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Descubre por qué nuestro gestor de lista de invitados de boda es mejor que Google Sheets
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¡Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a organizar la boda de sus sueños!
Olvídate de usar Google Sheets para tu lista de invitados, tenemos una idea mucho mejor
Sabemos por experiencia propia que organizar una boda no es fácil. Requiere atención diaria, mucha creatividad y logística, además de encajar todo en un presupuesto que cambia constantemente. Cuando organizamos nuestra boda hace ya años, no teníamos ni idea de en qué nos estábamos metiendo. Y salimos de todo aquello con una gratitud enorme hacia nuestros seres queridos que ya se habían casado antes que nosotros. Pero, además, de esa experiencia nació una determinación clara: queríamos mejorar el proceso de organización de boda para otras parejas. Crear herramientas gratuitas de organización de boda pensadas específicamente para cada tarea. Y empezamos, después de probar sin éxito Google Sheets para nuestro gran día, creando un gestor de lista de invitados dedicado. Una herramienta potente que hoy es el corazón integrado de nuestro conjunto de herramientas para planificar bodas.
Nuestra plantilla de lista de invitados nació de la frustración que sufrimos al usar Google Docs para gestionar nuestras invitaciones. Echábamos de menos una forma de seguir las confirmaciones de asistencia y evitar actualizar manualmente cada celda con información nueva. Además, el aspecto visual de una hoja de cálculo, por muchas plantillas que probamos, nos resultaba poco inspirador y cada vez más confuso a medida que añadíamos detalles. Y toda la información que añadíamos se quedaba encerrada en ese documento. No había forma de integrarla sin esfuerzo con nuestro plano de mesas, nuestra página web de boda o el diseño de la papelería. Lo sacamos adelante, igual que muchos de nuestros amigos, pero supimos que teníamos que crear una alternativa mucho mejor para las futuras parejas que organizaran su boda.
Empieza tu lista de invitados
Por qué nuestra herramienta gratuita de lista de invitados de boda es mejor que Google Sheets
Existen muchas plantillas gratuitas de Google Sheets, pero nuestra herramienta gratuita de gestión de lista de invitados ofrece ventajas muy importantes frente a todas ellas. Descubre por qué.
Diseña tu lista de invitados
Sigue cada confirmación de asistencia
Tenemos que empezar por las confirmaciones de asistencia porque, para nosotros y para muchas de nuestras parejas, el seguimiento de las invitaciones es la gran ventaja de usar nuestra herramienta de invitados. Contar con un espacio online en el que los invitados puedan confirmar si asistirán, indicar fácilmente sus necesidades o peticiones y enviarlo todo en un par de clics es una maravilla. Pero, además, que la pareja reciba un correo electrónico con la respuesta y que esa información se añada automáticamente a la lista de invitados (previa aprobación) es como tener tu propio asistente de boda.
Actualizar a mano los estados de confirmación no solo es una tarea pesada y una pérdida de tiempo, también genera errores. Hemos oído a infinidad de parejas contar que han escrito mal el nombre de los acompañantes, han interpretado mal las dietas especiales e incluso han tenido que modificar reservas de hotel de forma importante. Todo por errores al copiar a mano la información de las invitaciones impresas o al copiar y pegar datos de una plataforma a otra. Evita este tipo de fallos en tu propia organización de boda y automatiza el proceso de confirmación de asistencia.
Cuando creas una página web de boda gratis con nosotros, también tendrás acceso a nuestra herramienta de confirmación de asistencia, totalmente integrada con nuestra plataforma de gestión de listas de invitados. ¿Qué significa esto en la práctica? Cuando tus invitados confirmen su asistencia a tu gran día a través de tu página web de boda, recibirás un correo electrónico para avisarte. Toda su información (elección de menú, necesidades dietéticas, alergias, solicitudes de hotel y transporte, datos del acompañante, etc.) se añadirá automáticamente a tu lista de invitados. En las columnas correctas y con una presentación visual agradable, fácil de entender de un solo vistazo.
Organiza tu lista de invitados
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
- Gestiona sin esfuerzo menús y necesidades dietéticas
- Integración con otras aplicaciones para organizar tu boda
- Mejora por completo la experiencia de crear tu lista de invitados
Gestiona sin esfuerzo menús y necesidades dietéticas
Un invitado de boda feliz es un invitado bien atendido en la mesa. Y un equipo de catering funciona de maravilla cuando dispone de información clara y detallada sobre los asistentes. En nuestra experiencia, facilitar datos completos y fáciles de interpretar a los caterings es la mejor garantía para que el banquete sea un éxito. Por eso hemos hecho que te resulte sencillo recibir la información de tus invitados, filtrarla y descargarla en el formato que mejor se adapte a ti o a tu proveedor.
Si alguna vez has trabajado con una plantilla de hoja de cálculo de Google o Excel para la lista de invitados, sabrás lo fácil que es ordenar una columna sin querer y estropear todo tu trabajo. O lo complicado que puede ser filtrar una hoja por un solo criterio, como alergias o elección de menú. Este proceso suele provocar errores y, además, puede resultar muy difícil de imprimir o de entender para los proveedores. Algo que caterings, coordinadores y wedding planners dan por hecho que podrán hacer sin problemas.
Crea tu lista de invitados con nuestra herramienta gratuita y verás lo mucho que simplifica todo el proceso. Solo tienes que filtrar tu lista por el criterio que quieras, o combinar varios para generar listados específicos para distintos proveedores. Por ejemplo, el hotel solo necesita saber los nombres de quienes se alojan allí, su dirección, teléfono y si tienen alguna petición especial, como un traslado desde el aeropuerto. Nosotros te lo ponemos muy fácil para adaptar esa lista concreta, con la opción de incluir solo invitados confirmados y elegir el tipo de archivo que quieres descargar. Y toda esa información se presentará de forma ordenada, clara y sencilla de imprimir.
Empieza tu lista de invitados
Integración con otras aplicaciones para organizar tu boda
Como comentábamos al principio, nuestra plantilla de lista de invitados de boda es el núcleo de nuestro conjunto de herramientas para organizar bodas. Y es tan potente porque alimenta muchas de las aplicaciones gratuitas que encontrarás en nuestra web. Ya hemos mencionado su integración con nuestro creador de página web de boda, pero aún no hemos hablado de cómo puede rellenar al instante tu plano de mesas. Una tarea que pocas parejas disfrutan y que suele llevar mucho tiempo preparar.
Te ahorramos tener que copiar y pegar tu lista de invitados de una plataforma a otra, o preocuparte por exportar e importar hojas de cálculo, enlazando ambas cosas de forma totalmente fluida.
Cuando estés conforme con el número de confirmaciones recibidas y llegue el momento de sentar a tus invitados en el banquete o en la ceremonia, solo tendrás que hacer clic en nuestro creador de plano de mesas dentro de tu proyecto privado de boda, y allí te estará esperando tu lista de invitados. Lista para organizarla sin esfuerzo y colocar a cada persona en su sitio. Una auténtica salvación para quienes llevan tiempo posponiendo esta tarea y lo último que necesitan es más papeleo. Nosotros hacemos que puedas ponerte a crear directamente, sin trámites.
Y no solo se conecta con los planes del banquete: también con nuestro diseñador de papelería. Las tarjetas de sitio para todo tu evento se pueden crear en cuestión de minutos con nuestro generador gratuito y descargar fácilmente en el formato que prefieras. Sin necesidad de importar nombres a otra plataforma de diseño ni pagar por un servicio específico.
Diseña tu lista de invitados
Mejora por completo la experiencia de crear tu lista de invitados
Esperamos haberte ayudado a entender por qué creemos que nuestro gestor de lista de invitados ofrece una experiencia muy superior a Google Sheets. Una forma de organizar tu boda más intuitiva, integrada y sencilla, sin curvas de aprendizaje extra.
Empieza hoy mismo tu proyecto de boda con nosotros y descubrirás enseguida hasta qué punto nuestro conjunto de herramientas gratuitas puede ayudarte.
Descubre otros temas relacionados con las listas de invitados de boda
Para ayudarte a gestionar tu lista de invitados, el Asistente de Planificación de Bodas online pone a tu disposición un completo conjunto de herramientas profesionales, cuidadosamente diseñadas para que puedas organizar y coordinar cada detalle de tu celebración.
Ofrecemos servicios de planificación de bodas en todo el mundo. Nuestro compromiso es que nuestro software esté disponible en todos los idiomas y, por ahora, se ofrece en los siguientes: