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Etiqueta de las invitaciones: ¿sabes cómo responder correctamente?
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Cómo responder a una invitación de boda
Por experiencia propia, la espera a que los invitados devuelvan su tarjeta de respuesta o confirmen asistencia online se hace eterna. Se te pasan mil cosas por la cabeza mientras pasan los días: si contestarán, si podrán venir, si se habrán olvidado… Para los invitados, en cambio, la presión es mucho menor. Por eso es tan importante contestar a cualquier invitación de boda en cuanto puedas, y así aliviar un poco el estrés de esa amiga o ese familiar que se casa. Nunca se sabe: ¡cuanto antes contestes, mejor sitio puedes acabar teniendo en la boda!
Si ahora mismo te estás peleando con el proceso de contestar a una invitación, hemos preparado unos cuantos consejos prácticos que te ayudarán.
¿Qué significa RSVP?
Seguramente has visto la abreviatura RSVP cientos de veces, y es fácil que no tengas claro qué significa exactamente. En pocas palabras, RSVP quiere decir «por favor, responde». El acrónimo procede de la expresión francesa «répondez, s’il vous plaît». Tiene sentido: si se hubiera creado a partir de una frase en inglés, todos estaríamos escribiendo «RP» en las invitaciones, y no RSVP.
El objetivo de incluir una petición de respuesta en una invitación formal o en un email es animar a los invitados a contestar cuanto antes. Es la manera de indicar a los anfitriones si vas a poder asistir al evento. Ya sea una boda, un bat mitzvah, un baby shower o, como en este caso, una boda. Es fundamental contestar a la invitación con rapidez, porque los anfitriones necesitan saber con bastante antelación cuántas personas asistirán. El número final de invitados condiciona muchos de los acuerdos con los proveedores y con el espacio. Además, necesitan tiempo para asegurarse de que tú y tu acompañante tengáis el mejor sitio posible.
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Cómo responder por email
La clave para contestar bien a una invitación es cuidar el tono. Los emails suelen prestarse a un lenguaje más informal que una carta manuscrita, y eso puede hacer que algunas respuestas por correo electrónico suenen algo bruscas. Al escribir tu email, procura adaptar el tono a la invitación original y evita intentar ser demasiado gracioso o mucho más informal de lo que encaja con el estilo del mensaje que has recibido. Que tengas mucha confianza con la pareja no significa que puedas saltarte por completo las formas.
Asegúrate también de incluir toda la información que te piden y no dejarte nada importante, como por ejemplo ¡vuestros nombres! Te sorprendería saber la cantidad de emails de respuesta que se envían sin firmar, así que merece la pena recordarlo.
Si tienes clara tu disponibilidad, no retrases la respuesta a una invitación de boda. Nuestra regla de oro es contestar en un máximo de 24 horas. Si lo dejas más, es fácil que se te pase por completo y acabes siendo uno de esos invitados a los que hay que perseguir semanas después de la fecha límite.
Cómo responder por mensaje de texto
La forma más sencilla de contestar a una invitación es a través de una plataforma online como la nuestra. Y la segunda más fácil suele ser por mensaje de texto, porque este sistema permite a los invitados olvidarse de las formalidades y contestar rápidamente desde el móvil. Las parejas que deciden recoger las confirmaciones de asistencia de esta manera suelen utilizar una app de SMS programada previamente con la información de todos sus invitados.
Estas aplicaciones de mensajería suelen hacer a los invitados una serie de preguntas breves, y sus respuestas son las que alimentan la lista de invitados. Teniendo esto en cuenta, escribe con cuidado e intenta no cometer errores, porque podrían generar complicaciones a la pareja o incluso obligarte a empezar el proceso de nuevo.
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- Cómo responder a una invitación de boda
- ¿Qué significa RSVP?
- Cómo responder por email
- Cómo responder por mensaje de texto
- Cómo responder por correo postal
- Cómo responder a través de una página web de boda
- Consejos para rellenar una tarjeta de respuesta a una boda
- Conviértete en el invitado perfecto
Cómo responder por correo postal
Responder a una invitación de boda por correo postal es similar a contestar por email, en el sentido de que el estilo y la formalidad de tu respuesta deben ajustarse al tono de la invitación. Con un poco de suerte, la pareja habrá incluido una tarjeta de respuesta para que solo tengas que rellenarla. Estas tarjetas suelen tener varios campos y frases ya impresas donde únicamente debes añadir tus datos: vuestro nombre y si asistiréis o no es lo habitual, pero algunas parejas también aprovechan para preguntar por alergias o preferencias de menú. Junto a la tarjeta suele venir un sobre o paquete ya dirigido y, a veces, franqueado, para que puedas enviarla de vuelta sin complicaciones.
Si la invitación que has recibido no incluye una tarjeta preparada, se espera que redactes tu respuesta a mano o con un procesador de textos. En ese caso, es aún más importante fijarse en el estilo de la invitación y en su redacción. Por ejemplo, si te invitan a un evento de etiqueta rigurosa, lo correcto es escribir la respuesta en tercera persona. A continuación tienes un ejemplo de texto.
Suena un poco raro, lo sabemos. Pero responder de esta manera aporta un nivel extra de formalidad a todo el conjunto y hace que la ocasión resulte aún más especial. No todas las respuestas enviadas por correo postal tienen que ser así, por supuesto; lo más probable es que en tu caso puedas ser bastante menos formal. Aquí tienes un ejemplo de cómo podría ser una respuesta para una boda sin etiqueta de gala.
En un mundo ideal, podríamos ir a todas las bodas sin tener que renunciar a nada. Pero por desgracia, la vida se complica. Si no puedes asistir a la boda de alguien a quien quieres, procura redactar tu respuesta con cariño y, si es posible, explica claramente el motivo por el que no podrás ir. Te dejamos un ejemplo informal.
Cómo responder a través de una página web de boda
De todas las formas de confirmar asistencia, las páginas web de boda ofrecen, con diferencia, la experiencia más fácil, rápida e interactiva. Nuestra herramienta de respuesta está integrada en el creador de páginas web de boda de Wedding Planning Assistant, de modo que la pareja puede hacerte partícipe de su celebración mucho antes del gran día. Simplemente entrando en su URL personalizada podrás conocer las últimas novedades sobre el evento, ver las fotos de la pedida y hacer o responder preguntas con total comodidad. Y después de la boda, incluso tendrás un espacio donde subir tus fotos del día. Perfecto para enseñar a la pareja lo animada que se puso la mesa 7.
El propio proceso de respuesta es muy sencillo y solo te llevará un par de minutos. Las preguntas concretas dependerán de cada pareja, pero el sistema para responder es muy intuitivo, así que no tendrás problema en compartir tu información. Una vez que hayas rellenado el formulario y pulses en enviar, la pareja recibirá un email avisándoles. Esto agiliza muchísimo todo el proceso y evita tener que estar pendientes de si llega o no el correo postal.
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Consejos para rellenar una tarjeta de respuesta a una boda
Si es la primera vez que rellenas una tarjeta de respuesta de boda y no tienes muy clara la etiqueta, aquí van algunos consejos útiles. Pequeños detalles que te ayudarán a quedar de maravilla con la pareja.
Si te retrasas, avisa
Si tú o tu pareja necesitáis más de una semana para poder confirmar, hacédselo saber a los novios. Preferirán teneros como un «quizá» y no tener que perseguir vuestra respuesta, antes que no saber en absoluto qué pasa con vosotros.
Añade una nota personal a tu tarjeta de respuesta
Las tarjetas de respuesta son fáciles de rellenar y permiten recoger la información de forma muy ordenada, pero también resultan bastante impersonales. Añade un toque de cariño incluyendo una nota manuscrita junto a tu tarjeta de respuesta. Un pequeño mensaje en el que les cuentes lo felices que estás por ellos y las ganas que tienes de acompañarles en su gran día.
Ese pequeño gesto extra demuestra mucha consideración.
Responde por el canal indicado
Si te han pedido que envíes tu tarjeta de respuesta por correo postal o por email, respeta las indicaciones. No decidas por tu cuenta escribirle un WhatsApp al novio o mandar un mensaje por Instagram, porque tu respuesta puede perderse fácilmente. Además, te han pedido que contestes de una forma concreta, y lo correcto es hacerlo así.
Conviértete en el invitado perfecto
Si aún no te has casado ni has organizado un evento grande, es fácil subestimar el nivel de estrés que recae sobre los anfitriones. Al contestar a una invitación de boda con rapidez y siguiendo unas mínimas normas de etiqueta, haces que la planificación sea un poco más llevadera para ellos. No cuesta tanto, y seguro que se acordarán de ese detalle cuando seas tú quien organice un gran día.
Cuando llegue el momento de empezar a organizar tu boda, un buen punto de partida es la lista de invitados y la gestión de las respuestas. Puedes echar un vistazo a nuestro intuitivo creador de páginas web de boda, con formulario de respuesta online integrado, y empezar a soñar con quién formará parte de tu lista. Es totalmente gratuito y no necesitas registrarte, así que ¿a qué esperas?
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