スプレッドシートはもうやめて、実用的なメニューを作ろう
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Excelでは結婚式のゲストリストがうまくいかない理由 — 動画
この7分の動画では、結婚式のゲストリストをExcelで管理する方法に疑問を投げかけます。スプレッドシートは手軽で使い慣れているように感じますが、ファイルの版が増え、数式は壊れ、重要なゲスト情報は窮屈なセルの中に埋もれてしまいます。動画では、カップルがスプレッドシートのテンプレートで直面しがちな問題を順に見ながら、より優れた結婚式専用の代替ツールをご紹介します。だから、メニューの元になるデータが、誰も見つけられないファイルの中に眠ったままになることはありません。
この動画でわかること
- Excelで結婚式のゲストリストを管理する際に見えにくいコスト
- 実際のゲスト変更が増えてきたときにスプレッドシートのテンプレートが崩れ始めるポイント
- ゲスト情報を整理して共有しやすく保てる、より良い代替手段
メニューテンプレートには、スプレッドシート以上のデータが必要です
ウェディングメニューのテンプレートは、その土台となるゲスト情報の質で決まります。無料のウェディングメニューテンプレートコレクションにある完成済みレイアウトから始めれば、エディターが実務面をしっかり整えてくれます。各ゲストごとに記録した食事の選択、アレルギー、メモが、これまで手作業で管理していた列に置き換わります。ファイル間のコピー＆ペーストは不要。メニューとゲストリストは、同じブラウザベースのプランナーの中で一緒に管理できます。
すべてが1か所にまとまっているので、用意されたレイアウトはすぐに完成したメニューカードへと仕上がります。各ゲストに記録された食事の選択やアレルギーをもとにコース一覧を組み立て、その後はカードを印刷したり、印刷業者に渡すために書き出したり、料理数をケータリング業者と共有したりできます。予定が1週間前に変わっても、テンプレートは正確なまま。バージョン2のスプレッドシートは必要ありません。
ウェディングメニューの関連ページもご覧ください
下の各サブページでは、メニューカード制作のさまざまなポイントをご紹介しています。デザインテンプレート、印刷用ファイル、表現例付きの4つのサンプルメニュー、20以上のアイデアまで、すべて同じウェディングプランニングアシスタントの座席表をもとに作成されています。
当日のウェディングステーショナリー一式のほかのアイテムもご覧ください
下記の各アイテムは、ウェディングプランニングアシスタントの席次表からリアルタイムで反映されるため、ゲストリストを一度更新するだけで、印刷物すべてにその内容が反映されます。テンプレートごとに名前をコピーする必要はありません。