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Protocolo para confirmar asistencia: ¿sabes cómo responder?
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Cómo confirmar tu asistencia a una boda
Por nuestra experiencia, la espera a que los invitados devuelvan su invitación por correo o confirmen su asistencia online puede hacerse larga. A medida que pasan los días, te preguntas si tus seres queridos responderán y si podrán asistir. Para los invitados, ¡la presión es mucho menor! Por eso es importante responder a cualquier invitación de boda lo antes posible y aliviar un poco el estrés que puede estar sintiendo esa persona o familiar que se va a casar. Nunca se sabe: cuanto antes respondas, ¡mejor podría ser tu sitio en la boda!
Si ahora mismo te está costando seguir el proceso para responder a una confirmación de asistencia, hemos reunido algunos consejos prácticos que te ayudarán.
¿Qué significa RSVP?
Seguro que has visto cientos de veces las siglas RSVP, y es normal que no sepas exactamente qué significan o de dónde vienen. En pocas palabras, RSVP significa «responda, por favor». En realidad, estas siglas proceden de la expresión «répondez, s’il vous plaît» en francés. Tiene sentido: si las siglas correspondieran a una expresión en español, todos escribiríamos «RP» en nuestras invitaciones.
Incluir una solicitud de confirmación en una invitación formal o en un email tiene como objetivo animar a los invitados a responder lo antes posible y comunicar al anfitrión si podrán asistir al evento. Ya sea una boda, un bat mitzvá, un baby shower o, en este caso, una boda, es importante responder a tiempo, ya que los anfitriones necesitan saber con suficiente antelación cuántos invitados asistirán. El número definitivo determinará muchos de los preparativos acordados con los proveedores y el lugar de celebración. Además, necesitan tiempo para asegurarse de que tanto tú como tu acompañante tengáis el mejor sitio posible.
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Cómo confirmar tu asistencia por email
La clave para responder correctamente es prestar atención al tono. Los emails suelen admitir un lenguaje más informal que una respuesta escrita a mano, lo que a veces puede hacer que parezcan un poco bruscos. Al redactar tu respuesta, adapta el tono al de la invitación y no intentes ser gracioso ni sonar menos formal de lo que marca la invitación. Que conozcas bien a la pareja no significa que tengas carta blanca para salirte del guion.
Asegúrate de incluir toda la información solicitada y de no dejar fuera ningún dato importante, como vuestros nombres. Te sorprendería saber cuántas veces hemos visto emails de confirmación sin nombres, así que merece la pena recordarlo.
Si ya sabes si podrás asistir, no tardes en responder a una invitación de boda. Nuestra regla de oro son 24 horas. Si esperas más, es fácil que olvides por completo la invitación y acabes siendo uno de esos invitados a los que hay que perseguir mucho después de la fecha límite.
Cómo confirmar tu asistencia por mensaje de texto
La forma más sencilla de confirmar tu asistencia es mediante una plataforma online como la nuestra. Pero la segunda más fácil es hacerlo por mensaje de texto, ya que este método suele permitir olvidarse de las formalidades y responder rápidamente desde el móvil. Las parejas que eligen recopilar las confirmaciones de esta manera suelen utilizar una aplicación de SMS programada previamente con toda la información de sus invitados.
Estas aplicaciones de mensajería suelen hacer a los invitados una serie de preguntas breves, y sus respuestas son las que completan la lista de invitados. Por eso, ten cuidado al escribir e intenta no cometer errores, ya que podrían causar complicaciones a la pareja o hacer que tengas que empezar el proceso de nuevo.
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- Cómo confirmar tu asistencia a una boda
- ¿Qué significa RSVP?
- Cómo confirmar tu asistencia por email
- Cómo confirmar tu asistencia por mensaje de texto
- Cómo confirmar tu asistencia por correo postal
- Cómo confirmar tu asistencia a través de un sitio web
- Consejos para rellenar una tarjeta de confirmación de asistencia
- Sé el mejor invitado de boda
Cómo confirmar tu asistencia por correo postal
Responder a una invitación de boda por correo postal es parecido a confirmar la asistencia por email, ya que el estilo y la formalidad de tu respuesta deben coincidir con el tono de la invitación. Si tienes suerte, la pareja te habrá proporcionado algo para rellenar fácilmente: una tarjeta de respuesta. Estas tarjetas suelen incluir opciones de respuesta ya preparadas, a las que solo tienes que añadir tus datos. Lo habitual es indicar tu nombre y si podrás asistir, aunque algunas parejas también preguntan por alergias, necesidades alimentarias o preferencias de menú. Junto con la tarjeta de respuesta debería incluirse un sobre ya franqueado y con la dirección, para que puedas enviarla fácilmente una vez cumplimentada.
Si la invitación de boda que has recibido no incluye una tarjeta preparada, tendrás que redactar tu respuesta a mano o con un procesador de textos. En ese caso, debes prestar mucha atención al estilo de la invitación y a su redacción. Por ejemplo, si te han invitado a un evento de etiqueta, la confirmación debería redactarse en tercera persona. A continuación te mostramos un ejemplo.
¡Suena raro, lo sabemos! Pero responder así aporta un nivel adicional de formalidad a toda la ocasión y hace que parezca aún más especial. Por supuesto, no todas las confirmaciones enviadas por correo son así, y es probable que la tuya sea mucho menos formal. A continuación te mostramos un ejemplo de cómo debería ser una respuesta para un evento que no sea de etiqueta.
En un mundo perfecto, podríamos asistir a todas las bodas sin hacer malabares. Pero, por desgracia, la vida se interpone. Si no puedes asistir a la boda de alguien querido, redacta tu respuesta con tacto y, si es posible, explica claramente por qué no podrás ir. A continuación te dejamos un ejemplo informal.
Cómo confirmar tu asistencia a través de un sitio web
De todas las formas de confirmar asistencia, los sitios web de boda ofrecen, con diferencia, la experiencia más sencilla, rápida e interactiva. Nuestra herramienta de confirmación está integrada en nuestro creador de sitios web de boda, lo que permite a los futuros recién casados hacerte partícipe de su celebración mucho antes del gran día. Solo tienes que visitar su URL personalizada para conocer las últimas novedades del evento, ver fotos de su compromiso y hacer o responder preguntas fácilmente. Después del evento, incluso tendrás un lugar donde subir tus fotos de la boda. ¡Es perfecto para demostrar a la feliz pareja lo intensa que fue la noche en la mesa 7!
El proceso de confirmación es muy sencillo y solo te llevará un par de minutos. Las preguntas dependerán de cada pareja, pero el sistema de respuesta es muy fácil de usar, así que no tendrás ningún problema para compartir tus datos. Cuando hayas rellenado el formulario y pulses «Enviar», la pareja que te ha invitado recibirá un email de aviso. ¡Así se agiliza muchísimo el proceso y se evita tener que esperar a que llegue el correo!
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Consejos para rellenar una tarjeta de confirmación de asistencia
Si es la primera vez que rellenas una tarjeta de confirmación de asistencia para una boda y no estás seguro del protocolo, queremos compartir contigo algunos consejos útiles. Te ayudarán a quedar bien con la pareja.
Los retrasos ocurren: comunícalos
Si tú o tu pareja necesitáis más de una semana para confirmar vuestra asistencia, hacédselo saber a los novios. Preferirán saber que quizá podáis asistir y no tener que perseguir una respuesta, en lugar de no saber nada de vosotros.
Añade una nota personal a tu tarjeta de confirmación
Las tarjetas de confirmación son fáciles de rellenar y ofrecen una forma estandarizada de recopilar información. Pero resultan muy impersonales. Añade un toque de cariño a tu respuesta incluyendo una nota escrita a mano junto con tu tarjeta de confirmación. Unas palabras para compartir lo feliz que te hace la pareja y la ilusión que te hace asistir a su gran día.
Dar ese paso adicional demostrará que has puesto verdadero cariño y atención.
Responde como te han indicado
Si te han pedido que envíes tu tarjeta de confirmación por correo postal o por email, asegúrate de seguir las instrucciones. No decidas simplemente escribir al novio por mensaje o enviar un mensaje por Instagram, ya que tu respuesta podría perderse. Además, te han pedido que respondas de una determinada manera, y es de buena educación hacerlo así.
Sé el mejor invitado de boda
Si aún no te has casado ni has organizado un evento grande, es fácil subestimar el estrés que recae sobre los hombros de los anfitriones. Al responder a una invitación de boda a tiempo y prestar atención al protocolo, haces que el proceso de organización les resulte un poco más sencillo. No te cuesta mucho y estamos seguros de que recordarán tu amabilidad cuando seas tú quien organice su gran día.
Cuando estés listo para empezar a organizar tu boda, un buen punto de partida es preparar la lista de invitados y las confirmaciones de asistencia. Descubre nuestro intuitivo creador de sitios web de boda, que incluye un formulario de confirmación online, ¡y empieza a imaginar quién formará parte de tu lista de invitados! Es totalmente gratis y no hace falta registrarse, así que ¿a qué estás esperando?
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