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Protocolo para invitaciones de boda: cuándo enviarlas y cómo dirigirlas correctamente
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¡Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a organizar la boda de sus sueños!
El protocolo sí importa cuando envías tus invitaciones de boda
Antes de organizar nuestra boda, pensábamos que el protocolo de las invitaciones era una antigualla sin sentido. Pero pronto descubrimos que seguir unas normas básicas es lo que hace que el gran día fluya y que la organización sea mucho menos estresante.
Uno de los momentos clave fue cuando miramos nuestro calendario de invitaciones (o la falta de él) y nos dimos cuenta de que no teníamos ni idea de cuándo enviar nada. ¡Estuvimos a punto de que algunos invitados que venían del extranjero se quedaran sin invitación! Por suerte, nos pusimos al día con el protocolo a tiempo y conseguimos no solo que todo el mundo recibiera una invitación formal, sino que además estuviera correctamente redactada.
Desde nuestra propia boda, hemos ayudado a muchísimas parejas a moverse por las a veces confusas normas de redacción de invitaciones y plazos de envío. Y, por experiencia, si hemos aprendido algo es que las invitaciones de boda, y el momento en que se envían, son mucho más importantes de lo que parece.
Tanto si tus invitaciones son exclusivamente online a través de una página web de boda gratuita como si prefieres el camino tradicional con un conjunto de invitaciones en papel, es fundamental que tu invitación transmita seriedad. Y, además, que la envíes con el tiempo suficiente para que los invitados puedan confirmar su asistencia y prepararse para el gran día.
¿No sabes por dónde empezar? No pasa nada. Vamos a repasar el protocolo esencial de las invitaciones de boda y a darte toda la información que necesitas para que las tuyas se diseñen y se reciban de forma impecable.
Vuelve a nuestra guía principal de invitaciones de boda para acceder a todos los recursos de planificación.
Cuándo enviar las invitaciones de boda: calendario completo
Las parejas preguntan a menudo cuándo deben enviar las invitaciones de boda, y la realidad es que el tiempo lo es todo. Puedes tener los sobres más bonitos, un diseño de invitación espectacular y cada detalle de tu papelería perfecto, pero si no envías la invitación a tiempo, nada de eso servirá.
Si mandas el conjunto de invitaciones demasiado pronto, los invitados se olvidarán. Si lo haces demasiado tarde, tus seres queridos no tendrán margen para organizarse ni para confirmar su asistencia. Elimina las dudas en la planificación de tus invitaciones y sigue el calendario de organización de boda que te proponemos a continuación.
Este calendario parte de que tienes 12 meses de preparación antes de la boda. Si tu plazo es más corto, simplemente condensa estos tiempos y apóyate aún más en tu página web de boda para que los invitados tengan siempre la información a mano.
12 meses antes de la boda
- Reúne los datos de los invitados, como direcciones postales, y añádelos a tu lista de invitados.
- Crea una página web de boda gratuita y sube vuestras fotos de compromiso.
- Si vas a enviar invitaciones tradicionales en papel, contrata a un diseñador o imprenta especializada.
9‑12 meses antes de la boda
- Envía tus save the date (avisos de fecha).
- Cierra la lista de invitados.
6‑8 meses antes de la boda
- Añade toda la información posible a tu página web de boda.
- Diseña tu invitación de boda.
4‑6 meses antes de la boda
- Manda imprimir tus invitaciones, dejando margen para el envío, el franqueo y el tiempo que necesitas para dirigir los sobres.
8‑12 semanas antes de la boda
- Envía por correo tus invitaciones de boda. Si os casáis en el extranjero, da a los invitados todo el tiempo posible y mándalas unas 12 semanas antes.
4 semanas antes de la boda
- Pide que las tarjetas de respuesta o las confirmaciones online estén completadas para esta fecha. Un plazo de 4 semanas te dará margen para recordar a los rezagados y cerrar el número definitivo con el lugar de celebración y el catering. Nuestra herramienta online de invitaciones puede configurarse para dejar de aceptar respuestas a partir de una fecha concreta y evitar así confirmaciones fuera de plazo.
- Comparte el número final de invitados con todos los proveedores que lo necesiten.
1‑2 semanas antes de la boda
- Actualiza tu página web de boda con información útil de última hora, como puntos de recogida de transporte, detalles de alojamiento y horarios.
- Utiliza tu página web de boda para invitar a determinados invitados a la cena de ensayo, si aún no lo has hecho.
Usamos un calendario de boda muy parecido cuando planificamos nuestras invitaciones, y nos ayudó muchísimo a saber qué hacer en cada momento. Tenerlo por escrito eliminó las dudas y funcionó como una lista de tareas específica para nuestras invitaciones.
Empieza a planificar tu calendario
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
- El protocolo sí importa cuando envías tus invitaciones de boda
- Cuándo enviar las invitaciones de boda: calendario completo
- Cómo dirigir correctamente las invitaciones de boda
- Fórmulas de tratamiento: cómo dirigir las invitaciones de boda de forma tradicional
- Pautas de redacción para invitaciones de boda
- Protocolo y gestión de las confirmaciones de asistencia
- Save the date y envío de las invitaciones: cómo coordinar los tiempos
- Pautas para invitaciones en bodas de destino
Cómo dirigir correctamente las invitaciones de boda
A lo largo de los años hemos visto demasiadas invitaciones y sobres con nombres mal escritos o presentados de forma descuidada, y también el efecto que eso tiene en los invitados. Muchos lo tomarán como un simple despiste y no le darán importancia, pero otros pueden sentirse molestos por una invitación mal dirigida o, en el peor de los casos, ni siquiera recibirla por datos incorrectos en el sobre.
Seguir el protocolo adecuado al dirigir las invitaciones y no correr en la revisión te ayudará a evitar estos errores tan habituales al enviar la papelería de boda.
Fórmulas de tratamiento: cómo dirigir las invitaciones de boda de forma tradicional
A continuación, detallamos la forma tradicional de poner los nombres de los invitados en el sobre exterior y en el interior.
Parejas casadas
Si una pareja casada comparte el mismo apellido, debe figurar así en la invitación.
Sobre exterior
Sr. y Sra. David Mitchell, o Sr. David Mitchell y Sra. Lucy Mitchell.
Sobre interior
Sr. y Sra. Mitchell o David y Lucy.
Parejas casadas con apellidos diferentes
Sobre exterior
Sra. Holly Shaw y Sr. Barry Patel.
Sobre interior
Holly y Barry, o Sra. Holly Shaw y Sr. Barry Patel.
Parejas del mismo sexo
Ordena los nombres como prefieras: según tu grado de cercanía con uno de ellos o simplemente por orden alfabético.
Parejas no casadas
Usa las mismas fórmulas que para las parejas casadas con apellidos diferentes.
Invitados con acompañante
Si conoces el nombre del acompañante, inclúyelo y dirígelos como a una pareja no casada. Si no, escribe en el sobre exterior solo el nombre de la persona invitada y añade «y acompañante» en el interior: Srta. Tara Esteves y acompañante. «Acompañante» debe ir en minúscula.
Invitados con hijos
A las familias con hijos invitados se les puede dirigir como «Familia Wakowski», y en el sobre interior incluir los nombres de todos los miembros (niños incluidos). Si los niños no están invitados, limita el sobre a las fórmulas explicadas más arriba.
Crea tus invitaciones
Pautas de redacción para invitaciones de boda
El texto de tu invitación de boda y de tu página web de boda debe reflejar el tipo de celebración que estáis organizando. Por ejemplo, si vais a hacer una boda informal tipo barbacoa en el jardín para 50 personas, podéis utilizar un tono más desenfadado. En cambio, una boda de etiqueta en un salón de baile pide un lenguaje con más peso y sofisticación.
Si quieres que los invitados capten el estilo de tu boda nada más abrir la invitación, ten en cuenta estos consejos.
- Tradicionalmente, los anfitriones de la boda se mencionan primero en la invitación. Antes solían ser los padres de la novia. Hoy en día lo habitual es que la pareja sea la anfitriona, pero si quieres seguir reconociendo a tu familia, puedes escribir «Junto con sus familias» junto a vuestros nombres.
- Incluye vuestros segundos nombres si se trata de una boda formal.
- En una boda formal, la fecha y la hora deben escribirse con todas las palabras, sin números. Por ejemplo: «Sábado, diez de junio de dos mil veintiséis, a las cuatro de la tarde».
- No incluyas la información de la lista de regalos en el conjunto de invitaciones. Se considera de mala educación pedir regalos directamente en la invitación; utiliza en su lugar tu página web de boda. Compartir la lista de regalos online es mucho más práctico, ya que puedes enlazar directamente con la web que estés usando, o con varias.
- La dirección del lugar de la ceremonia y del banquete (si son distintos) debe aparecer completa, sobre todo si os casáis en un sitio poco conocido.
¿Necesitas ayuda con el diseño de tu invitación? Visita nuestra guía de diseños y plantillas.
Protocolo y gestión de las confirmaciones de asistencia
Hablamos a menudo con parejas que ven la tarjeta de respuesta como un simple trámite y no le dan la importancia que merece. Sin embargo, la invitación de confirmación y la información que recoge son claves para ajustar el presupuesto, crear el plano de mesas y organizar el catering con precisión.
Nuestra experiencia nos ha demostrado lo fundamentales que son estas confirmaciones, por eso hemos puesto tanto cariño en crear nuestra versión online. Nuestra aplicación gratuita de invitaciones online te permite pedir a tus invitados toda la información que necesites, formular preguntas concretas a personas concretas y almacenar automáticamente todos los datos en una práctica lista de invitados conectada. Incluso puedes fijar una fecha límite firme para confirmar asistencia, tras la cual los invitados ya no podrán responder.
Tanto si optas por utilizar una invitación digital como la nuestra como si prefieres una tarjeta física, hay ciertas normas de cortesía que conviene seguir.
- La fecha límite para confirmar asistencia no debería ser inferior a 3 semanas antes de la boda. Lo ideal son 4 semanas.
- Suaviza el tono de la petición añadiendo frases como «Os agradeceríamos que nos confirmaseis antes del...» en lugar de un seco «Confirmar antes del...». ¡Los invitados suelen responder con más puntualidad cuando se les habla con amabilidad!
- Tu equipo de catering agradecerá disponer de la máxima información posible sobre los invitados. Nuestra invitación digital facilita que cada persona elija su menú, indique restricciones alimentarias y haga peticiones especiales.
- Lleva un seguimiento de toda la información y organízala de forma eficaz. Nuestra aplicación de invitaciones se conecta automáticamente con nuestra herramienta de lista de invitados.
- Probablemente ya sabes qué invitados tienden a no responder a tiempo, así que recuérdales la fecha límite unos días antes.
Save the date y envío de las invitaciones: cómo coordinar los tiempos
Puedes ver los save the date como un «aviso previo», mientras que la invitación es la solicitud oficial para que tus invitados te acompañen. Estos dos tipos de comunicación deben enviarse en momentos muy distintos.
Save the date
Si vais a celebrar una boda de destino, es recomendable enviar los save the date entre 9 y 12 meses antes del gran día. Para bodas dentro del país, suele bastar con enviarlos entre 6 y 8 meses antes.
Invitación de boda
De nuevo, para una boda de destino conviene mandar las invitaciones algo antes, unas 10‑12 semanas antes del viaje. Para celebraciones cerca de casa, pueden enviarse entre 6 y 8 semanas antes de la fecha.
Preparar un save the date 8 meses antes de la boda puede imponerte un poco, porque seguramente aún no tendrás claros muchos detalles. Pero en esta fase temprana solo necesitas indicar vuestros nombres, la fecha de la boda y el lugar. Si quieres ser especialmente práctico, o si prefieres no enviar un conjunto completo de invitaciones, también puedes incluir la URL de tu página web de boda. Así, los invitados podrán ir consultando más información sobre el día a medida que la vayáis publicando.
¿Buscas opciones de invitaciones económicas? Echa un vistazo a nuestra guía de invitaciones asequibles.
Empieza ahora
Pautas para invitaciones en bodas de destino
Siempre soñamos con celebrar nuestra boda en una playa de arena fina en algún lugar exótico, pero no pudo ser. Si tú tienes la suerte de volar con tu familia y amigos a un destino espectacular, hay algunos detalles extra que deberías incluir tanto en la invitación como en tu página web de boda.
Viaje y alojamiento
Facilita a los invitados un itinerario detallado en el que se indique dónde se alojarán, cómo se desplazarán y si necesitan visados especiales o vacunas para el viaje.
Lista de bodas
Ten en cuenta que tus invitados están pidiendo días libres y gastando dinero para acompañarte. Sé considerado al preparar tu lista de regalos: baja el precio de los artículos, ofrece la opción de prescindir de la lista por completo o sugiere hacer una aportación a la boda en su lugar.
Confirmación firme y temprana
Te recomendamos fijar una fecha límite para confirmar asistencia algo más temprana que en una boda local, para poder facilitar el número definitivo de asistentes a hoteles, wedding planner y agencias de viaje a tiempo.
Confirmaciones para eventos específicos
Las bodas de destino suelen incluir varios eventos alrededor del día principal, y cada uno suele estar pensado para grupos distintos. Utiliza una invitación digital como la nuestra para invitar de forma selectiva a determinadas personas a cada evento. Así evitarás malentendidos y posibles disgustos.
Dominar el protocolo de las invitaciones de boda no tiene por qué ser complicado. Solo necesitas seguir unas cuantas reglas sencillas y apoyarte en algunas herramientas básicas de organización. Nuestro creador de páginas web de boda te ofrece, gratis y en un solo lugar, todos los servicios que puedas necesitar: desde invitaciones con seguimiento hasta listas de invitados online, un generador de códigos QR y un sinfín de plantillas para tu página web de boda.
Empieza hoy mismo a crear tu página web de boda y quítale estrés al tema del protocolo de invitaciones, para poder centrarte en lo más importante: disfrutar de vuestro gran día.
Recursos completos para tus invitaciones de boda
El Asistente de Planificación de Bodas online te ofrece todo lo que necesitas para crear invitaciones de boda preciosas, gestionar tu lista de invitados y enviar tus invitaciones, todo de forma gratuita.
Ofrecemos servicios de planificación de bodas en todo el mundo. Nuestro compromiso es que nuestro software esté disponible en todos los idiomas y, por ahora, se ofrece en los siguientes: