タイムライン作成時にカップルが犯しがちな10の披露宴日程の間違い

• 結婚披露宴のタイムラインでの失敗を避けよう
• 披露宴のタイムラインを作成する際にやってはいけないこと
• 1.披露宴は早めに始める
• 2.披露宴のタイムラインを埋めすぎない
• 3.瞬間と瞬間の間を考える
• 4.スピーチの記録
• 5.バッファは結婚式当日のタイムラインの必需品
• 6.現実的な移動時間を予定する
• 7.時間を楽しむ
• 8.披露宴の順序を共有する
• 9.業者の休憩時間をスケジューリングしない
• 10.盛大に退場しない
• 今こそ、あなただけの披露宴タイムライン作りを始めよう

披露宴のタイムラインを作成する際にやってはいけないこと

スムーズな流れでお祝いの気持ちを伝えるために、伝統的な披露宴のタイムラインを作成する際にカップルが犯しがちな10の間違いをまとめました。それらを避けるための簡単な回避策も併せてご紹介します！

1.披露宴は早めに始める

伝統的な披露宴は、午後に行われる場合、午後2時から5時の間に始まるのが一般的です。披露宴の開始時間を遅らせ、午後5時に近い時間帯に披露宴を開催し、もう少し予定を詰め込みたいという誘惑に駆られるかもしれませんが、それはお勧めできません。

例えば、披露宴でのポートレイトセッションを長めにしたい、あるいは挙式を長めにしたい場合は、イベントを遅らせるのではなく、タイムラインを前倒しする。早起きして、その時間を延長や追加アクティビティに充てる。

自分たちとゲストの両方を念頭に置いて結婚式を計画すること。ゲストの体験は、当日のあなたの楽しみや願望にとって二の次であってはならない。なぜなら、大切な人たちは忙しいスケジュールの合間を縫って、あなたと一緒にお祝いしてくれるからです。しかし、当日の彼らの楽しみは、その場の雰囲気にも大きく影響する。

カクテルタイムが終わっても、ポートレートの撮影が続くので、ゲストがうろうろしているようにしましょう。

フォトセッションはウェディングフォトグラファーと現実的なスケジュールを組み、セレモニーからカクテルレセプションアワー（および前菜／オードブル）、ディナーサービスへとゲストがシームレスに移行できるようにする。

2.披露宴のタイムラインを埋めすぎない

結婚披露宴の平均的な時間は5時間程度です。その間に乾杯、ファーストダンス、ディナー、ダンスフロアでの時間、ケーキカット、ラストダンスが必要です。ブーケトスやガーター投げは言うまでもない！そして、これらの活動は、紙の上では時間がかかるように聞こえないかもしれませんが、実際には、これらのミニイベントを準備し、成功させるために時間がかかることがよくあります。

それぞれのアクティビティーの周りでは、ゲストは自由に交流し、リラックスして、おふたりの努力の成果を楽しむべきです。次から次へと急かされるのではなく。

タイムラインを作るときはウェディングプランナーのように考え、あなたにとって重要な瞬間に優先順位をつけましょう。両親のダンスを延長したいのか、ファーストダンスを中心に余分な時間を作りたいのか。あるいは、ベストマンとメイド・オブ・オナーの乾杯の時間を増やしたいですか？

すべての披露宴の伝統に同じ時間が必要という決まりはありません。各イベントのスケジュールは、ゲストが祝宴を受け入れられるよう柔軟性を残しつつ、あなたが適切と思うように決めましょう。

披露宴の準備を始める

3.瞬間と瞬間の間を考える

DJセットで踊ったり、ケーキカットを見たりしていない時、ゲストがどのように過ごすかを考えましょう。どこでどのようにくつろぐのか？エンターテイメント、食べ物、飲み物はありますか？

私たちは、カップルが重要なイベントを中心に披露宴のスケジュールを組み、その間の時間を忘れてしまうことが多いことに気づきました。そのため、ゲストは退屈し、次のイベントを待つだけになってしまいます。

静かな瞬間や転換の時に音楽や軽食を提供することで、結婚式のゲストが100％参加できるようにする。例えば、ラウンジは、ゲストがダンスフロアに行ったり、ディナーテーブルに座ったりするのが面倒なときにくつろぐのに最適な場所です。また、フォトブースやエンターテイナーが会場を一周することで、落ち着かないエネルギーをなくし、常に何かが起こっているようにすることができます。

4.スピーチの記録

私たちは皆、良い結婚式のスピーチが大好きです。涙を誘う乾杯の音頭であれ、リブ・ティッカー・ローストであれ、心のこもったスピーチは会場をひとつにし、その後の披露宴の雰囲気を盛り上げます。一方、ブライダルパーティーの長くて退屈な乾杯の音頭は、イベントを長引かせてしまうことも......。

ウエディング・パーティーのメンバーは、1人2～3分に制限することで、きっちりとした進行を心がけましょう。また、1分以上オーバーしそうな場合は、勇敢で礼儀正しい人が止めるようにする。

5.バッファは結婚式当日のタイムラインの必需品

前述したように、特別な日に遅れが生じるのは避けられないことです。しかし、結婚披露宴のスケジュールをすべて狂わせる必要はありません。

私たちは、イベントの流れをしっかりと保つ最善の方法は、いつ遅れが生じるかを予測し、単純にスケジュールにバッファを追加することだとわかりました。例えば、ゲストがまだ披露宴の形式に入る準備ができておらず、カクテルを楽しむのにもう少し時間が欲しいという場合があります。カクテルタイムとレセプションの間に15～20分のバッファを入れることで、ゲストは急かされることなく、リラックスしてその瞬間を楽しむことができる。

Timelineのテンプレートに柔軟性を持たせる事で、遅延が発生しても予定通りに進める事が出来ます。

6.現実的な移動時間を予定する

挙式から披露宴会場までの短いドライブや、カクテルタイムからディナーまでの散策など、ゲストがAからBへ移動するのに十分な時間を確保できていないカップルが多いことに気づきました。当日は少し時間がかかるかもしれませんが、それをスケジュールで認識することが大切です。

可能であれば、結婚式当日にゲストが移動するすべての行程を予行演習しておきましょう。車であれ、徒歩であれ、それぞれの移動にどれくらいの時間がかかるのか、感覚をつかんでおきましょう。また、結婚パーティーの最年長のメンバーも考慮し、必要だと感じたら、各移動に数分追加しましょう。また、必ず結婚式を挙げる週のその日に試運転をしてください。交通状況を正確に把握するためです。

7.時間を楽しむ

私たちのカップルの多くは、過去にパーティーを欠席することを恐れたり、誰かに必要とされるのではないかと心配したりして、パーティーから離れられずに苦労してきました。しかし、5分でもパートナーと外の空気を吸う時間を設けなければ、あっという間に一日が過ぎてしまいます！

ファーストルックの後に精神的な準備をする時間を取るにせよ、レセプションの途中でこっそりパートナーと2人きりの時間を過ごすにせよ、何か予定を入れることは必須。そうでないと、その興奮に飲み込まれてしまい、特別な時間を過ごすことを忘れてしまいます。

8.披露宴の順序を共有する

私たちのようなツールを使ってオンラインで結婚式の日程表を作成することの素晴らしい点のひとつは、簡単に作業を共有できることです。あなたのスケジュールをケータリング業者と共有したり、花嫁の父親とスケジュールを共有したりするのがとても簡単です。

ボタンをクリックするだけで、完成したスケジュールをPDFまたはスプレッドシート形式でダウンロードできます。イブニングレセプションの微調整に少し手助けが必要な場合、またはウェディングパーティーをプランニングに参加させたい場合。大切な人や専門家を結婚式のプロジェクトに招待し、一緒に作業することができます。編集可能な完全アクセス権を与えるか、旅程や作成した他のプロジェクトを閲覧できるようにするだけです。

結婚式のプランニングプロジェクトに新鮮な目を入れることで、後々ミスをする可能性が低くなり、新しいアイデアがひらめくこともあります！あなたの友人や家族の中には、以前結婚式を挙げたことのある人もいるでしょう。

日程表が完成し、すべてのタイミングが確定したら、関係者全員でさまざまなバージョンを共有するのが賢明です。例えば、ウェディングプランナーやコーディネーター、会場、業者、ブライダルパーティーには、最も詳細なバージョンのタイムラインを渡す。必要であれば、連絡先や住所も記入する。その後、簡素化された日程表は、ゲストのために結婚式のウェブサイトで公開されるべきです。彼らが必要とする重要なタイミングの詳細のみを共有する。

9.業者の休憩時間をスケジューリングしない

当日必要な休憩時間については、プランニングの段階で業者から話があるはずです。各自がパーティに参加する前に、食事をしたり、休憩したり、息を整えたりする必要があるからだ！これらの休憩は重要であり、スケジュールされている限り、結婚式のスケジュールに影響を与えるべきではありません。

業者の休憩時間は、その業者が引き起こす可能性のある衝突や遅延を考慮し、慎重にスケジュールするようにしましょう。特別なダンスを披露したり、盛大に退場したりする準備をしているときに一番困るのは、DJが休憩中であることを知ることです！しかし、各ベンダーのサービスポーズを入念にスケジュールしなければ、そのようなことが起こり得ます。

最終的な披露宴のタイムラインを業者に送る際、業者に割り当てた休憩時間が十分か、そのタイミングが業者の仕事に影響を与えないかを確認する。

10.盛大に退場しない

あなたは盛大に披露宴に入場し、スポットライトを浴びながら夫婦として初めてのダンスを披露しました。そして今、夜の終わりに、裏口からこっそりと出て行くのですか？結婚式にはフィナーレがふさわしい。ラストダンスのセットであれ、線香花火に囲まれての盛大な退場であれ。お祝いの最後の瞬間は、最初の瞬間と同じくらい重要だと考えるべきです。

盛大な退場は、披露宴の最後にゲストに温かい気持ちを残すだけでなく、結婚式の写真集やビデオを締めくくるのにも役立ちます。ストーリーに起承転結をつける。私たちは、カップルが物語を語るのではなく、瞬間をとらえることに飢えていることに気づいた。

結婚式のカメラマン／ビデオグラファーが夜の披露宴の終わりまで滞在する予約が入っていない場合は、フェイクの退場を予定しておくことを検討しましょう。ラストダンスや、"逃走用の車 "に乗り込むポートレートなど、あまり時間のかからないものを。楽しくてシンプルなものが、写真集を完成させるのに役立ちます。

今こそ、あなただけの披露宴タイムライン作りを始めよう

あなた自身の結婚式の旅程をまとめ始める準備はできていると思います！そして、それを迅速かつ簡単に行うための素晴らしい無料ツールがあります。わかりやすいシンボルとスケジュールシステムで、すぐに完璧な披露宴のタイムラインを作成できます。経験不問ですぐにプランニングできるようにデザインされています。

スケジュールが完成したら、スプレッドシートまたはPDF形式でエクスポートすることができます。あなたのウェディングチームのどのベンダーやメンバーが必要であってもすぐに使えます。

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