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Cómo decir que no a los acompañantes extra en tu página web de boda, con educación
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Indica con educación en tu página web de boda que tus invitados no pueden llevar acompañante
A todos nos encantaría poder contentar a todo el mundo y permitir que cada invitado lleve a quien quiera a nuestra celebración. Pero si el presupuesto es ajustado, o simplemente deseas una boda pequeña con solo la familia más cercana, eso no siempre es posible. Al fin y al cabo, cada persona extra presente el día de tu boda supone más gasto para vosotros. Sin mencionar que la presencia de desconocidos puede hacer que el ambiente no sea tan relajado como habíais imaginado. Entonces, ¿cómo decir que no a los acompañantes extra en una página web de boda sin levantar demasiadas ampollas?
Tratar de mantener a todos los invitados contentos es un verdadero campo de minas, y sentimos decirte que es poco probable que consigas pasar por el proceso de organización sin molestar al menos a uno o dos amigos o familiares. Pero si desde el principio sois claros con las normas de vuestra lista de invitados y con vuestra capacidad para incluir acompañantes extra en la celebración, es mucho más fácil que la mayoría se sienta conforme.
Para ayudarte a encontrar la forma perfecta de comunicar que no se puede llevar pareja, hemos reunido a continuación algunos consejos de etiqueta nupcial de nuestros expertos.
Cómo decidir qué invitados pueden llevar acompañante
Por experiencia, los acompañantes extra conviene valorarlos caso por caso, en lugar de aplicar una prohibición general. Esto puede hacer que quienes no tengan acompañante asignado se pregunten por qué. Pero si sois coherentes y cuidadosos al elegir a quién se le permite llevar pareja, lo normal es que la mayoría de vuestros seres queridos lo entienda.
Si tenéis invitados con relaciones muy recientes o que están saliendo de manera informal, no tenéis por qué sentiros obligados a darles un acompañante. Sobre todo si forman parte de vuestro grupo cercano de amigos y/o familia y se van a sentir integrados en la celebración vayan solos o no. Lo mismo ocurre con los invitados solteros: si conocen a bastante gente que asistirá a la boda y estáis tranquilos porque sabéis que se lo pasarán bien, podéis enviarles una invitación solo para ellos.
Evidentemente, salvo que estéis planeando una boda muy íntima, lo habitual es que los invitados casados y quienes tienen una relación consolidada puedan acudir con su pareja. ¿No te convence la idea…? Es cierto que a algunos invitados quizá les apetezca una noche libre sin su cónyuge, pero otros podrían sentirse ofendidos. Especialmente quienes viajan desde lejos para asistir a vuestra boda. Por eso, tomad esta decisión sobre los acompañantes extra con calma y dándole vueltas.
Como decíamos, tratad cada invitación de forma individual y evitad tomar decisiones precipitadas. ¡De lo contrario podríais acabar sin invitados!
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- Indica con educación en tu página web de boda que tus invitados no pueden llevar acompañante
- Cómo decidir qué invitados pueden llevar acompañante
- Utiliza una herramienta de plano de mesas para decidir los acompañantes
- La mejor forma de decir que no a los acompañantes extra en tu página web de boda
- Sé claro en tu formulario de invitación
- Personaliza los formularios de invitación para ciertos invitados
- No te arriesgues a que los invitados se autoinviten
- Empieza hoy mismo a crear gratis tu página web de boda con formulario de invitación
Utiliza una herramienta de plano de mesas para decidir los acompañantes
A la hora de decidir quién puede llevar acompañante, resulta muy útil crear el plano de mesas al mismo tiempo que la lista de invitaciones de boda. Herramientas gratuitas para hacer el plano de mesas, como la nuestra, facilitan muchísimo visualizar cómo será el banquete y te permiten prever mejor si determinados invitados encajan o no en el conjunto de la celebración.
Si dibujas el plano de mesas con antelación, también evitarás tomar más adelante decisiones de las que puedas arrepentirte. Lo último que nadie quiere en una boda es el tipo de drama equivocado. Y siempre hay invitados y acompañantes que simplemente no pueden sentarse juntos sin que surja algún conflicto. Algo que es fácil pasar por alto cuando solo ves una lista de nombres.
Al introducir el aforo real en tu herramienta online para el plano de mesas, sabrás también si es viable o no que algunos invitados lleven acompañante. Puede que tu espacio, o la distribución de las mesas, sencillamente no permita la presencia de más personas. Y eso conviene saberlo antes de enviar los save the date.
La mejor forma de decir que no a los acompañantes extra en tu página web de boda
Una vez que tengáis claro quién no puede llevar acompañante extra, llega el momento de comunicárselo, con educación.
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Sé claro en tu formulario de invitación
Lo maravilloso de una página web de boda es que puedes enviar la misma información a todos tus invitados al mismo tiempo. Y recibir las respuestas de invitación mucho más rápido que si las mandaras por correo postal. Nuestro creador gratuito de formularios de invitación incluye un formulario muy fácil de usar que puedes personalizar según tus necesidades. Te permite añadir o eliminar todo tipo de preguntas que quieras que respondan los invitados, como alergias o requisitos de menú, transporte y, por supuesto, acompañantes.
También hemos incluido una sección de introducción al formulario de invitación, que es el lugar perfecto para explicar vuestra política sobre acompañantes extra. Si vais a mantener una norma estricta de no permitir acompañantes, debéis dejarlo claro antes de que la gente empiece a rellenar el formulario.
Sed sinceros y explicad que no podéis asumir más invitados, si ese es el motivo. O contad que siempre habéis soñado con una boda pequeña, si es lo que sentís. Los invitados lo entenderán siempre que estén bien informados y perciban que habláis desde la honestidad.
Por supuesto, habrá acompañantes invitados a vuestro gran día: parejas casadas y familiares directos que tienen una relación estable. Ellos necesitan saber que no se les va a separar. Por eso te recomendamos incluir una frase del tipo “los acompañantes extra serán solo por invitación expresa”. Así, quienes no tengan acompañante sabrán que otros invitados sí lo llevarán, y a la vez tranquilizarás a quienes forman un tándem inseparable.
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Personaliza los formularios de invitación para ciertos invitados
Nuestro creador gratuito de páginas web y el formulario de invitación están diseñados para funcionar junto con nuestra herramienta de lista de invitados. De este modo puedes enviar formularios de invitación online personalizados a cada invitado, o a un grupo concreto. Es ideal cuando solo permites acompañante extra a un pequeño número de personas.
En nuestro formulario de invitación encontrarás la opción de hacer que ciertas preguntas sean visibles para todos o solo para determinados miembros de la lista. Si haces clic en “Visible solo para invitados específicos”, aparecerá la lista de invitados que hayas subido. Desde ahí podrás marcar fácilmente a quién quieres mostrar esa pregunta. Esta función también puede utilizarse para la cena de ensayo o para una fiesta posterior, dos eventos que casi siempre tendrán una configuración de invitados distinta a la de la lista principal de invitaciones.
Si ya sabes con quién vendrán algunos invitados, por ejemplo su cónyuge, también hemos incluido la opción de responder a la invitación en su nombre. Esta función puede añadirse automáticamente al enlace que reciben esos invitados, sin necesidad de enviar enlaces individuales. Solo tienes que indicar las relaciones dentro de tu lista de invitados online y nuestro sistema se encargará del resto.
No te arriesgues a que los invitados se autoinviten
Nadie quiere verse en la situación de tener que decirles a invitados, y a sus acompañantes extra, que no pueden asistir a la boda… Y eso puede ocurrir cuando se comparte la página web de boda con formularios de invitación abiertos. Por eso hemos incluido la opción de ocultar el formulario de invitación si la persona que visita la web no ha recibido un enlace individual. Es perfecto si quieres compartir tu preciosa página en redes sociales, pero no deseas que todo tu entorno online piense que está invitado.
Empieza hoy mismo a crear gratis tu página web de boda con formulario de invitación
Esperamos que nuestros consejos te ayuden a moverte por el delicado mundo de las invitaciones de boda con acompañante extra y que hayas visto lo sencillo que es, con nuestro sistema intuitivo, crear el formulario de invitación perfecto. Uno que reduce las posibilidades de ofender a alguien, y al mismo tiempo te proporciona la información necesaria para organizar la celebración de tus sueños.
Si aún no lo has hecho, empieza hoy mismo a crear tu propia página web de boda gratuita y descubre todas las ventajas que te ofrece nuestra suite de herramientas conectadas. ¡En poco tiempo te preguntarás cómo habías pensado organizar la boda sin la ayuda del Asistente de Planificación de Bodas!
La guía definitiva para crear una página web de boda gratuita y espectacular
Descubre todo lo que necesitas para diseñar una página web de boda preciosa… sin gastar ni un euro. Te damos trucos sencillos para escribir vuestra sección “Nuestra historia”, gestionar las invitaciones (y decir amablemente que no a invitados extra), elegir una dirección web divertida y fácil de recordar, e incluso curiosear las páginas de otras parejas para inspirarte. Desde las invitaciones hasta esos pequeños detalles personales, esta guía práctica te ayuda a planificar, crear y compartir tu página de boda con total confianza.
Ofrecemos servicios de planificación de bodas en todo el mundo. Nuestro compromiso es que nuestro software esté disponible en todos los idiomas y, por ahora, se ofrece en los siguientes: