Etiqueta de la invitación de boda: Cuándo enviar las invitaciones y cómo hacerlo correctamente
Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a planificar la boda de sus sueños.
La etiqueta importa a la hora de enviar invitaciones de boda
Antes de planear nuestra boda, creíamos que la etiqueta de las invitaciones de boda era una tontería anticuada. Pero pronto nos dimos cuenta de que una etiqueta de boda adecuada es lo que hace que un gran día se desarrolle sin problemas y que la organización del evento sea mucho menos estresante.
Nos dimos cuenta de que no teníamos ni idea de cuándo enviar las invitaciones de boda. Esto estuvo a punto de provocar que algunos de nuestros invitados extranjeros no recibieran invitación alguna. Por suerte, nos pusimos al día sobre el protocolo de las invitaciones antes de que fuera demasiado tarde y nos aseguramos de que no sólo todo el mundo recibiera una invitación formal, sino que además estuviera redactada correctamente.
Desde que nos casamos, hemos ayudado a innumerables parejas a navegar por las reglas, a veces confusas, de la redacción de las invitaciones de boda y los plazos de envío. Y, según nuestra experiencia, si hay algo que hemos aprendido es que las invitaciones de boda y el momento de enviarlas son mucho más importantes de lo que crees.
Tanto si tus invitaciones son únicamente online, a través de una web de bodas gratuita, como si optas por la vía tradicional de enviar un conjunto de invitaciones de boda físicas, tienes que asegurarte de que tus invitaciones muestren autoridad. Además, debes programarlas para que los invitados tengan tiempo de confirmar su asistencia y prepararse para el gran día.
¿No sabe por dónde empezar? No se preocupe. Vamos a repasar la etiqueta esencial para las invitaciones de boda y a darte toda la información que necesitas para asegurarte de que las tuyas se crean y reciben a la perfección.
Vuelva a nuestra guía principal de invitaciones de boda para obtener recursos completos de planificación.
Cuándo enviar las invitaciones de boda: Calendario completo
A menudo, las parejas se preguntan cuándo enviar las invitaciones de boda, y la verdad es que el momento lo es todo. Puedes crear los sobres más bonitos, crear un diseño de invitación maravilloso y asegurarte de que todos los elementos de tu conjunto estén a punto. Pero si no envías la invitación a tiempo, nada de eso importa.
Si envía la invitación demasiado pronto, los invitados se olvidarán. Demasiado tarde, y sus seres queridos no tendrán tiempo de hacer planes o confirmar su asistencia a tiempo. Olvídate de las conjeturas a la hora de planificar las invitaciones y sigue nuestro calendario de planificación de bodas.
Este calendario supone que tienes 12 meses antes de la boda. Si el calendario de tu boda es más corto, simplemente comprime el nuestro y apóyate más en la página web de tu boda para asegurarte de que los invitados tienen la información a mano.
12 meses antes de la boda
- Recopila información sobre los invitados, como direcciones, y añádela a tu lista de invitados.
- Cree un sitio web de bodas gratuito y añada sus fotos de compromiso.
- Si vas a enviar invitaciones de boda tradicionales, contrata a un diseñador o papelero.
9-12 meses antes de la boda
- Envíe su save-the-dates.
- Finalizar la lista de invitados
6-8 meses antes de la boda
- Añade toda la información posible sobre el sitio web de la boda.
- Diseñe su invitación de boda.
4-6 meses antes de la boda
- Imprima las invitaciones con tiempo suficiente para enviarlas por correo y poner las direcciones en los sobres.
8-12 semanas antes de la boda
- Envía las invitaciones de boda. Si te casas en el extranjero, da a los invitados todo el tiempo posible y envía las invitaciones a las 12 semanas.
4 semanas antes de la boda
- Solicite que las tarjetas de respuesta o las confirmaciones de asistencia en línea se completen para esa fecha. Un plazo de 4 semanas debería darte tiempo suficiente para perseguir a los invitados y ultimar las cifras con el lugar de celebración y el catering. Nuestra herramienta de RSVP en línea puede configurarse para que se desactive automáticamente en una fecha determinada, para garantizar que ningún invitado se cuele por la red.
- Comparte el recuento final de invitados con los proveedores que lo requieran.
1-2 semanas antes de la boda
- Actualice el sitio web de su boda con información útil de última hora, como los puntos de recogida del transporte, los detalles del alojamiento y los horarios.
- Utiliza la página web de tu boda para invitar a invitados seleccionados a la cena de ensayo, si no lo has hecho ya.
Nosotros utilizamos un calendario de boda muy similar para planificar nuestras invitaciones, y nos ayudó mucho a saber qué hacer y cuándo. Así eliminamos todas las conjeturas y tuvimos una lista de comprobación especial para nuestras invitaciones de boda.
Empiece a planificar su calendario
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
- La etiqueta importa a la hora de enviar invitaciones de boda
- Cuándo enviar las invitaciones de boda: Calendario completo
- Cómo dirigir correctamente las invitaciones de boda
- Convenciones sobre nombres: Cómo dirigir las invitaciones de boda tradicionalmente
- Invitaciones de boda
- Etiqueta y gestión de RSVP
- Save the Date vs. Calendario de la invitación de boda
- Invitaciones de boda en destino
Cómo dirigir correctamente las invitaciones de boda
A lo largo de los años hemos visto demasiadas invitaciones y sobres de boda mal escritos y mal presentados, y hemos sido testigos del efecto que tiene en los invitados. Por supuesto, muchos seres queridos lo tomarán como un error tonto o no les importará demasiado. Pero algunos se sentirán ofendidos por una invitación mal dirigida o, en el peor de los casos, puede que ni siquiera la reciban debido a la información incorrecta del sobre.
Seguir el protocolo adecuado para las invitaciones de boda y no precipitarse en el proceso de comprobación ayudará a evitar estos errores comunes al enviar la papelería de boda.
Convenciones sobre nombres: Cómo dirigir las invitaciones de boda tradicionalmente
A continuación indicamos la forma tradicional de dirigirse a los invitados en los sobres exterior e interior.
Para matrimonios
Si una pareja casada tiene el mismo apellido, debe dirigirse a ellos como tal.
Sobre exterior
Sr. y Sra. David Mitchell, o Sr. David Mitchell y Sra. Lucy Mitchell.
Sobre interior
Sr. y Sra. Mitchell o David y Lucy
Para matrimonios con apellidos diferentes
Sobre exterior
Sra. Holly Shaw y Sr. Barry Patel
Sobre interior
Holly y Barry, o Sra. Holly Shaw y Sr. Barry Patel
Para parejas del mismo sexo
Ordena los nombres como prefieras, ya sea por tu cercanía a alguno de ellos o simplemente por orden alfabético.
Parejas no casadas
Utilice las mismas convenciones que los matrimonios con apellidos diferentes.
Invitados con un acompañante
Si conoce el nombre del invitado, utilícelo y diríjase a la pareja como lo haría a una pareja de hecho. Si no, simplemente dirija el sobre exterior a su invitado y añada "invitado" al sobre interior: Srta. Tara Esteves e invitado. Invitado debe escribirse en minúsculas.
Huéspedes con niños
Los invitados con niños pueden denominarse "La familia Wakowski", y los nombres de todos los miembros de la familia (incluidos los niños) pueden figurar en el sobre interior. Si no hay niños invitados, basta con escribir la dirección del sobre siguiendo las convenciones anteriores.
Cree sus invitaciones
Invitaciones de boda
El texto que utilices en la invitación de boda y en la página web debe reflejar el tipo de celebración que vas a celebrar. Por ejemplo, si vas a celebrar una barbacoa en el jardín para 50 personas, puedes reflejar la informalidad de la ocasión en tus palabras. En cambio, un baile de etiqueta requiere un poco más de seriedad y sofisticación.
Si quieres que los invitados se hagan una idea del día de tu boda nada más abrir la invitación, aquí tienes algunos consejos.
- Tradicionalmente, los anfitriones de la boda son los primeros en figurar en la invitación. Normalmente son los padres de la novia. Hoy en día, las parejas suelen ser los anfitriones de su boda, pero si quieres que la invitación siga haciendo un guiño a tu familia, escribe "Junto con sus familias" junto a vuestros nombres.
- Incluyan sus segundos nombres cuando celebren una boda formal.
- La fecha y la hora de la boda deben escribirse completas para una ocasión formal, sin utilizar números. Por ejemplo: "Sábado, diez de junio de dos mil veintiséis, a las cuatro de la tarde".
- No incluyas información sobre el registro en las invitaciones de boda. Se considera de mala educación solicitar regalos en una invitación; en su lugar, utiliza el sitio web de tu boda. Compartir la información del registro en línea es mucho más práctico, ya que puedes enlazar directamente con el sitio que estás utilizando, o con varios sitios.
- El lugar de la ceremonia y el del banquete (si son diferentes) deben tener la dirección completa, sobre todo si te casas en un sitio poco conocido.
¿Necesita ayuda con el diseño de su invitación? Visite nuestra guía de diseño y plantillas.
Etiqueta y gestión de RSVP
A menudo hablamos con parejas que descartan la tarjeta de respuesta por considerarla una formalidad y no le prestan el respeto que merece. Sin embargo, la RSVP y la información que recopila son fundamentales para presupuestar el evento, organizar la distribución de los asientos y planificar con precisión el catering.
Nuestra experiencia nos ha demostrado lo importantes que son las tarjetas RSVP, ¡por eso hemos puesto tanto cariño en crear nuestra versión online! Nuestra aplicación online gratuita de RSVP te ayuda a solicitar toda la información que quieras a tus invitados, te permite hacer preguntas específicas a invitados concretos y almacena automáticamente toda la información en una lista de invitados conectada súper útil. Incluso puedes establecer una fecha límite definitiva para confirmar la asistencia, que desactivará la posibilidad de que los invitados respondan después de una fecha determinada.
Tanto si opta por utilizar un sistema de confirmación de asistencia digital como el nuestro, como si prefiere enviar una tarjeta física, hay ciertas normas de etiqueta que debe seguir.
- El plazo para confirmar la asistencia no debe ser inferior a 3 semanas antes de la boda. Lo ideal son 4 semanas.
- Elimine la dureza de la solicitud de fecha límite añadiendo "Le rogamos que tenga la amabilidad de responder antes de..." en lugar de simplemente "Responda antes de...". Si se les trata con educación, es más probable que respondan a tiempo.
- Su equipo de catering se beneficiará de disponer de toda la información posible sobre los invitados. Nuestras RSVP digitales facilitan a los invitados la selección de platos, las restricciones dietéticas y las peticiones.
- Lleve un registro de la información proporcionada y organícela eficazmente. Nuestra app RSVP conecta a la perfección con nuestra herramienta de lista de invitados.
- Es probable que conozca a los invitados que no responderán a tiempo, así que déles un codazo antes de la fecha límite.
Save the Date vs. Calendario de la invitación de boda
Se puede considerar que el recordatorio de la fecha es una especie de aviso previo. En cambio, la invitación debe considerarse una petición oficial para que los invitados se reúnan con usted. Estos dos tipos de invitación deben enviarse en momentos totalmente distintos.
Reserve la fecha
Si vas a celebrar una boda en un destino, es aconsejable enviar los save-the-dates entre 9 y 12 meses antes del gran día. Para celebraciones nacionales, basta con entre 6 y 8 meses.
Invitación de boda
De nuevo, hay que enviar las invitaciones antes para una boda en destino, unas 10-12 semanas antes del viaje. Las invitaciones pueden enviarse entre 6 y 8 semanas antes de la boda para celebraciones cerca de casa.
Preparar un save-the-date 8 meses antes del día de la boda puede parecer un poco desalentador, ya que en ese momento es probable que no tengas una idea clara de los detalles más sutiles del día. Pero en esta fase inicial, sólo necesitas compartir tu nombre, la fecha y el lugar de la boda. Si te quieres pasar de listo, o si prefieres no enviar una invitación, también puedes incluir la URL del sitio web de tu boda. De este modo, los invitados podrán encontrar más información sobre vuestro día a medida que vaya evolucionando.
¿Busca invitaciones asequibles? Consulta nuestra guía de invitaciones asequibles.
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Invitaciones de boda en destino
Siempre soñamos con celebrar nuestra boda en una playa de arena en algún lugar exótico, pero por desgracia no pudo ser. Pero si tienes la suerte de poder irte con tu familia y amigos a un lugar maravilloso, hay algunas cosas que debes incluir en la invitación y en la página web de tu boda.
Viajes y alojamiento
Proporcione a los huéspedes un itinerario detallado que indique dónde se alojarán, cómo se desplazarán y si necesitan visados o vacunas especiales para el viaje.
Información de registro
Recuerda que los invitados a tu boda se toman tiempo libre y gastan dinero para estar contigo. Así que sé considerado a la hora de planificar tu registro. Reduzca el coste de los artículos, ofrezca la posibilidad de renunciar por completo a ellos o recomiende hacer donativos para la boda.
Una confirmación firme y anticipada
Recomendamos fijar la fecha límite de confirmación de asistencia a una boda en un destino más temprano que para una celebración nacional, a fin de garantizar que el recuento final pueda entregarse a tiempo a los hoteles, al organizador de la boda y a las empresas de viajes.
Eventos específicos de RSVP
Las bodas en un destino suelen incluir muchos eventos más pequeños en torno al gran día. Cada evento suele organizarse pensando en un público diferente. Utiliza un sistema de RSVP digital, como el nuestro, para invitar de forma selectiva a determinadas personas a determinados eventos. Así no habrá confusiones ni disgustos.
Dominar el protocolo de las invitaciones de boda no tiene por qué ser complicado. Sólo tienes que seguir unas sencillas normas y equiparte con algunas herramientas esenciales para planificar tu boda. Nuestro creador de sitios web para bodas ofrece todos los servicios que puedas necesitar, en un solo lugar y de forma gratuita. Desde RSVP rastreables hasta listas de invitados en línea y un generador de códigos QR, pasando por nuestras numerosas plantillas de sitios web para bodas.
Empiece hoy mismo a crear su sitio web de bodas y olvídese del estrés que supone la etiqueta de las invitaciones de boda, para poder centrarse en la celebración del gran día.
Recursos completos sobre invitaciones de boda
El Asistente de planificación de bodas en línea te ofrece todo lo que necesitas para crear bonitas invitaciones de boda, gestionar tu lista de invitados y enviar confirmaciones de asistencia, todo gratis.
Ofrecemos servicios de planificación de bodas en todo el mundo. Nuestro objetivo es que nuestro software esté disponible en todos los idiomas: