sola tarjeta física puede resultar complicado, y hacer un seguimiento de todo suele ser confuso.
Por eso las confirmaciones de asistencia online son tan beneficiosas. Te permiten incluir de forma rápida y sencilla tantas preguntas como quieras en el formulario y, al mismo tiempo, recopilar automáticamente toda la información recibida en tu lista de invitados. Así eliminas la tarea lenta y propensa a errores de transferir información escrita a mano desde una tarjeta física a una hoja de cálculo. Además, puedes ver rápidamente cómo avanzan las respuestas y si es necesario hacer ajustes en algún aspecto de tu gran día. Puede que asistan muchos más invitados veganos de los que esperabas y ahora creas que deberías adaptar el catering. O quizá menos invitados necesiten transporte el día de la boda de lo que pensabas, y puedas reducir la reserva que habías realizado.
Obtener la información rápidamente y con antelación ofrece ventajas ilimitadas al organizar una boda. Y nuestra tarjeta RSVP online hace que el proceso sea muy sencillo… ¡y gratis!
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Las invitaciones de boda baratas con RSVP no merecen la pena
Entendemos perfectamente lo caro que resulta organizar una boda. Y si tienes un presupuesto ajustado, comprendemos que te plantees recortar gastos en algunos aspectos de la celebración. Los packs de invitaciones de boda baratos, con tarjetas RSVP y sobres incluidos, son una opción habitual para quienes intentan ahorrar. Pero, en nuestra opinión, las invitaciones genéricas y prefabricadas no transmiten una imagen positiva a los invitados, ya que dejan claro que intentas ahorrar dinero o que simplemente no te preocupa la presentación.
Una solución más inteligente sería crear una web de boda gratuita (¡con nosotros!) y utilizarla como tarjeta de «reserva la fecha», invitación de boda y centro de confirmaciones de asistencia. Con nuestro creador podrás crear algo único que os represente a los dos y, al mismo tiempo, ahorrar una gran parte del presupuesto destinado a la papelería de boda. Además, ofrecemos un conjunto completo de herramientas gratuitas para bodas que también pueden ayudarte a ahorrar dinero y a mantenerlo todo organizado. Créenos, ¡es mucho más fácil que los invitados confirmen su asistencia online a que devuelvan las tarjetas por correo!
Si aun así quieres enviar algo por correo a tus invitados, mándales una tarjeta de «reserva la fecha» con un enlace mediante código QR a tu web de boda. De este modo, tus seres queridos recibirán un recuerdo por correo y evitarás gastar de más en el presupuesto de la boda, además de asegurarte de recibir las confirmaciones a tiempo.
¡Empieza hoy a crear tu tarjeta RSVP online!
¿Listo para pasar tus tarjetas RSVP de boda a Internet? Hemos creado una plataforma completamente gratuita y fácil de usar para que puedas diseñarlas. Es una herramienta intuitiva que te permite recopilar toda la información que quieras sobre tus invitados: desde los datos de sus acompañantes y sus preferencias de menú hasta sus peticiones musicales y necesidades de alojamiento. ¡Incluso puedes elegir qué preguntas hacer a cada persona! Esto supone un cambio radical a la hora de organizar eventos antes y después del gran día o de limitar el número de acompañantes.
Nuestra plataforma se ha diseñado pensando en la facilidad de uso, tanto para vosotros como organizadores de la boda como para vuestros amigos y familiares. Incluso los invitados de mayor edad encontrarán nuestro sistema RSVP muy sencillo para responder y disfrutarán consultando vuestra web de boda para descubrir las últimas novedades.
¿Te preocupa perderte alguna confirmación? No ocurrirá con nuestras notificaciones por correo electrónico. Además, puedes realizar un seguimiento de cada respuesta en tu lista de invitados conectada. Una herramienta potente que garantiza que siempre tengas todo organizado y estés listo para afrontar la siguiente tarea de planificación de la boda.
Empieza a crear hoy mismo tu web de boda y descubre todo el potencial de nuestra plataforma gratuita de tarjetas RSVP online.
Simplifica las confirmaciones de asistencia a tu boda
El Asistente de Planificación de Bodas online te ofrece un completo conjunto de herramientas fáciles de usar y un gestor de confirmaciones diseñado para ayudarte a llevar el control de las respuestas de tus invitados y mantener todo organizado, para que tu gran día transcurra sin contratiempos.