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Organiza tu gran día como un profesional con nuestra plantilla de lista de invitados de boda
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¡Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a organizar la boda de sus sueños!
Empieza a crear la lista de invitados de boda de tus sueños con nuestra plantilla gratuita
En las primeras fases de la organización de la boda, es fácil pensar que todo sería mucho más sencillo sin invitados. Sin discusiones entre familiares, sin miedo a que la gente no conecte entre sí y, por supuesto, con un presupuesto mucho más bajo. Pero al final del día, salvo que siempre hayáis soñado con fugaros, querréis tener a vuestro lado en el gran día a vuestros familiares y amigos más cercanos. A esas personas a las que más queréis y sin las que no os imagináis dar el “sí, quiero”. Ahora bien, ¿cómo organizar y llevar el control de un grupo tan amplio y variado de personas? Necesitáis una buena plantilla de lista de invitados de boda.
En Asistente de Planificación de Bodas hemos diseñado un generador gratuito de listas de invitados de boda que elimina las dudas y la experiencia previa que muchas otras herramientas suelen exigir. Nuestro software te ayuda a crear tu lista de invitados de boda desde cero, con un diseño claro y fácil de entender, y un conjunto de opciones que te permiten ponerte manos a la obra al instante, sin perder tiempo aprendiendo a usar un programa. ¿Ya has empezado tu lista de invitados en Google Sheets o en una hoja de cálculo de Excel? No pasa nada, puedes subir tu archivo fácilmente a nuestra plantilla y empezar de inmediato a disfrutar de nuestro planificador de invitados tan intuitivo.
Una vez que hayas subido la información de tus invitados a nuestra plantilla gratuita de lista de invitados de boda, te ayudaremos a llevar el control de cada invitación enviada con nuestro gestor de invitaciones. Una herramienta sencilla para listas de invitados conectada de forma intuitiva con nuestro creador gratuito de página web de boda. La combinación perfecta para quienes quieren tenerlo todo organizado y sin papeles.
Diseña tu lista de invitados
Empieza a utilizar nuestra plantilla de lista de invitados de boda
¿Lista para poner en marcha el proceso de invitaciones y gestionar la información de tus invitados como una profesional? Te contamos los pasos sencillos que debes seguir para crear la lista de invitados perfecta utilizando nuestra plantilla gratuita.
Empieza por tus personas imprescindibles
Cuando empieces a pensar en los invitados de la boda, nuestro consejo es que comiences siempre por las personas más importantes y, a partir de ahí, vayas ampliando. Nuestra plantilla es el lugar ideal para visualizar tu lista A, B y C, con varios estilos de visualización entre los que elegir. Al principio, te recomendamos trabajar con una lista dividida en dos secciones: una parte para tus invitados y otra para los de tu pareja. Esta forma de visualizar la lista te permite ver y trabajar de manera jerárquica según el grado de cercanía con vosotros, la pareja que se casa.
¿Quiénes son las personas sin las que no te imaginas casarte? ¿Qué familiares o amigos te vienen a la mente de inmediato cuando piensas en tu boda? Empieza añadiendo a estas personas queridas a tu lista cuanto antes, sin preocuparte todavía por nadie más.
Empieza tu lista de invitados
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
- No tengas prisa con este proceso
- Prepara tu lista B con cuidado
- Decidid vuestra política de acompañantes
- Crea una lista C de personas a las que te gustaría ver en el gran día
- Averigua con antelación las restricciones alimentarias
- Envía hojas de lista de invitados adaptadas a cada proveedor
- Empieza a organizar como un profesional hoy mismo con nuestro generador gratuito de lista de invitados de boda
No tengas prisa con este proceso
En nuestra opinión, y en la de muchos de los mejores wedding planners, crear la lista de invitados de boda es una de las tareas de organización más importantes que vais a hacer. Porque el resultado final influirá en prácticamente todas las decisiones que toméis después.
Por ejemplo, el número de personas que asistan a vuestra boda determinará el tamaño del espacio que necesitáis, así como el presupuesto total. Un grupo numeroso generará un ambiente muy distinto al de una celebración pequeña e íntima. Una boda con muchos acompañantes añadidos se sentirá algo menos personal que otra con pocos invitados extra. Te haces una idea.
Cada invitado que añades a tu lista de ceremonia y banquete cambia la dinámica y la logística del día. Por eso es fundamental no ir con prisas y tomar cada decisión con calma. La ventaja de usar una herramienta online para listas de invitados como la nuestra es que, si cambias de opinión respecto a alguien, puedes eliminarlo rápida y fácilmente. Así podrás ver al instante cómo queda tu lista actualizada, sin tachones ni papeles desordenados.
Prepara tu lista B con cuidado
Empieza a crear tu columna de lista B ordenando a los invitados por prioridad. Primero, añade a los amigos, familiares y compañeros de trabajo que realmente tienen un papel activo en tu vida. Esas personas que sientes que aportarán algo positivo a la celebración. A quienes te haría ilusión ver allí el día de la boda.
A estos invitados puedes considerarlos como las personas de “sería estupendo que vinieran”. No arruinarían tu día si no pudieran asistir, pero lo harían aún mejor si están presentes.
Te recomendamos enviar las invitaciones primero a tu lista A y, más adelante, a las listas B y C. La disponibilidad de algunos invitados VIP puede hacer que puedas invitar después a más personas de la parte baja de la hoja de cálculo. Mantener tus invitaciones online y hacer el seguimiento con una herramienta digital gratuita como la nuestra simplificará muchísimo este proceso.
Organiza tu lista de invitados
Decidid vuestra política de acompañantes
Si, como a nosotros, te encantaría que cada invitado pudiera traer acompañante, pero sabes que vuestro presupuesto no llega a tanto, es importante decidir desde el principio quién podrá, y quién no, venir con alguien más. Algunas personas cercanas, como los padres o los miembros del cortejo nupcial, suelen tener acompañante automáticamente, sobre todo si están casados. Pero con quienes están un poco más lejos en el orden de prioridades conviene pensarlo con más calma.
Por ejemplo, los invitados que acuden solos y están en tu lista B: ¿conocerán a varias personas en la boda y, por tanto, no necesitarán traer a nadie? Si van compañeros de trabajo, podéis invitarlos como grupo y quizá no haga falta que tengan acompañante, porque podrán estar juntos durante la celebración. Lo mismo ocurre con amigos íntimos o familiares que conocerán a muchos de los asistentes.
En cambio, si hay una persona a la que te hace especial ilusión invitar pero que no forma parte de tu grupo habitual de amigos, plantéate ofrecerle un acompañante para que no se sienta sola el día de la boda. Salvo que el presupuesto esté muy ajustado, te aconsejamos decidir los acompañantes caso por caso, en lugar de imponer una norma general de “nadie con acompañante” o “todo el mundo con acompañante”.
Empieza tu lista de invitados
Al usar nuestro creador gratuito de página web de boda para invitar a tus invitados, es muy fácil elegir quién puede llevar acompañante sin herir sensibilidades. Nuestro formulario de invitación se puede personalizar al instante para que solo determinadas personas vean la opción de añadir acompañante. Así evitarás conversaciones incómodas en las semanas previas a vuestro gran día...
Crea una lista C de personas a las que te gustaría ver en el gran día
A menos que estéis organizando una boda muy grande, hemos comprobado que la mayoría de parejas no llegan a invitar a muchos de sus contactos de la lista C, salvo que no les quede más remedio. Este grupo suele estar formado por personas que forman parte de vuestra vida, pero en menor medida que las de las listas A o B. Gente a la que os gustaría ver el día de la boda y que sabéis que disfrutaría, pero que no es prioritaria. En la práctica, si la mayoría de tu lista A y B confirma su asistencia, bastará con comunicar tu boda a la lista C después de que se haya celebrado.
Puede parecer muy frío hacer este tipo de distinciones entre personas. Pero es importante recordar que todos, de una forma u otra, clasificamos así a amigos y familiares en nuestro día a día, aunque no seamos conscientes. Y si queréis crear una celebración armoniosa y que funcione, tendréis que ser sinceros con lo que sentís y con lo que significa cada persona para vosotros.
Verás que, durante el proceso de invitar a las personas de tus listas A y B, habrá algunas que, por distintos motivos, no puedan asistir. Es entonces cuando tu lista C, bien pensada, se vuelve especialmente útil, porque se convierte en un grupo de personas al que podéis recurrir rápidamente para ampliar la lista de invitados.
Averigua con antelación las restricciones alimentarias
Tu equipo de catering necesitará saber con tiempo si algunos invitados tienen alergias o requisitos especiales de alimentación para poder organizar bien el servicio. La mejor forma de obtener esta información es utilizando una herramienta online de invitaciones como la nuestra, ya que te permite hacer todas las preguntas previas a la boda que necesites. Tus invitados podrán indicar fácilmente no solo intolerancias o alergias, sino también sus preferencias de menú.
Toda esta información se recopilará a través de tu invitación online y se añadirá automáticamente a tu lista de invitados, lista para enviarla a los proveedores que la necesiten.
Diseña tu lista de invitados
Envía hojas de lista de invitados adaptadas a cada proveedor
Muchos de tus proveedores necesitarán información específica sobre tus invitados para poder prepararse mejor para el gran día. Desde el espacio y el catering hasta la wedding planner o la persona de coordinación. Todos necesitan saber cuántas personas asistirán, aunque no todos requieren el mismo nivel de detalle.
Por ejemplo, tu catering tendrá que saber cuántos platos veganos debe preparar, pero el hotel normalmente no necesitará ese dato. Para evitar confusiones al compartir tus listas de invitados, es importante adaptar cada una a las necesidades de cada proveedor. Y nuestra herramienta de lista de invitados hace que esto sea muy sencillo.
Una vez que hayas cerrado tu lista de invitados utilizando nuestra herramienta gratuita, podrás crear fácilmente una lista a medida para cada proveedor mediante una serie de casillas de verificación. Así tendrás la opción de compartir no solo la información sobre la dieta, sino también la asistencia de cada invitado a las distintas partes de la boda.
Organiza tu lista de invitados
Cuando tengas la lista perfecta y adaptada preparada, podrás descargarla con un solo clic en un formato listo para imprimir. Es una referencia ideal para el equipo del espacio que se encargue del plano de mesas o, después de la boda, para que tú puedas enviar tarjetas de agradecimiento a todas las personas que os hayan hecho un regalo.
Empieza a organizar como un profesional hoy mismo con nuestro generador gratuito de lista de invitados de boda
Toma el control de tu lista de invitados y libera tiempo valioso de organización de la boda utilizando hoy mismo nuestra plantilla gratuita de lista de invitados de boda. Es una herramienta clave dentro de nuestro conjunto de recursos, que te ayudará no solo a llevar el control de las invitaciones, sino también a recopilar información esencial para el plano de mesas, los proveedores y el presupuesto.
Siempre aconsejamos a nuestras parejas que piensen muy bien su lista de invitados y tomen decisiones conscientes; el resto de la boda casi se organizará sola.
Crea hoy tu lista de invitados y descubre el resto de nuestras herramientas gratuitas para la organización de bodas que tienes a tu disposición.
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Para ayudarte a gestionar tu lista de invitados, el Asistente de Planificación de Bodas online pone a tu disposición un completo conjunto de herramientas profesionales, cuidadosamente diseñadas para que puedas organizar y coordinar cada detalle de tu celebración.
Ofrecemos servicios de planificación de bodas en todo el mundo. Nuestro compromiso es que nuestro software esté disponible en todos los idiomas y, por ahora, se ofrece en los siguientes: