Modello di budget di nozze

• Come organizzare un matrimonio con un budget limitato usando un modello
• Definisci con precisione il tuo budget di nozze
• Quanti invitati avrai?
• Cosa conta di più per te, parlando di matrimonio?
• Informati su come ridurre i costi del matrimonio
• Scegli una data di nozze non tradizionale
• Risparmia sulla location del matrimonio
• Noleggia, non comprare
• Tieni sempre sotto controllo le spese ed evita sorprese

Come organizzare un matrimonio con un budget limitato usando un modello

Per aiutarti al meglio a gestire il budget e rendere l’organizzazione del matrimonio il più scorrevole possibile, abbiamo raccolto alcuni consigli preziosi. Suggerimenti pratici che ti permetteranno di sfruttare al massimo il nostro foglio di calcolo per il budget di nozze gratuito o di usare ancora meglio un modello su Google Sheet o Excel.

Definisci con precisione il tuo budget di nozze

Indipendentemente dall’importo totale del tuo budget di nozze, è importante stabilire con chiarezza quanto vuoi, o sei disposto, a spendere. Individuare una cifra realistica fin dall’inizio aiuta a dare solidità a tutto il processo e riduce il rischio di innamorarsi di cose troppo costose per il tuo budget.

Una volta deciso il budget per il tuo matrimonio, inserisci l’importo nel nostro calcolatore di budget di nozze!

Ottieni il tuo prospetto di budget

Quanti invitati avrai?

Più invitati avrai, più il costo del matrimonio salirà. Se vuoi un modo rapido (anche se non privo di stress) per ridurre il totale, devi ridimensionare la lista. Mantenendo la lista degli invitati contenuta, potrai scegliere una location più piccola, risparmiare sul catering e, in generale, ridurre in modo significativo quasi tutte le voci di spesa dei fornitori.

Cosa conta di più per te, parlando di matrimonio?

Abbiamo già accennato al tema delle priorità nell’organizzazione del matrimonio e a come possano influenzare la dimensione complessiva dell’evento. Ma decidere cosa desiderate davvero, e cosa invece non è così importante, va ben oltre questo. Per creare un matrimonio che non solo rispetti il budget, ma sia anche in linea con le vostre aspettative, è fondamentale confrontarsi su dove ha senso investire.

Per te è fondamentale la location e meno rilevante il catering? Oppure dai più importanza alla festa e sei meno concentrato sulla cerimonia in sé? Quali sono le tre cose davvero irrinunciabili che questo matrimonio deve avere per te?

Capire cosa vi rispecchia di più e restare fedeli a queste scelte vi aiuterà a tenere sotto controllo le spese del matrimonio e a collaborare in modo più sereno.

Informati su come ridurre i costi del matrimonio

Esistono moltissimi modi per alleggerire in maniera significativa il tuo budget di nozze e, spesso, tutto ciò che serve è un cambio di mentalità. Per aiutarti a iniziare, abbiamo raccolto alcuni suggerimenti che possono fare una grande differenza sui costi della cerimonia e del ricevimento.

Scegli una data di nozze non tradizionale

La maggior parte delle coppie desidera sposarsi in primavera o in estate, e nel fine settimana. È comprensibile. Ma anche se per molti questa combinazione è irrinunciabile, per voi potrebbe non esserlo. Se siete felici di dirvi “sì” nei mesi più freschi e pensate che agli invitati non peserà un matrimonio in settimana, potreste risparmiare moltissimo. Oppure permettervi location più prestigiose che, in alta stagione o nel weekend, sarebbero fuori budget.

Risparmia sulla location del matrimonio

La parte più consistente di ogni budget di nozze viene assorbita dalla location, spesso intorno al 40–50%, catering incluso. Per molte coppie è una voce difficile da ridurre. Ma se disponi di un ampio giardino, o conosci qualcuno che ce l’ha, organizzare il matrimonio a casa o vicino a casa può far risparmiare parecchio. Certo, sarà probabilmente necessario noleggiare generatori, servizi igienici e ingaggiare un catering. Tuttavia, il costo complessivo difficilmente si avvicinerà a quello richiesto da una location tradizionale per l’affitto degli spazi.

Noleggia, non comprare

Nella vita di tutti i giorni, di solito noleggiare costa più che acquistare, e spesso preferiremmo tenere ciò che affittiamo invece di restituirlo. Nei matrimoni, però, molti degli oggetti che compriamo – decorazioni, abito da sposa, arredi – difficilmente avranno un vero utilizzo dopo il grande giorno. Per questo ha senso noleggiare il più possibile (a buone condizioni) e restituire tutto a evento concluso.

L’esempio più evidente di quanto si possa risparmiare noleggiando anziché comprando è l’abito da sposa: un capo che con ogni probabilità indosserai una sola volta e che, spesso, costa più di tutto il tuo guardaroba messo insieme. Perché non valutare, quindi, il noleggio di un abito firmato a una frazione del prezzo di acquisto? Lo stesso discorso vale anche per gli abiti da cerimonia dello sposo e dei testimoni.

Tieni sempre sotto controllo le spese ed evita sorprese

Abbiamo creato il nostro dettagliato strumento di monitoraggio del budget di nozze perché venga utilizzato durante tutto il percorso di organizzazione, non solo all’inizio. È normale che, quando compili la checklist per la prima volta, tu inserisca solo stime e cifre approssimative. Ma con il passare del tempo è importante aggiornare questi importi con i costi reali: questo ti aiuterà a tenere traccia delle spese e a evitare che la situazione sfugga di mano più avanti.

È fin troppo facile perdere il conto di acconti e scadenze quando si hanno mille altre cose a cui pensare. E ci si ritrova all’improvviso con l’officiante che chiama per chiedere il saldo finale, senza che tu ricordassi di dovergli ancora qualcosa. È un modo imbarazzante e poco sereno di avvicinarsi al giorno del matrimonio. Per evitarlo, resta organizzato e crea il miglior matrimonio di sempre con il nostro modello di prospetto di budget gratuito.