Ripartizione del Budget 
del Matrimonio

L'importanza di una ripartizione del budget di nozze online

Anche le coppie più sensibili dal punto di vista finanziario trovano scoraggiante la prospettiva di elaborare un budget per il matrimonio. Ma creare una lista di controllo o un foglio di calcolo con tutte le spese del matrimonio è una parte fondamentale della pianificazione dell'evento. Se non avete ancora preparato il vostro foglio di calcolo, visitate il nostro calcolatore di budget di nozze e scoprirete che abbiamo fatto tutto il lavoro difficile per voi! Questo strumento super pratico elenca tutte le spese principali che un matrimonio medio dovrebbe aspettarsi, lasciandovi anche molto spazio per aggiungere le vostre spese specifiche. Il tutto viene poi totalizzato per fornire la ripartizione dei costi del vostro matrimonio. Un numero estremamente utile e in continua evoluzione da possedere in ogni fase del vostro viaggio come wedding planner.

È importante tenere presente che quando si crea un budget di nozze, non ci si deve aspettare che la cifra finale rimanga invariata durante tutto il processo di pianificazione. È quasi impossibile prevedere con esattezza quanto dovrete spendere prima di iniziare la fase di organizzazione del matrimonio. I fornitori spesso chiedono più del previsto, mentre altre parti del processo a volte costano meno. Per questo motivo, è bene avere un preventivo di spesa per il matrimonio, come il nostro, che potete facilmente modificare al volo. Aggiustare le stime con i prezzi reali man mano che si procede.

Può darsi che le vostre priorità cambino radicalmente durante l'organizzazione del matrimonio e che dobbiate eliminare un'intera categoria dal budget complessivo del matrimonio. Forse il bar gratuito è diventato troppo costoso e vi siete resi conto che i soldi per la birra sarebbero stati spesi meglio altrove. Disponendo di un foglio di calcolo facile da usare o di una lista di controllo del budget di nozze come la nostra, potrete eliminare in modo rapido e semplice quella categoria e ridistribuire i fondi altrove. Senza dover ricominciare da capo.

Ripartizione del budget di nozze: Come ripartire il budget per il matrimonio

La nostra ripartizione del budget di nozze qui sotto dovrebbe aiutarvi a farvi un'idea più precisa della destinazione dei fondi. Tuttavia, è bene tenere presente che queste sono solo medie. La vostra percentuale di spesa potrebbe non essere esattamente uguale alla nostra, e va bene così. Considerate questi numeri solo come una guida. Un'indicazione di quanto dovete mettere a budget per ogni parte della vostra celebrazione.

Le percentuali riportate di seguito non raggiungono il 100% e questo perché, ancora una volta, sono solo un riferimento.

Ottenere la ripartizione del budget

• Sede del matrimonio 38%
• Ristorazione 29%
• Band e DJ 17%
• Fotografia e videografia di matrimonio 18%
• Fedi nuziali 7-9%
• Abbigliamento da sposa, acconciatura e bellezza 10%
• Fiori di nozze 8%
• Illuminazione e decorazione: 6%
• Trasporto 3-4%
• Cartoline di nozze 3%
• Torta nuziale e dessert 2%
• Bomboniere 1%
• Officiante 1%

Sede del matrimonio 38%

Leggete una qualsiasi guida all'organizzazione di un matrimonio e scoprirete che le location di nozze dettano quasi tutte le altre scelte relative all'evento. Dai tipi di fornitori di nozze con cui potete lavorare, all'arredamento della giornata, fino al numero di persone che potete avere nella vostra lista degli invitati. Anche il costo della location è fondamentale, in quanto sarà senza dubbio quello che assorbirà la percentuale maggiore del vostro budget. Pertanto, è necessario sapere quanto costerà la cerimonia di nozze e il luogo del ricevimento già nelle prime fasi del processo.

Il luogo perfetto per ospitare il giorno delle nozze deve poter ospitare comodamente tutti gli invitati e offrire diverse opzioni a seconda del tempo. Non solo, ma la location dovrebbe anche adattarsi al vostro stile. Sia che stiate sognando un luogo con un'atmosfera rustica e chic, sia che stiate sognando un luogo moderno e minimale o forse un po' più senza tempo, deve essere adatto a voi. Non tutte le coppie entrano in una location con una visione chiara del loro tema in mente e, in effetti, molte lasciano che sia lo spazio scelto a dettare l'atmosfera del giorno del loro matrimonio. Ciò significa che nessuna parte dell'evento può essere pianificata senza la scelta della location.

Quando scegliete una location per il vostro ricevimento di nozze, assicuratevi di guardare al di là del prezzo pubblicizzato, o anche di quello quotato, perché quella cifra può essere fuorviante. Cose come le tasse di corkage per portare alcolici dall'esterno della location, le spese per il taglio della torta, lo sforamento e lo sparecchiamento sono tutte cose che spesso vengono aggiunte al conto dopo l'evento e che possono davvero far lievitare il prezzo finale. Richiedete un preventivo dettagliato a qualsiasi locale potenziale, elencando tutti i costi che possono essere aggiunti dopo l'evento. In questo modo potrete assicurarvi che lo spazio rientri nel vostro budget complessivo o che sia necessario modificare leggermente le percentuali del budget di nozze.

Ristorazione 29%

La parte più consistente del budget del vostro matrimonio sarà probabilmente destinata alla location e al catering, il che è abbastanza comprensibile se ci pensate! Perché i vostri ospiti, che siano 50 o 500, si aspetteranno di ricevere cibo delizioso e bevande durante il giorno e la sera. Preparare e consegnare tutto questo cibo richiede personale esperto e molte attrezzature industriali. Soprattutto se il vostro team di catering si occuperà anche del bar.

Il catering può essere incluso nel costo della sede. Per questo motivo, non è necessario tenerne conto in termini di budget. Ma se così non fosse, è bene riflettere attentamente su ogni decisione culinaria che prenderete, poiché influirà sull'intero budget del matrimonio. Se siete decisi a servire cibo e bevande, ma volete ridurre i costi complessivi, potreste dover pensare di tagliare la lista degli invitati. Non è una decisione facile da prendere, ma se avete un budget a testa, questo è il modo più semplice per mantenere la vostra visione della giornata.

Band e DJ 17%

A seconda della band e della sua esperienza, i musicisti dal vivo rappresentano spesso un'aggiunta piuttosto costosa al budget medio di un matrimonio. Sia che vogliate una musica tradizionale che vi ricordi la vostra casa, sia che vogliate solo dei ragazzi che suonino le hit del momento, dovrete comunque prevedere di destinare almeno il 10% del vostro budget agli artisti.

Le band e i musicisti per matrimoni sono parte integrante di qualsiasi celebrazione e gli artisti più esperti sono in grado di tenere la folla in fibrillazione per tutta la serata, annunciando gli eventi secondo il programma. Un'abilità che vale oro se volete garantire a voi e ai vostri ospiti un'esperienza di matrimonio divertente e spensierata. Un buon DJ per matrimoni può svolgere anche questo ruolo, e i migliori artisti diventano davvero parte dell'evento.

Fotografia e videografia di matrimonio 18%

La fotografia di matrimonio, e oggi anche la videografia, sono gli unici veri investimenti che potete fare per il vostro matrimonio. Sono gli unici fornitori in grado di creare qualcosa che vivrà a lungo dopo la vostra celebrazione. Una capsula del tempo di ricordi che possono essere rivisti più volte, per le generazioni a venire. Solo per questo motivo, la fotografia e la videografia meritano di occupare una parte significativa del vostro budget di nozze. Ma vale anche la pena ricordare che la qualità costa e che se volete un album fotografico o un filmato che vorrete riguardare tra qualche anno, è meglio non scegliere l'opzione economica.

Investite nel miglior fotografo che il vostro budget possa offrire. Se avete difficoltà a trovare un fotografo esperto con uno stile che vi piaccia e che rientri nel budget, prendete in considerazione la possibilità di adattare o eliminare qualcosa dalla vostra lista di nozze. Tra qualche anno non apprezzerete più la carta da lettere speciale che avete ordinato, né i fiori extra costosi che avete dovuto far spargere per il ricevimento. Ma apprezzerete la decisione di scegliere un team di fotografi che corrisponde alla vostra personalità e che sa come immortalare i matrimoni.

Non fate economia di ricordi.

Fedi nuziali 7-9%

Le fedi nuziali vengono spesso dimenticate quando si prepara il budget di un matrimonio, ma sono parte integrante del processo! Un simbolo secolare del matrimonio e, a seconda dei gusti, un oggetto talvolta costoso.

Abbigliamento da sposa, acconciatura e bellezza 10%

Ogni coppia merita di sentirsi al meglio nel giorno speciale, con un abito che li valorizzi e si adatti al loro stile. Ma la vestibilità perfetta, così come l'acconciatura e la bellezza, non costano poco. E può effettivamente assorbire una parte ragionevole del budget del matrimonio. Se il prezzo elevato del vostro futuro abito da sposa vi fa venire i sudori freddi, ci sono modi per ridurre la spesa. Affittare un abito da sposa, piuttosto che acquistarlo, è molto popolare al giorno d'oggi, perché offre l'opportunità di indossare uno stile firmato, a una frazione del prezzo. Certo, dovrete restituire quel bellissimo abito, ma almeno un'altra sposa potrà goderselo dopo di voi.

Se preferite tenere il vostro abito da sposa dopo il matrimonio, potete comunque risparmiare acquistando abiti fuori catalogo e alle vendite di campionario. I negozi di abiti da sposa hanno spesso a disposizione una serie di abiti da sfogliare e portare via quel giorno a un prezzo fortemente ridotto, poiché gli abiti non sono più ordinabili dallo stilista. Per rendere perfetto uno di questi abiti sarà necessario apportare delle modifiche, ma tutti gli abiti da sposa richiedono un qualche tipo di sartoria, quindi non si tratta di una spesa aggiuntiva.

A meno che non abbiate amici o parenti che si occupano di trucco e parrucco, per il grande giorno è sempre meglio affidarsi a un servizio professionale. Non solo realizzeranno per voi un look incredibile, ma vi aiuteranno anche a creare un'esperienza speciale. Vi coccoleranno nel vostro giorno speciale e vi faranno sentire al meglio.

Fiori di nozze 8%

Non si può sottovalutare l'effetto trasformativo che i fiori possono avere su uno spazio per eventi. Un allestimento floreale ben studiato e curato può trasformare una stanza vuota con quattro pareti in un paese delle meraviglie da favola. Per i fiori vale certamente la pena di attingere a piene mani al fondo per le nozze, indipendentemente dalle dimensioni della celebrazione. Tuttavia, se volete ridurre i costi, pensate alla stagionalità e al verde. Scegliere steli che fioriscono nel periodo del vostro matrimonio è il modo più semplice per risparmiare sui fiori e allo stesso tempo per essere eco-compatibili. Anche le viti, le foglie e le montagne di verde possono essere acquistate a un prezzo molto inferiore rispetto alle tipiche scelte floreali. E possono dare un tocco di modernità all'arredamento.

Illuminazione e decorazione: 6%

Oltre ai fiori, l'illuminazione è un altro strumento di grande trasformazione per lo styling degli eventi. Con un po' di esperienza, può cambiare completamente l'atmosfera di una stanza. L'illuminazione professionale può essere completata da candele, lampade basse e installazioni personalizzate.

Ricordate che l'arredamento è ciò che rende unico un matrimonio. Scegliete oggetti che siano personali e che parlino di voi come coppia.

Trasporto 3-4%

A seconda della logistica del grande giorno e delle dimensioni del matrimonio, il budget per il trasporto può variare notevolmente. Chi si sposa in un luogo diverso da quello del ricevimento avrà bisogno di trasportare gli ospiti da uno spazio all'altro. Questo di solito comporta il noleggio di autobus o veicoli navetta, il che può rivelarsi costoso, ma ne vale la pena se volete che gli ospiti arrivino in orario e in sicurezza.

Mentre gli ospiti si accomodano sull'autobus, voi vorrete naturalmente qualcosa di più lussuoso per viaggiare, come un'auto d'epoca o una limousine. Se state valutando il budget del vostro matrimonio e state pensando di tagliare questa spesa, pensateci due volte. Un'auto o un veicolo speciale non solo creerà un'esperienza meravigliosa per entrambi, prima e dopo la cerimonia. Sarà anche un ottimo oggetto per le foto del vostro matrimonio! Non c'è niente di meglio di una coppia di sposi in posa davanti a una limousine!

Cartoline di nozze 3%

Gli inviti di matrimonio e i save-the-date stampati hanno un ruolo fondamentale non solo nel far arrivare gli ospiti in chiesa in tempo, ma anche nell'entusiasmarli per l'evento! L'invito perfetto crea la scena per l'occasione, mentre i menu, i numeri dei tavoli e i piani dei posti a sedere creano l'atmosfera del giorno.

Torta nuziale e dessert 2%

È davvero un matrimonio se non c'è una torta? Anche se si tratta di una montagna di ciambelle, è sempre meglio che saltare del tutto la tradizione! Gli ospiti amano il momento del taglio della torta e offre una classica opportunità fotografica. Non tutti i vostri cari apprezzeranno la scelta della torta, quindi assicuratevi di mettere insieme una serie di altri dolciumi per soddisfare la loro voglia di dolce.

Bomboniere 1%

Un piccolo gesto può fare molta presa sugli ospiti del matrimonio, che apprezzeranno sicuramente un regalo premuroso consegnato loro alla fine della serata. La vostra festa di nozze e i membri della vostra famiglia dovrebbero ricevere un regalo speciale. Qualcosa di non necessariamente più costoso, ma forse più personale della solita bomboniera.

Officiante 1%

Se non vi sposate in un tribunale o in un ambiente religioso, dovrete assumere un officiante per sposarvi legalmente. I migliori officianti creano cerimonie profondamente personali, commoventi e persino divertenti per le loro coppie. I loro servizi sono in genere molto richiesti e quindi talvolta costosi. Se questo stile di cerimonia non fa per voi, prendete in considerazione qualcosa di meno approfondito e scegliete un officiante che svolga semplicemente un servizio.