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Cómo decir educadamente que no se permiten acompañantes en vuestra web de boda
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Indicad educadamente a vuestros invitados que no pueden traer acompañante dejando las normas claras en vuestra web de boda
A todos nos encantaría hacer felices a los demás y permitir que nuestros invitados traigan a quien quieran a la celebración. Pero si vuestro presupuesto es ajustado o simplemente queréis una boda pequeña en la que solo esté la familia más cercana, no siempre es posible. Al fin y al cabo, cada persona extra presente el día de vuestra boda supone una inversión adicional. Por no mencionar que la presencia de desconocidos puede impedir que el evento sea tan relajado como habíais imaginado. Pero ¿cómo indicar que no se permiten acompañantes en una web de boda sin herir demasiadas sensibilidades?
Intentar mantener a todos los invitados contentos puede ser complicado y nos temo que es prácticamente imposible superar el proceso de organización de la boda sin disgustar al menos a uno o dos amigos o familiares. Sin embargo, si dejáis claras desde el principio las normas de vuestra lista de invitados y vuestra capacidad para incluir acompañantes en la celebración, seguramente conseguiréis que la mayoría quede conforme.
Para ayudaros a encontrar la forma perfecta de comunicar a vuestros invitados que no pueden traer acompañante, a continuación hemos reunido algunos consejos de expertos en protocolo nupcial.
Cómo elegir qué invitados pueden traer acompañante
Según nuestra experiencia, los acompañantes deberían valorarse caso por caso, en lugar de establecer una prohibición general. Esto puede provocar preguntas por parte de quienes no hayan recibido autorización para traer uno. Pero si elegís con cuidado y criterio, seguramente conseguiréis satisfacer a la mayoría de vuestros seres queridos.
Si tenéis invitados con relaciones relativamente recientes o que están saliendo con alguien de manera informal, no tenéis por qué sentiros obligados a permitirles traer acompañante. Especialmente si forman parte de vuestro círculo más cercano de amigos y/o familia, y se sentirán parte de la celebración tanto si vienen solos como si no. Lo mismo ocurre con los invitados solteros. Si conocen a muchas de las personas presentes en vuestra boda y estáis seguros de que se desenvolverán bien por su cuenta, invitadles solos.
Evidentemente, a menos que estéis planeando una boda muy íntima, los invitados casados y quienes mantienen relaciones duraderas deberían poder traer a su pareja. ¿No os convence demasiado la idea...? Bueno, algunos invitados quizá agradezcan pasar una noche sin su cónyuge, mientras que otros probablemente se sientan ofendidos. Especialmente quienes viajen desde lejos para asistir a vuestra boda. Por tanto, pensad detenidamente cómo aplicar esta norma sobre los acompañantes.
Como decíamos, tratad cada invitación de forma individual y no toméis decisiones precipitadas. De lo contrario, ¡podríais acabar sin invitados!
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- Indicad educadamente a vuestros invitados que no pueden traer acompañante dejando las normas claras en vuestra web de boda
- Cómo elegir qué invitados pueden traer acompañante
- Usad una herramienta de distribución de mesas para decidir quién puede traer acompañante
- La mejor forma de indicar que no se permiten acompañantes en vuestra web de boda
- Dejadlo claro en vuestra tarjeta de confirmación de asistencia
- Personalizad las confirmaciones de asistencia para determinados invitados
- ¡No deis pie a que los invitados se inviten a sí mismos!
- Empezad hoy a crear vuestra web de boda gratuita con confirmación de asistencia
Usad una herramienta de distribución de mesas para decidir quién puede traer acompañante
A la hora de decidir quién puede traer acompañante, hemos comprobado que resulta útil crear la distribución de mesas junto con la lista de invitaciones de boda. Las herramientas gratuitas para organizar las mesas, como la nuestra, facilitan enormemente visualizar el aspecto que tendrá el banquete y os permiten prever mejor si determinados invitados encajan en el conjunto de la celebración.
Al planificar la distribución de las mesas con antelación, también evitaréis tomar más adelante decisiones de las que podáis arrepentiros. Lo último que queremos en una boda es que haya dramas innecesarios. Y habrá invitados y acompañantes que sencillamente no podrán sentarse juntos sin que surja algún conflicto. Algo que a veces es fácil olvidar cuando solo se está mirando una lista de nombres.
Introducid el aforo máximo real en vuestra herramienta online para organizar las mesas y también descubriréis si algunos invitados pueden traer acompañante. Es posible que el lugar de celebración o la distribución de las mesas no permitan acomodar a más personas. Es mejor saberlo antes de enviar las tarjetas de «reserva la fecha».
La mejor forma de indicar que no se permiten acompañantes en vuestra web de boda
Ahora que hemos decidido quién no puede traer acompañante, ha llegado el momento de comunicárselo con educación.
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
Dejadlo claro en vuestra tarjeta de confirmación de asistencia
La ventaja de una web de boda es que podéis enviar la misma información a todos vuestros invitados al mismo tiempo. Además, recibiréis las confirmaciones de asistencia mucho más rápido que si las hubieseis enviado por correo postal. Nuestro creador gratuito de tarjetas de confirmación de asistencia incluye un formulario muy fácil de usar que se puede personalizar para adaptarlo exactamente a vuestras necesidades. Así podréis añadir o eliminar todas las preguntas que necesitéis que respondan vuestros invitados, como las relativas a requisitos alimentarios, transporte y, por supuesto, acompañantes.
También nos hemos asegurado de incluir una sección introductoria en el formulario de confirmación de asistencia, el lugar ideal para explicar vuestra política sobre los acompañantes. Si mantenéis una norma estricta de no permitir acompañantes, debéis dejarlo claro antes de que los invitados empiecen a confirmar su asistencia.
Sed sinceros y explicad que sencillamente no podéis permitiros invitar a más personas, si ese es el motivo. O contadles que siempre habéis soñado con celebrar una boda pequeña, si así lo sentís. Los invitados lo entenderán siempre que hayan sido informados y perciban que estáis siendo honestos.
Por supuesto, habrá algunos acompañantes invitados a vuestro día especial: las parejas casadas y los familiares más cercanos que mantienen relaciones duraderas. Estas personas deben saber que no serán separadas de sus parejas. Por eso os sugerimos añadir una frase como: «los acompañantes solo estarán incluidos si reciben una invitación». Esto informará a quienes no tengan acompañante de que otros invitados sí podrán traerlo y ayudará a tranquilizar a quienes suelen acudir siempre en pareja.
Personalizad las confirmaciones de asistencia para determinados invitados
Hemos diseñado nuestro creador gratuito de webs y nuestro formulario de confirmación de asistencia para que funcionen junto con nuestro organizador de listas de invitados. Esto significa que podéis enviar confirmaciones de asistencia online personalizadas a cada invitado o a un grupo de invitados. Es ideal cuando solo permitís que un pequeño número de invitados traiga acompañante.
En nuestro formulario de confirmación de asistencia encontraréis la opción de mostrar determinadas preguntas a todo el mundo o solo a algunos miembros de la lista de invitados. Haced clic en la opción «Visible solo para invitados específicos» y aparecerá vuestra lista de invitados cargada. Desde ahí podréis marcar fácilmente quién queréis que vea esa pregunta. Esta función también puede utilizarse para la cena de ensayo o quizá para una fiesta posterior. Dos eventos que casi con toda seguridad tendrán una configuración de invitados diferente a la de vuestra lista de invitaciones principal.
Si ya sabéis quién acompañará a determinados invitados, por ejemplo, su cónyuge, también hemos incluido la opción de confirmar la asistencia en su nombre. Esta función puede incluirse automáticamente en el enlace que se envía a esos invitados, eliminando la necesidad de mandar enlaces individuales. Solo tenéis que indicar las relaciones dentro de vuestra lista de invitados online. ¡Nuestro sistema se encargará del resto!
¡No deis pie a que los invitados se inviten a sí mismos!
Ninguno de nosotros quiere verse en la situación de tener que decir a los invitados y a sus acompañantes que no pueden asistir a nuestra boda... Lo cual puede ocurrir cuando las webs de boda se comparten con formularios de confirmación de asistencia abiertos. Por eso hemos incluido la opción de ocultar el formulario de confirmación de asistencia si el visitante no ha recibido un enlace individual. Es perfecto si queréis compartir vuestra preciosa web en redes sociales, pero no queréis que todos vuestros conocidos crean que están invitados.
Empezad hoy a crear vuestra web de boda gratuita con confirmación de asistencia
Esperamos que nuestros consejos os hayan ayudado a desenvolveros en el complicado mundo de las invitaciones de boda con acompañante y os hayan mostrado lo fácil que resulta crear el formulario de confirmación de asistencia perfecto con nuestro sistema intuitivo. Un formulario que reducirá las posibilidades de ofender a vuestros seres queridos y, al mismo tiempo, os permitirá obtener la información que necesitáis para organizar la celebración de vuestros sueños.
Si todavía no lo habéis hecho, empezad hoy mismo a crear vuestra propia web de boda gratuita y descubrid todas las ventajas que ofrece nuestro conjunto de herramientas conectadas. ¡Pronto os preguntaréis cómo os planteasteis organizar vuestra boda sin nuestra ayuda!
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Descubre todo lo que necesitas para diseñar una página web de boda preciosa… sin gastar ni un euro. Te damos trucos sencillos para escribir vuestra sección “Nuestra historia”, gestionar las invitaciones (y decir amablemente que no a invitados extra), elegir una dirección web divertida y fácil de recordar, e incluso curiosear las páginas de otras parejas para inspirarte. Desde las invitaciones hasta esos pequeños detalles personales, esta guía práctica te ayuda a planificar, crear y compartir tu página de boda con total confianza.