Por qué no debe planificar la lista de invitados de su boda en Excel
Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a planificar la boda de sus sueños.
Elimine el estrés de la planificación de la lista de invitados utilizando nuestra herramienta específicamente diseñada para ello
A menos que tengas mucha confianza con las hojas de cálculo y las utilices a diario, Excel no es la mejor manera de planificar tu lista de invitados. Pregúntale a cualquier pareja que haya planificado sus invitaciones e intentado hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia utilizando una hoja de cálculo, y te dirá que ojalá hubiera existido otra alternativa. Un gestor de listas diseñado específicamente para esta tarea que no requiere conocimientos previos para su uso, es sencillo de crear y se actualiza automáticamente cada vez que un invitado confirma su asistencia. Además, es colaborativo y se integra con muchas otras herramientas profesionales de planificación de bodas, como una página web de bodas.
Nuestra plantilla de lista de invitados ha sido diseñada para mejorar significativamente el proceso de planificación y saltarse el nivel de conocimientos que Excel suele exigir a sus usuarios. Porque sabemos por experiencia propia que este tipo de programas de hojas de cálculo generalistas carecen de la especificidad necesaria para realizar las tareas de organización de una boda con rapidez y confianza. Lo cual es clave cuando hay tantas tareas exigentes que hacer, además de nuestras ya ajetreadas vidas.
Es hora de abandonar Excel y sentirse más como un organizador de bodas profesional
Compartimos las enormes ventajas de empezar tu viaje de planificación con nuestra plantilla gratuita de lista de invitados de boda en lugar de con una complicada hoja de cálculo Excel en blanco.
La falta de funciones específicas para bodas
No vamos a decir que Excel y otros programas de hojas de cálculo como Google Sheets no sean buenos. Son, por supuesto, herramientas increíbles que son infinitamente útiles para elaborar presupuestos en el trabajo, o en el hogar. Son grandes organizadores de listas e infinitamente útiles para visualizar datos. Pero son de uso general.
El programa medio de hojas de cálculo se ha diseñado para todos los públicos. Un espacio generalizado que cualquiera, ya sea un corredor de bolsa, el encargado de una cafetería o una pareja preocupada por su presupuesto, encontrará útil. Lo que significa que Excel, por ejemplo, carece de muchas de las funciones específicas para bodas que posee un creador de listas de invitados como el nuestro.
Herramientas como el seguimiento y la integración de RSVP, simples más uno y un sinfín de opciones para la recopilación de información de los invitados. Un software intuitivo que se ha adaptado a la perfección a un trabajo específico.
Comience su lista de invitados
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
- Sin automatización
- Colaboración gratuita
- Cero integración con otras herramientas de planificación de bodas
- No hay una visualización clara de la información
- Dificultad de impresión y falta de adaptación a la exportación
- Utilice la herramienta de planificación adecuada y mejore el proceso de elaboración de la lista de invitados
Sin automatización
Cuando se utiliza un programa de hoja de cálculo fuera de línea como Excel, se espera que haga cada actualización a mano. Es decir, si has enviado más de 200 invitaciones de boda, tendrás que cambiar manualmente cada uno de los estados. Actualizar cada celda con su asistencia, opciones de comida, requisitos dietéticos y si necesitan hotel o transporte para la boda... Dependiendo del nivel de información que hayas solicitado y del número de invitados, puede ser una tarea laboriosa.
Actualizar manualmente la lista de invitados no sólo supone una pérdida de tiempo, sino que también puede dar lugar a errores. Hemos hablado con innumerables parejas que se han equivocado de nombre, han escrito mal las alergias o simplemente han introducido información en una columna que no debían. Errores inofensivos si se detectan a tiempo, pero catastróficos si no.
Utiliza nuestro creador de páginas web para bodas vinculadas con formulario de RSVP incorporado, y todas las respuestas se actualizarán automáticamente en tu lista de invitados. Todo lo que necesitas hacer es aprobar el correo electrónico de notificación de RSVP que recibirás de nosotros cuando alguien responda, y nuestra plataforma intuitiva rellenará cada pieza de información en tu nombre.
Colaboración gratuita
Sí, tanto las hojas de cálculo de Excel como las de Google permiten la colaboración. Esto significa que tú, y quienquiera que elijas para formar parte del equipo de organización de tu boda, podéis acceder a la lista de invitados y editarla. Sin embargo, cualquier persona que quiera ayudarte tendrá que tener una cuenta de Google o Excel. Además, también tendrán que tener experiencia previa con cualquiera de los dos programas de hojas de cálculo para editar la hoja con eficacia.
Por otro lado, nuestra herramienta de listas de invitados de boda no requiere ninguna compra (¡es gratuita!) y ni tú ni tu equipo tenéis que registraros. No sólo eso, sino que también te permitimos crear múltiples versiones de tu proyecto de planificación de bodas, cada una con su propio conjunto de usuarios y servicios disponibles. Inestimable si conoces a alguien que maneja muy bien las finanzas y quieres que te ayude con el presupuesto, pero no quieres/necesitas que vea el plano de los asientos de la recepción. Sólo tienes que crear un proyecto de presupuesto independiente con un par de clics, ¡y evitarás que el tío Clive se entere de dónde se sentará antes del gran día!
Si no te importa que la información se comparta dentro de tu equipo, puedes copiar y pegar fácilmente el enlace de tu proyecto en un grupo compartido de WhatsApp, correo electrónico o utilizar tu propio código QR del proyecto. Perfecto para colaborar en la organización de bodas sobre la marcha.
Cero integración con otras herramientas de planificación de bodas
Nuestro software de listas de invitados es el núcleo de nuestro conjunto interconectado de herramientas de planificación de bodas. Trabaja en armonía con nuestro sistema de RSVP, actualizándose automáticamente en función de la información introducida por el usuario.
La información almacenada en cada lista de invitados se sincroniza con nuestro creador de planos de asientos, lo que le permite empezar a colocar a los invitados en su recepción o ceremonia sin necesidad de abandonar su proyecto. Incluso ofrecemos una sencilla plataforma de diseño para tarjetas de asiento, tarjetas con nombre y números de mesa. Todo ello vinculado a su lista de invitados.
En tan sólo unos clics, una vez completada la lista de invitados, podrás descargar todas las tarjetas de mesa, un plano de asientos para ambos lugares y una lista personalizada de invitados para cada proveedor. Y todo esto es posible porque nuestra lista de invitados está totalmente integrada con casi todas las demás herramientas de nuestra suite.
No hay una visualización clara de la información
Sigue nuestro consejo: no te quedes mirando una hoja de cálculo con datos durante demasiado tiempo, ¡casi seguro que te entra sueño! O, como mínimo, te confundirás. Por supuesto, existen representaciones visuales de la información en Excel, pero son muy difíciles de crear. Lo que a menudo deja a los organizadores de bodas con una simple lista de nombres y datos. Una hoja de cálculo difícil de entender y visualmente poco atractiva.
Nuestro software de listas de invitados incorpora una visualización de la información sencilla y atractiva. Ofrecemos múltiples formas de ver la información, iconos y etiquetado fáciles de identificar, junto con resúmenes claros de hasta dónde has llegado. Así es fácil saber, en todo momento, cuántos invitados han confirmado su asistencia, quién necesita un empujoncito y si, después de todo, ¡realmente necesitas contratar a un chef especializado en comida vegana!
Dificultad de impresión y falta de adaptación a la exportación
¿Has intentado alguna vez imprimir una hoja de cálculo? Si tu experiencia fue como la nuestra, fue una pesadilla. Demasiado grande, demasiado pequeña, desbordándose en varias páginas... A Excel no le gusta que imprimas tu trabajo. Pero a la hora de planificar una boda, a veces es muy útil tener una representación impresa de los datos. O, al menos, poder descargar la lista de invitados o la hoja de cálculo del presupuesto, por ejemplo, y saber que la persona a la que se la envíes podrá imprimirla. Algo muy necesario para las empresas de catering, ya que normalmente les gusta imprimir la información para que todo el equipo pueda consultarla rápida y fácilmente.
Queremos que nuestras herramientas gratuitas de planificación de bodas te resulten útiles desde el principio hasta el final. Y eso significa asegurarnos de que puedas imprimir fácilmente nuestros archivos en Excel o PDF. En cualquiera de los dos casos, la información estará perfectamente presentada y formateada en el tamaño de página que solicites. Y no sólo eso, sino que ofrecemos múltiples opciones de visibilidad para la exportación.
Digamos que necesitas enviar una versión de tu lista de invitados al hotel con el que has hecho una reserva en bloque. No necesitan saber los requisitos dietéticos ni la información de viaje. Sólo necesitan los nombres completos de cada huésped, el tipo de habitación que necesitan y si tienen alguna petición especial. Esa lista específica y un sinfín más pueden crearse al instante utilizando nuestra configuración de exportación y enviarse por correo electrónico a quien la necesite. Incluso puede optar por incluir en la lista exportada sólo a los invitados confirmados, o tal vez sólo a los que asistan a la recepción, si eso es más relevante.
Con nuestra plataforma, usted controla quién ve qué, y se lo ponemos muy fácil.
Utilice la herramienta de planificación adecuada y mejore el proceso de elaboración de la lista de invitados
Todos sabemos lo potente que es Excel como herramienta de organización de datos, pero no está diseñado específicamente para planificar listas de invitados: ¡nuestra aplicación sí!
Mejore hoy mismo su experiencia de planificación de bodas creando su propio proyecto de boda gratuito con nosotros. Pronto descubrirás lo útil que es no solo nuestra aplicación de lista de invitados, sino también nuestro formulario de RSVP gratuito, el creador de gráficos de asientos, el planificador de presupuestos y mucho más.
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Para ayudarle a gestionar su lista de invitados, el Asistente de organización de bodas en línea le ofrece un completo conjunto de herramientas profesionales, cuidadosamente seleccionadas para ayudarle a organizar su celebración.
Ofrecemos un servicio de planificación de bodas internacional, abierto a todos. Pronto esperamos que nuestro software esté disponible en todos los idiomas, hasta ahora, hemos creado versiones para estos idiomas: