印刷用テーブル席札
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印刷用テーブル案内カード — 席ごとに1枚、切り取ってすぐ使える
印刷用テーブル席札とは、印刷会社に渡すファイルのことです。用紙の種類、穴あけ位置、吊り下げ用金具、そしてPDFを披露宴会場の入口で完成されたディスプレイへと仕上げる取り付け方法まで含まれます。
重要 — これはテーブル番号札ではありません。 各テーブル席札には、特定の1つのテーブルに座るゲスト全員の名前が記載されます。テーブル中央に置く番号だけのカードをお探しなら、印刷用テーブル番号札をご覧ください。テンプレートのデザインやサイズについては、テーブル席札テンプレートをご覧ください。15種類以上の飾り方のアイデアは、ディスプレイアイデアをご覧ください。
枚数は、席次表のフロアプランにあるテーブル数とぴったり同じです。各カードはテーブルごとに固有なので、予備は不要です。
まず出欠確認を済ませ、出席の返事をくれたゲストだけを席に割り当てましょう。各カードにはそのテーブルに座るゲストだけが正確に記載されるため、印刷物と会場の配置が一致します。
印刷は、席札やメニューカードと同じく、当日ペーパーアイテムの制作バッチで進めます。印刷会社も、厚紙も、仕上げも同じです。
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印刷用PDFの作り方
エクスポートされるPDF（Premium機能、1プロジェクトにつき1回のお支払い）は、ご自宅やコピーショップでの印刷・裁断に適しています。次のような仕様です。
- ベクター形式で出力され、フォントも埋め込まれます。どのサイズでも名前がくっきり表示され、プリンターにフォントファイルを読み込ませる必要もありません。
- 各カードの周囲に裁断用の点線が入ります（角丸を設定した場合は、角丸に沿った線になります）。手作業でもペーパーカッターでも簡単に切り分けられます。
- すべてのテーブルのカードを1つのファイルにまとめて出力。席次表をもとに作成されるため、ゲスト数が多いテーブルは名前を小さくするのではなく、カードの高さが伸びます。
- プロジェクトで設定した用紙サイズ（A4やUSレターなど）に、カードを横並びで配置。次の用紙に移る前に、各ページをいっぱいまで使います。
- 背景はなし。あらかじめ枠や色が付いた厚紙にも印刷できます。ゲストのテーブルが変わった場合は、もう一度エクスポートして、変更のあったカードが載っている用紙だけを再印刷できます。
テーブル席札カードのショーケース
屋外の吊り下げディスプレイ向けの厚紙の重さ
吊り下げ式のテーブル席札は、席札が想定しない環境にさらされます。そよ風で揺れ、午後の日差しを受け、麻ひもに何時間も吊るされます。そのため、ほかのペーパーアイテム以上に厚紙の重さが重要です。
- 80 lbの厚紙 — 吊り下げディスプレイには軽すぎます。少しの風でも丸まってしまいます。屋内の平置きディスプレイ専用です。
- 100 lbの厚紙 — 屋内ウェディングの定番です。穴あけもきれいに保てて、麻ひもにも安定して収まり、扱っても折れにくいです。風のある屋外ではやや不向きです。
- 110 lbの厚紙 — 屋外向けの定番です。軽い風でもまっすぐ吊るせる十分な重さがあり、カリグラフィーインクもきれいにのり、写真映えします。
- 120 lb以上の厚紙 — 風の影響が大きい屋外ガーデンウェディングに最適です。多くの家庭用プリンターでは対応できないため、印刷会社の利用をおすすめします。
穴あけ位置と吊り下げ金具
ほとんどのテーブル席札は、吊り下げタグ形式を使います。穴の位置と金具は、見た目にもディスプレイの耐久性にも関わります。
- 穴の位置 — 上部中央に直径5 mmの穴を1つ、端から約1 cmの位置に開けます。編集画面で見出しを少し下に移動して、穴を開けるスペースを確保しましょう。まずカードを1枚切り取り、穴を開けて型紙にすれば、すべて同じ位置に穴を開けられます。
- 木製ピンチ — 最も人気のある吊り下げ金具です。麻ひもと合わせると、素朴で温かみのある雰囲気になります。手頃で、設置も簡単です。
- リボン結び — シルクやベルベットのリボンを穴に通して支柱に結ぶ方法です。木製ピンチよりフォーマルで、ラグジュアリーウェディングにぴったりです。
- ミニフックまたはアイレットピン — ペグボードや木製パレットに取り付けるカード用の小さな金属フックです。固定グリッドのディスプレイでは、木製ピンチよりすっきり見えます。
取り付け代替案 — イーゼル、フレーム、グリッド
吊り下げが会場に合わない場合でも、同じ印刷カードを使える平置きの代替案が3つあります。
- イーゼル配置 — 入口テーブルに小さなイーゼルを複数並べ、1台につき1枚のカードを置く方法です。整然として上品な印象になり、屋内会場に向いています。
- フレームコレクション — 各カードを小さな写真立てに入れ、ギャラリーウォールのように並べたり、テーブル上でまとめて飾ったりします。ヴィンテージやヘリテージ系のウェディングに合います。
- ボードグリッド — カードをフォームボード、ペグボード、または布張りのバックボードに規則的に並べて留める方法です。モダンでミニマルな印象で、ギャラリーやボールルームのウェディングに向いています。
数量 — 1テーブルにつき1枚、予備なし
枚数はフロアプランにあるテーブル数とぴったり同じです。席札やエスコートカードとは違い、誤字や直前の追加に備えて予備を注文する必要はありません。テーブル席札は各テーブル専用なので、誤字や名前の抜けがあっても影響するのは1枚だけです。
最終週にゲストのテーブルが変わった場合、該当する2枚のカードはプロジェクトから再生成されます。もう一度エクスポートし、そのカードが載っている用紙を再印刷して、展示中のカードと差し替えましょう。ほかのカードはそのまま使えます。
家庭用プリンターの設定
用紙タイプを厚紙または重い用紙に設定し、印刷品質を高または最高にして、手差しトレイを使ってください（多くの家庭用プリンターは厚紙を自動給紙できません）。
まずテスト用に用紙を1枚印刷しましょう。位置合わせ、裁断用の点線、ゲスト数が最も多いテーブルの名前の読みやすさを確認します。問題なく印刷できたら残りを印刷し、線に沿って切り分け、型紙にしたカードを使ってまとめて穴を開けましょう。
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