Budget di nozze 
in dettaglio

Perché è importante una ripartizione online del budget di nozze

Anche le coppie più attente al denaro trovano scoraggiante l’idea di definire il budget per il matrimonio. Ma creare una checklist o un foglio di calcolo con tutte le spese del matrimonio è una fase fondamentale della pianificazione. Se non hai ancora predisposto il tuo file dei costi, vai al nostro calcolatore del budget di nozze: abbiamo già fatto noi il lavoro più impegnativo. Questo strumento comodissimo elenca tutte le principali voci di spesa che un matrimonio medio dovrebbe prevedere, lasciandoti al tempo stesso ampio spazio per aggiungere i costi specifici del tuo evento. Tutto viene poi sommato per offrirti una chiara ripartizione dei costi del matrimonio: un numero estremamente utile, destinato a cambiare nel tempo, da avere sempre sotto mano in ogni fase del tuo percorso da wedding planner.

È importante ricordare che, quando crei un budget di nozze, non dovresti aspettarti che la cifra finale resti identica per tutta la durata dell’organizzazione. È quasi impossibile prevedere con precisione quanto dovrai spendere prima di entrare davvero nel vivo della pianificazione. I fornitori spesso costano più del previsto, mentre altre voci possono rivelarsi meno care. Per questo motivo è utile avere una ripartizione del budget di nozze, come la nostra, che puoi modificare facilmente in qualsiasi momento, aggiornando le stime con i prezzi reali man mano che procedi.

Può anche capitare che le priorità cambino radicalmente durante l’organizzazione e che si renda necessario eliminare un’intera categoria dal budget di nozze complessivo. Magari il bar gratuito è diventato troppo oneroso e ti rendi conto che quei soldi sarebbero meglio investiti altrove. Con un foglio di calcolo intuitivo o una checklist del budget di nozze come la nostra, puoi rimuovere in pochi clic quella voce e redistribuire le somme sulle altre categorie, senza dover ricominciare tutto da capo.

Ripartizione del budget di nozze: come distribuire il budget del matrimonio

La nostra ripartizione del budget di nozze qui sotto ti aiuterà a capire meglio dove destinare le varie quote del budget. Tieni comunque presente che si tratta solo di medie indicative. Le percentuali che sceglierai potrebbero non coincidere esattamente con le nostre, e va benissimo così. Considera questi numeri come una semplice guida: un’indicazione di quanto potresti prevedere per ogni parte della tua giornata.

Le percentuali qui sotto non arrivano al 100% proprio perché, ancora una volta, sono solo un riferimento.

Ottieni la tua ripartizione del budget

• Location per il matrimonio 38%
• Catering 29%
• Band matrimoniale e DJ 17%
• Fotografia e video di matrimonio 18%
• Fedi nuziali 7-9%
• Abiti da sposa e da sposo, acconciatura & beauty 10%
• Fiori per il matrimonio 8%
• Illuminazione & decorazioni: 6%
• Trasporti 3-4%
• Partecipazioni e stationery 3%
• Torta nuziale & dessert 2%
• Bomboniere 1%
• Celebrante 1%

Location per il matrimonio 38%

In qualunque guida all’organizzazione del matrimonio scoprirai che le location per matrimoni influenzano quasi tutte le altre scelte legate all’evento: dai tipi di fornitori con cui potrai collaborare, allo stile degli allestimenti, fino al numero di persone che potrai inserire in lista. Anche il costo della location è determinante, perché rappresenterà quasi sicuramente la voce più consistente del budget. Per questo è importante capire abbastanza presto quanto verranno a costare i luoghi scelti per la cerimonia e il ricevimento.

Il luogo perfetto per celebrare il vostro matrimonio dovrebbe accogliere comodamente tutti gli invitati e offrire soluzioni diverse in base alle condizioni meteo. Non solo: la location dovrebbe anche rispecchiare il vostro stile. Che sogniate un’atmosfera rustico-chic, un ambiente moderno e minimale o qualcosa di più classico e senza tempo, deve sembrarvi il posto giusto. Non tutte le coppie entrano in una location con il tema già chiarissimo in mente; anzi, spesso è proprio lo spazio scelto a dettare il mood della giornata. Questo significa che praticamente nulla può essere pianificato davvero finché non avete scelto la location.

Quando valuti una location per il ricevimento, non fermarti al prezzo pubblicizzato o al primo preventivo ricevuto, perché quella cifra può essere fuorviante. Spese come il diritto di tappo per le bevande portate dall’esterno, il taglio della torta, eventuali straordinari e il servizio di pulizia vengono spesso aggiunte al conto finale e possono far lievitare parecchio il prezzo. Richiedi sempre un preventivo dettagliato a ogni location potenziale, con l’elenco di tutte le voci che potrebbero essere addebitate dopo l’evento. Solo così potrai capire se lo spazio rientra davvero nel tuo budget complessivo o se è necessario ritoccare leggermente le percentuali del budget di nozze.

Catering 29%

La parte più consistente del budget di nozze sarà probabilmente destinata alla location e al catering, il che è del tutto comprensibile se ci pensi. Che gli invitati siano 50 o 500, si aspetteranno di mangiare bene e di avere qualcosa da bere per tutta la giornata e la serata. Preparare e servire tutto questo cibo richiede personale esperto e attrezzature professionali, soprattutto se affidi al catering anche la gestione del bar.

In molti casi il catering è incluso nel costo della location e, in questo caso, richiederà meno attenzione a livello di budget. Se invece non è compreso, è importante valutare con cura ogni scelta gastronomica, perché avrà un impatto diretto sul budget complessivo del matrimonio. Se sei determinato/a sul tipo di cibo e di bevande da servire, ma vuoi comunque ridurre la spesa totale, potresti dover considerare di accorciare la lista degli invitati. Non è una decisione semplice, ma se stai calcolando un costo a persona, è il modo più immediato per restare fedele alla tua visione della giornata.

Band matrimoniale e DJ 17%

A seconda della band e della loro esperienza, i musicisti dal vivo possono rappresentare una voce importante nel budget medio di un matrimonio. Che tu desideri musica tradizionale che ti ricordi casa o una band che suoni i grandi successi, dovresti comunque prevedere di destinare almeno il 10% del budget agli artisti.

Band matrimoniali e musicisti sono una parte fondamentale di qualsiasi festa: gli artisti più esperti sanno tenere viva l’energia della serata, coinvolgere gli ospiti e scandire i momenti chiave in base alla scaletta. Una capacità che vale oro se desideri un matrimonio divertente e spensierato per te e per i tuoi invitati. Un buon DJ per matrimoni può svolgere lo stesso ruolo e i migliori professionisti finiscono per diventare parte integrante dell’evento.

Fotografia e video di matrimonio 18%

La fotografia di matrimonio e, oggi, anche il video, sono i veri investimenti che puoi fare per il tuo grande giorno. Sono gli unici fornitori in grado di creare qualcosa che rimarrà a lungo dopo la festa: una sorta di capsula del tempo da rivivere più e più volte, anche dalle generazioni future. Solo per questo motivo, fotografia e video meritano una parte importante del budget di nozze. Inoltre è bene ricordare che la qualità ha un costo: se desideri un album o un film che ti faccia davvero piacere riguardare tra molti anni, è meglio evitare le soluzioni troppo economiche.

Investi nel miglior servizio fotografico che il tuo budget ti consente. Se fai fatica a trovare un professionista esperto, con uno stile che ti piace e che rientri nel budget, valuta l’idea di modificare o eliminare qualcosa dalla tua checklist di matrimonio. Tra qualche anno non ti importerà più della partecipazione speciale che avevi ordinato o dei fiori extra che volevi a tutti i costi sparsi per la sala. Ma apprezzerai moltissimo di aver scelto un team fotografico in sintonia con la tua personalità e capace di raccontare davvero il tuo matrimonio.

Non risparmiare sui ricordi.

Fedi nuziali 7-9%

Le fedi nuziali vengono spesso dimenticate quando si prepara un budget di nozze, ma sono centrali nel rito. Un simbolo del matrimonio che attraversa i secoli e che, a seconda dei gusti, può rappresentare anche una spesa importante.

Abiti da sposa e da sposo, acconciatura & beauty 10%

Ogni coppia merita di sentirsi al meglio nel giorno speciale, con un look che valorizzi e rispecchi il proprio stile. Ottenere la vestibilità perfetta, insieme a trucco e acconciatura, però, non è economico e può assorbire una parte significativa del budget di nozze. Se il prezzo dell’abito da sposa dei tuoi sogni ti fa venire i brividi, esistono modi per ridurre la spesa. Noleggiare l’abito invece di acquistarlo è sempre più diffuso: permette di indossare un modello firmato a una frazione del costo. Certo, dovrai restituire quel meraviglioso vestito, ma almeno un’altra sposa potrà goderne dopo di te.

Se preferisci tenere l’abito dopo il matrimonio, puoi comunque risparmiare acquistando un modello in pronta consegna o approfittando dei campionari. Gli atelier hanno spesso un’area dedicata agli abiti da provare e portare via subito a un prezzo fortemente scontato, perché non sono più ordinabili dal brand. Saranno necessari dei ritocchi per renderli perfetti, ma quasi tutti gli abiti da sposa richiedono comunque un lavoro di sartoria, quindi non è una spesa aggiuntiva imprevista.

A meno che tu non abbia amici o parenti che lavorano nel settore, è sempre meglio affidarsi a un/una professionista per trucco e parrucco nel grande giorno. Non solo creerà per te un look impeccabile, ma renderà anche l’esperienza ancora più speciale, coccolandoti nel tuo giorno più importante e facendoti sentire al massimo.

Fiori per il matrimonio 8%

Non si può sottovalutare il potere trasformativo dei fiori in uno spazio per eventi. Allestimenti floreali pensati con cura e ben progettati possono trasformare una semplice sala dalle quattro pareti in un’ambientazione da fiaba. Qualunque sia la dimensione del tuo matrimonio, i fiori meritano una parte consistente del budget. Se però desideri contenerne il costo, punta su stagionalità e verde. Scegliere fiori di stagione, in piena fioritura al momento del matrimonio, è il modo più semplice per risparmiare sui fiori e allo stesso tempo essere più sostenibili. Rami, foglie e tanto verde, inoltre, costano generalmente meno rispetto alle specie floreali più richieste e possono dare un tocco molto contemporaneo ai tuoi allestimenti.

Illuminazione & decorazioni: 6%

Insieme ai fiori, l’illuminazione è uno degli strumenti più potenti per trasformare un ambiente. Con un po’ di competenza, può cambiare completamente l’atmosfera di una stanza. Le luci professionali possono poi essere valorizzate con candele, lampade a luce soffusa e installazioni personalizzate.

Ricorda che le decorazioni sono ciò che rende unico un matrimonio. Scegli elementi che vi rappresentino e raccontino qualcosa di voi come coppia.

Trasporti 3-4%

In base alla logistica della giornata e alle dimensioni del matrimonio, il budget per i trasporti può variare molto. Chi si sposa in un luogo diverso da quello del ricevimento dovrà spesso organizzare lo spostamento degli invitati da una location all’altra. Di solito questo implica il noleggio di pullman o navette, che possono incidere sul budget, ma risultano preziosi se desideri che gli ospiti arrivino puntuali e in sicurezza.

Mentre gli invitati si accomodano sul bus, voi probabilmente vorrete spostarvi su un mezzo un po’ più speciale, come un’auto d’epoca o una limousine. Se stai definendo il budget di nozze e stai valutando di tagliare questa spesa, pensaci bene. Un’auto particolare o un mezzo caratteristico non solo vi regalerà un momento intimo e speciale prima e dopo la cerimonia, ma sarà anche un meraviglioso elemento scenografico per le foto di matrimonio. Poche cose gridano “giorno delle nozze” quanto una coppia appena sposata che posa davanti a una limousine.

Partecipazioni e stationery 3%

Le partecipazioni stampate e i save the date hanno un ruolo fondamentale non solo per far arrivare gli ospiti puntuali, ma anche per creare attesa e entusiasmo per l’evento. L’invito perfetto introduce l’atmosfera della giornata, mentre menù, cartellini dei tavoli e tableau contribuiscono a creare l’ambiente giusto il giorno stesso.

Torta nuziale & dessert 2%

Si può davvero parlare di matrimonio senza una torta? Anche una montagna di donut va benissimo: è comunque meglio che rinunciare del tutto alla tradizione. Gli invitati adorano il momento del taglio della torta e offre un grande classico per le foto. Non tutti ameranno il gusto che sceglierete, quindi prevedi un piccolo buffet di dolci e dessert per accontentare ogni palato.

Bomboniere 1%

Un pensiero può bastare per lasciare un bel ricordo negli invitati, che apprezzeranno di ricevere un piccolo dono alla fine della serata. Le damigelle, i testimoni e i familiari più stretti meritano un regalo dedicato: non necessariamente più costoso, ma magari più personale rispetto alla classica bomboniera.

Celebrante 1%

Se non vi sposate in comune o in un contesto religioso, avrete bisogno di ingaggiare un/una celebrante che vi unisca legalmente in matrimonio. I migliori celebranti creano cerimonie profondamente personali, emozionanti e talvolta anche divertenti per le coppie che seguono. I loro servizi sono spesso molto richiesti e, di conseguenza, possono essere costosi. Se questo tipo di cerimonia non fa per voi, potete optare per qualcosa di più semplice e scegliere un/una celebrante che si limiti a svolgere il rito in modo essenziale.