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複数日にわたる結婚式のタイムラインを作成するカップルのための結婚式の旅程例

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完璧なウエディング・ウィークエンドを計画するためのサンプル・タイムラインとヒント

親しい友人や家族と過ごす大切な一日ほど素晴らしいものはないでしょう。さまざまな楽しいアクティビティやソーシャルイベントでいっぱいの結婚式の週末はいかがでしょう!ウェルカムドリンク、リハーサルディナーから始まり、結婚式後のパーティーやお別れブランチで終わる数日間の体験!間に挙式と披露宴を挟みます。

リハーサルディナーからお別れブランチまでを示す複数日の結婚式の旅程例

連日にわたる結婚式は、幸せなカップルにとってもゲストにとってもエキサイティングな体験です。しかし、そのためには綿密で思慮深い計画が必要です。特にスケジューリングは、長時間のお祝いを滞りなく進める上で重要な役割を果たす。健康的でバランスの取れた結婚式のスケジュールを立てなければ、ゲストはすぐに飽きてしまうし、疲れてしまう。団体行動とくつろぎ、現実的な移動時間を調和させるものだ。


結婚式の週末のタイムラインを作る


PLANNING . WEDDING — は覚えやすく、さらに使いやすい。

  • 完璧なウエディング・ウィークエンドを計画するためのサンプル・タイムラインとヒント
  • 複数日にわたる結婚式のタイムラインのヒント
  • 結婚式の日程表テンプレートはゲストのために柔軟性を保つ
  • 結婚式当日のタイムライン内での柔軟性
  • 旅程を詰め込みすぎない
  • 披露宴のタイムラインは早めに公開する
  • イベント全体にテーマや個性を持たせる
  • 結婚式の予算に気をつける
  • 複数日にわたる結婚式の日程表サンプル
  • 1日目 ウェルカムパーティー&リハーサル
  • 日目-結婚式の日
  • 日目-リカバリーブランチ&お別れ
  • 今日からウエディング・プランニングの冒険を始めましょう!

複数日にわたる結婚式のタイムラインのヒント

結婚式の週末のタイムラインを計画する際にブックマークしておくべき専門家のヒントをいくつかまとめました。

結婚式の日程表テンプレートはゲストのために柔軟性を保つ

多くの結婚式のゲストは、あなたの大切な日を離れて様々な生活を送っています。さまざまな約束や活動でいっぱいの人生を、あなたの結婚式のために保留にすることも厭わないのです。あなたと一緒にいたいというこのオープンな気持ちは、結婚式当日のタイムラインに反映されるべきです。

招待客に計画を伝えた時点から、タイムラインはフレキシブルであることを強調する。大切な人は、結婚式当日やその前後のイベントに出席する義務はないし、期待もされていない。というのも、もしかしたら、すべての活動に出席する時間やリソースがないだけかもしれないからだ。

結婚式のウェブサイト上のRSVPは、早い段階でゲストの都合を把握するのに最適な場所であり、誰が特定の日やイベントに参加できるかを正確に把握することで、様々なタイムラインをよりよく計画するのに役立ちます。完成した週末のタイムラインを公開する際には、どのイベントが「オプショナル」なのかも明確にしておきましょう。二次会、お別れブランチ、披露宴の時間外のカクテルパーティーなどは、すべてゲストが出席する義務のない余興と考えるべきです。

複数のイベントやアクティビティが予定されている週末の結婚式のタイムライン

結婚式当日のタイムライン内での柔軟性

ゲストの体験に対するあなたのオープンな姿勢は、タイムラインそのものや、タイミングに対するあなたの厳しさにも及ぶはずです。ゲストは、イベント全体が管理され、アクティビティが着実に計画されていると感じるはずです。しかし、まるでブートキャンプのように、次から次へと体験が詰め込まれているように感じるべきではない。厳密なスケジュールで決められているからと言って、カクテルアワーで家族との団らんを避け、レセプションに移動したり、ケーキカットに立ち会うことを余儀なくされるのだ。

ゲストが特定の体験を自由に楽しめるよう、スケジュールにバッファーを設けましょう。大切な人たちがおしゃべりをしたり、次のテーブルのイベントの前に洗濯をしたりするために、数分の余分な時間を欲しがることが分かっている場合です。当日はこのようなバッファは必要ないかもしれませんが、だからこそ柔軟に対応することをお勧めします。お祝いの雰囲気に合わせて、披露宴のタイムラインを作りましょう。

旅程を詰め込みすぎない

ウェディングプランナーであるために、私たちは常に「少ないことは多いこと」というアプローチをとってきました。その日を楽しむ時間を増やすために、予定されたイベントを1つでも減らすことをいつまでも好みます。結局のところ、ウェディング・パーティーの大半はしばらく顔を合わせていないかもしれない。特に数日間のイベントを計画する場合は、スケジュールを詰め込みすぎて、その機会を奪ってはいけない。

週末の結婚式では、十分な休息時間がないとゲストが社会的に疲労してしまうため、ダウンタイムが重要です。そのため、できるだけ多くのオプショナルイベントを予定し、ゲストがグループから離れて参加できる小旅行やアクティビティも予定することをお勧めします。たとえそれが、プールサイドで数時間日光浴をするだけでもいい!

結婚式の週末3日間のスケジュール例

披露宴のタイムラインは早めに公開する

海外で挙式する場合でも、地元でイベントを計画する場合でも、ゲストは前もってあなたの計画を知っておくべきです。大切な日のために、あらゆる面で万全の準備をしてもらうためです。どのような服装を用意すればいいのか、事前に旅行を予約する必要があるのか、宿泊施設は各アクティビティに近い場所にあるのかなどを知る必要がある。このようなロジスティクス的な事柄は、最もエキサイティングなことではありませんが、ゲストの経験を左右する可能性があります。

結婚式のウェブサイトで結婚式の日程表を公開することは、多くのゲストにとって最も早く簡単に情報を受け取ることができる方法です。しかし、結婚式の招待状やウェルカムバッグに、より詳細な情報を掲載することをお勧めします。大切な人たちが必要な情報から決して遠ざからないようにするためです。


数日間の旅程を作成する


イベント全体にテーマや個性を持たせる

挙式と披露宴のプランニングだけであれば、結婚式当日の雰囲気を一定に保つのは比較的簡単です。しかし、何日にもわたって行われる祝賀会は、まとめるのが難しいことが多い。まとまりがなく、バラバラになってしまうのだ。

結婚式の週末を和やかな雰囲気で演出する最も簡単な方法は、お祝い全体にテーマを与えることです。そのテーマを中心にタイムラインを組み、それに関連した具体的なアクティビティを提供する。デスティネーション・ウェディングを計画しているなら、現地の文化を受け入れ、それに関連したエンターテイメントやワークショップを開催することで簡単に実現できる。しかし、地元に近い結婚式でも、それぞれの日を結びつける独特の雰囲気を出すことができる。

フェスティバルの雰囲気は、私たちが今一番気に入っている結婚式のテーマのひとつで、数日間にわたるイベントの構成にぴったりです。あなたのブライズメイドは、ヒッピーの衣装でドレスアップし、70年代の再来のようなヘアメイクをする機会を喜ぶに違いない!

お祭りのような結婚式や、華やかな結婚式を挙げるイメージがわかないのであれば!その代わりに、お二人の魅力を考えてみてください。ふたりの共通の情熱は何ですか?お二人の関係のハイライトは何ですか?お二人が一番幸せなのはどこですか?これらのアイデアから、あなたのテーマをひらめかせてください。

どのイベントにもあなたならではの個性を生かすことで、祝賀会全体がより深い意味を持つことに気づくでしょう。

複数日にわたる詳細な結婚式の日程表。

結婚式の予算に気をつける

結婚式は、1日であろうと2日であろうと、あるいは1週間にわたるものであろうと、お金がかかるものです。そして、祝宴が長引けば長引くほど、結婚式にかかる費用は高くなるのが一般的だ。これが、愛する人とより多くの時間を過ごすことができ、費用も抑えられるという魅力に惹かれて、海外で結婚式を挙げるカップルが多い理由のひとつだ。

デスティネーション・ウェディングを計画しているかどうかに関わらず、予算やその後のスケジュールを考える際には、結婚式当日のことを優先することをお勧めします。豪華なリハーサルディナーの魅力に惑わされたり、盛大なお別れブランチを計画したりしないこと。あなたの資金とエネルギーを、そもそもなぜ皆があなたと一緒にいるのか、結婚式に集中させましょう。

私たちの無料結婚式予算ビルダーと旅程作成ツールは、あなたが言葉のあらゆる意味で軌道に乗るのを助ける限りなく便利なツールです。イベントの順番と連動して予算を合理的に計画することができます。

複数日にわたる結婚式の日程表サンプル

長期休暇を利用したウェディングプランのヒントとして、3日間のウェディングタイムラインのサンプルをまとめました。お祝いのアウトラインをイメージしてください。

1日目 ウェルカムパーティー&リハーサル

ゲストが結婚式場、宿泊施設、祝賀スペースに到着した瞬間から、歓迎されていると感じ、くつろいでもらいたい。友人と集まったり、アクティビティに参加したり、プライベートな空間でくつろいだりと、自由に過ごしてもらいたい。

午後2時~ ゲスト到着

家族や友人がホテルや約束の場所に到着し、これから数日間の情報が入ったウェルカムバッグと甘いお菓子が贈られる!

午後3時4分 - ウェルカムドリンク

全員が落ち着いたら、他の披露宴参加者と一緒にウェルカムドリンクを楽しむよう招待しましょう。この招待は任意であることを確認し、飲み物はリハーサル/ウェルカムディナーまで用意されていることを伝える。ゲストが午後3時に到着し、午後ずっと滞在する必要があると感じないようにするためだ。

午後5時~挙式リハーサル

ブライダルパーティーを集め、参列、退場、式の重要な場面をリハーサルする。司式者がこのリハーサルを指導し、全員が自分の役割を理解できるようにしましょう。

6:30pm - ウェルカムドリンクに再参加

ゲストの大半はこの時点で到着し、宿泊施設に落ち着いているはずです。ウェルカムパーティーでは、カクテルやカナッペ、音楽で盛り上がりましょう。

19:30pm - リハーサル/ウェルカムディナー

招待客のためのリラックスしたディナーで、楽しく歓迎ムードを盛り上げましょう。これは、親しい友人や家族だけにアレンジしてもいいし、結婚式に出席するすべての人に広げることもできる。招待客以外のゲストには、滞在先の近くのレストランを薦めるか、予約しておくこと。

21時~二次会

リハーサルディナーの後の飲み会は、厳密には任意であるが、推奨されるべきである。ただ、結婚式の前夜にクレイジーにならないように......!

日目-結婚式の日

大切な日です!新郎新婦として堂々と入場する時です。

午前7時~ 朝食

一人で食事をするにしても、ブライダルパーティーと一緒に食事をするにしても、午後まで満足できる健康的な朝食をとることが大切です。緊張して食べられないとわかっている場合は、身支度をしながらつまめる健康的なスナックを用意しましょう。

午前8時~準備

急かされているように感じないよう、準備には十分な時間をかけましょう。開始時間を決める前に、ヘアメイクさんに全工程にかかる時間を必ず聞いておきましょう。ウェディングフォトグラファーが準備の途中から参加できるように手配し、朝の雰囲気を写真に収めましょう。

12:30/1pm - ファーストルック&ポートレート

挙式前にできるだけ多くのショットリストを撮影しておくと、当日の後半に時間を有効に使えます。ファーストルックはもちろん式の前に行うべきです。しかし、家族のポートレートを式の直後に撮影できない理由はありません。

午後3時~ 挙式

大切な人たちが交流したり、席を見つけたりできるように、ゲストは実際の式開始時間の15~30分前には到着するようにお願いしましょう。一般的な結婚式の所要時間は30~45分程度です。

午後4時~カクテルアワー

可能であれば、カナッペや生演奏とともに、お祝いのスタイルに合ったカクテルを出しましょう。私たちは弦楽四重奏が大好きですが、もっとカジュアルなものがお好みなら、アコースティック・ギターを弾く人も同じように効果的です。

17/5:30pm - ディナー・レセプション

招待客は受付に入り、自分の席を探す。通常、幸せなカップルはその後盛大に入場し、最初のダンスを披露する。私たちは、様々なダンスが実際に行われるのはディナーとスピーチの後であることを好みますが、イベントの順番はあなた次第です。

私たちが推奨する披露宴イベントの順番を以下に示します;

  • 幸せなカップルとブライダル・パーティのグランド・エントランス
  • 乾杯の挨拶
  • ディナーサービス
  • ファーストダンス
  • 両親のダンス
  • ケーキカット

23時~ラストダンス

ダンスフロアでのロマンチックな最後のひととき、またはブライズメイドによるルーティンで、夜を締めくくりましょう!ゲストが線香花火を持って列をなして退場する前など、おふたりが選んだ方法でお祝いを締めくくりましょう!フォトグラファーに、おふたりの壮大な計画を伝えておきましょう!

11:30 - 二次会

パーティーを続けたいなら、あなたと他の夜更かしした人たちが入れる場所を予約しておくこと。この時、カメラマンに「おやすみなさい」と言うのもいいかもしれない!

ウェルカムパーティーから出発までの結婚式の週末のタイムラインの例

日目-リカバリーブランチ&お別れ

午前9時~ブランチ

結婚式の翌朝、カジュアルなビュッフェを用意する!ゲストがゆっくり起き上がり、社交の準備をする時間を作りましょう。

10:30am - ゲストとのお別れの乾杯

出発前に大切な人へ贈る言葉を用意しておくのはもちろん、この2、3日のことを心から話してみるのもいいでしょう。

午後1時 ゲスト退場

ゲストを空港や駅まで送る交通手段が手配されているか確認する(該当する場合)。

1:05pm - 新婚旅行で消える!

夢のような結婚式を何ヶ月もかけて計画し、世界で一番好きな人たちとお祝いをしましたね。でも、これからは自分たちから離れて、結婚生活を楽しむ時です。

今日からウエディング・プランニングの冒険を始めましょう!

数日間にわたる結婚式の旅程がどのように計画されるべきか、お分かりいただけたと思います!私達のウェディングタイムラインビルダーは、プロフェッショナルなイベントプランニングツールの一部として無料でご利用いただけます。

私たちの無料ツールを使って、あなただけの結婚式の旅程を作るのがいかに簡単か、今すぐお確かめください。数分もしないうちに、大切な日の主要な部分をマッピングし、結婚式のポートレートや 到着時間をスケジュールするのに最適な時間をすぐに見つけることができます!日程表が完成したら、PDFまたはスプレッドシート形式で即座にエクスポートできます。必要なベンダーやウェディングチームのメンバーにすぐに送ることができます。

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出版社

アンディ・ナモンド

ウエディング業界で活躍する専門家、ライター

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