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Galateo dell’invito: sai davvero come si risponde a un invito?
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Come rispondere a un invito di matrimonio
Per esperienza diretta, l’attesa che gli invitati rimandino per posta la loro risposta o che rispondano online all’invito è carica di tensione. Nei giorni che passano ti scorrono in testa tutte le possibilità, ti chiedi se le persone care risponderanno e se riusciranno a esserci. Per gli ospiti, invece, la pressione è molto minore! Proprio per questo è importante rispondere a qualsiasi invito di matrimonio il prima possibile, così da alleggerire lo stress che stanno vivendo gli amici o i familiari che si sposano. E chissà, magari più rispondi in fretta, migliore sarà il posto che ti assegnano al ricevimento!
Se in questo momento ti senti in difficoltà con il modo corretto di rispondere a un invito, qui sotto abbiamo raccolto alcuni consigli pratici che ti saranno utili.
Cosa significa RSVP?
Avrai visto l’abbreviazione RSVP centinaia di volte, ed è comprensibile non sapere davvero cosa significhi. In parole semplici, RSVP vuol dire “per favore rispondete”. L’acronimo, infatti, deriva dalla frase francese “répondez, s’il vous plaît”. Ha senso: se fosse una frase inglese, sulle partecipazioni scriveremmo tutti solo “RP”!
Inserire la richiesta di RSVP su un invito formale, o in un’email, serve a incoraggiare gli invitati a rispondere il prima possibile. È il modo per far sapere agli sposi che sei disponibile per l’evento. Che si tratti di un matrimonio, di un bat mitzvah, di un baby shower o, come in questo caso, di un matrimonio, è fondamentale rispondere in tempi ragionevoli: chi organizza ha bisogno di conoscere abbastanza presto il numero degli ospiti presenti. Il conteggio finale delle presenze influenza molti accordi con fornitori e location. Inoltre, serve tempo per sistemare te e il tuo eventuale accompagnatore nel posto migliore possibile.
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Come rispondere a un invito via email
Il segreto per rispondere bene a qualsiasi invito è fare attenzione al tono. Le email si prestano facilmente a un linguaggio più informale rispetto alla scrittura a mano, e questo può rendere le risposte via email un po’ brusche. Quando scrivi la tua risposta, cerca di adeguarti al tono dell’invito e non essere più spiritoso o informale di quanto l’invito stesso lasci intendere. Anche se conosci molto bene la coppia che si sposa, non è un lasciapassare per uscire completamente dagli schemi.
Assicurati di includere tutte le informazioni richieste, senza tralasciare nulla di importante, come ad esempio i vostri nomi! Ti stupirebbe sapere quante email di risposta arrivano senza indicare chi scrive, quindi vale la pena ricordarlo.
Se sei sicuro della tua disponibilità, non rimandare la risposta a un invito di matrimonio. Come regola generale, prova a rispondere entro 24 ore. Aspettare più a lungo significa rischiare di dimenticarti completamente dell’invito e diventare uno di quegli ospiti che devono essere rincorsi ben oltre la data limite!
Come rispondere a un invito via messaggio
Il modo più semplice per rispondere a un invito è tramite una piattaforma online come la nostra. Il secondo metodo più immediato è tramite messaggio, perché consente agli ospiti di dimenticarsi della formalità e rispondere velocemente dal telefono. Le coppie che scelgono di raccogliere le risposte in questo modo di solito utilizzano un’app per SMS preimpostata con i dati di tutti gli invitati.
Queste app di messaggistica spesso pongono agli ospiti una serie di brevi domande, e le risposte vanno poi a compilare automaticamente la lista degli invitati. Tenendo questo a mente, fai attenzione quando scrivi e cerca di non commettere errori, perché potrebbero creare complicazioni per la coppia o costringerti a ricominciare da capo.
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- Come rispondere a un invito di matrimonio
- Cosa significa RSVP?
- Come rispondere a un invito via email
- Come rispondere a un invito via messaggio
- Come rispondere a un invito per posta
- Come rispondere a un invito tramite sito web
- Consigli per compilare una carta di risposta a un invito di matrimonio
- Diventa l’ospite di nozze ideale
Come rispondere a un invito per posta
Rispondere a un invito di matrimonio per posta è simile a rispondere via email: lo stile e il livello di formalità dovrebbero rispecchiare il tono dell’invito. Se sei fortunato, la coppia avrà incluso un modulo già pronto da compilare, chiamato carta di risposta. Queste carte riportano di solito delle frasi prestampate alle quali devi solo aggiungere i tuoi dati. Il minimo è il tuo nome e l’indicazione se parteciperai o meno, ma alcune coppie chiedono anche eventuali esigenze alimentari e la scelta del menù. Insieme alla carta di risposta dovrebbe esserci una busta o un pacchetto già indirizzato e affrancato, così ti sarà semplicissimo rispedire il tutto una volta compilato.
Se l’invito di matrimonio che hai ricevuto non include una carta strutturata, ci si aspetta che tu scriva la risposta a mano o utilizzando un programma di videoscrittura. In questo caso è davvero importante prestare attenzione allo stile dell’invito e al suo testo. Per esempio, se sei invitato a un evento in abito da sera, la tua risposta andrebbe scritta in terza persona. Qui sotto trovi un esempio di formulazione.
Suona strano, lo sappiamo! Ma rispondere in questo modo aggiunge un ulteriore livello di formalità all’occasione e la rende ancora più speciale. Naturalmente non tutte le risposte inviate per posta sono così formali, ed è probabile che la tua sarà molto più semplice. Qui sotto trovi un esempio di risposta per un matrimonio non in black tie.
In un mondo ideale potremmo partecipare a ogni matrimonio senza dover rinunciare a nulla. Purtroppo, però, la vita reale è diversa. Se non puoi essere presente al matrimonio di una persona cara, formula la tua risposta con delicatezza e, se possibile, indica chiaramente il motivo per cui non potrai partecipare. Qui sotto trovi un esempio informale.
Come rispondere a un invito tramite sito web
Tra tutti i modi per rispondere a un invito, i siti web di matrimonio offrono di gran lunga l’esperienza più semplice, rapida e interattiva. Il nostro strumento per le risposte è integrato nel nostro creatore di siti web di matrimonio, così i futuri sposi possono coinvolgerti nei festeggiamenti molto prima del grande giorno. Visitando il loro URL personalizzato potrai scoprire le ultime novità sull’evento, sfogliare le foto di fidanzamento e fare o ricevere domande con facilità. Dopo il matrimonio, avrai anche uno spazio dove caricare le tue foto delle nozze! Perfetto per mostrare agli sposi quanto sia stata scatenata la serata al tavolo 7!
Il vero e proprio processo di risposta è estremamente semplice e richiede solo un paio di minuti. Le domande che ti verranno poste dipendono molto dalla coppia, ma il sistema di risposta è davvero intuitivo, quindi non avrai difficoltà a inserire le tue informazioni. Una volta compilato il modulo e premuto invia, gli sposi riceveranno un’email che li avvisa della tua risposta. In questo modo tutto è più rapido e si evita di aspettare i tempi della posta tradizionale!
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Consigli per compilare una carta di risposta a un invito di matrimonio
Se è la prima volta che compili una carta di risposta a un invito di matrimonio e non sei sicuro del galateo, abbiamo pensato di condividere qualche suggerimento utile. Piccoli accorgimenti che ti aiuteranno a rimanere nel cuore della coppia che si sposa!
Se ci sono ritardi, avvisa gli sposi
Se tu o il tuo partner avete bisogno di più di una settimana per dare una risposta, fatelo sapere agli sposi. Preferiranno sapervi come “forse” piuttosto che dovervi rincorrere senza avere la minima idea di cosa abbiate intenzione di fare.
Aggiungi una nota personale alla carta di risposta
Le carte di risposta sono facili da compilare e permettono di raccogliere le informazioni in modo standardizzato. Ma sono anche molto impersonali. Aggiungi un tocco di affetto includendo una nota scritta a mano insieme alla tua carta di risposta. Qualche riga per dire quanto sei felice per la coppia e quanto sei entusiasta di partecipare al grande giorno.
Quel piccolo gesto in più dimostrerà una grande attenzione.
Rispondi nel modo richiesto
Se ti è stato chiesto di rimandare la carta di risposta per posta, o via email, segui le istruzioni. Non decidere di mandare un messaggio al futuro sposo o di scrivere su Instagram: la tua risposta potrebbe andare persa. Inoltre, ti è stato chiesto di rispondere in un certo modo ed è buona educazione attenersi alla richiesta.
Diventa l’ospite di nozze ideale
Se non ti sei ancora sposato o non hai mai organizzato un grande evento, è facile sottovalutare lo stress che tutto questo comporta per chi ospita. Rispondendo a un invito di matrimonio in tempi brevi e seguendo il galateo, rendi l’organizzazione un po’ più semplice per loro. Non ti costa molto, e siamo sicuri che si ricorderanno della tua gentilezza quando arriverà il momento di organizzare il tuo grande giorno!
Quando sarai pronto a iniziare a organizzare il tuo matrimonio, un ottimo punto di partenza è la lista degli invitati e la gestione delle risposte. Dai un’occhiata al nostro intuitivo creatore di siti web di matrimonio con modulo di risposta online integrato e inizia a sognare chi inserirai nella tua lista! È tutto completamente gratuito e non è richiesta registrazione: cosa aspetti?
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