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Etiqueta RSVP: ¿Sabes cómo responder a una confirmación de asistencia?

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Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a planificar la boda de sus sueños.

Cómo confirmar la asistencia a una boda

Por experiencia propia, la espera hasta que los invitados devuelven su invitación por correo o confirman su asistencia por Internet es tensa. Se te pasan por la cabeza todas las posibilidades a medida que pasan los días, preguntándote si tus seres queridos responderán y si podrán asistir. Para los invitados, la presión es mucho menor. Por eso es importante responder a las invitaciones de boda lo antes posible y aliviar el estrés de los novios. Nunca se sabe, cuanto antes respondas, mejor será tu sitio en la boda.

Si tienes problemas para responder a una confirmación de asistencia, te ofrecemos algunos consejos prácticos que te ayudarán.

¿Qué significa RSVP?

Seguramente habrá visto cientos de veces la abreviatura RSVP, y se le perdonará que no sepa lo que significa. En pocas palabras, RSVP significa "responda, por favor". Pero el acrónimo, o abreviatura, en realidad significa "répondez, s'il vous plaît " en francés. Lo cual tiene sentido, porque todos escribiríamos "RP" en nuestras invitaciones si la abreviatura correspondiera a una frase inglesa y no francesa.

El objetivo de incluir una solicitud de confirmación de asistencia en una invitación formal, o en un correo electrónico, es animar a los invitados a responder lo antes posible. Para que el anfitrión sepa que estás disponible para el evento. Ya sea una boda, un bat mitzvah, un baby shower o, en este caso, una boda. Es importante responder a una confirmación de asistencia a tiempo, ya que los anfitriones necesitan saber con bastante antelación el número de invitados que asistirán. El recuento final determinará muchos de los preparativos con los proveedores y el lugar de celebración. Además, necesitan tiempo para asegurarse de que tú y tu acompañante os sentáis en la mejor posición posible.

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Cómo confirmar su asistencia por correo electrónico

La clave para responder correctamente a una confirmación de asistencia es prestar atención al tono. Los mensajes de correo electrónico a menudo se prestan a un lenguaje más informal en comparación con la escritura a mano, lo que puede significar que las confirmaciones de asistencia por correo electrónico a veces resulten un poco groseras. Cuando escribas tu respuesta por correo electrónico, sigue el tono de la invitación y no intentes ser gracioso o menos informal de lo que dicta la invitación. El hecho de que conozcas bien a la pareja no significa que tengas licencia para irte por las ramas.

Asegúrate de que has incluido toda la información solicitada y de que no te has dejado nada importante, como los nombres. Te sorprendería saber cuántas veces hemos visto correos electrónicos de confirmación de asistencia sin los nombres, así que merece la pena mencionarlo.

Invitaciones en directo y formulario de confirmación de asistencia en la web de la boda

Siempre que estés seguro de tu disponibilidad, no tardes en responder a ninguna invitación de boda. Nuestra regla general es 24 horas. Si lo haces más tarde, es probable que te olvides de la invitación y acabes siendo uno de esos invitados a los que hay que perseguir más allá de la fecha límite.

Cómo confirmar la asistencia por SMS

La forma más sencilla de confirmar la asistencia es a través de una plataforma en línea como la nuestra. Pero la segunda forma más sencilla es a través de un mensaje de texto, ya que permite a los invitados olvidarse de las formalidades y responder rápidamente desde su teléfono. Las parejas que han optado por este método suelen utilizar una aplicación de SMS preprogramada con toda la información de los invitados.

Estas aplicaciones de texto suelen plantear a los invitados una serie de preguntas cortas, y sus respuestas son las que rellenan la lista de invitados. Por eso, ten cuidado al teclear e intenta no equivocarte, ya que eso puede suponer complicaciones para la pareja que se case o que tengas que volver a empezar el proceso.


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  • Cómo confirmar la asistencia a una boda
  • ¿Qué significa RSVP?
  • Cómo confirmar su asistencia por correo electrónico
  • Cómo confirmar la asistencia por SMS
  • Cómo responder a una RSVP por correo
  • Cómo confirmar su asistencia a través del sitio web
  • Consejos para rellenar una tarjeta de confirmación de asistencia a una boda
  • Sé el mejor invitado de boda

Cómo responder a una RSVP por correo

Responder a una invitación de boda por correo postal es similar a confirmar la asistencia por correo electrónico, en el sentido de que el estilo y la formalidad de la respuesta deben coincidir con el tono de la invitación. Si tienes suerte, los novios te habrán proporcionado una tarjeta de respuesta para que la rellenes. Estas tarjetas suelen contener respuestas ya rellenadas a las que sólo tienes que añadir tus datos. Lo normal es que indiques tu nombre y si puedes asistir o no, pero algunas parejas también piden en sus tarjetas información sobre dietas y comidas. La tarjeta de respuesta debe ir acompañada de un sobre con la dirección y el franqueo, para que te resulte más fácil enviarla una vez cumplimentada.

Si la invitación de boda que has recibido no incluye una tarjeta con formato, tendrás que escribir tu respuesta a mano o con un procesador de textos. Ahora es cuando realmente tienes que prestar atención al estilo de la invitación y a su redacción. Por ejemplo, si te invitan a un evento de etiqueta, la respuesta debe escribirse en tercera persona. A continuación te mostramos un ejemplo de redacción.


Estimados, [anfitriones]

Cara y Will Summers aceptan con placer [o, lamentan no poder aceptar] la amable invitación del Sr. y la Sra. Steve Jones a la recepción de la boda de su hija Polly & Terrence Chapman.

El sábado, siete de septiembre.

Atentamente,
Yara Moura



Suena raro, lo sabemos. Pero responder de esta manera añade un nivel extra de formalidad a toda la ocasión. Lo hace aún más especial. Por supuesto, no todas las RSVP enviadas son así, y es probable que la tuya sea mucho menos formal. A continuación te mostramos un ejemplo de cómo debe ser una respuesta que no sea de etiqueta.


Queridos Tara y Paula,

Billy y yo estaremos encantados de aceptar vuestra invitación y asistir a vuestra boda el sábado 4 de junio. Estamos deseando compartir vuestras celebraciones.

Atentamente,
Emily



En un mundo perfecto, podríamos asistir a todas las bodas sin compromiso. Pero, por desgracia, la vida se interpone. Si no puedes asistir a la boda de un ser querido, asegúrate de redactar tu respuesta con cuidado y, si es posible, da una razón definitiva de por qué no puedes asistir. A continuación te ofrecemos un ejemplo informal.


Queridos Fiona y Hasan,

Sentimos comunicaros que no podremos asistir a vuestra boda en julio. Por desgracia, Ryan y yo estaremos fuera por motivos de trabajo. Estaremos pensando en vosotros en vuestro día especial y deseando estar allí para celebrarlo.

Mucho amor para los dos,
Sasha


Cómo confirmar su asistencia a través del sitio web

De todas las formas de confirmar su asistencia, las páginas web de bodas ofrecen con diferencia la experiencia más fácil, rápida e interactiva. Nuestra herramienta de confirmación de asistencia está integrada en nuestro creador de sitios web para bodas, lo que significa que los futuros recién casados pueden involucrarte en su celebración mucho antes del gran día. Con sólo visitar su URL exclusiva, podrás enterarte de las últimas noticias sobre el evento, ver las fotos del enlace y hacer/responder preguntas fácilmente. Después de la boda, incluso podrás subir tus fotos. Perfecto para mostrar a la feliz pareja lo loca que fue la noche en la mesa 7.

Sobre de confirmación de asistencia cuidadosamente rellenado junto a una invitación de boda formal

El proceso de confirmación de asistencia es muy sencillo y sólo te llevará un par de minutos. Las preguntas que te harán dependerán mucho de la pareja que se case, pero el sistema de respuesta es muy fácil de usar, así que no tendrás ningún problema en compartir tu información. Una vez que hayas rellenado el formulario y pulsado enviar, la pareja que te invita recibirá un correo electrónico informándole. Esto agiliza mucho el proceso y evita tener que esperar a que llegue el correo.

Revisión y organización de las respuestas de confirmación de asistencia

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Consejos para rellenar una tarjeta de confirmación de asistencia a una boda

Si es la primera vez que rellenas una tarjeta de confirmación de asistencia a una boda y no estás seguro del protocolo, hemos pensado en compartir algunos consejos valiosos. Consejos que te ayudarán a mantenerte en el lado correcto de los novios.

Los retrasos ocurren, comuníquelo si es así

Si tú o tu pareja necesitáis más de una semana para confirmar vuestra asistencia, avisad a la pareja. Preferirán que seas un tal vez y que no tengas que estar pendiente de una respuesta, en lugar de no saber qué te pasa.

Interfaz del formulario de confirmación de asistencia en el sitio web de la boda

Añada una nota personal a su tarjeta de confirmación de asistencia

Las tarjetas RSVP son fáciles de rellenar y ofrecen una forma estandarizada de obtener información. Pero son muy impersonales. Añada un toque de amor a su respuesta incluyendo una nota escrita a mano con la tarjeta de confirmación de asistencia. Un pequeño detalle que comparta lo feliz que estás por la pareja que se casa y tu emoción por asistir al gran día.

Ir un paso más allá demostrará verdadera consideración.

Respuesta según lo solicitado

Si te han pedido que envíes la tarjeta de confirmación de asistencia por correo postal o electrónico, asegúrate de seguir las instrucciones. No decidas simplemente enviar un mensaje de texto al novio o un mensaje en Instagram, ya que tu respuesta podría perderse. Además, te han pedido que respondas de una determinada manera, y es de buena educación hacerlo como te han indicado.

Invitados que envían una confirmación de asistencia digital a través de un sitio web de bodas

Sé el mejor invitado de boda

Si no te has casado o no has organizado un gran evento, es fácil subestimar el estrés que supone para los anfitriones. Si respondes a tiempo a una invitación de boda y respetas las normas de etiqueta, les facilitarás el proceso de planificación. No hace falta mucho, y estamos seguros de que recordarán tu amabilidad cuando planifiques tu propio gran día.

Cuando esté listo para comenzar a planificar su boda, un buen lugar para empezar es con su lista de invitados y RSVP. No dudes en echar un vistazo a nuestro intuitivo creador de sitios web para bodas con formulario de confirmación de asistencia en línea incorporado, ¡y empieza a soñar con quién estaría en tu lista de boda! Es totalmente gratuito y no es necesario registrarse, ¡así que a qué estás esperando!

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Publicado por

Andy Hammond

Experto en bodas y escritor al servicio del sector nupcial

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El Asistente de planificación de bodas en línea ofrece un amplio conjunto de herramientas profesionales y un gestor de RSVP meticulosamente diseñado para ayudarte a realizar un seguimiento eficaz y organizar las respuestas de tus invitados, garantizando una celebración fluida y bien coordinada.


RSVP de boda: Nuestra guía completa de respuestas a invitaciones →
Página web de confirmación de asistencia a bodas: Su guía para planificar la lista de invitados en línea →
¿Debo enviar mis tarjetas de confirmación de asistencia a la boda por Internet? →

Ofrecemos un servicio de planificación de bodas internacional, abierto a todos. Pronto esperamos que nuestro software esté disponible en todos los idiomas, hasta ahora, hemos creado versiones para estos idiomas:


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