デスティネーション・ウェディングの旅程を専門家のアドバイスとサンプルで計画する

• デスティネーション・ウェディングの準備はできていますか？
• デスティネーション・ウェディングの旅程の利点
• 最初から明確な構成
• 業者コーディネート
• ゲストへのわかりやすさ
• 完璧なデスティネーション・ウェディングの旅程を計画する方法に関する専門家のヒント
• 旅行と宿泊を優先すること
• ゲストにくつろいでもらう
• 地元の文化を取り入れる
• リハーサルディナーを盛大に行う
• プランBを忘れずに
• イベントの雰囲気を変える
• ゲストに結婚式の日程表を見せる
• 分刻みでスケジュールを立てる
• オンラインRSVPやウェディングウェブサイトを利用してゲストのインサイトを得る
• デスティネーション・ウェディング サンプル日程表
• 日目 - デスティネーション・ウェディングのゲストの到着
• 2日目 - リハーサルディナーとゲストの自由時間
• 3日目 - 挙式＆披露宴
• 4日目 - お別れの食事
• プロのようにデスティネーション・ウェディングを計画しよう

デスティネーション・ウェディングの旅程の利点

ペーシング以外にも、海外での結婚式のタイムラインを計画することが不可欠な理由はたくさんあります。特に、ウェディングコーディネーターの役割を担っている場合はなおさらです。この仕事には無数の動く部分があり、気をつけないとすぐに面倒なことになりかねません。

私たちの意見では、結婚式の計画を混乱させない最善の方法は、結婚式の日程表を早めに作成し、大切な日に向けて進行しながら編集することです。

素晴らしい旅程表が、いかにあなたのプランニング経験を向上させ、ゲストの一生の思い出になるような体験を作り上げるかをご紹介します。

最初から明確な構成

素晴らしい日程表は、よく計画された結婚式のバックボーンであり、挙式と披露宴が決まったらすぐに作成すべきものだと私たちは考えています。この2つの定点が、結婚式の残りのスケジュールのアンカーとなるからです。

デスティネーション・ウェディングも同じで、ただ長くなるだけです。海外挙式の各日には、少なくとも1つは大きなイベントがあり、それを中心に他のイベントのスケジュールを組むことができます。

業者コーディネート

結婚式は、多くの人の協力が必要です。そして、これは特に数日間のデスティネーション・ウェディングに当てはまります。一般的に、カップルは地元のお祝いに比べて、より多くのベンダーを、より長い期間にわたって必要とするからです。さらに、カップルがデスティネーションに到着する前に、雇った業者に直接会うことは珍しい。そのため、カップルがイベントの流れをどのようにしたいかを確認する機会はほとんどないことが多い。

結婚式の週末の詳細な日程表を作成すれば、ベンダーは、あなたが各日をどのように感じてほしいかを知ることができます。そして、彼らはタイムラインの中での自分の役割を理解する。そうすることで、イベントが滞りなく進行し、遅れを防ぐことができます。

ゲストへのわかりやすさ

デスティネーション・ウエディングの週末の日程表は、ゲストにとっても非常に便利なツールであり、イベントまでの信頼感を与えるものです。経験上、旅程表が掲載された最新のウエディング・サイトがあれば、ゲストが結婚するカップルに連絡する回数を大幅に減らせることがわかっています。というのも、誰もが自分がどこにいるべきか、いつそこにいるべきか、そして次にどこに行くかをすでに知っているからだ。多くの（すべてではない）連絡の原因をなくすことができる。

完璧なデスティネーション・ウェディングの旅程を計画する方法に関する専門家のヒント

海外挙式に欠かせないタイムラインのヒントを参考に、ゲストにリラックスした忘れられない時間を過ごしてもらいましょう。

海外ウェディングの日程表を作成する

旅行と宿泊を優先すること

ゲストは、宿泊施設の予約や交通手段の手配がされていることを知る必要がある。旅慣れた人であろうとなかろうと、旅行の計画を他人の手に委ねるのは不安なものです。だからこそ、できる限り詳細な情報を提供し、万全を期すべきなのだ。

に関する情報を含める；

• 目的地までのフライト
• ホテルまでの送迎、空港・駅までの送迎
• ホテルのチェックイン時間
• ホテル情報
• 送迎

ゲストにくつろいでもらう

グループ全員をまとめ、毎日全員のために大きなアクティビティを企画しようとするのは魅力的です。しかし、友人や家族には、予定されたイベントから解放され、自分たちだけでリラックスする時間が必要です。特に、彼らが到着する日は。

ゲストが遠方から来るのでなければ、ウェルカムディナーやウェルカムドリンクを企画し、皆が交流できる機会を設けるのもよい。ただし、あくまでもカジュアルでオプショナルなものにしましょう。誰もがすぐに社交的になれるとは限りません。

結婚式当日をまたぐ日は、予定されているアクティビティと余暇時間のバランスをとるようにする。招待客には、くつろいで休暇を楽しむひとときがふさわしい。

地元の文化を取り入れる

デスティネーション・ウェディングの素晴らしい点は、単に気候が暖かいというだけでなく、どこかエキゾチックな場所を探検するチャンスでもある。もちろん、すべてのカップルが結婚式を挙げる間、その土地の文化に触れたいと思っているわけではない。多くのカップルは、リラックスしてパーティーを楽しみ、オールインクルーシブの雰囲気を味わいたいだけなのだ！しかし、もしお二人とゲストの皆さんが、外に出て新しいものを見たいというのであれば、小旅行のスケジュールを入念に立てることをお勧めします。

地元についてよく調べ、大人数で訪問可能な場所を調べておく。そして、当日に不安や失望がないように、事前にすべてを予約しておくこと。滞在中のリゾートから出られない、あるいは出たくない場合は、地元の料理やエンターテイメントを旅程に組み入れるようにしましょう。

リハーサルディナーを盛大に行う

海外のリハーサルディナーに参加するのは、いつも大好きです。デスティネーション・ウェディングでこのユニークな感覚を祝い、グループのために特別なものを予約しましょう。オールインクルーシブリゾート内の豪華な食事でも、ビーチを見渡せるかわいいレストランでもいい。大切な人たちが、大切な日そのものと同じくらい懐かしく振り返るようなことを計画してみてください。

プランBを忘れずに

どんなに温暖な土地でも、真夏には雨が降ります。そして、コンティンジェンシープランを立てる以外に、あなたができることはほとんどありません。ビーチでのカクテルアワーや、ベランダでのお別れブランチができなくなった場合のバックアップだ。ゲストと計画を共有する必要はありませんが、屋内や屋外の移動が必要になった場合に利用できる場所を確保しておきましょう。最悪の事態が起きたとき、後で私たちに感謝することになる！

イベントの雰囲気を変える

結婚式の招待客全員が、常に次の冒険に飢えている、熱狂的なスリルを求める人であるとは考えにくい。特に休暇中は、バランスを好むのが一般的です。経験から言えば、プールでのんびりしたり、プロのマッサージを受けたりするのは、得をした方がずっと楽しい。おそらく、ハイキングやシュノーケリング、料理教室の後だろう。

一方、パーティー好きなゲストや、冒険的なアクティビティが大好きなゲストを選んだ場合は、スケジュールをノンストップで盛り上げるようにしましょう。そして、プールサイドに私たちを残して！

ゲストに結婚式の日程表を見せる

ブラックタイ・ディナーやスリリングな旅行を企画しても、ゲストが適切な荷物を用意する機会がなければ意味がありません。特定のイベントでのドレスコードを明確にし、フォーマルでないアクティビティでの服装を提案する。これらの情報は、決定次第、結婚式のウェブサイトを通じてゲストに公開しましょう。

ゲストは、それぞれの機会に様々な服装を用意する時間が必要です。特に、メインイベントの一部が特にフォーマルなものであったり、逆に冒険的なものであったりする場合はなおさらです！

分刻みでスケジュールを立てる

スイートルームからファーストルックの場所まで、ふたりの移動にかかる時間を計算するのは、少し大げさに思えるかもしれない。しかし、このような先見の明があるからこそ、当日の進行がスムーズになるのです。それぞれのアクティビティにかかる時間や、AからBまでの移動にかかる時間を細かく決めておけば、予定通りに進めることができる。

万が一の遅れを想定し、全体のストレスを軽減するために、旅程には5～10分のバッファを必ず入れておくこと。また、信頼できるウエディングパーティーのメンバーやコーディネーターにスケジュールを伝え、時間を把握してもらうことをお勧めする。週末ずっとスケジュールを手にする花嫁にならないように！

オンラインRSVPやウェディングウェブサイトを利用してゲストのインサイトを得る

結婚式までの数日間、特別なアクティビティについて調べたり、企画したり、費用を支払ったりすることに時間を費やしても、ゲストがそのアクティビティに興味を示さなければ、あまり意味がありません。もしかしたら、ゲストはスパでリラックスしたいだけかもしれない。裏を返せば、もしかしたら退屈に感じるかもしれない！ゲストの到着を待つのではなく、かなり前からRSVPウェブサイトを通してゲストの意見を聞いてみてはいかがでしょうか。

ゲストに特定のアクティビティについて「はい」か「いいえ」かを尋ねると、特定の小旅行が人気かそうでないかを知ることができる。一般的なトピックとして、ツアーやハイキングなど、より激しいものと、よりリラックスできるものを提案するのもよいでしょう。グループの雰囲気を知るためだ。

デスティネーション・ウェディング サンプル日程表

さて、デスティネーション・ウェディングの旅程をどのように計画するのがベストか、おわかりいただけたでしょうか！このタイムラインはあくまでもサンプルであり、4日間のスケジュールであることを忘れないでください。海外での結婚式は、もっと長くなることもあれば、もっと短くなることもあります。

暖かい国で屋外で結婚式を挙げる場合、日中の一番暑い時間帯に外に出ないように、式のスケジュールを早めたり、遅くしたりする必要があるかもしれません。しかし、私たちの例は、どこから始めるべきかのアイデアを与えてくれるはずです。

日目 - デスティネーション・ウェディングのゲストの到着

モーニング

ゲストは空港から事前に予約した送迎車でホテルに到着する。

午後

ウェルカムバッグとゲストとのブランチ

イブニング

ホテルや近くのバーでゲスト全員を招いたカジュアルなウェルカムパーティ

2日目 - リハーサルディナーとゲストの自由時間

モーニング

ゲストのためのアクティビティを企画し、冷やかしたい人には代替案を提供する。

午後

ゲストのための余暇の過ごし方

イブニング

地元のレストランでリハーサル・ディナーを行い、その後ディナーに参加しないゲストとカクテルを楽しむ。

3日目 - 挙式＆披露宴

モーニング

ブライダルパーティーとの朝食 - 午前8時～午前9時

披露宴準備 - 9時～12時

ウェディングカメラマン到着 - 10:30am

ファーストルック、ポートレート、ご家族とのウェディングフォト - 12pm - 12:45pm

午後／夕方

挙式 - 午後2時 - 午後2時30分

カクテルアワー - 2:30pm - 3:30pm

レセプション - 午後4時～午後10時

アフターパーティー - 22時～閉店まで！

4日目 - お別れの食事

モーニング

お別れブランチ - 10am- 12pm - 早朝に移動しないゲストのためにカジュアルな食事を用意する。

午後

一緒に旅行しない場合は、空港までの交通手段を確保しておく。滞在する場合は、素敵な新婚旅行を！

上記のデスティネーション・ウェディングの旅程は4日間にわたります。ゲストが仕事を休む必要があるのは2日間だけだからです。しかし理想的には、5日間のデスティネーション・ウェディング・パッケージをお勧めします。結婚式の後、飛行機に乗るのではなく、スパを楽しんだり、楽しいアクティビティをしたりすることができるからです！すべてのゲストが5日間の滞在を約束できるわけではないが、オプションがあることは確実に喜ばれる。

プロのようにデスティネーション・ウェディングを計画しよう

海外での 挙式や 披露宴を計画するのは大変な作業ですが、それを簡単にする無料ツールがあります！私たちのイベント日程表ツールは、あなたが選択した任意の詳細なレベルであなたの結婚式の毎日のスケジュールを支援します。分単位で計画されたゲスト体験がお望みでも、一般的な雰囲気ガイドがお望みでも、私たちの使いやすいタイムラインがそれを実現します。

私達のイベント日程表は、常に変化するスケジュールに合わせて素早くカスタマイズする事ができ、シンプルなデザインで特定のイベントがいつ行われるべきかを誰でも簡単に確認する事ができます。さらに、完成したTimelineは即座にPDFまたはスプレッドシートフォーマットでエクスポートする事ができ、印刷して壁に貼ったり、イベントプランナーに入れたりする事ができます！