Budget del matrimonio 
Ripartizione

L'importanza di una ripartizione online del budget del matrimonio

Anche le coppie più attente alle finanze possono trovare scoraggiante l'idea di definire un budget per il matrimonio. Ma creare una checklist o un foglio di calcolo con tutte le spese del matrimonio è una parte fondamentale dell'organizzazione dell'evento. Se non hai ancora preparato il tuo prospetto dei costi, visita il nostro calcolatore del budget del matrimonio: scoprirai che abbiamo fatto tutto il lavoro più impegnativo al posto tuo! Questo strumento praticissimo elenca tutte le principali spese previste per un matrimonio medio, lasciandoti anche molto spazio per aggiungere le tue spese personali. Il totale di tutto questo ti fornirà la ripartizione dei costi del matrimonio: una cifra estremamente utile e in continua evoluzione, da tenere sotto controllo in ogni fase del tuo percorso di organizzazione.

È importante ricordare che, quando crei un budget del matrimonio, non devi aspettarti che la cifra finale rimanga invariata per tutto il percorso organizzativo. È quasi impossibile prevedere con precisione quanto dovrai spendere prima di entrare davvero nel vivo dell'organizzazione. I fornitori spesso chiedono più del previsto, mentre altre parti del progetto possono costare meno. Per questo è utile avere una ripartizione del budget del matrimonio, come la nostra, che puoi modificare facilmente in qualsiasi momento, aggiornando le stime con i prezzi reali man mano che procedi.

È possibile che le vostre priorità cambino radicalmente durante l'organizzazione del matrimonio e che abbiate bisogno di eliminare un'intera categoria dal budget complessivo. Forse il bar gratuito è diventato troppo costoso e ora avete capito che sarebbe meglio destinare altrove i soldi della birra. Grazie a un foglio di calcolo facile da usare o a una checklist del budget del matrimonio come la nostra, potete rimuovere rapidamente e facilmente quella categoria e ridistribuire i fondi altrove, senza dover ricominciare da capo.

Ripartizione del budget del matrimonio: come distribuire il budget

La nostra ripartizione del budget del matrimonio qui sotto dovrebbe aiutarti a capire meglio come distribuire i fondi. È bene ricordare, però, che si tratta solo di valori medi. La percentuale delle tue spese potrebbe non corrispondere esattamente alla nostra, ed è assolutamente normale. Considera questi numeri semplicemente come una guida, un'indicazione di quanto potresti dover preventivare per ogni elemento della celebrazione.

Le percentuali riportate di seguito non arrivano al 100% perché, ancora una volta, sono solo indicative.

Ottieni la ripartizione del tuo budget

• Location del matrimonio 38%
• Catering 29%
• Band e DJ del matrimonio 17%
• Fotografia e video del matrimonio 18%
• Fedi nuziali 7-9%
• Abiti, capelli e bellezza 10%
• Fiori del matrimonio 8%
• Illuminazione e decorazioni: 6%
• Trasporti 3-4%
• Partecipazioni e coordinati 3%
• Torta nuziale e dessert 2%
• Bomboniere 1%
• Celebrante 1%

Location del matrimonio 38%

Leggi una qualsiasi guida all'organizzazione di un matrimonio e scoprirai che le location del matrimonio determinano quasi tutte le altre scelte che farai per l'evento. Dal tipo di fornitori con cui puoi collaborare all'allestimento della giornata, fino al numero di persone che puoi invitare. Anche il costo della location è fondamentale, poiché occuperà senza dubbio la percentuale più alta del tuo budget. Per questo devi sapere abbastanza presto quanto costeranno la location della cerimonia e quella del ricevimento.

Il luogo perfetto per ospitare il tuo matrimonio dovrebbe accogliere comodamente tutti gli invitati e offrire diverse soluzioni in base al meteo. Non solo: la location dovrebbe anche rispecchiare il tuo stile. Che tu sogni un'atmosfera rustica e chic, un ambiente moderno e minimalista o qualcosa di più senza tempo, deve sembrarti quella giusta. Non tutte le coppie entrano in una location avendo già un'idea precisa del tema; anzi, molte lasciano che sia lo spazio scelto a definire l'atmosfera del matrimonio. Questo significa che, senza aver selezionato la location, non si può pianificare praticamente nessun altro aspetto dell'evento.

Quando scegli una location per il ricevimento, assicurati di guardare oltre il prezzo pubblicizzato o anche oltre quello indicato in un preventivo, perché quella cifra potrebbe essere fuorviante. Costi come il diritto di tappo per portare alcolici dall'esterno, il taglio della torta, le ore aggiuntive e il riordino vengono spesso aggiunti al conto dopo l'evento e possono far aumentare notevolmente il prezzo finale. Chiedi a ogni potenziale location un preventivo dettagliato, che includa tutti gli eventuali costi aggiuntivi applicabili dopo l'evento. In questo modo potrai verificare correttamente se lo spazio rientra nel budget complessivo o se devi modificare leggermente le percentuali del budget del matrimonio.

Catering 29%

La fetta più consistente del budget del matrimonio andrà probabilmente alla location e al catering, il che è facilmente comprensibile! I tuoi invitati, che siano 50 o 500, si aspetteranno infatti cibo delizioso e bevande per tutta la giornata e fino a sera. Preparare e servire tutto questo richiede personale esperto e molte attrezzature professionali, soprattutto se affidi al team del catering anche la gestione del bar.

Il catering potrebbe essere incluso nel costo della location, e quindi richiedere meno attenzione dal punto di vista del budget. In caso contrario, è bene valutare attentamente ogni scelta culinaria, perché influirà sull'intero budget del matrimonio. Se vuoi mantenere il menu e le bevande che hai scelto ma ridurre il costo complessivo, potresti dover pensare di ridurre la lista degli invitati. Non è una decisione facile, ma se stai definendo il budget in base al numero di persone, è il modo più semplice per mantenere la tua visione della giornata.

Band e DJ del matrimonio 17%

A seconda della band e della sua esperienza, la musica dal vivo può rappresentare un'aggiunta piuttosto costosa al budget medio di un matrimonio. Che tu voglia della musica tradizionale che ti ricordi casa o semplicemente una band che suoni i grandi successi, dovresti comunque prevedere di destinare almeno il 10% del budget agli artisti.

Le band del matrimonio e i musicisti sono parte integrante di qualsiasi celebrazione. Gli artisti più esperti riescono a mantenere il pubblico coinvolto per tutta la serata e ad annunciare i vari momenti secondo il programma. È un'abilità davvero preziosa se vuoi assicurarti che tu e i tuoi invitati viviate un matrimonio divertente e spensierato. Anche un bravo DJ per matrimoni può svolgere questo ruolo, e i migliori professionisti finiscono davvero per diventare parte dell'evento.

Fotografia e video del matrimonio 18%

La fotografia di matrimonio e, oggi, anche il video sono gli unici veri investimenti che puoi fare per il tuo matrimonio. Sono gli unici fornitori capaci di creare qualcosa che rimarrà a lungo dopo la celebrazione: una capsula del tempo piena di ricordi da rivivere più e più volte, per generazioni. Già solo per questo, fotografia e video meritano una parte significativa del budget del matrimonio. Vale però la pena ricordare che la qualità si paga e, se vuoi un album fotografico o un film che avrai davvero piacere di riguardare tra molti anni, è meglio non scegliere l'opzione più economica.

Investi nel miglior fotografo che il tuo budget ti consenta. Se fai fatica a trovare un professionista esperto, con uno stile che ti piace e che rientri nel budget, valuta di adattare o eliminare qualcosa dalla checklist del matrimonio. Tra molti anni non apprezzerai la cancelleria speciale che hai ordinato o i fiori extra costosi che hai voluto disseminare al ricevimento. Apprezzerai invece la decisione di scegliere un team fotografico in sintonia con la tua personalità e capace di raccontare i matrimoni attraverso le immagini.

Non risparmiare sui ricordi.

Fedi nuziali 7-9%

Le fedi nuziali vengono spesso dimenticate quando si prepara un budget matrimoniale tipico, ma sono fondamentali per la celebrazione! Sono un simbolo del matrimonio vecchio di secoli e, a seconda dei tuoi gusti, possono essere anche piuttosto costose.

Abiti, capelli e bellezza 10%

Ogni coppia merita di sentirsi al meglio nel giorno speciale, con un abito che valorizzi la persona e rispecchi il proprio stile. Ma ottenere la vestibilità perfetta, insieme a capelli e trucco, non è economico e può occupare una parte considerevole del budget del matrimonio. Se il prezzo elevato del tuo futuro abito da sposa ti fa venire i sudori freddi, ci sono modi per ridurre la spesa. Oggi noleggiare un abito da sposa, invece di acquistarlo, è molto popolare, perché permette di indossare un modello firmato a una frazione del prezzo. Naturalmente dovrai restituire quel bellissimo abito, ma almeno un'altra sposa potrà goderselo dopo di te.

Se invece preferisci conservare il tuo abito da sposa dopo il matrimonio, puoi comunque risparmiare acquistando modelli prêt-à-porter o approfittando dei campionari in saldo. I negozi di abiti da sposa spesso hanno una selezione di vestiti che puoi provare e portare via lo stesso giorno a prezzi fortemente ridotti, perché non sono più ordinabili dal designer. Dovrai farli modificare per ottenere la vestibilità perfetta, ma tutti gli abiti da sposa richiedono qualche tipo di sartoria, quindi non si tratta di una spesa aggiuntiva.

A meno che tu non abbia amici o familiari che lavorano nel settore dei capelli e del trucco, il giorno del matrimonio è sempre meglio affidarsi a un servizio professionale. Non solo creeranno per te un look straordinario, ma contribuiranno anche a rendere speciale l'esperienza, coccolandoti nel tuo grande giorno e assicurandosi che tu ti senta al meglio.

Fiori del matrimonio 8%

Non bisogna sottovalutare l'effetto trasformativo che i fiori possono avere su uno spazio per eventi. Allestimenti floreali ben studiati e disposti con cura possono trasformare una stanza spoglia con quattro pareti in un paese delle meraviglie da fiaba. I fiori meritano sicuramente una parte consistente del budget del matrimonio, indipendentemente dalle dimensioni della celebrazione. Tuttavia, se preferisci ridurne il costo, scegli fiori di stagione e tanto verde. Selezionare fiori che sbocciano nel periodo del matrimonio è il modo più semplice per risparmiare, oltre a essere una scelta ecologica. Rampicanti, foglie e grandi quantità di verde si possono acquistare a molto meno rispetto alle composizioni floreali tradizionali e possono dare un tocco decisamente moderno all'allestimento.

Illuminazione e decorazioni: 6%

Insieme ai fiori, l'illuminazione è un altro elemento di grande impatto per lo stile dell'evento. Con un po' di esperienza può infatti cambiare completamente l'atmosfera di una sala. L'illuminazione professionale può poi essere valorizzata con candele, lampade dalla luce soffusa e installazioni personalizzate.

Ricorda che sono le decorazioni a rendere unico un matrimonio. Scegli elementi che abbiano un significato personale e raccontino qualcosa di voi come coppia.

Trasporti 3-4%

A seconda della logistica del grande giorno e delle dimensioni del matrimonio, il budget per i trasporti può variare considerevolmente. Chi celebra la cerimonia in una location diversa da quella del ricevimento avrà in genere bisogno di trasportare gli invitati da uno spazio all'altro. Di solito questo comporta il noleggio di autobus o navette, una spesa che può essere elevata ma vale la pena sostenere se vuoi che gli invitati arrivino puntuali e in sicurezza.

Mentre gli invitati viaggeranno comodamente in autobus, tu vorrai naturalmente qualcosa di più lussuoso, come un'auto d'epoca o una limousine. Se stai definendo il budget del matrimonio e pensi di tagliare questa spesa, ripensaci. Un'auto o un veicolo speciale non solo renderà l'esperienza meravigliosa per entrambi, prima e dopo la cerimonia, ma sarà anche un ottimo elemento scenografico per le foto del matrimonio! Nulla comunica il giorno delle nozze quanto una coppia di sposi che posa davanti a una limousine!

Partecipazioni e coordinati 3%

Le partecipazioni stampate e i save the date svolgono un ruolo fondamentale non solo per far arrivare gli invitati in chiesa puntuali, ma anche per farli entrare nell'atmosfera dell'evento! L'invito perfetto anticipa lo stile dell'occasione, mentre menu, numeri dei tavoli e tableau contribuiscono a creare l'atmosfera del giorno.

Torta nuziale e dessert 2%

È davvero un matrimonio se non c'è una torta!? Anche se fosse una montagna di ciambelle, sarebbe comunque meglio che rinunciare del tutto alla tradizione! Gli invitati adorano il momento del taglio della torta, che offre anche una classica opportunità per le foto. Non tutti i tuoi cari apprezzeranno la torta che hai scelto, quindi assicurati di preparare anche un assortimento di altri dolci per soddisfare la loro voglia di zucchero.

Bomboniere 1%

Un piccolo gesto può significare molto per gli invitati al matrimonio, che apprezzeranno sicuramente ricevere un regalo scelto con cura alla fine della serata. Il corteo nuziale e i familiari dovrebbero ricevere un dono speciale tutto per loro: non necessariamente più costoso, ma magari più personale rispetto alla bomboniera standard.

Celebrante 1%

Se non ti sposi in comune o in un contesto religioso, dovrai assumere un celebrante che possa unirvi legalmente in matrimonio. I celebranti migliori creano cerimonie profondamente personali, emozionanti e persino divertenti per le coppie. I loro servizi sono in genere molto richiesti e quindi talvolta costosi. Se questo tipo di cerimonia non fa per te, potresti valutare qualcosa di più semplice e scegliere un celebrante che si limiti a svolgere la cerimonia.