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Planifique su gran día como un profesional con nuestra plantilla de lista de invitados de boda

El día de la boda perfecto requiere una lista de invitados cuidadosamente planificada: le ayudaremos a crear la suya. 
Cree su plan de boda personalizado. ¡Sin cargos ocultos! No es necesario inscribirse.

Crear plantilla de lista de invitados
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Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a planificar la boda de sus sueños.

Empiece a confeccionar la lista de invitados de boda de sus sueños con nuestra plantilla gratuita

Durante la fase inicial de planificación de la boda, no te culparemos por pensar que toda la celebración sería mucho más fácil sin invitados. Sin discusiones entre familiares, sin miedo a que los desconocidos no se lleven bien y, obviamente, con un presupuesto mucho menor. Pero, al fin y al cabo, a menos que hayan soñado con fugarse juntos para siempre, querrán que sus amigos y familiares más cercanos estén con ustedes en su gran día. Aquellos a los que más quieres y sin los que no soñarías con casarte. Pero, ¿cómo organizar y hacer un seguimiento de un grupo tan grande y variado de personas? Necesitas una plantilla de lista de invitados de boda sólida.

En Wedding Planning Assistant, hemos diseñado un creador de listas de invitados de boda gratuito que elimina cualquier conjetura o experiencia que otros gestores de listas de invitados suelen requerir. Nuestro software le ayuda a crear una lista de invitados de boda desde cero, con un diseño fácil de entender y una lista de opciones, lo que le permite golpear el suelo corriendo. Y no perder tiempo aprendiendo a utilizar un programa. ¿Ya has empezado tu lista de invitados en Google Sheets o en una hoja de cálculo Excel? No hay problema, puede cargar fácilmente su hoja de cálculo en nuestra plantilla y empezar a beneficiarse inmediatamente de nuestro intuitivo planificador de listas de invitados.

Interfaz de hoja de cálculo profesional que muestra una completa plantilla de lista de invitados de boda con categorías y campos de datos codificados por colores

Una vez que la información de sus invitados se haya cargado en nuestra plantilla gratuita de lista de invitados de boda, le ayudaremos a realizar un seguimiento de cada invitación de boda enviada con nuestro rastreador de RSVP. Una sencilla herramienta de lista de invitados intuitivamente vinculada a nuestro constructor de sitios web de bodas gratuito. La combinación perfecta para aquellos a los que les gusta estar organizados y sin papeles.

Diseñe su lista de invitados


Empieza con nuestra plantilla de lista de invitados de boda

¿Estás listo para poner en marcha el proceso de invitación y gestionar la información de tus invitados como un profesional? Te contamos los sencillos pasos que debes seguir para crear la lista de invitados de tus sueños con nuestra plantilla gratuita.

Empiece por sus VIP

Cuando pienses por primera vez en los invitados de tu boda, nuestro consejo es que empieces por las personas más importantes y sigas a partir de ahí. Nuestra plantilla proporciona el lugar perfecto para visualizar tu lista de la A a la C, con múltiples estilos de visualización disponibles. Cuando empieces, te sugerimos que trabajes con una lista de invitados dividida en dos secciones. Un lado para tus invitados y otro para los de tus socios. El uso de esta visualización de la lista de invitados le permite ver y trabajar jerárquicamente en términos de cercanía a ustedes, la pareja que se casa.

Comparación entre una lista de invitados estándar y la plantilla optimizada, que pone de relieve la mejora de la organización y la eficacia.

¿Quiénes son las personas sin las que no se imagina casándose? ¿Quiénes son los miembros de tu familia o grupo de amigos que te vienen inmediatamente a la mente cuando piensas en tu boda? Empieza a añadir a estos seres queridos a tu lista de inmediato, antes de preocuparte por nadie más.


Comience su lista de invitados


PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.

  • No se precipite en el proceso
  • Prepare cuidadosamente su lista B
  • Decida su póliza Plus-one
  • Elabore una lista de los invitados que le gustaría ver en el gran día
  • Infórmese con antelación de las restricciones dietéticas
  • Enviar hojas de cálculo personalizadas con la lista de invitados
  • Empieza hoy mismo a planificar como un profesional con nuestro generador gratuito de listas de invitados de boda

No se precipite en el proceso

En nuestra opinión, y en la de muchos de los mejores organizadores de bodas, la elaboración de la lista de invitados es una de las tareas de planificación más importantes. El resultado final afectará a todas las decisiones de planificación posteriores.

Por ejemplo, el número de personas que asistan a tu boda determinará el tamaño del lugar de celebración y el presupuesto total que necesitarás. Una gran multitud creará un ambiente muy diferente al de un grupo mucho más pequeño e íntimo. Una boda con muchos invitados más será menos personal que otra con pocos invitados más. Ya te haces una idea.

Infografía en la que se detallan las principales características de la plantilla de lista de invitados de boda, incluido el seguimiento de RSVP, las preferencias de comidas y la gestión de contactos.

Cada invitado que añades a la lista de la ceremonia y el banquete cambia la dinámica y la logística de tu día. Por eso es esencial no precipitarse en el proceso y ser consciente de cada decisión. Lo bueno de utilizar una herramienta de listas de invitados en línea, como la nuestra, es que si cambias de opinión sobre un determinado invitado, puedes eliminarlo rápidamente y sin problemas. Así podrás ver al instante cómo queda tu lista actualizada, ¡sin tener que hacer tachones con papel y bolígrafo!

Prepare cuidadosamente su lista B

Empieza a confeccionar tu columna de invitados de la lista B por orden de importancia. En primer lugar, añada a los amigos, familiares y compañeros de trabajo que realmente desempeñan un papel activo en su vida. Los que crees que tendrán un impacto positivo en el proceso. Los que te encantaría que estuvieran presentes ese día.

Estos invitados deben ser considerados como la gente "agradable de tener". El tipo de personas que no te arruinarían el día si no vinieran, pero que lo mejorarían si vinieran.

Diagrama de flujo que ilustra el proceso simplificado de invitación utilizando la plantilla de lista de invitados proporcionada

Le sugerimos que invite a los invitados de la lista A antes que a los de la lista B y C. La disponibilidad de algunos invitados VIP puede suponer que se invite a un mayor número de personas. Mantener las confirmaciones de asistencia en línea y realizar su seguimiento mediante una herramienta digital gratuita como la nuestra simplificará este proceso.


Organice su lista de invitados


Decida su póliza Plus-one

Si, como a nosotros, te encantaría permitir que todos los invitados trajeran un acompañante, pero sabes que tu presupuesto no da para tanto. Es importante decidir desde el principio quién puede y quién no puede llevar un acompañante. Algunos seres queridos, como los padres y los invitados a la boda, tendrán automáticamente un acompañante. Sobre todo si están casados. Pero los que están más abajo en el orden jerárquico requerirán un poco más de reflexión.

Los invitados solitarios de tu lista B, por ejemplo, ¿conocerán a mucha gente en tu boda y, por tanto, no necesitarán llevar a alguien? Si vienen compañeros de trabajo, podrían ser invitados como grupo y, de hecho, no necesitarían acompañantes porque pueden permanecer juntos durante las celebraciones. Lo mismo puede ocurrir con amigos íntimos o familiares que conozcan a un gran número de invitados.

Por otro lado, si tienes un amigo al que te encantaría invitar, pero que no forma parte de tu grupo de amigos, considera la posibilidad de darle un "más uno". Así no se sentirá solo ese día. A menos que el presupuesto sea especialmente ajustado, te sugerimos que elijas un acompañante en cada caso, en lugar de prohibirlo todo.

Imagen de alta resolución de la pantalla de un portátil que muestra la interfaz de fácil uso de la plantilla y los campos personalizables.

Comience su lista de invitados


Al utilizar nuestro constructor de sitios web de bodas gratuito para invitar a los invitados, es fácil elegir a aquellos que pueden traer un acompañante, sin herir ningún sentimiento. Nuestro formulario de RSVP se puede personalizar al instante para mostrar sólo a ciertos invitados la opción de traer un acompañante. Evite conversaciones incómodas antes de su gran día...

Elabore una lista de los invitados que le gustaría ver en el gran día

A menos que estés planeando una boda multitudinaria, hemos descubierto que la mayoría de las parejas no invitan a muchos de sus invitados de la lista C, a menos que se vean obligados a hacerlo. Este grupo suele estar formado por personas que forman parte de tu vida, pero en mucha menor medida que los de tu lista B o A. Personas a las que te gustaría ver el día de tu boda y que crees que se lo pasarían bien, pero que no son una prioridad. En realidad, si la mayoría de tu lista A y B confirma su asistencia, sólo tendrás que anunciar tu boda a tu lista C después de la boda.

Suena despiadado hacer este tipo de distinciones entre las personas. Pero es importante recordar que todos categorizamos así a amigos y familiares todos los días, nos demos cuenta o no. Y si quieres crear una celebración armoniosa y satisfactoria, tendrás que ser sincero con tus sentimientos y con lo mucho que significan determinadas personas para ti.

Representación visual de los análisis de datos derivados de la plantilla de la lista de invitados, incluidas las previsiones de asistencia y las implicaciones presupuestarias.

Durante el proceso de invitación de los invitados de las listas A y B, habrá algunos que, por el motivo que sea, no puedan asistir. Es entonces cuando tu lista C, cuidadosamente preparada, resulta especialmente útil, ya que te servirá de reserva de personas que puedes añadir rápidamente a la lista de invitados.

Infórmese con antelación de las restricciones dietéticas

Tu equipo de catering necesitará saber con antelación si algunos invitados tienen alergias o necesidades dietéticas, para poder elaborar su servicio con eficacia. La mejor manera de obtener esta información es utilizar una herramienta de confirmación de asistencia en línea como la nuestra, ya que te permite hacer tantas preguntas previas a la boda como desees. Tus invitados podrán compartir rápidamente no sólo sus intolerancias alimentarias, sino también sus opciones de comida.

Toda esta información se recopilará a través de su RSVP, y se añadirá automáticamente a su lista de invitados, lista para ser enviada a cualquier proveedor que la necesite.

Diagrama que demuestra la compatibilidad de la plantilla en varios dispositivos y plataformas para una planificación sin fisuras.

Diseñe su lista de invitados


Enviar hojas de cálculo personalizadas con la lista de invitados

Muchos de tus proveedores necesitarán información específica sobre tus invitados para prepararse mejor para el gran día. Desde el lugar de celebración y el servicio de catering hasta el organizador y el coordinador. Todos ellos necesitan saber el número de invitados, pero no necesitarán la misma información detallada.

Por ejemplo, el servicio de catering necesitará saber cuántos platos veganos debe preparar. Pero el hotel no suele necesitar esa información. Para evitar confusiones a la hora de enviar las listas de invitados, es importante adaptar cada una al proveedor específico. Y nuestra herramienta de listas de invitados te lo pone muy fácil.

Una vez que haya finalizado su lista de invitados utilizando nuestra herramienta gratuita, puede crear fácilmente una lista personalizada para cada proveedor individual a través de una serie de casillas de lista de verificación. De este modo, no solo podrás compartir la información dietética, sino también la asistencia de los invitados a determinadas partes de la boda.

Imagen de pantalla dividida que contrasta la gestión manual de las invitaciones con el enfoque organizado que facilita la plantilla.

Organice su lista de invitados


Una vez tengas lista la lista perfecta y a medida, podrás descargarla con un solo clic y en formato imprimible. Una referencia ideal para los planificadores del lugar de celebración que elaboren tu plano de asientos, o quizás para ti, después de la boda, cuando envíes tarjetas de agradecimiento a todos los que te han hecho un regalo.

Empieza hoy mismo a planificar como un profesional con nuestro generador gratuito de listas de invitados de boda

Tome el control de su lista de invitados y libere tiempo valioso para la planificación de su boda utilizando hoy mismo nuestraplantilla gratuita de lista de invitados de boda. Una herramienta básica de nuestra suite que te ayudará no solo a controlar las confirmaciones de asistencia, sino que también te proporcionará información valiosa para la distribución de los asientos, los proveedores y el presupuesto.

Siempre sugerimos a nuestras parejas que consideren cuidadosamente su lista de invitados, tomen decisiones conscientes y el resto de la boda se planificará sola, ¡casi!

Elabore hoy mismo su lista de invitados y explore otras muchas herramientas gratuitas de planificación de bodas que ponemos a su disposición.


Comencemos

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Publicado por

Andy Hammond

Experto en bodas y escritor al servicio del sector nupcial

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Para ayudarle a gestionar su lista de invitados, el Asistente de organización de bodas en línea le ofrece un completo conjunto de herramientas profesionales, cuidadosamente seleccionadas para ayudarle a organizar su celebración.


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