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Devo rendere online le mie cartoline di risposta al matrimonio?
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Il nostro servizio ha aiutato decine di migliaia di coppie in tutto il mondo a organizzare il loro matrimonio da sogno!
Una risposta online può farti risparmiare una quantità rivoluzionaria di tempo e denaro
Quando abbiamo organizzato il nostro matrimonio, ci siamo trovati spesso a scegliere tra soluzioni digitali e cartacee. Per fortuna, il grande giorno non è mai stato in discussione, e non abbiamo dovuto pensare di celebrare le nozze su Zoom! Ma durante i preparativi ci sono stati tanti momenti in cui ci siamo chiesti se la strada tradizionale fosse davvero quella giusta per noi. Dovevamo disegnare il tableau su un enorme foglio di carta, oppure sarebbe stato più comodo e intuitivo usare uno strumento online? Un modello di budget preimpostato ci avrebbe aiutato a tenere meglio sotto controllo le spese rispetto a partire da zero con penna e quaderno? E soprattutto, dovevamo usare le cartoline di risposta al matrimonio online invece di spedirle per posta?
Tra tutte le decisioni prese per l’organizzazione delle nozze, scegliere inviti di nozze online e schede di risposta digitali è stata, di gran lunga, la migliore. Non solo abbiamo risparmiato moltissimo su partecipazioni e francobolli, ma abbiamo anche guadagnato un’enorme quantità di tempo. Ripensando agli amici e ai parenti che hanno optato per la via tradizionale, con inviti cartacei e piccole cartoline di risposta da rispedire per posta, ci rendiamo conto che noi abbiamo ricevuto le conferme in un lampo! Non potevamo credere a quanto velocemente siamo riusciti a sistemare i posti a tavola degli ospiti che avevano risposto e a comunicare il numero definitivo al ristorante del ricevimento.
Certo, c’erano alcuni invitati che avevano bisogno di qualche giorno in più oltre la data limite per rispondere, ma perché le loro vite richiedevano un po’ più di organizzazione. Non è stato certo il nostro sito web di nozze, o la modalità di risposta online, a rallentarli. Anzi, le loro giornate impegnate sono state semplificate dalla nostra scheda di risposta online, perché potevano confermare la presenza nel momento per loro più comodo.
La nostra esperienza nell’organizzare un matrimonio sia online che offline ci ha ispirati a creare una suite di strumenti per aiutare altre coppie (e i professionisti) a pianificare il grande giorno. Dai programmi per il tableau e i calcolatori di budget, ai gestori della lista invitati e ai costruttori di siti web di nozze. Abbiamo creato praticamente tutto ciò di cui hai bisogno per organizzare un matrimonio online. E sai qual è la parte migliore? È tutto gratuito! Sì, tutto ciò che trovi sul nostro sito è completamente gratis, senza bisogno di registrazione.
Scopriamo le cartoline di risposta al matrimonio
Prima di addentrarci nei vantaggi di spostare le risposte agli inviti di nozze online, è utile chiarire alcuni fondamentali su cosa siano le risposte all’invito.
Cosa significa RSVP su una cartolina di matrimonio
RSVP è una di quelle sigle di cui molti pensano di conoscere il significato, ma su cui non sono mai del tutto sicuri. Se anche tu ti riconosci in questa descrizione, stai per imparare una piccola curiosità che farà sicuramente colpo su amici e parenti.
RSVP significa letteralmente “rispondete per favore” o, in forma più breve, “per favore rispondete”. Questa formula non viene usata solo per confermare la presenza ai matrimoni, ma anche per compleanni, anniversari e eventi aziendali. Tuttavia l’abbreviazione non deriva dall’inglese “respond if you please”, bensì dalla frase francese “Répondez s'il vous plaît”. Che suona decisamente più elegante e cortese della traduzione inglese!
Come si scrive correttamente RSVP?
Se preferisci la frase francese per esteso, invece dell’acronimo, puoi tranquillamente utilizzarla sui tuoi inviti, purché il significato sia chiaro. Se invece ti piace la sigla, hai parecchia libertà su come scriverla. Tutte le varianti seguenti sono corrette: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p. e r.s.v.p. Nei dizionari, di solito, non compaiono i punti, ma non c’è alcun motivo per cui tu non possa usarli.
- Invio degli inviti di nozze - 6–8 settimane prima del matrimonio.
- Scadenza per le risposte: 3–4 settimane prima del matrimonio.
- Sollecitare le risposte mancanti: 1–2 settimane dopo la scadenza.
- Numero finale per i fornitori: 1–2 settimane prima del matrimonio (salvo indicazioni diverse).
Inizia con le risposte online
PLANNING . WEDDING — è facile da ricordare e ancora più facile da usare.
- Una risposta online può farti risparmiare una quantità rivoluzionaria di tempo e denaro
- Scopriamo le cartoline di risposta al matrimonio
- Cosa significa RSVP su una cartolina di matrimonio
- Come si scrive correttamente RSVP?
- Per quando fissare la data limite per le risposte al matrimonio?
- Calcolatore della data per le risposte al matrimonio
- Esempi di cartoline di risposta per il matrimonio
- Cartolina di risposta formale
- Cartolina di risposta informale
- Cartolina di risposta spiritosa
- Inviti di nozze economici con cartolina di risposta: un risparmio che non vale la pena
- Inizia oggi a creare la tua scheda di risposta online!
Per quando fissare la data limite per le risposte al matrimonio?
Stabilire una scadenza chiara e realistica per le risposte è fondamentale per arrivare alla data delle nozze con un percorso sereno e ben organizzato. Non ha senso chiedere agli ospiti di rispondere entro la notte stessa o nel giro di un paio di giorni: aggiungeresti solo stress sulle loro spalle e difficilmente otterresti il risultato sperato. Allo stesso modo, se fissi una data troppo lontana, scoprirai presto che molti invitati rimandano e non ti rispondono. Allora qual è il giusto equilibrio?
Spesso le coppie ci chiedono un calcolatore per la data limite delle risposte al matrimonio, sperando in un modo rapido per trovare una scadenza precisa. E anche se potremmo crearne uno, in realtà la tempistica delle risposte è piuttosto semplice, sia che siano online sia che non lo siano. Per aiutarti a definire la tua data limite, abbiamo riassunto qui sotto le informazioni chiave:
Imposta le risposte al tuo evento online
Calcolatore della data per le risposte al matrimonio
Se ti è ancora difficile visualizzare la data limite delle risposte rispetto al giorno delle tue nozze, il nostro schema qui sotto dovrebbe chiarire le idee.
Matrimonio a gennaio
Invio inviti: Inizio/metà novembre
Scadenza risposte: Inizio/metà dicembre
Sollecito delle risposte mancanti: Metà/fine dicembre
Numero finale per i fornitori: Fine dicembre / inizio gennaio
Matrimonio a febbraio
Invio inviti: Inizio/metà dicembre
Scadenza risposte: Inizio/metà gennaio
Sollecito delle risposte mancanti: Metà/fine gennaio
Numero finale per i fornitori: Fine gennaio / inizio febbraio
Matrimonio a marzo
Invio inviti: Inizio/metà gennaio
Scadenza risposte: Inizio/metà febbraio
Sollecito delle risposte mancanti: Metà/fine febbraio
Numero finale per i fornitori: Fine febbraio / inizio marzo
Matrimonio ad aprile
Invio inviti: Inizio/metà febbraio
Scadenza risposte: Inizio/metà marzo
Sollecito delle risposte mancanti: Metà/fine marzo
Numero finale per i fornitori: Fine marzo / inizio aprile
Matrimonio a maggio
Invio inviti: Inizio/metà marzo
Scadenza risposte: Inizio/metà aprile
Sollecito delle risposte mancanti: Metà/fine aprile
Numero finale per i fornitori: Fine aprile / inizio maggio
Matrimonio a giugno
Invio inviti: Inizio/metà aprile
Scadenza risposte: Inizio/metà maggio
Sollecito delle risposte mancanti: Metà/fine maggio
Numero finale per i fornitori: Fine maggio / inizio giugno
Matrimonio a luglio
Invio inviti: Inizio/metà maggio
Scadenza risposte: Inizio/metà giugno
Sollecito delle risposte mancanti: Metà/fine giugno
Numero finale per i fornitori: Fine giugno / inizio luglio
Matrimonio ad agosto
Invio inviti: Inizio/metà giugno
Scadenza risposte: Inizio/metà luglio
Sollecito delle risposte mancanti: Metà/fine luglio
Numero finale per i fornitori: Fine luglio / inizio agosto
Matrimonio a settembre
Invio inviti: Inizio/metà luglio
Scadenza risposte: Inizio/metà agosto
Sollecito delle risposte mancanti: Metà/fine agosto
Numero finale per i fornitori: Fine agosto / inizio settembre
Matrimonio a ottobre
Invio inviti: Inizio/metà agosto
Scadenza risposte: Inizio/metà settembre
Sollecito delle risposte mancanti: Metà/fine settembre
Numero finale per i fornitori: Fine settembre / inizio ottobre
Matrimonio a novembre
Invio inviti: Inizio/metà settembre
Scadenza risposte: Inizio/metà ottobre
Sollecito delle risposte mancanti: Metà/fine ottobre
Numero finale per i fornitori: Fine ottobre / inizio novembre
Matrimonio a dicembre
Invio inviti: Inizio/metà ottobre
Scadenza risposte: Inizio/metà novembre
Sollecito delle risposte mancanti: Metà/fine novembre
Numero finale per i fornitori: Fine novembre / inizio dicembre
Esempi di cartoline di risposta per il matrimonio
Il modo in cui formuli le tue schede di risposta dovrebbe rispecchiare il tono generale dell’intero coordinato di inviti ed essere coerente con lo stile dell’evento. Se, ad esempio, stai organizzando un ricevimento formale con dress code black tie, tutta la tua grafica di nozze e i testi dovrebbero essere altrettanto formali.
Per aiutarti a comprendere meglio i diversi stili di cartoline di risposta, qui sotto ti proponiamo alcuni esempi.
Cartolina di risposta formale
(RSVP o Répondez s'il vous plaît)
La vostra risposta è gentilmente richiesta entro il 31 luglio.
Nome/i: __________________
▢ accetta/no con gioia
▢ rifiuta/no con rammarico
Scelta del piatto principale: ▢ Filet mignon ▢ Moussaka vegetariana
Scelta del dessert: ▢ Petit four ▢ Mini cheesecake
Dress code: Black tie
Cartolina di risposta informale
Per favore rispondete
Vi chiediamo gentilmente di rispondere entro il 15 settembre.
Nome/i: __________________
▢ non vediamo l’ora di festeggiare con voi
▢ purtroppo non possiamo partecipare
Scelta del piatto principale: ▢ Manzo ▢ Pollo ▢ Vegetariano
Scelta del dessert: ▢ Cake pops ▢ Macaron
Cartolina di risposta spiritosa
La vostra risposta è gentilmente richiesta
Non possiamo sposarci senza di voi! Vi preghiamo di rispondere entro il 15 luglio.
Nome/i: __________________
▢ Sì, ma solo se c’è la torta
▢ Spiacenti, dovrete sposarvi senza di noi
Brano richiesto: __________________
Scelta del piatto principale: ▢ Carne ▢ Vegetariano
Scelta del dessert: ▢ Trifle ▢ Crème brûlée
Come vedi, ogni cartolina di risposta ha un tono molto diverso, ma le informazioni richieste sono le stesse. La scelta del menù è un dettaglio fondamentale della risposta, perché aiuta enormemente il catering a sapere in anticipo quante porzioni preparare per ciascun piatto. Ci sono poi molte altre informazioni utili che puoi raccogliere quando invii le richieste di risposta: dai dettagli sugli accompagnatori e le esigenze di trasporto, alle intolleranze alimentari e alle conferme di partecipazione ad altri momenti dell’evento. Ma inserire tutte queste domande su un unico cartoncino può diventare caotico, e tenere traccia di tutto spesso è complicato.
Ed è proprio per questo che le risposte online sono così vantaggiose. Ti permettono di elencare in modo semplice e veloce tutte le domande che desideri all’interno del modulo, raccogliendo automaticamente tutte le informazioni nella tua lista invitati. Elimini così il compito lungo e soggetto a errori di copiare a mano i dati dalle cartoline a un foglio di calcolo. Potrai vedere a colpo d’occhio a che punto sei con le risposte e se è necessario apportare modifiche a qualche aspetto del tuo giorno speciale. Magari scopri che ci saranno molti più ospiti vegani del previsto e decidi di rivedere il menù. Oppure ti rendi conto che meno persone del previsto hanno bisogno del trasporto e puoi ridimensionare la prenotazione.
Ottenere informazioni in modo rapido e con largo anticipo offre vantaggi infiniti quando si organizza un matrimonio. E la nostra scheda di risposta online rende questo processo estremamente semplice – e gratuito!
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Inviti di nozze economici con cartolina di risposta: un risparmio che non vale la pena
Sappiamo bene quanto possa essere costoso organizzare un matrimonio. E se stai facendo i conti con un budget limitato, capiamo perfettamente perché potresti essere tentato di risparmiare su alcune parti della festa. I pacchetti di partecipazioni economiche con cartolina di risposta e buste incluse sono una scelta molto diffusa per chi vuole contenere le spese. Ma, secondo noi, inviti generici e preconfezionati non trasmettono il giusto messaggio agli ospiti: si nota subito che stai cercando di risparmiare o che non dai molta importanza alla presentazione.
Una soluzione molto più intelligente è creare un sito web di nozze gratuito (con noi!) e usarlo come save the date, invito di nozze e centro di raccolta delle risposte! Con il nostro builder potrai realizzare qualcosa di unico, che vi rappresenti davvero come coppia, risparmiando allo stesso tempo una parte consistente del budget destinato alla grafica cartacea. In più, offriamo un’intera suite di altri strumenti di nozze gratuiti che possono aiutarti a risparmiare e a restare sempre organizzato. Fidati: è molto più semplice far rispondere gli ospiti online piuttosto che ricevere cartoline per posta!
Se desideri comunque spedire qualcosa ai tuoi invitati, manda una cartolina save the date con un link in codice QR al tuo sito web di nozze. In questo modo, le persone care riceveranno comunque un ricordo per posta, ma tu eviterai di sforare il budget del matrimonio e potrai assicurarti che le risposte arrivino puntuali.
Inizia oggi a creare la tua scheda di risposta online!
Pronto a portare le tue cartoline di risposta al matrimonio online? Abbiamo creato per te una piattaforma completamente gratuita e facile da usare su cui realizzarle. Uno strumento intuitivo che ti permette di raccogliere tutte le informazioni che desideri sui tuoi ospiti: dagli accompagnatori alle preferenze di menù, dalle richieste musicali alle esigenze di alloggio. Puoi perfino scegliere a chi fare quali domande! Un vero punto di svolta quando devi organizzare eventi prima e dopo il grande giorno o limitare il numero di accompagnatori.
La nostra piattaforma è stata progettata per essere semplice da utilizzare sia per te, che stai organizzando il matrimonio, sia per amici e parenti. Anche gli invitati più anziani troveranno il nostro sistema di risposta estremamente intuitivo e si divertiranno a visitare il tuo sito web di nozze per scoprire tutte le novità.
Temi di perderti qualche risposta? Impossibile, grazie alle nostre notifiche via email. Inoltre puoi monitorare ogni conferma direttamente nella lista invitati collegata. Uno strumento potente che ti permette di restare sempre organizzato e pronto ad affrontare il prossimo passo dei preparativi.
Inizia oggi a creare il tuo sito web di nozze e scopri quanto può essere potente la nostra piattaforma gratuita per le schede di risposta online.
Gestisci al meglio le tue conferme di partecipazione
La piattaforma online Assistente per l’Organizzazione del Matrimonio ti offre un set completo di strumenti intuitivi e un gestore delle conferme di partecipazione pensato per aiutarti a tenere traccia delle risposte degli invitati e restare sempre organizzato, così che il tuo grande giorno scorra senza intoppi.
Offriamo servizi per l’organizzazione del matrimonio in tutto il mondo. Vogliamo rendere il nostro software disponibile in ogni lingua e al momento è offerto nelle seguenti: