Descubre por qué nuestro gestor de listas de invitados de boda es mejor que Google Sheets
Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a planificar la boda de sus sueños.
Deja de usar Google Sheets para tu lista de invitados, ¡tenemos una idea mejor!
Sabemos por experiencia propia que la organización de una boda es dura. Exige tu atención diaria, requiere una profunda reflexión creativa y logística, además de cuidadosos malabarismos con un presupuesto en constante cambio. Cuando planeamos nuestra boda, no teníamos ni idea de lo que nos estábamos jugando. Y salimos de ella con un aprecio renovado por los seres queridos que se habían casado antes que nosotros. Pero no sólo eso, también salimos con una nueva determinación de mejorar la experiencia de planificación de bodas para los demás. Crear herramientas gratuitas de planificación de bodas diseñadas específicamente para determinados trabajos. Y empezamos, tras probar y fracasar con Google Sheets para nuestro gran día, creando un gestor de listas de invitados específico. Una potente herramienta que ahora se encuentra en el corazón integrado de nuestra suite de planificación de bodas.
Nuestra plantilla de lista de invitados nació de la frustración personal que sufrimos al utilizar Google Docs para gestionar nuestras invitaciones. Deseábamos que hubiera una forma de hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia y evitar tener que actualizar manualmente cada celda con información nueva. Juntos descubrimos que el estilo visual de una hoja de cálculo, por muchas plantillas que probáramos, resultaba poco estimulante y confuso cuantos más detalles añadíamos. Y la información que añadíamos vivía únicamente en nuestro documento. No había forma de integrar perfectamente la información con nuestro plan de asientos, la página web de la boda o el diseño de la papelería. Lo superamos, como muchos de nuestros amigos, pero sabíamos que teníamos que crear una alternativa mejor para los futuros organizadores de bodas.
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Por qué nuestra herramienta gratuita para la lista de invitados de boda es mejor que Google Sheets
Existen muchas plantillas gratuitas de Google Sheets, pero nuestra herramienta gratuita de gestión de listas de invitados ofrece grandes ventajas sobre todas ellas. Descubre por qué.
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Seguimiento de cada RSVP
Tuvimos que empezar con las confirmaciones de asistencia porque para nosotros, y para muchas de nuestras parejas, el seguimiento de las invitaciones es la principal ventaja de utilizar nuestra herramienta para invitados. Tener un espacio en línea en el que los invitados puedan confirmar su asistencia, compartir fácilmente sus requisitos/solicitudes y enviarlo en un par de clics es genial. Pero luego, como pareja que se casa, recibir una notificación por correo electrónico de su respuesta, y que esa información se añada automáticamente a su lista de invitados (previa aprobación)... ¡es como tener tu propio asistente de boda!
La actualización manual de los estados de confirmación de asistencia no sólo es una tarea pesada y una pérdida de tiempo, sino que también produce errores. Hemos tenido noticias de innumerables parejas que han escrito mal los nombres de sus acompañantes, han malinterpretado los requisitos dietéticos e incluso han tenido que modificar significativamente las reservas de hotel. Todo por errores al tomar manualmente la información de las tarjetas de invitación de boda impresas, o al copiar y pegar de una plataforma a otra. Evita este tipo de errores en la planificación de tu boda y automatiza el proceso de confirmación de asistencia.
Al crear una página web de boda gratuita con nosotros, también tendrás acceso a nuestra herramienta de RSVP, que está totalmente integrada con nuestra plataforma de gestión de listas de invitados. ¿Qué significa todo esto? Cuando tus invitados confirmen su asistencia a tu gran día a través de tu web de boda, recibirás una notificación por correo electrónico para hacértelo saber. Toda su información (preferencias de comidas, necesidades dietéticas, alergias, solicitudes de hotel y transporte, detalles del acompañante, etc.) se añadirá automáticamente a tu lista de invitados. En las columnas correctas, y presentados en un estilo visual agradable que puede entenderse fácilmente de un vistazo.
Organice su lista de invitados
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
- Gestione a la perfección sus preferencias alimentarias y requisitos dietéticos
- Integración con otras aplicaciones de organización de bodas
- Mejore la experiencia de confeccionar la lista de invitados
Gestione a la perfección sus preferencias alimentarias y requisitos dietéticos
Un invitado feliz es un invitado bien alimentado. Y un equipo de catering de éxito es el que ha recibido mucha información sobre sus invitados. Según nuestra experiencia, dar información detallada y fácil de entender a los encargados del catering es una forma segura de crear una experiencia gastronómica de éxito en la recepción. Por eso le facilitamos la recepción de información sobre los invitados, el filtrado de esos datos y su posterior descarga en el formato que más le convenga a usted o a su proveedor.
Si alguna vez has trabajado con una plantilla de hoja de cálculo de lista de invitados en Google o Excel, sabrás lo fácil que es ordenar accidentalmente una columna y arruinar por completo tu trabajo. O lo complejo que puede ser filtrar una hoja de cálculo en función de un atributo, como las alergias o las preferencias de comida. Este proceso a menudo conduce a errores, y puede ser notoriamente difícil de imprimir o entender para los proveedores. Algo que los proveedores, coordinadores y organizadores de bodas esperan poder hacer.
Elabore su lista de invitados utilizando nuestra herramienta gratuita, y descubrirá lo simplificada que es toda la experiencia. Sólo tiene que filtrar su lista por el tema que desee, o combinar varios temas para crear listas de invitados específicas para varios proveedores. Por ejemplo, su hotel sólo necesita saber los nombres de las personas que se alojan con ellos, su dirección particular, su número de teléfono y si tienen alguna petición o requisito específico, como que les recojan en el aeropuerto. Te lo ponemos muy fácil para confeccionar esa lista específica, con la opción de incluir sólo a los huéspedes confirmados y el tipo de archivo que te gustaría descargar. Y toda esa información estará perfectamente presentada, será fácil de entender y sencilla de imprimir.
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Integración con otras aplicaciones de organización de bodas
Como mencionamos al principio, nuestra plantilla de lista de invitados de boda se encuentra en el corazón de nuestro conjunto de herramientas de planificación de bodas. Y es super potente porque alimenta muchas de las otras aplicaciones gratuitas que encontrarás en nuestro sitio. Ya hemos mencionado su integración con nuestro creador de sitios web para bodas, pero no hemos mencionado cómo puede rellenar instantáneamente tu mapa de asientos. Una tarea que las parejas rara vez disfrutan, y que a menudo lleva una gran cantidad de tiempo preparar.
Hemos eliminado la necesidad de copiar y pegar la lista de invitados de una plataforma a otra, o de preocuparse por la exportación e importación de hojas de cálculo, vinculando ambas a la perfección.
Una vez que estés satisfecho con el número de notificaciones de RSVP recibidas, y estés listo para empezar a sentar a los invitados en tu recepción o ceremonia. Sólo tienes que hacer clic en nuestro creador de carta de asientos, dentro de tu proyecto de boda privado, y tu lista de invitados estará esperándote allí. Listo para ser organizado sin esfuerzo en su posición. Un regalo del cielo para aquellos que han estado posponiendo esta tarea durante demasiado tiempo, y lo último que necesitan es administración. Te lo ponemos fácil para que empieces a crear, sin necesidad de administración.
Pero no sólo a los planes de recepción está vinculada nuestra lista de invitados, sino también a nuestro diseñador de papelería. Las tarjetas de mesa para todo el evento pueden crearse en cuestión de minutos con nuestro creador gratuito y descargarse fácilmente en el formato que más te convenga. No es necesario importar los nombres a otra plataforma de diseño ni pagar por un servicio especial.
Diseñe su lista de invitados
Mejore la experiencia de confeccionar la lista de invitados
Esperamos haberte dado una idea de por qué creemos que nuestro gestor de listas de invitados ofrece una experiencia superior a Google Sheets. Una forma más intuitiva, integrada y sencilla de planificar la boda que no implica un aprendizaje adicional.
Comience hoy mismo su proyecto de boda con nosotros y comprenderá rápidamente lo potente que es nuestro conjunto de herramientas gratuitas.
Descubra otros temas relacionados con las listas de invitados de boda
Para ayudarle a gestionar su lista de invitados, el Asistente de organización de bodas en línea le ofrece un completo conjunto de herramientas profesionales, cuidadosamente seleccionadas para ayudarle a organizar su celebración.
Ofrecemos un servicio de planificación de bodas internacional, abierto a todos. Pronto esperamos que nuestro software esté disponible en todos los idiomas, hasta ahora, hemos creado versiones para estos idiomas: