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Dovrei usare online i biglietti RSVP del mio matrimonio?
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Il nostro servizio ha aiutato decine di migliaia di coppie in tutto il mondo a organizzare il matrimonio dei loro sogni!
Un RSVP online potrebbe farti risparmiare una quantità sorprendente di tempo e denaro
Quando abbiamo organizzato il nostro matrimonio, ci siamo trovati di fronte a numerosi dilemmi tra soluzioni digitali e tradizionali. Per fortuna, il grande giorno in sé non è stato uno di questi e non abbiamo dovuto prendere in considerazione l'idea di celebrare il matrimonio su Zoom! Tuttavia, ci sono stati molti momenti durante l'organizzazione che ci hanno fatto chiedere se la scelta tradizionale fosse davvero quella giusta per noi. Dovevamo davvero elaborare il tableau dei posti su un enorme foglio di carta o sarebbe stato più comodo e facile da consultare uno strumento online? Un modello di budget online già formattato ci avrebbe aiutato a tenere meglio sotto controllo le finanze rispetto a partire da zero con carta e penna? E soprattutto, avremmo dovuto usare i biglietti RSVP di matrimonio online invece di spedirli per posta?
Tra tutte le decisioni da prendere per l'organizzazione del matrimonio, scegliere di usare inviti di matrimonio online e biglietti di risposta digitali è stata senza dubbio la migliore. Non solo abbiamo risparmiato molto denaro su partecipazioni e spese postali, ma abbiamo anche risparmiato tantissimo tempo. Quando pensiamo ai nostri amici e familiari che hanno scelto il metodo tradizionale, spedendo gli inviti e chiedendo agli ospiti di rispedire le loro cartoline RSVP, ci rendiamo conto di quanto siano state rapide le nostre risposte! Non potevamo credere alla velocità con cui siamo riusciti a organizzare i posti degli invitati che avevano risposto e a confermare il numero definitivo degli ospiti con la location del ricevimento.
Certamente, alcuni invitati hanno avuto bisogno di qualche giorno in più rispetto alla scadenza per rispondere, ma spesso le loro vite richiedevano una pianificazione aggiuntiva. Il tempo di risposta e l'esperienza nell'utilizzo del nostro sito web del matrimonio non erano certo il motivo per cui servivano quei giorni extra. Anzi, il loro stile di vita impegnato è stato agevolato dal nostro biglietto RSVP online, perché potevano confermare la loro presenza facilmente, nel momento più comodo per loro.
La nostra esperienza nell'organizzare un matrimonio online e offline ci ha ispirato a creare una suite di strumenti per aiutare altre coppie (e professionisti) a organizzare il loro grande giorno. Dai creatori di tableau dei posti e calcolatori del budget agli organizzatori della lista degli invitati e ai creatori di siti web per matrimoni. Abbiamo creato quasi tutto ciò di cui hai bisogno per organizzare un matrimonio online. E vuoi sapere qual è la parte migliore? È tutto gratuito! Sì, tutto ciò che trovi sul nostro sito è completamente gratuito, senza bisogno di registrarsi.
Scopriamo i biglietti RSVP di matrimonio
Prima di analizzare i vantaggi di gestire gli RSVP del matrimonio online, vediamo insieme alcune nozioni fondamentali sugli RSVP.
Cosa significa RSVP su un biglietto di matrimonio
RSVP è una di quelle abbreviazioni di cui molti di noi credono di conoscere il significato, senza esserne però sicuri al 100%. Se rientri in questa categoria, stai per scoprire una curiosità utile che farà sicuramente un'ottima impressione su amici e familiari.
RSVP significa letteralmente «rispondete, per favore», o semplicemente «si prega di rispondere». Questa espressione non viene usata solo per confermare la partecipazione ai matrimoni, ma anche a compleanni, anniversari ed eventi di lavoro. L'abbreviazione, però, non è la forma abbreviata dell'inglese «respond if you please»: deriva in realtà dalla frase francese «Répondez s'il vous plaît». Che suona molto più elegante ed educata della traduzione inglese!
Come si scrive correttamente RSVP?
Se ti piace il suono della frase francese più che quello dell'acronimo, sentiti libero di usarla nei tuoi inviti, purché sia chiaro cosa intendi. Se invece preferisci l'abbreviazione, c'è molta flessibilità nel modo di scriverla. Sono tutte forme corrette: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p. e r.s.v.p. Probabilmente noterai che i dizionari non usano i punti, ma non c'è alcun motivo per cui tu non possa farlo.
- Invio degli inviti di matrimonio - 6–8 settimane prima del matrimonio.
- Scadenza per gli RSVP: 3–4 settimane prima del matrimonio.
- Sollecito degli RSVP mancanti: 1–2 settimane dopo la scadenza per gli RSVP.
- Numero definitivo per i fornitori: 1–2 settimane prima del matrimonio (salvo indicazioni diverse).
PLANNING . WEDDING — è facile da ricordare e ancora più facile da usare.
- Un RSVP online potrebbe farti risparmiare una quantità sorprendente di tempo e denaro
- Scopriamo i biglietti RSVP di matrimonio
- Cosa significa RSVP su un biglietto di matrimonio
- Come si scrive correttamente RSVP?
- Entro quando bisogna rispondere all'RSVP del matrimonio?
- Calcolatore della data RSVP del matrimonio
- Esempi di biglietti RSVP di matrimonio
- Cartolina RSVP formale
- Biglietto RSVP informale
- Biglietto di risposta spiritoso
- Gli inviti di matrimonio economici con RSVP non valgono il risparmio
- Inizia oggi stesso a creare il tuo biglietto RSVP online!
Entro quando bisogna rispondere all'RSVP del matrimonio?
Stabilire una scadenza chiara e realistica per gli RSVP è fondamentale per organizzare senza intoppi il percorso verso la data del matrimonio. Non ha alcun senso chiedere agli ospiti di rispondere dall'oggi al domani o nel giro di pochi giorni: li sottoporresti soltanto a una pressione inutile e probabilmente non riceveresti le risposte che desideri. Allo stesso modo, fissando una data troppo lontana, ti accorgerai presto che gli ospiti non ti stanno rispondendo. Qual è allora il momento ideale?
Le coppie ci chiedono spesso informazioni sui calcolatori della data RSVP per il matrimonio, domandandosi se esista un modo rapido per stabilire una scadenza precisa. E anche se potremmo crearne uno, in realtà il momento giusto per gli RSVP è piuttosto semplice da individuare, sia online sia con il metodo tradizionale. Per aiutarti a capire meglio quale dovrebbe essere la tua scadenza per gli RSVP, abbiamo raccolto qui sotto le informazioni principali:
Configura online gli RSVP del tuo evento
Calcolatore della data RSVP del matrimonio
Se immaginare la scadenza per gli RSVP in base alla data del tuo matrimonio continua a sembrarti complicato, lo schema qui sotto dovrebbe aiutarti a fare chiarezza.
Matrimonio a gennaio
Invio degli inviti: da inizio a metà novembre
Scadenza per gli RSVP: da inizio a metà dicembre
Sollecito degli RSVP mancanti: da metà a fine dicembre
Numero definitivo per i fornitori: da fine dicembre a inizio gennaio
Matrimonio a febbraio
Invio degli inviti: da inizio a metà dicembre
Scadenza per gli RSVP: da inizio a metà gennaio
Sollecito degli RSVP mancanti: da metà a fine gennaio
Numero definitivo per i fornitori: da fine gennaio a inizio febbraio
Matrimonio a marzo
Invio degli inviti: da inizio a metà gennaio
Scadenza per gli RSVP: da inizio a metà febbraio
Sollecito degli RSVP mancanti: da metà a fine febbraio
Numero definitivo per i fornitori: da fine febbraio a inizio marzo
Matrimonio ad aprile
Invio degli inviti: da inizio a metà febbraio
Scadenza per gli RSVP: da inizio a metà marzo
Sollecito degli RSVP mancanti: da metà a fine marzo
Numero definitivo per i fornitori: da fine marzo a inizio aprile
Matrimonio a maggio
Invio degli inviti: da inizio a metà marzo
Scadenza per gli RSVP: da inizio a metà aprile
Sollecito degli RSVP mancanti: da metà a fine aprile
Numero definitivo per i fornitori: da fine aprile a inizio maggio
Matrimonio a giugno
Invio degli inviti: da inizio a metà aprile
Scadenza per gli RSVP: da inizio a metà maggio
Sollecito degli RSVP mancanti: da metà a fine maggio
Numero definitivo per i fornitori: da fine maggio a inizio giugno
Matrimonio a luglio
Invio degli inviti: da inizio a metà maggio
Scadenza per gli RSVP: da inizio a metà giugno
Sollecito degli RSVP mancanti: da metà a fine giugno
Numero definitivo per i fornitori: da fine giugno a inizio luglio
Matrimonio ad agosto
Invio degli inviti: da inizio a metà giugno
Scadenza per gli RSVP: da inizio a metà luglio
Sollecito degli RSVP mancanti: da metà a fine luglio
Numero definitivo per i fornitori: da fine luglio a inizio agosto
Matrimonio a settembre
Invio degli inviti: da inizio a metà luglio
Scadenza per gli RSVP: da inizio a metà agosto
Sollecito degli RSVP mancanti: da metà a fine agosto
Numero definitivo per i fornitori: da fine agosto a inizio settembre
Matrimonio a ottobre
Invio degli inviti: da inizio a metà agosto
Scadenza per gli RSVP: da inizio a metà settembre
Sollecito degli RSVP mancanti: da metà a fine settembre
Numero definitivo per i fornitori: da fine settembre a inizio ottobre
Matrimonio a novembre
Invio degli inviti: da inizio a metà settembre
Scadenza per gli RSVP: da inizio a metà ottobre
Sollecito degli RSVP mancanti: da metà a fine ottobre
Numero definitivo per i fornitori: da fine ottobre a inizio novembre
Matrimonio a dicembre
Invio degli inviti: da inizio a metà ottobre
Scadenza per gli RSVP: da inizio a metà novembre
Sollecito degli RSVP mancanti: da metà a fine novembre
Numero definitivo per i fornitori: da fine novembre a inizio dicembre
Esempi di biglietti RSVP di matrimonio
Il modo in cui scrivi i tuoi biglietti RSVP dovrebbe rispecchiare il tono generale dell'intera suite coordinata degli inviti e adattarsi all'atmosfera dell'evento. Ad esempio, se stai organizzando un matrimonio formale in abito da sera, tutta la suite cartacea del matrimonio e i relativi testi dovrebbero avere lo stesso livello di formalità.
Per aiutarti a comprendere meglio i diversi stili di biglietti RSVP, abbiamo condiviso alcuni esempi qui sotto.
Cartolina RSVP formale
(RSVP o Répondez s’il vous plaît)
Ti chiediamo gentilmente di rispondere entro il 31 luglio.
Nome/i:__________________
▢ accetto con gioia
▢ declino con rammarico
Preferenza per il piatto principale: ▢ Filetto ▢ Moussaka vegetariana
Preferenza per il dessert: ▢ Pasticcini ▢ Mini cheesecake
Dress code: abito da sera
Biglietto RSVP informale
Ti preghiamo di rispondere
Ti chiediamo gentilmente di rispondere entro il 15 settembre.
Nome/i:__________________
▢ non vedo l'ora di festeggiare
▢ purtroppo non potrò esserci
Preferenza per il piatto principale: ▢ Manzo ▢ Pollo ▢ Vegetariano
Preferenza per il dessert: ▢ Cake pop ▢ Macaron
Biglietto di risposta spiritoso
Ti chiediamo gentilmente di rispondere
Non possiamo sposarci senza di te! Ti preghiamo di rispondere entro il 15 luglio.
Nome/i:__________________
▢ Sì, ma solo se c'è la torta
▢ Ci dispiace, dovrete sposarvi senza di noi
Richiesta musicale:__________________
Scelta del piatto principale: ▢ Carne ▢ Vegetariano
Scelta del dessert: ▢ Trifle ▢ Crème brûlée
Come puoi vedere, ogni biglietto RSVP ha un tono ben distinto, ma le informazioni richieste sono le stesse. La scelta del menu è un dato essenziale dell'RSVP, perché aiuta molto i catering a sapere in anticipo quante porzioni di ogni portata dovranno preparare. Quando si inviano gli RSVP, si possono raccogliere molti altri dati utili: dalle informazioni sull'accompagnatore alle esigenze di trasporto, dalle restrizioni alimentari alla conferma della partecipazione ad altri eventi. Tuttavia, inserire tutte queste richieste su un unico biglietto cartaceo può creare confusione e tenere traccia di tutto spesso è complicato.
Ed è proprio per questo che gli RSVP online sono così vantaggiosi. Ti permettono di elencare in modo semplice e rapido tutte le domande che desideri nel modulo, raccogliendo automaticamente nella lista degli invitati tutte le informazioni ricevute. In questo modo elimini il processo lungo e soggetto a errori di trasferire informazioni scritte a mano da un biglietto cartaceo a un foglio di calcolo. Puoi vedere rapidamente a che punto sei con le risposte e se occorre apportare modifiche a determinati aspetti del tuo giorno speciale. Forse parteciperanno molti più vegani del previsto e ora pensi di dover modificare il menu. Oppure saranno meno gli ospiti che avranno bisogno del trasporto il giorno del matrimonio e potrai ridimensionare la prenotazione effettuata.
Ottenere le informazioni rapidamente e in anticipo offre vantaggi illimitati quando si organizza un matrimonio. E il nostro biglietto RSVP online rende tutto così semplice, oltre che gratuito!
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Gli inviti di matrimonio economici con RSVP non valgono il risparmio
Sappiamo bene quanto possa essere costoso organizzare un matrimonio. E se hai un budget limitato, capiamo perfettamente perché potresti pensare di risparmiare su alcuni aspetti della festa. I pacchetti di inviti di matrimonio economici, completi di biglietti RSVP e buste, sono una scelta comune per chi vuole spendere meno. A nostro parere, però, gli inviti generici e acquistati già pronti non trasmettono agli ospiti un'impressione positiva, perché fanno pensare chiaramente che stai cercando di risparmiare o che semplicemente non ti interessa molto la presentazione.
Una soluzione più intelligente sarebbe creare un sito web del matrimonio gratuito (insieme a noi!) e usarlo come save the date, invito di matrimonio e punto di riferimento per gli RSVP! Con il nostro creatore potrai realizzare qualcosa di unico, che rappresenti entrambi, risparmiando al contempo una parte significativa del budget destinato alla stampa degli inviti. Inoltre, offriamo una suite completa di altri strumenti gratuiti per il matrimonio che possono aiutarti a risparmiare e a mantenere tutto organizzato. Fidati, è molto più semplice far rispondere gli ospiti online che aspettare la restituzione dei biglietti per posta!
Se desideri comunque spedire qualcosa ai tuoi ospiti, invia loro un save the date con un link, tramite codice QR, al tuo sito web del matrimonio. In questo modo i tuoi cari riceveranno comunque un ricordo per posta e tu eviterai di spendere troppo del budget del matrimonio, assicurandoti al tempo stesso di ricevere gli RSVP entro i tempi previsti.
Inizia oggi stesso a creare il tuo biglietto RSVP online!
Pronto a gestire online i biglietti RSVP del tuo matrimonio? Abbiamo creato una piattaforma completamente gratuita e facile da usare, che ti permette di realizzare i tuoi. Uno strumento intuitivo con cui raccogliere tutte le informazioni che desideri sui tuoi ospiti: dai dettagli sull'accompagnatore alle preferenze per il menu, dalle richieste musicali alle esigenze di alloggio. Puoi persino scegliere chi deve ricevere ciascuna domanda! È una vera svolta quando cerchi di organizzare gli eventi prima e dopo il grande giorno o di limitare gli accompagnatori.
La nostra piattaforma è stata progettata pensando alla semplicità d'uso, sia per voi che state organizzando il matrimonio, sia per i vostri amici e familiari. Anche gli invitati più anziani troveranno il nostro sistema RSVP estremamente semplice da usare e saranno felici di visitare il vostro sito web del matrimonio per scoprire gli ultimi aggiornamenti.
Temi di perderti una risposta? Impossibile, grazie alle nostre notifiche via email. Inoltre, puoi tenere traccia di ogni risposta nella lista degli invitati collegata. Uno strumento potente che ti permette di avere sempre tutto sotto controllo e di affrontare con prontezza il prossimo compito nell'organizzazione del matrimonio.
Inizia oggi a creare il tuo sito web del matrimonio e scopri quanto è potente la nostra piattaforma gratuita per i biglietti RSVP online.
Gestisci al meglio le tue conferme di partecipazione
La piattaforma online Assistente per l’Organizzazione del Matrimonio ti offre un set completo di strumenti intuitivi e un gestore delle conferme di partecipazione pensato per aiutarti a tenere traccia delle risposte degli invitati e restare sempre organizzato, così che il tuo grande giorno scorra senza intoppi.