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Cómo decir educadamente que no se permiten acompañantes en vuestra web de boda
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Indicad educadamente a vuestros invitados que no pueden traer acompañante dejando las normas claras en vuestra web de boda
A todos nos encantaría hacer felices a los demás y permitir que nuestros invitados traigan a quien quieran a la celebración. Pero si vuestro presupuesto es ajustado o simplemente queréis una boda pequeña en la que solo esté la familia más cercana, no siempre es posible. Al fin y al cabo, cada persona extra presente el día de vuestra boda supone una inversión adicional. Por no mencionar que la presencia de desconocidos puede impedir que el evento sea tan relajado como habíais imaginado. Pero ¿cómo indicar que no se permiten acompañantes en una web de boda sin herir demasiadas sensibilidades?
Intentar que todos los invitados estén contentos puede ser todo un campo de minas, y nos da miedo decirlo, pero es poco probable que logréis superar el proceso de organización de la boda sin molestar al menos a uno o dos amigos o familiares. Pero si dejáis claras desde el principio las normas de vuestra lista de invitados y hasta qué punto podéis incluir acompañantes en la celebración, seguro que conseguiréis que todos estén más satisfechos.
Para ayudaros a encontrar la forma perfecta de comunicar a vuestros invitados que no pueden traer acompañante, a continuación hemos reunido algunos consejos de expertos en protocolo nupcial.
Cómo elegir qué invitados pueden traer acompañante
Según nuestra experiencia, los acompañantes deberían valorarse caso por caso, en lugar de establecer una prohibición general. Esto puede provocar preguntas por parte de quienes no hayan recibido autorización para traer uno. Pero si elegís con cuidado y criterio, seguramente conseguiréis satisfacer a la mayoría de vuestros seres queridos.
Si tenéis invitados con relaciones relativamente recientes o que están saliendo con alguien de manera informal, no tenéis por qué sentiros obligados a permitirles traer acompañante. Especialmente si forman parte de vuestro círculo más cercano de amigos y/o familia, y se sentirán parte de la celebración tanto si vienen solos como si no. Lo mismo ocurre con los invitados solteros. Si conocen a muchas de las personas presentes en vuestra boda y estáis seguros de que se desenvolverán bien por su cuenta, invitadles solos.
Evidentemente, a menos que estéis planeando una boda muy íntima, los invitados casados y quienes mantienen relaciones duraderas deberían poder traer a su pareja. ¿No os convence demasiado la idea...? Bueno, algunos invitados quizá agradezcan pasar una noche sin su cónyuge, mientras que otros probablemente se sientan ofendidos. Especialmente quienes viajen desde lejos para asistir a vuestra boda. Por tanto, pensad detenidamente cómo aplicar esta norma sobre los acompañantes.
Como decíamos, tratad cada invitación de forma individual y no toméis decisiones precipitadas. De lo contrario, ¡podríais acabar sin invitados!
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- Indicad educadamente a vuestros invitados que no pueden traer acompañante dejando las normas claras en vuestra web de boda
- Cómo elegir qué invitados pueden traer acompañante
- Usad una herramienta de distribución de mesas para decidir quién puede traer acompañante
- La mejor forma de indicar que no se permiten acompañantes en vuestra web de boda
- Dejadlo claro en vuestra tarjeta de confirmación de asistencia
- Personalizad las confirmaciones de asistencia para determinados invitados
- ¡No deis pie a que los invitados se inviten a sí mismos!
- Empezad hoy a crear vuestra web de boda gratuita con confirmación de asistencia
Usad una herramienta de distribución de mesas para decidir quién puede traer acompañante
A la hora de decidir quién puede venir con acompañante, hemos comprobado que resulta útil crear el plano de las mesas junto con la lista de invitados de boda. Nuestro creador de planos de mesas (gratis para diseñar hasta 5 mesas) os permite visualizar fácilmente cómo quedará el banquete y os ayuda a prever mejor si algunos invitados encajan en la celebración.
Al planificar la distribución de las mesas con antelación, también evitaréis tomar más adelante decisiones de las que podáis arrepentiros. Lo último que queremos en una boda es que haya dramas innecesarios. Y habrá invitados y acompañantes que sencillamente no podrán sentarse juntos sin que surja algún conflicto. Algo que a veces es fácil olvidar cuando solo se está mirando una lista de nombres.
Distribuid las mesas y los asientos según la capacidad real del lugar de celebración y enseguida descubriréis si algunos invitados pueden venir acompañados. Puede que el espacio o la distribución de las mesas no permitan añadir más personas. ¡Mejor saberlo antes de enviar las tarjetas de reserva de fecha!
La mejor forma de indicar que no se permiten acompañantes en vuestra web de boda
Ahora que hemos decidido quién no puede traer acompañante, ha llegado el momento de comunicárselo con educación.
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
Dejadlo claro en vuestra tarjeta de confirmación de asistencia
Lo mejor de una web de boda es que podéis enviar la misma información a todos vuestros invitados al mismo tiempo. Además, recibiréis las confirmaciones de asistencia mucho más rápido que si las enviarais por correo postal. Nuestro formulario de confirmación de asistencia es muy fácil de usar y se puede personalizar para adaptarlo exactamente a lo que necesitáis. Así podréis añadir o quitar las preguntas que queráis hacer a los invitados, por ejemplo, sobre alergias e intolerancias, transporte y, por supuesto, acompañantes.
También nos hemos asegurado de incluir una sección introductoria en el formulario de confirmación de asistencia, el lugar ideal para explicar vuestra política sobre los acompañantes. Si mantenéis una norma estricta de no permitir acompañantes, debéis dejarlo claro antes de que los invitados empiecen a confirmar su asistencia.
Sed sinceros y explicad que sencillamente no podéis permitiros invitar a más personas, si ese es el motivo. O contadles que siempre habéis soñado con celebrar una boda pequeña, si así lo sentís. Los invitados lo entenderán siempre que hayan sido informados y perciban que estáis siendo honestos.
Por supuesto, habrá algunos acompañantes invitados a vuestro día especial: las parejas casadas y los familiares más cercanos que mantienen relaciones duraderas. Estas personas deben saber que no serán separadas de sus parejas. Por eso os sugerimos añadir una frase como: «los acompañantes solo estarán incluidos si reciben una invitación». Esto informará a quienes no tengan acompañante de que otros invitados sí podrán traerlo y ayudará a tranquilizar a quienes suelen acudir siempre en pareja.
Personalizad las confirmaciones de asistencia para determinados invitados
Nuestro creador de webs, el formulario de confirmación de asistencia y la lista de invitados funcionan en conjunto, de modo que cada invitado recibe un enlace de invitación personal con su nombre ya incluido. Con Premium, que se paga una sola vez por proyecto y no es una suscripción, podéis mostrar una pregunta —como la de si vendrán con acompañante— solo a los invitados que elijáis y decidir cuántos acompañantes puede traer cada uno. Es ideal si solo vais a permitir que un grupo reducido de invitados venga acompañado.
En el formulario de confirmación de asistencia, abrid la configuración de la pregunta, elegid «Solo invitados seleccionados» y marcad a los invitados de vuestra lista. Verán la pregunta cuando abran su enlace de invitación personal; el resto no. Podéis hacer lo mismo con una pregunta sobre la cena de ensayo o quizá sobre la fiesta posterior. Son dos eventos que casi seguro tendrán una lista de invitados distinta de la de vuestra lista principal de invitados.
Si ya sabéis quién acompañará a determinados invitados, por ejemplo, su cónyuge, también hemos incluido la opción de confirmar la asistencia en su nombre. Esta función puede incluirse automáticamente en el enlace que se envía a esos invitados, eliminando la necesidad de mandar enlaces individuales. Solo tenéis que indicar las relaciones dentro de vuestra lista de invitados online. ¡Nuestro sistema se encargará del resto!
¡No deis pie a que los invitados se inviten a sí mismos!
Ninguno de nosotros quiere verse en la situación de tener que decir a los invitados y a sus acompañantes que no pueden asistir a nuestra boda... Lo cual puede ocurrir cuando las webs de boda se comparten con formularios de confirmación de asistencia abiertos. Por eso hemos incluido la opción de ocultar el formulario de confirmación de asistencia si el visitante no ha recibido un enlace individual. Es perfecto si queréis compartir vuestra preciosa web en redes sociales, pero no queréis que todos vuestros conocidos crean que están invitados.
Empezad hoy a crear vuestra web de boda gratuita con confirmación de asistencia
Esperamos que nuestros consejos os hayan ayudado a desenvolveros en el complicado mundo de las invitaciones de boda con acompañante y os hayan mostrado lo fácil que resulta crear el formulario de confirmación de asistencia perfecto con nuestro sistema intuitivo. Un formulario que reducirá las posibilidades de ofender a vuestros seres queridos y, al mismo tiempo, os permitirá obtener la información que necesitáis para organizar la celebración de vuestros sueños.
Si todavía no lo habéis hecho, empezad hoy mismo a crear vuestra propia web de boda gratuita y descubrid todas las ventajas que ofrece nuestro conjunto de herramientas conectadas. ¡Pronto os preguntaréis cómo os planteasteis organizar vuestra boda sin nuestra ayuda!
La guía definitiva para crear una página web de boda gratuita y espectacular
Todo lo que necesitas para crear una página web de boda preciosa con Planning.Wedding: cómo escribir «Nuestra historia», recoger las confirmaciones de asistencia (y decir que no a invitados extra con tacto), elegir una dirección web fácil de recordar y ayudar a los invitados a encontrar tu web. La web forma parte de un único proyecto de Planning.Wedding que también incluye la lista de invitados, el plano de mesas, el presupuesto, la lista de tareas y el cronograma, y la web, el formulario de confirmación y la lista de invitados son gratis.