Budget per il matrimonio

Come si stabilisce un budget per il matrimonio?

Il costo dell'organizzazione di un giorno di matrimonio è uno degli argomenti più urgenti per i futuri sposi. Assistente all'organizzazione del Matrimonio vi aiuterà a dare priorità, a non dimenticare nulla e a distribuire adeguatamente il vostro budget per le vacanze. Inizierete con calma a prepararvi per il vostro importante evento senza essere distratti da un problema materiale e mentale.

Naturalmente, l'organizzatore del vostro matrimonio vi aiuterà a determinare gli importi esatti, a calcolare il preventivo finale e a dettagliare le voci di costo. Ma consigliamo comunque al nostro Wedding budget planner di fare un esempio approssimativo di budget di matrimonio in anticipo per il quale siete pronti a spendere soldi. E poi pensate agli importi in modo da poter già dare cifre approssimative in una conversazione con l'organizzatore, e il costo finale non vi sorprenderà. Per fare questo, utilizzate il nostro calcolatore del budget di nozze e modificate quanto e su cosa siete pronti a spendere, e i nostri suggerimenti risponderanno alla vostra domanda su come creare un budget di nozze.

Da dove cominciare?

Nonostante le diverse possibilità finanziarie, la ripartizione percentuale del budget del matrimonio è di solito la stessa. I desideri personali possono aumentare o diminuire l'importo totale, quindi, naturalmente, non c'è un budget di nozze ottimale. Tuttavia, è possibile orientarsi verso un certo rapporto di costo dividendo l'intera vacanza nelle spese principali. Diamo un'occhiata ai paragrafi tipici del budget di un matrimonio.

Sguardi degli sposi

Non è facile parlare di alcune quantità qui, perché tutto dipende dai vostri desideri e dalle vostre preferenze. Potete indossare un abito da sposa vintage che avete ereditato, scegliere un abito di un marchio poco conosciuto o, viceversa, uno dei marchi di lusso. Inoltre, non dimenticate di aggiungere l'abito dello sposo, le scarpe, gli accessori, i gioielli e, naturalmente, le fedi nuziali nel foglio di lavoro del budget per il matrimonio.

Poligrafia

Scrivere la stampa nelle voci di spesa: biglietti d'invito, biglietti per i posti a sedere, programmi di eventi, menu. Il prezzo dipende da molti fattori: quanti ospiti avrete, se farete e firmerete voi stessi i biglietti o se li stamperete in una tipografia, quali materiali sceglierete, e così via.

Cerimonia

Questo dovrebbe includere la tassa statale per la registrazione di un matrimonio presso un ufficio anagrafico, così come il costo di una cerimonia ufficiale di uscita o di una registrazione non ufficiale. In quest'ultimo caso, il prezzo finale includerà il maestro di cerimonie, l'affitto dell'area della cerimonia, l'arredamento, la decorazione dell'altare o l'arco floreale.

Se sognate una cerimonia in spiaggia, sarà più facile per voi calcolarne il costo: molti hotel di località balneari popolari offrono pacchetti per matrimoni a prezzo fisso.

Affitto del sito

Se avete intenzione di organizzare una cena di gala in un ristorante, questo articolo può probabilmente essere barrato: la maggior parte dei ristoranti mette a disposizione una sala gratuitamente al momento della prenotazione di un banchetto. Se chiudete completamente l'hotel e pagate tutte le camere, non dovrete pagare separatamente per la sala banchetti.

In tutti gli altri casi, il contratto di locazione del sito dovrà essere incluso nel foglio di calcolo del budget del matrimonio e gli importi dipenderanno dalle dimensioni, dalle attrezzature e dalla popolarità del sito.

Arredamento e fioristeria

Prossimo suggerimento in cui vorremmo dare una tipica ripartizione del budget del matrimonio. Decidete il tipo di design che scegliete. Se avete intenzione di decorare i tavoli con i fiori, organizzare un podio, un arco per la registrazione e mettere le decorazioni, l'importo crescerà a tempo indeterminato. Tutto dipende dalle dimensioni, dalla complessità delle strutture e dal numero di specialisti necessari per l'installazione.

Ricevimento di matrimonio e banchetto

A questo punto, è più facile indicare le cifre medie del budget per il matrimonio. Il costo del banchetto dipenderà dal numero di ospiti, dalla categoria del ristorante o del servizio di catering, dal numero di pasti e bevande, e dal fatto che il vostro locale fornisca mobili, tovaglie e coprisedie, piatti, attrezzature per la pista da ballo e per gli spettacoli degli artisti, ecc. Le quantità massime di solito includono le bevande (incluso l'alcol), la decorazione festiva della sala, tutte le attrezzature necessarie e il lavoro dei camerieri.

Dovremmo parlare anche dell'alcol. Alcuni ristoranti permettono di portare l'alcol, ma addebitano una tassa di sughero su ogni bottiglia. Se i prezzi delle bevande nel ristorante sono troppo alti, può essere vantaggioso.

Come calcolare il numero di bottiglie di bevande per i vostri ospiti? Nel nostro campione del budget per il matrimonio, avrete bisogno di altrettante bevande:

— Bevande alcoliche forti - 0,5 bottiglie / persona

— Vino - 0,6 bottiglie / persona

— Champagne - 0,3 bottiglie / persona

— Bevande analcoliche - 1,5 l / persona

Se ci sono molte donne tra i vostri ospiti, vale la pena portare più vino e champagne e meno alcolici. Se gli ospiti sono prevalentemente maschi, al contrario: più alcolici forti e meno vino.

Torta

La torta nuziale è il dessert principale della serata, quindi vale la pena di includerla nel budget di spesa del wedding planner.

Non è difficile calcolare le dimensioni della torta: per ogni ospite ci sono 150-200 g di dolce. Se pensate che sia troppo poco, non preoccupatevi: ricordate che prima di questi ospiti assaggerete snack, insalate e qualche piatto caldo. Inoltre, ci saranno senza dubbio altri dolci sul vostro tavolo nuziale.

Per la maggior parte delle persone, non hanno idea di quanto costi una torta nuziale, ma aiuta ad abituarsi al fatto che una torta nuziale a 100 dollari inizierà a costare circa 6 dollari a porzione. Tutto dipende dal ripieno, dalla complessità dell'esecuzione, dalla presenza di decorazioni e dalla popolarità del padrone.

Intrattenimento per gli ospiti

È possibile aggiungere al bilancio preventivo del matrimonio un'altra voce di spesa - l'intrattenimento del matrimonio. Questo include workshop, noleggio di cabine fotografiche, lavori con DJ, artisti ospiti, effetti speciali (fuochi d'artificio, ecc.).

Specialisti

La lista del budget per il matrimonio dovrebbe includere anche tutti gli appaltatori con cui si intende lavorare al cartello. Di solito, i seguenti professionisti sono presenti al matrimonio, quindi è ragionevole includerli nel vostro budget di nozze:

— Organizzatore di matrimoni o wedding planner (il costo del suo lavoro dipende dall'esperienza, dalle competenze e dalle dimensioni dell'azienda)

— Fotografo

— Fiorista

— Decoratore

— Maestro di Cerimonie

— Presentatore

— Camerieri

Naturalmente, le tariffe per tutti i professionisti variano molto a seconda della città, della durata dell'evento, della popolarità della data e del giorno della settimana selezionati, della categoria e dell'esperienza dei professionisti.

Trasferisci

Includere nella lista di controllo del budget del matrimonio il noleggio auto per voi e per gli ospiti e i biglietti del treno o dell'aereo (se pagherete per gli ospiti di altre città per il viaggio), il taxi dall'aeroporto all'hotel e dall'hotel al luogo della cerimonia. Considerate anche come gli ospiti si sposteranno da una sede all'altra se la cerimonia e il banchetto si terranno in luoghi diversi.

Sistemazione degli ospiti

Avete in programma di accogliere a vostre spese ospiti provenienti da altre città e paesi? Allora nel preventivo dovrete includere il costo delle camere dell'hotel selezionato nel vostro budget di nozze. Se avete scelto un hotel di campagna per il vostro matrimonio e intendete soggiornarvi per qualche giorno, aggiungete una camera per voi stessi.

Importante!

E non dimentichiamo la stagionalità: la tarda primavera e l'estate sono le stagioni più popolari per i matrimoni. Pertanto, durante questo periodo, l'affitto di un locale, la sistemazione in albergo, un banchetto e il lavoro di professionisti vi costerà più che in autunno e in inverno.

Qual è il risultato?

Le principali percentuali del budget per il matrimonio sono le seguenti:

— L'41% per un banchetto

— L'12% per l'intrattenimento al matrimonio

— L'12% abbigliamento e accessori per i giovani

— L'11% va a video e fotografia

— L'7% corteo nuziale

— L'8% altre spese, anche per la cerimonia nuziale

Congratulazioni! Ora sapete come fare un budget per il matrimonio!

C'è stato un ottimo esempio di budgeting del matrimonio della condizione essenziale per il successo del vostro matrimonio. Per iniziare, vi consigliamo di identificare le principali voci di costo e di calcolare il costo approssimativo del vostro matrimonio utilizzando il nostro strumento di budget per il matrimonio. Wedding Budget Planner è un tracciatore di budget per matrimoni che vi aiuterà a raccogliere tutte le informazioni sul vostro matrimonio in un unico posto, salvandovi da voci caotiche dell'agenda e da un sacco di volantini. Pianificare gli affari e i compiti prima del matrimonio, controllare il budget, fare liste di contraenti e ospiti, ecc.

Posso avere il mio budget per il matrimonio in formato Excel?

Sì! Per registrare i costi effettivi, suggeriamo di utilizzare il nostro calcolatore di sistema e di esportare il budget su un foglio di calcolo Excel. È possibile riflettere tutte le spese correnti, segnare le date e gli importi dei pagamenti anticipati, delle quote e dei pagamenti finali. Una tale tabella Excel, il calcolatore dell'Assistente alla pianificazione del matrimonio vi permetterà di gestire la ripartizione del budget del vostro matrimonio e di controllare tutte le spese.

Il budget di nozze per gli sposi è molto chiaro, le spese sono divise per i gruppi principali, tutti i nomi, le date e le note possono essere segnate qui.

Un tavolo di questo tipo sarà un buon aiuto nel processo di preparazione del matrimonio e aiuterà a non trascurare nulla. Potete scaricare la vostra lista di bilancio in formato PDF. La seconda opzione è l'esportazione della lista di nozze in fogli di Google. Oppure potete realizzarla voi stessi utilizzando il nostro modello di budget di nozze in Excel dopo l'esportazione.

Il modo moderno è quello di mantenere il vostro budget per il matrimonio nella nuvola. È affidabile! Ma potete stampare il vostro budget di nozze in qualsiasi momento e tenerlo letteralmente in mano.