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Come dire niente accompagnatori sul tuo sito di nozze, in modo educato
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Il nostro servizio ha aiutato decine di migliaia di coppie in tutto il mondo a organizzare il loro matrimonio da sogno!
Comunica con gentilezza ai tuoi invitati che non possono portare un accompagnatore, rendendolo chiaro sul tuo sito di nozze
Tutti vorremmo poter accontentare chiunque e permettere agli invitati di portare chi desiderano ai nostri festeggiamenti. Ma se il budget è limitato, o se sogni semplicemente un matrimonio raccolto con solo la famiglia più stretta, non è sempre possibile. Ogni persona in più presente il giorno delle nozze significa un ulteriore investimento da parte vostra. Senza contare che avere degli sconosciuti tra gli ospiti può impedire all’evento di avere quell’atmosfera rilassata che avete immaginato. Come si fa allora a dire niente accompagnatori su un sito di nozze senza urtare troppe sensibilità?
Cercare di rendere felici tutti gli invitati è un vero campo minato, e purtroppo è difficile attraversare l’intero percorso di organizzazione del matrimonio senza scontentare almeno uno o due amici o parenti. Ma se fin dall’inizio siete chiari sulle regole della lista degli invitati e sulla vostra reale possibilità di includere accompagnatori ai festeggiamenti, questo aiuterà molto a mantenere tutti più sereni.
Per aiutarti a trovare le parole giuste per spiegare agli ospiti che non possono portare un accompagnatore, abbiamo raccolto qui sotto alcuni consigli di galateo nuziale firmati da esperti.
Come scegliere quali invitati possono portare un accompagnatore
Per esperienza, gli accompagnatori andrebbero valutati caso per caso, più che vietati in blocco. Questo può portare a qualche domanda da parte di chi non riceve l’invito con accompagnatore. Ma se farai scelte ponderate e coerenti, dovresti riuscire a soddisfare la maggior parte delle persone a te care.
Se hai invitati che vivono relazioni ancora nuove, o che stanno uscendo con qualcuno in modo informale, non devi sentirti obbligato a concedere loro un accompagnatore. Soprattutto se fanno parte del tuo gruppo più stretto di amici e/o familiari e sai che si sentiranno comunque coinvolti nella festa, anche venendo da soli. Lo stesso vale per gli invitati single: se conoscono già molte persone presenti al matrimonio e sei sicuro che staranno bene anche senza accompagnatore, puoi tranquillamente invitarli da soli.
Ovviamente, a meno che tu non stia organizzando un matrimonio davvero minuscolo, è buona norma permettere agli invitati sposati o in una relazione stabile da tempo di portare il proprio partner. Non ti entusiasma l’idea...? È vero, alcuni potrebbero essere felici di una serata di libertà dal coniuge! Ma altri potrebbero offendersi, soprattutto se affrontano un viaggio lungo per essere presenti al tuo matrimonio. Per questo è importante riflettere con attenzione su come gestire gli accompagnatori.
Come dicevamo, valuta ogni invito singolarmente e non prendere decisioni affrettate. Altrimenti rischi di ritrovarti con pochissimi invitati!
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- Comunica con gentilezza ai tuoi invitati che non possono portare un accompagnatore, rendendolo chiaro sul tuo sito di nozze
- Come scegliere quali invitati possono portare un accompagnatore
- Usa uno strumento per il tableau per gestire gli accompagnatori
- Il modo migliore per dire niente accompagnatori sul tuo sito di nozze
- Sii chiaro nel modulo di conferma (RSVP)
- Personalizza i moduli di conferma per alcuni invitati
- Non lasciare spazio agli invitati che si “auto-invitano”!
- Inizia oggi a creare gratuitamente il tuo sito di nozze con modulo RSVP
Usa uno strumento per il tableau per gestire gli accompagnatori
Quando stabilisci chi potrà portare un accompagnatore, è molto utile creare il tableau dei posti a sedere insieme alla lista degli inviti di nozze. Strumenti gratuiti per il tableau come il nostro ti permettono di visualizzare con facilità come sarà la disposizione del ricevimento e ti aiutano a capire meglio se certi invitati, con o senza accompagnatore, si inseriscono bene nel quadro generale della festa.
Disegnando la piantina dei tavoli con anticipo, eviterai anche di prendere più avanti decisioni di cui potresti pentirti. L’ultima cosa che si desidera a un matrimonio è il tipo sbagliato di “dramma”. Ci sono invitati e accompagnatori che proprio non possono sedere vicini senza che nascano tensioni o situazioni spiacevoli, cosa che è facile dimenticare quando si guarda solo un elenco di nomi.
Inserendo il numero massimo reale di posti nel tuo strumento online per il tableau, scoprirai anche se è materialmente possibile che alcuni ospiti portino un accompagnatore. Potrebbe darsi che la location o la disposizione dei tavoli non consentano proprio di aggiungere persone in più. Meglio saperlo prima di inviare i save the date!
Il modo migliore per dire niente accompagnatori sul tuo sito di nozze
Ora che hai deciso chi non potrà portare un accompagnatore, è il momento di comunicarglielo con gentilezza.
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Sii chiaro nel modulo di conferma (RSVP)
Il bello di un sito di nozze è che puoi inviare a tutti gli invitati le stesse informazioni, nello stesso momento. E ricevere le conferme di partecipazione molto più velocemente rispetto alla posta tradizionale. Il nostro generatore gratuito di moduli RSVP offre un form semplicissimo da usare, che puoi personalizzare in base alle tue esigenze. Puoi aggiungere o eliminare tutte le domande che desideri rivolgere agli invitati, ad esempio su esigenze alimentari, trasporti e, naturalmente, accompagnatori.
Abbiamo inoltre previsto una sezione introduttiva nel modulo di conferma, che è il luogo ideale per spiegare la tua politica sugli accompagnatori. Se hai deciso una regola ferrea “niente accompagnatori”, è importante che questo sia chiaro prima che gli invitati inizino a compilare l’RSVP.
Sii sincero e spiega, se è così, che non puoi permetterti di avere ospiti extra. Oppure racconta che hai sempre sognato un matrimonio intimo, se questo rispecchia il tuo desiderio. Gli invitati capiranno, purché siano informati per tempo e percepiscano che stai parlando con il cuore.
Ci saranno ovviamente alcuni accompagnatori invitati alla vostra giornata speciale: coppie sposate e familiari stretti con relazioni stabili. Per loro è importante sapere che non verranno separati. Per questo ti suggeriamo di aggiungere una frase come “gli accompagnatori saranno ammessi solo se espressamente indicati nell’invito”. In questo modo chi non ha l’accompagnatore capirà che altri ospiti ne avranno uno, e chi fa coppia fissa si sentirà rassicurato.
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Personalizza i moduli di conferma per alcuni invitati
Abbiamo progettato il nostro creatore gratuito di siti e il modulo RSVP perché funzionino insieme al nostro gestore della lista invitati. Questo ti permette di inviare conferme di partecipazione online personalizzate a ogni singolo invitato o a gruppi di invitati. È l’ideale quando solo pochi ospiti possono avere un accompagnatore.
Nel nostro modulo RSVP trovi l’opzione per rendere alcune domande visibili a tutti oppure solo a determinati nominativi della lista. Selezionando “Visible only for specific guests” si aprirà l’elenco degli invitati che hai caricato. Da lì potrai spuntare facilmente chi deve visualizzare quella domanda. Questa funzione è perfetta anche per la cena di prova o per un eventuale after party, due eventi che probabilmente avranno una configurazione di ospiti diversa rispetto alla lista principale degli inviti.
Se sai già chi porteranno alcuni invitati, ad esempio il coniuge, abbiamo incluso anche la possibilità di inviare l’RSVP a loro nome. Questa funzione può essere collegata automaticamente al link che invii a tali ospiti, evitando di dover spedire link separati. Ti basta indicare le relazioni all’interno della tua lista invitati online e il nostro sistema farà il resto al posto tuo!
Non lasciare spazio agli invitati che si “auto-invitano”!
Nessuno vuole trovarsi nella situazione di dover dire a un invitato, o al suo accompagnatore, che non può partecipare al matrimonio...! Può succedere quando il sito di nozze viene condiviso liberamente e il modulo RSVP è accessibile a chiunque. Per questo abbiamo previsto l’opzione di rendere invisibile il modulo di conferma a chi non ha ricevuto un link personale. È perfetto se vuoi condividere il tuo bellissimo sito sui social, ma non desideri che ogni contatto online pensi automaticamente di essere invitato!
Inizia oggi a creare gratuitamente il tuo sito di nozze con modulo RSVP
Speriamo che i nostri consigli ti abbiano aiutato a orientarti nel delicato tema degli inviti di nozze con accompagnatore e a capire quanto sia semplice, con il nostro sistema intuitivo, creare il modulo di conferma perfetto. Uno strumento che riduce il rischio di offendere le persone care e, al tempo stesso, ti permette di raccogliere tutte le informazioni necessarie per organizzare la festa che hai sempre sognato.
Se non l’hai ancora fatto, inizia oggi a creare il tuo sito di nozze gratuito e scopri tutti i vantaggi della nostra suite di strumenti collegati. Ben presto ti chiederai come hai potuto anche solo pensare di organizzare il matrimonio senza di noi!
La guida definitiva per un sito web di matrimonio gratuito e spettacolare
Scopri tutto ciò che ti serve per creare un sito web di matrimonio bellissimo, senza spendere neanche un centesimo. Troverai consigli semplici per scrivere la vostra sezione “La nostra storia”, gestire gli inviti (e dire con tatto di no agli ospiti extra), scegliere un indirizzo web divertente e facile da ricordare e persino sbirciare i siti di altre coppie per trovare ispirazione. Dagli inviti ai piccoli dettagli personali, questa guida pratica ti accompagna passo dopo passo nel progettare, creare e condividere il tuo sito di matrimonio con totale sicurezza.
Offriamo servizi per l’organizzazione del matrimonio in tutto il mondo. Vogliamo rendere il nostro software disponibile in ogni lingua e al momento è offerto nelle seguenti: