RSVP di matrimonio: La nostra guida completa alle risposte agli inviti

• RSVP di matrimonio
• Qual è il significato di RSVP?
• Cosa significa RSVP?
• Quando inviare gli inviti di matrimonio con RSVP?
• Quando gli invitati devono inviare il proprio RSVP per un matrimonio?
• Quando si deve fare l'RSVP per il matrimonio
• Quando deve scadere il termine RSVP per un matrimonio nel Regno Unito e negli Stati Uniti?
• Quando gli ospiti devono inviare il RSVP per un matrimonio di destinazione?
• Domande da includere nell'RSVP di un matrimonio
• Come creare un codice QR per l'RSVP di un matrimonio
• Come chiedere l'invito a RSVP e i vantaggi di un sito web per matrimoni
• Dovreste includere un biglietto RSVP fisico per il matrimonio?
• Qual è la percentuale di invitati al matrimonio che risponde Sì
• I matrimoni locali hanno in genere una partecipazione più elevata
• I matrimoni di destinazione sono più esclusivi
• Una lista di ospiti numerosa comporta un minor numero di sì
• Un matrimonio intimo con i soli amici e familiari più stretti
• Vantaggi di un tracciatore di inviti e RSVP gratuito
• Sintesi

Quando gli invitati devono inviare il proprio RSVP per un matrimonio?

Quando si valuta con quanto anticipo fissare la scadenza per l'RSVP per il proprio matrimonio, è importante dare agli ospiti il tempo necessario. Il tempo di ricevere l'invito per posta. Tempo per esaminare tutti i dettagli forniti. E tempo per assicurarsi che siano sicuramente liberi di partecipare. L'ultima cosa che volete, quando la data del matrimonio si avvicina, è chiamare freneticamente i vari invitati per verificare il loro stato di RSVP. Date tempo alle persone care e vi risponderanno.

Quando si deve fare l'RSVP per il matrimonio

Supponendo che abbiate spedito gli inviti con almeno 8 settimane di anticipo, è ragionevole chiedere agli invitati di rispondere entro 4 settimane dalla data del matrimonio. Se si superano le 3 settimane, si rischia di ritardare gli accordi finali con alcuni fornitori. Anche la disposizione dei posti a sedere dovrebbe essere completata molto prima della scadenza delle 3 settimane, per garantire che gli ospiti siano sistemati in modo appropriato.

Quando deve scadere il termine RSVP per un matrimonio nel Regno Unito e negli Stati Uniti?

La scadenza per l'RSVP per i matrimoni nel Regno Unito è la stessa degli Stati Uniti e di molti altri Paesi, circa un mese. 4 settimane dovrebbero consentire ai vostri ospiti di avere abbastanza tempo per riflettere e inviare le loro risposte, senza impattare sul vostro programma. Se siete preoccupati per i tempi stretti dei preparativi del vostro matrimonio o per l'affidabilità di alcuni invitati... Fornite un'alternativa al tradizionale RSVP includendo un link QR al vostro RSVP online. In questo modo, gli invitati potranno rispondere immediatamente al vostro invito ed evitare un viaggio all'ufficio postale.

Quando gli ospiti devono inviare il RSVP per un matrimonio di destinazione?

Se intendete sposarvi su una spiaggia delle Bahamas o in una graziosa cappella del Nord Italia, dovrete conoscere il numero degli invitati con un po' più di anticipo rispetto a una celebrazione locale. Un matrimonio di destinazione è un altro scenario che trarrebbe vantaggio dai RSVP online, poiché il tempo è davvero essenziale quando ci si sposa all'estero. Raccogliere informazioni online in modo rapido ed efficace aiuterà a snellire l'organizzazione del matrimonio e renderà molto più semplice il coordinamento con il vostro coordinatore. Questi ultimi, infatti, avranno delle scadenze per la ricezione e la firma dei numeri.

La nostra regola generale è quella di raddoppiare la tempistica standard per gli RSVP e chiedere agli ospiti di farlo entro 8 settimane dalla data del matrimonio. In questo modo tutti gli invitati avranno il tempo necessario per prepararsi.

Create i vostri RSVP online personalizzati

Domande da includere nell'RSVP di un matrimonio

C'è ovviamente una domanda fondamentale da includere nel vostro RSVP di matrimonio: "verrai al nostro matrimonio?". Ma ci sono molte altre cose utili che potreste chiedere agli ospiti prima del grande giorno. Per esempio, se offrite agli ospiti la possibilità di portare un accompagnatore, potreste chiedere il nome dell'ospite o degli ospiti. In questo modo avrete un conteggio definitivo degli invitati in anticipo e sarete più preparati quando creerete la disposizione dei posti a sedere.

Non è normale che tutti gli invitati possano portare un "plus one", e questo può risultare imbarazzante durante la procedura di invito. Per evitare l'ansia di questo argomento, il nostro strumento RSVP vi dà la possibilità di mostrare solo ad alcuni ospiti determinate domande. Ideale se sapete che alcuni amici e familiari potrebbero sentirsi esclusi.

Il vostro catering potrebbe anche aver bisogno di sapere il numero esatto di piatti d'entrata da preparare e se qualcuno dei vostri ospiti ha allergie o intolleranze a determinati ingredienti. L'utilizzo di un modulo RSVP online, come il nostro, per richiedere questo tipo di informazioni, è spesso molto più veloce e facile da usare per gli ospiti rispetto allo scarabocchio su carta e penna. Inoltre, si ottengono subito i dettagli necessari e si evita di aspettare con ansia la cassetta della posta ogni mattina!

È consigliabile chiedere agli ospiti anche i loro recapiti, nel caso in cui i piani cambino o sia necessario contattare qualcuno in caso di emergenza. Gli indirizzi e-mail e i numeri di telefono degli invitati sono di solito sufficienti, ma potreste chiedere anche i loro indirizzi postali. Soprattutto se volete inviare qualcosa di più formale per posta o un biglietto di ringraziamento dopo la celebrazione.

Non tutte le parole del vostro RSVP devono essere formali o incluse per ottenere informazioni logistiche necessarie. Gli RSVP online e gli inviti postati possono anche essere divertenti! Gli inviti che preferiamo sono quelli che infondono personalità e che rendono gli ospiti entusiasti dei festeggiamenti che li attendono. E l'RSVP è un ottimo strumento per farlo.

Perché non chiedere qualche richiesta per il DJ? O chiedere citazioni da inserire nelle promesse o nell'estetica del matrimonio. Forse anche qualche consiglio sul matrimonio da parte dei vostri cari sarebbe carino? Se preferite evitare di essere troppo sdolcinati prima del grande giorno, perché non chiedere ai vostri ospiti se sono pronti a fare festa?! Non è sempre facile rendere divertente un invito semiformale. Ma è bene aiutare gli ospiti a sentirsi parte di un'occasione, anziché semplici spettatori. Il nostro strumento RSVP è così facile da usare che anche i vostri ospiti meno esperti di tecnologia non faticheranno a rispondere a tutte le domande o richieste divertenti che porrete.

Quando aprirete il sito web del vostro matrimonio per la prima volta, scoprirete che abbiamo già preparato per voi alcune delle domande RSVP più popolari. In questo modo è facile iniziare a raccogliere le risposte online. Ma la parte migliore dell'utilizzo della nostra piattaforma per gli RSVP è che non dovrete tenere traccia manualmente delle risposte. La lista degli invitati viene aggiornata automaticamente con tutte le informazioni fornite dagli ospiti. Tutto ciò che dovete fare è accettare il loro RSVP quando arriva nella vostra casella di posta, il resto è fatto per voi.

Come creare un codice QR per l'RSVP di un matrimonio

La maggior parte dei vostri ospiti probabilmente vive sul proprio telefono e troverebbe l'idea di recarsi all'ufficio postale locale un po' faticosa. Aggiungendo un codice QR ai vostri save the date e/o alle partecipazioni di nozze, vi assicurerete che tutti possano confermare la loro partecipazione comodamente dal loro telefono.

Create con noi il sito web del vostro matrimonio e riceverete gratuitamente un link con codice QR al vostro sito. Un link unico che porta gli ospiti direttamente al sito web del vostro matrimonio, dove troveranno non solo l'RSVP, ma anche tutte le altre informazioni sul vostro matrimonio che desiderate far conoscere agli ospiti. Il vostro codice QR può essere scaricato istantaneamente in vari formati e inviato facilmente al vostro wedding stationer o al designer degli inviti.

Come chiedere l'invito a RSVP e i vantaggi di un sito web per matrimoni

Con tutta la volontà, la pianificazione e le scadenze del mondo, alcuni invitati non risponderanno in tempo. Probabilmente sapete già quali sono quelli che non saranno tempestivi prima ancora di spedire il loro pacchetto di inviti...! Il modo migliore per gestire questo tipo di ospiti è rendere le cose il più chiare possibile. Indicate chiaramente la scadenza per l'RSVP sulla vostra carta da lettere o sul modulo RSVP online e date loro un incentivo a rispondere. La scelta del pasto è l'esempio migliore: il 99,9% degli ospiti preferisce scegliere cosa mangiare il giorno del matrimonio, piuttosto che ricevere ciò che è avanzato! Anche le richieste di canzoni rappresentano un modo divertente per incentivare gli ospiti a rispondere gentilmente, facendoli sentire parte della festa.

Anche accettare gli RSVP di matrimonio online è un buon modo per assicurarsi che tutte le basi siano coperte. Dando agli ospiti la possibilità di accettare o rifiutare rapidamente il vostro invito tramite un modulo RSVP online, come il nostro, eviterete la procrastinazione e l'evitamento che molti ospiti più giovani probabilmente mostreranno di fronte a un RSVP cartaceo. Con un paio di clic potranno rispondere al vostro RSVP sul sito web del vostro matrimonio e voi sarete immediatamente informati della loro disponibilità tramite una notifica via e-mail. Insieme alle scelte dei pasti, alle allergie e a qualsiasi altra informazione che avete deciso di richiedere.

Una manciata di ospiti avrà comunque bisogno di una spinta per rispondere in tempo, o addirittura prima del grande giorno. Il modo migliore per farlo è un semplice promemoria personalizzato. Il nostro gestore dell'elenco degli invitati vi permette di scaricare rapidamente le informazioni sugli ospiti, filtrate per visualizzare solo i dettagli necessari per i promemoria RSVP. Sia che si tratti di telefono, e-mail o contatti di social media. Qualunque sia il metodo di comunicazione a cui sapete che gli ospiti risponderanno meglio.

Non pensate di dover aspettare che la scadenza sia passata per inviare un promemoria. Non esitate a contattare gli ospiti con un promemoria a bassa pressione nelle settimane che precedono la scadenza, solo per informarli che mancano un paio di settimane alla scadenza.

Se gli invitati non rispettano la scadenza, dovrete essere un po' più decisi nelle vostre comunicazioni. Ricordate ai vostri cari che il vostro catering ha bisogno di un conteggio finale o che la vostra location richiede un elenco completo per motivi di sicurezza. Molti sosterranno che il loro RSVP è andato perso nella posta e, se ne hanno la possibilità, useranno il sito web del vostro matrimonio per RSVP quasi istantaneamente. In caso contrario, se non rispondono dopo un paio di giorni, chiamateli. Evitate di inviare messaggi di testo, perché potrebbero non essere recepiti, evitati o interpretati in modo errato. Una vera conversazione al telefono, o meglio ancora di persona, sarà sempre più personale di un SMS o di una lettera.

Iniziare con gli RSVP online

Dovreste includere un biglietto RSVP fisico per il matrimonio?

Se avete impostato un URL per l'RSVP dei vostri ospiti e siete sicuri al 100% che tutti siano in grado di utilizzare un modulo online, allora non includete l'opzione di risposta postale. I nonni e i parenti più anziani sono in genere abbastanza abili con la tecnologia e il nostro modulo di RSVP online è così facile da usare che è difficile immaginare che qualcuno abbia difficoltà. Tuttavia, se siete preoccupati per uno o due "tecnofobi", includete una riga sull'invito per rispondere per telefono. In questo modo la nonna non dovrà preoccuparsi di collegarsi a internet e voi potrete fare una telefonata di aggiornamento con lei! Un vantaggio per tutti.

Qual è la percentuale di invitati al matrimonio che risponde Sì

La percentuale di invitati al vostro matrimonio che risponderà "sì" dipende dalle dimensioni e dalla location dell'evento. Per non parlare del rapporto che gli invitati hanno con voi. La nostra regola generale è che circa il 70-85% degli invitati di solito risponde "sì" a un matrimonio. Ma, come abbiamo detto, il vostro matrimonio può essere diverso a seconda dei fattori indicati di seguito.

I matrimoni locali hanno in genere una partecipazione più elevata

Se la maggior parte degli invitati vive nelle vicinanze, la percentuale di RSVP "sì" tende a essere più alta, intorno all'85-90%, rispetto ai matrimoni che richiedono un viaggio.

I matrimoni di destinazione sono più esclusivi

Poiché per i matrimoni di destinazione sono necessari viaggi e soggiorni a lunga distanza, la percentuale di RSVP di sì è solitamente più bassa, spesso intorno al 60-70%. Questo è triste, perché molti ospiti vorrebbero festeggiare con voi, ma non possono. Ma il rovescio della medaglia è che avere meno invitati crea un'atmosfera più intima ed esclusiva. Tutti gli ospiti presenti avranno fatto uno sforzo per essere presenti.

Una lista di ospiti numerosa comporta un minor numero di sì

Quando le coppie organizzano matrimoni più grandi, tendono a invitare un numero maggiore di conoscenti lontani rispetto a quelli che organizzano celebrazioni più piccole. Ciò significa spesso che i RSVP positivi si avvicinano al 70-75%, poiché gli ospiti che non conoscono bene la coppia sono generalmente meno propensi a partecipare.

Un matrimonio intimo con i soli amici e familiari più stretti

Una lista di invitati composta principalmente da amici e parenti stretti vedrà in genere una percentuale molto più alta di "sì" rispetto a un evento più grande. Oltre il 90-95%, a seconda delle dimensioni del matrimonio e della tempistica dell'evento.

Quindi, se volete ottenere il 100% di sì ai vostri RSVP, vi suggeriamo di sposarvi in loco e di invitare solo le persone più care!

Vantaggi di un tracciatore di inviti e RSVP gratuito

Una delle sfide più grandi nella pianificazione di un evento è quella di destreggiarsi tra i vari strumenti per l'invio degli inviti e il monitoraggio delle risposte. Il nostro tracker gratuito per inviti e rsvp combina entrambi i compiti in un'unica piattaforma, riducendo il fastidio di passare da un servizio all'altro. Utilizzando un rsvp tracker online, sarete in grado di raccogliere le risposte degli ospiti in tempo reale, rendendo più facile modificare i vostri piani in base alle necessità. Optando per un rsvp tracker gratuito vi assicurate di non spendere fondi inutili per il software, in modo da poter destinare il vostro budget ad altri aspetti dell'evento. In definitiva, un rsvp tracker affidabile vi mantiene organizzati e senza stress, assicurando che ogni dettaglio del vostro evento si svolga senza intoppi.

Sintesi

Speriamo che i nostri consigli su cosa includere nell'RSVP del vostro matrimonio vi abbiano aiutato a rispondere ad alcune domande scottanti e forse vi abbiano ispirato a portare i vostri inviti online! Ci piacerebbe che provaste il nostro sito web gratuito per matrimoni e iniziaste a creare il vostro RSVP. Rimarrete stupiti da quanto sia facile e veloce il processo! Presto creerete la lista degli invitati dei vostri sogni utilizzando il nostro strumento intuitivo e condividerete con tutti loro il vostro sito web di matrimonio unico nel suo genere.

Tutti gli strumenti della nostra suite per l'organizzazione di matrimoni sono disponibili gratuitamente, senza bisogno di iscriversi. Quindi non c'è motivo per cui non possiate iniziare a pianificare la vostra festa oggi stesso!