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Budget di nozze
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Il nostro servizio ha aiutato decine di migliaia di coppie in tutto il mondo a organizzare il loro matrimonio da sogno!
Organizzare il matrimonio perfetto richiede una suddivisione realistica del budget
Quando si è immersi nell’emozione del fidanzamento appena annunciato, l’ultima cosa di cui la maggior parte delle coppie ha voglia di parlare è il budget di nozze. E ci sta! Le prime settimane dovrebbero essere dedicate all’euforia, alla gioia e a chiacchiere leggere sui preparativi. Una volta festeggiato come si deve, insieme e con le persone care, è il momento di iniziare a pensare alla tua suddivisione del budget di nozze e a come finanziare davvero il grande giorno. Anche questa fase può essere piacevole, promesso!
Sappiamo che, soprattutto all’inizio, vorresti solo iniziare a immaginare l’allestimento del ricevimento e scegliere la torta nuziale perfetta. Ma nulla di tutto questo è possibile senza capire prima quanto puoi spendere. Non solo per la torta, ma per tutti i fornitori e per ogni dettaglio speciale del matrimonio. E, soprattutto, da dove arriveranno i soldi?
Non importa se il tuo budget di nozze è di 10mila o 10 milioni: avere chiaro come verrà distribuito ti guiderà in moltissime decisioni durante l’organizzazione. In particolare per la lista degli invitati: più persone amate coinvolgi, più i costi del matrimonio saliranno.
Per aiutarti a capire meglio quanto spendere per il tuo giorno speciale, abbiamo preparato una lista completa di tutte le voci di spesa: dalla location ai fornitori, fino ai costi extra. La nostra guida ti aiuterà a non tralasciare nulla e, di conseguenza, a pianificare una festa davvero perfetta.
Ottieni la tua suddivisione del budget
La tua lista di controllo essenziale per il budget di nozze
Il punto di partenza fondamentale, quando si parla di budget, è capire quanto puoi spendere e chi contribuirà al matrimonio. Spesso è una conversazione delicata, a volte un po’ imbarazzante. Ma è importante essere sinceri tra voi, e condividere non solo quanto potete spendere, ma anche quanto siete disposti a destinare al matrimonio. È possibile che il tuo partner abbia sogni e priorità economiche diversi dai tuoi. Va benissimo, purché ne parliate subito e troviate un compromesso onesto. Chi evita questo confronto rischia di trasformare l’organizzazione del matrimonio in una serie di scontri, invece che in un’esperienza armoniosa.
La sincerità è fondamentale anche quando si discute il budget complessivo con chi potrebbe contribuire economicamente. Genitori e familiari stretti andrebbero coinvolti con rispetto, chiedendo se sono disponibili ad aiutare o a sostenere in parte le spese. Molto probabilmente chi desidera contribuire lo farà sapere spontaneamente, ma forse non ha ancora definito un importo preciso. Organizza un momento per sedervi insieme e parlare di cifre, magari avvisandoli prima dell’argomento, così che possano arrivare preparati.
La maggior parte delle coppie ha bisogno di un aiuto economico dalla famiglia quando definisce il budget di nozze, quindi non sentirti a disagio nel chiedere un contributo. Se siete chiari e riconoscenti, le persone care saranno felici di aiutarvi, se possono.
Risparmia e festeggia ogni traguardo
Non tutte le coppie hanno la fortuna di poter contare su familiari che contribuiscono al budget di nozze o su risparmi sufficienti per coprire l’intero evento. In questi casi è forte la tentazione di cercare subito liquidità tramite prestiti o carte di credito, pur di iniziare i preparativi. E non c’è nulla di sbagliato, se fatto con responsabilità. Ma l’opzione più saggia resta avere pazienza e risparmiare, invece di indebitarsi.
Apri un conto di risparmio cointestato, dedicato esclusivamente al budget di nozze, e non toccarlo. A meno che non si presenti una vera emergenza, il vostro “forziere” per il matrimonio dovrebbe restare intatto fino al momento del bisogno. È una buona abitudine non solo per il matrimonio, ma per qualsiasi grande spesa che affronterete in futuro.
Se non sei abituato a risparmiare, o fai fatica a mettere da parte qualcosa ogni mese, imposta bonifici automatici: un versamento regolare nel fondo per il matrimonio da entrambi i conti, in una data in linea con le vostre entrate, ad esempio quando ricevete lo stipendio. Se consideri quel versamento come una sorta di “tassa in più” sullo stipendio, probabilmente quasi non te ne accorgerai. L’importante è fissare una cifra mensile sostenibile. Meglio impiegare due, tre o anche sei mesi in più per risparmiare, piuttosto che arrivare a fine mese con l’acqua alla gola. Vale la pena stringere un po’ la cinghia per il budget medio di un matrimonio, ma non a costo di vivere male.
Scegliere di risparmiare invece di avere tutto subito può sembrare la scelta noiosa. Ma non deve esserlo per forza! Rendete il risparmio divertente e motivante fissando dei traguardi. Datevi degli obiettivi: una serata speciale per festeggiare un certo importo raggiunto, oppure la prenotazione di un servizio specifico per il matrimonio al superamento di una soglia. Così capirete il valore di ogni fase e avrete ancora più voglia di arrivare allo step successivo.
Apri il calcolatore del budget di nozze
PLANNING . WEDDING — è facile da ricordare e ancora più facile da usare.
- Prendere a prestito in modo responsabile
- Quali sono le tue priorità per il matrimonio?
- Prevedi sempre un fondo imprevisti nel budget di nozze
- Metti in conto seriamente la location
- Quanto dovresti prevedere per ogni invitato?
- Metti a budget tutto il resto del matrimonio
- Rimani fedele a un budget di nozze realistico
- Tieni una suddivisione dettagliata del budget di nozze
- Pensa al budget quando inviti gli ospiti
- Non rinunciare all’assicurazione
- Hai inserito in budget la luna di miele?
- Usa uno strumento di pianificazione finanziaria per il tuo matrimonio
- Cattura il fascino della campagna con un’eleganza rustica
- Fiori splendidi per il tuo matrimonio senza sforare il budget
- Distribuisci al meglio il budget di nozze
Prendere a prestito in modo responsabile
Se per voi risparmiare non è un’opzione, perché il matrimonio deve svolgersi a breve o semplicemente perché non riuscite a mettere da parte abbastanza, è fondamentale scegliere con attenzione il tipo di finanziamento. Le carte di credito possono essere una salvezza nelle emergenze e, se usate con criterio, possono aiutarvi a coprire le ultime spese del matrimonio. Ma non utilizzate automaticamente quella che avete già, a meno che non offra condizioni davvero vantaggiose nel lungo periodo. Confrontate le offerte e cercate il tasso di interesse più basso possibile (meglio ancora se 0%), senza dimenticare eventuali benefit aggiuntivi: alcune carte offrono cashback su determinati acquisti, promozioni con fornitori legati al matrimonio o upgrade sui viaggi.
Un’altra possibilità è richiedere un prestito personale per finanziare il matrimonio. Finché riuscite a sostenere le rate mensili, può essere una soluzione adatta per chi deve coprire subito molte spese. L’importante è leggere attentamente le condizioni: a volte nelle clausole in piccolo si nascondono dettagli che potrebbero crearvi problemi in seguito.
Quali sono le tue priorità per il matrimonio?
Come accennato, la trasparenza con il partner è la base per definire con successo un budget di nozze. Una parte fondamentale è condividere le priorità. Cosa renderà questo matrimonio davvero speciale per te? Quali aspetti della giornata sono irrinunciabili? È possibile che abbiate già affrontato in passato molti temi legati all’organizzazione, ma i gusti cambiano. Magari il tuo partner diceva di non volersi sposare senza un abito firmato, per esempio. Ma quando l’ha detto? Oggi potrebbe preferire risparmiare sull’abito e investire di più sull’intrattenimento o sull’esperienza complessiva del matrimonio.
Ritagliate un momento per parlare di cosa rappresenta per voi questo matrimonio e di come immaginate l’atmosfera del giorno. Non abbiate paura di aprirvi: potreste scoprire di essere molto più allineati di quanto pensavate.
Chiarire cosa conta di più per entrambi è importante quanto capire cosa, invece, non è essenziale. Se fate fatica a definire gli elementi “must have”, provate a ragionare su ciò che davvero non volete o non vi serve! Ad esempio, vuoi tenere il tuo abito da sposa? Se non ti interessa conservarlo, potresti prendere in considerazione il noleggio. E per il corteo nuziale? Hai sempre immaginato tutti con look coordinati? Se la risposta è no, perché non lasciare a ciascuno la libertà di scegliere il proprio outfit, fornendo solo qualche linea guida?
Affrontare presto il tema delle priorità ti aiuterà sicuramente a generare idee per il matrimonio e renderà l’evento più armonioso.
Prevedi sempre un fondo imprevisti nel budget di nozze
Una volta definito il budget totale del matrimonio, è il momento di iniziare a suddividerlo. E non si parte dalla location o dal fotografo, ma da un fondo imprevisti. Una parte fondamentale di qualsiasi budget di nozze, che ti tutela se dovesse succedere qualcosa di inatteso e ti aiuta a coprire gli inevitabili sforamenti.
Può essere frustrante vedere una fetta consistente di denaro “sparire” subito in un fondo imprevisti, dopo tanta fatica per risparmiare. Ma questo fondo, insieme a un’assicurazione per il matrimonio, è un elemento imprescindibile di una pianificazione intelligente.
Quanto destinare al fondo imprevisti? A prescindere dall’importo totale, è bene mettere da parte circa il 12–13% del budget. Se molte decisioni sono ancora in sospeso o sapete di avere difficoltà a rispettare un budget, aumentate pure questa percentuale. Arrivare al 15% non è affatto esagerato se la gestione a lungo termine delle spese vi mette in difficoltà.
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Metti in conto seriamente la location
I luoghi scelti per la cerimonia e il ricevimento dovrebbero essere le prime voci da bloccare una volta definito il budget. La posizione, le dimensioni e lo stile della location influenzeranno praticamente ogni altra scelta organizzativa: dal numero di invitati al tema colori dell’evento. È impossibile sottovalutare quanto la location incida su tutto il resto.
Proprio perché la location è così importante, è naturale che assorba una parte consistente del budget, forse più di quanto immagini. Per avere un budget realistico, dovresti destinare circa la metà dei fondi complessivi alla location, indipendentemente dall’importo totale.
Mettere da parte il 50% del budget di nozze per una sola voce può sembrare eccessivo, ma quella percentuale copre molto più del semplice affitto della sala. Il catering per tutto il giorno e la sera è una spesa rilevante, così come le bevande, a seconda che tu offra o meno un open bar. Inoltre, alcune tipologie di location richiedono costi extra: tensostrutture, spazi “vuoti” o fuori dai circuiti tradizionali potrebbero necessitare di generatori, luci, palchi e persino servizi igienici mobili per garantire il comfort degli ospiti.
Entrare in una location sapendo che, complessivamente, potrebbe costare circa metà del tuo budget di nozze ti aiuterà a capire subito se rientra nelle tue possibilità e ad evitare di sforare. Se poi trovi una location che, compreso il catering, rimane al di sotto di quella soglia, potrai semplicemente redistribuire il budget sulle altre voci.
Quanto dovresti prevedere per ogni invitato?
Le coppie iniziano di solito ad abbozzare la lista degli invitati molto presto nel percorso di organizzazione, che lo vogliano o no. Per chi teme il momento in cui dovrà scegliere tra un amico e un parente, capiamo benissimo il disagio: è una parte inevitabile del processo, soprattutto se stai pensando a un matrimonio intimo.
Sapere quanto costa ogni invitato può però rendere tutto più semplice. È un dato essenziale quando inizi a confrontarti con le location, perché spesso ti verrà proposto un costo “a persona”. Devi quindi capire se il loro prezzo è in linea con i tuoi conti.
Il modo più semplice per calcolare il costo per invitato è prendere l’importo destinato alla location e dividerlo per il numero di persone che intendi invitare. Il risultato ti dirà quanto vale, in termini di budget, ogni nome sulla lista. Per molte coppie questa consapevolezza cambia radicalmente la prospettiva, spingendole a ridurre il numero degli invitati o, al contrario, a sentirsi più libere nell’invio delle partecipazioni.
A seconda della location, il costo per persona proposto potrebbe non includere alcuni supplementi. È quindi una buona idea aggiungere un margine del 10–20% al costo per invitato, per coprire eventuali extra.
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Metti a budget tutto il resto del matrimonio
Ora che hai messo da parte il budget per la location (circa il 50%), è il momento di distribuire il resto dei fondi. La nostra tipica suddivisione dei costi di nozze ti aiuterà a capire quanto destinare a ciascun servizio e dettaglio. Prima però di spezzettare il budget in percentuali, ci sono alcuni aspetti importanti da considerare per evitare errori costosi.
Per prima cosa, raccogli quante più informazioni reali possibili su prezzi e preventivi. Navigando sui siti di band, fotografi o altri fornitori, spesso trovi dei listini indicativi: sono utili per una prima bozza di budget. Ma se vuoi avere un’idea precisa di quanto spenderai per il tuo matrimonio, è fondamentale chiedere un preventivo personalizzato.
I pacchetti proposti sul sito di un fornitore potrebbero non corrispondere a ciò di cui hai davvero bisogno per il grande giorno. Una volta considerati tutti i dettagli, il costo del DJ o del videomaker, per esempio, potrebbe essere molto diverso. Questo è particolarmente importante per le voci più costose, come fotografia, intrattenimento, abiti e decorazioni. I preventivi personalizzati di questi fornitori possono cambiare sensibilmente l’equilibrio del budget, dato che spesso rappresentano una grande fetta del costo medio di un matrimonio.
Quando richiedi un preventivo, chiedi sempre il dettaglio delle voci: tasse, commissioni, spese di consegna. Non ha senso impegnarsi per ottenere un preventivo accurato se poi la cifra finale risulta superiore anche del 20%. Considera anche le mance, dove previste: l’importo di solito è a tua discrezione, ma è bene tenerlo a mente.
Rimani fedele a un budget di nozze realistico
Rispettare il budget quando si organizza qualcosa di così importante e in continua evoluzione come un matrimonio non è affatto semplice. Qualsiasi wedding planner esperto ti confermerà che mantenere un matrimonio nella media entro il budget è una delle parti più impegnative del lavoro. Lasciare che il budget ti sfugga di mano, però, può rovinare il piacere dell’intero percorso e compromettere la possibilità di creare il matrimonio che desideri. Per questo è fondamentale che il tuo budget di nozze sia realistico sin dall’inizio.
Se sai di avere gusti costosi e che, ad esempio, non ti sentirai completa senza un abito da sposa firmato, è importante prendere le giuste misure per ottenere ciò che desideri (con buon senso), senza aggiungere stress o metterti in difficoltà economica. In luna di miele non dovresti pensare a quanto è costato tutto, né preoccuparti delle bollette che ti aspettano a casa.
La maggior parte delle coppie risparmia e spende allo stesso tempo: ogni mese, man mano che accumulano un po’ di risparmi, prenotano o saldano un altro servizio per il grande giorno. Questo metodo funziona se c’è un piano chiaro e lo si segue con costanza. Ma se pensi che, come coppia, non riuscireste a mettere da parte ogni mese sapendo che, se non lo fate, non potrete bloccare un fornitore o rischiate di accumulare debiti, meglio evitare questo approccio. In quel caso, è preferibile risparmiare prima una cifra definita e solo dopo dare forma ai piani per il matrimonio.
Qualunque sia il modo in cui decidi di finanziare il matrimonio, prenota per primi i fornitori più importanti: fotografo, location, musicisti, ecc. Sono i professionisti che possono davvero fare la differenza per la riuscita della festa. Inoltre sono spesso i primi a riempire l’agenda, anche con anni di anticipo. Sono anche le voci su cui ha più senso investire, invece di ripiegare sull’opzione più economica, cosa che accade spesso quando ci si riduce all’ultimo o non si pianifica il budget per tempo.
Ottieni la tua suddivisione del budget
Tieni una suddivisione dettagliata del budget di nozze
Il modo più semplice per tenere sotto controllo le finanze del matrimonio è dividere il budget in sezioni. E il modo più comodo per farlo è con la nostra Lista di Controllo del Budget di Nozze! Un foglio di calcolo online suddiviso per categorie di pianificazione, come abiti, decorazioni della location, bomboniere, ecc. Ogni categoria ha sottosezioni dedicate e ampio spazio per aggiungere le tue voci, oltre agli esempi che abbiamo già inserito. Accanto a ogni elemento trovi un campo per indicare il costo del fornitore o dell’articolo prenotato. Tutti questi importi vengono poi sommati automaticamente nel totale a fondo pagina.
Usare un calcolatore del budget di nozze come il nostro rende semplicissimo tenere sotto controllo le spese. Ti permette di vedere a colpo d’occhio a che punto sei e quali voci rischiano di farti sforare.
Che tu scelga il nostro esempio di suddivisione del budget di nozze o preferisca creare qualcosa da zero in Excel, è fondamentale registrare ogni pagamento o costo legato al matrimonio. Anche il più piccolo: aggiungilo all’elenco e descrivi chiaramente di cosa si tratta, così che il tuo partner o chiunque consulti il file capisca subito a cosa si riferisce. Assicuratevi entrambi di essere aggiornati sulle finanze e di tenere traccia di tutte le uscite. Se non avete tempo o energie per controllare il budget ogni settimana, fissate almeno un incontro mensile per rivederlo insieme e verificare di essere allineati e sereni sulle spese.
Pensa al budget quando inviti gli ospiti
Abbiamo già sottolineato quanto sia importante stabilire quanti invitati desiderate avere, perché il numero incide moltissimo sul budget necessario. Se il budget è tirato, non dovresti temere di ridurre la lista. Se siete una coppia che potrebbe arrivare facilmente a 100–150 invitati o più, togliere 10 o 15 persone non cambierà in modo drastico l’atmosfera della serata, ma potrebbe farvi risparmiare migliaia di euro. Così resterete in positivo e avrete più margine per pagare i fornitori.
La dimensione del gruppo è cruciale anche per il corteo nuziale: più persone coinvolgi, più saliranno i costi. Se vuoi regalare alle tue damigelle outfit splendidi, doni preziosi e il miglior trasporto per tutti, valuta di ridurre il numero di persone nel gruppo, piuttosto che sforare il budget. Se per te regali ed esperienze sono importanti, non rinunciarvi solo perché il corteo è troppo numeroso.
Riduci il gruppo scegliendo solo le persone davvero speciali per te e assicurati di vivere con loro un’esperienza unica.
Non rinunciare all’assicurazione
A tutti è capitato di partire per una vacanza senza assicurazione, convinti che non succederà nulla. E, visto che nel 99% dei casi fila tutto liscio, la volta successiva ci si sente ancora più sicuri nel non farla. Ma non si può mai sapere.
Quando organizzi qualcosa di così importante e costoso come un matrimonio, l’assicurazione dovrebbe essere considerata indispensabile e inserita a budget. Anche se stai programmando un matrimonio più piccolo o una festa in giardino. Alcuni fornitori, inoltre, richiedono esplicitamente una polizza assicurativa prima di lavorare con te.
Una buona assicurazione dovrebbe coprire rinvio, annullamento e responsabilità civile. In questo modo tutti gli acconti e i pagamenti non rimborsabili versati prima del grande giorno non andranno persi se tu o il fornitore doveste annullare. Ed è un’enorme tranquillità, un aspetto di cui si parla poco. Sapere di poter organizzare il matrimonio al meglio, seguendo tutte le regole del buon budgeting, con la sicurezza che l’assicurazione farà da rete di protezione se qualcosa va storto, è davvero rassicurante.
Hai inserito in budget la luna di miele?
Uno degli errori più grandi da evitare quando si parla di budget di nozze è dimenticare di includere la luna di miele nei piani. Anche se non avete in mente un viaggio faraonico, un safari o un’isola tropicale, ma preferite qualcosa di più semplice, la luna di miele merita comunque un posto nel budget e l’attenzione che le spetta.
Se sai già che non riuscirai a risparmiare abbastanza per realizzare sia il matrimonio dei sogni sia la luna di miele perfetta, valuta l’idea di creare un fondo viaggio. In questo modo gli ospiti potranno contribuire facilmente, sapendo esattamente a cosa serviranno i loro regali. È un modo molto più coinvolgente di donare, rispetto alla classica busta con i contanti!
Usa uno strumento di pianificazione finanziaria per il tuo matrimonio
Organizza senza stress il matrimonio dei tuoi sogni e resta in linea con le spese grazie al nostro completo modello di budget di nozze. Questo strumento intuitivo è pensato per semplificare la pianificazione economica, aiutandoti a distribuire con intelligenza i fondi tra tutti gli aspetti della festa. Dalla location al catering, dagli abiti alle decorazioni, il modello offre una panoramica chiara che ti permette di prendere decisioni consapevoli e di non tralasciare nessun dettaglio. Alleggerisci il peso del budget e concentra le energie sulla creazione di ricordi preziosi nel tuo giorno speciale, con il nostro modello di budget di nozze personalizzabile ed efficiente.
Cattura il fascino della campagna con un’eleganza rustica
Trasforma il tuo matrimonio in un evento caldo e accogliente con la nostra guida alla decorazione di nozze in stile rustico. Lasciati avvolgere dal calore dei materiali naturali, delle superfici vissute e dei dettagli vintage che racchiudono l’essenza dell’eleganza rustica. Dai dettagli in legno grezzo ai centrotavola con barattoli di vetro, ti offriamo ispirazioni e consigli per riempire la tua festa con la bellezza senza tempo di un’atmosfera country chic. Scopri come unire semplicità e raffinatezza per creare un’ambientazione incantevole, che rispecchi il tuo stile e celebri il fascino delle cose semplici.
Fiori splendidi per il tuo matrimonio senza sforare il budget
Rendi ancora più romantico il tuo grande giorno senza superare il budget grazie alla nostra guida ai fiori per il matrimonio con budget limitato. Esplora un mondo di soluzioni floreali accessibili, capaci di aggiungere charme ed eleganza alla tua festa. Dalle scelte di fiori più convenienti alle idee creative per le composizioni, ti offriamo consigli pratici per ottenere un allestimento floreale d’effetto tenendo sotto controllo i costi. Lascia che la bellezza dei fiori “amici del budget” sbocci al tuo matrimonio, dimostrando che è possibile creare un’atmosfera magica senza spendere una fortuna.
Distribuisci al meglio il budget di nozze
Stai iniziando il percorso verso il matrimonio dei tuoi sogni? Procedi con sicurezza evitando gli errori più comuni sul budget di nozze. Dalle spese nascoste ai costi sottovalutati, la nostra guida ti aiuta a schivare le trappole più frequenti. Impara a distribuire le risorse in modo intelligente, a dare la giusta priorità alle voci essenziali e a trasformare i potenziali scivoloni economici in un cammino lineare verso il tuo giorno perfetto. Con questi preziosi suggerimenti, la pianificazione del matrimonio sarà fluida e serena, proprio come la vostra storia d’amore.
Scopri altri argomenti legati al budget del matrimonio
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Offriamo servizi per l’organizzazione del matrimonio in tutto il mondo. Vogliamo rendere il nostro software disponibile in ogni lingua e al momento è offerto nelle seguenti: