결혼식 
코디네이터 체크리스트

웨딩 코디네이터란 무엇인가요?

방 안의 코끼리를 다루는 것부터 시작해야 합니다. 웨딩 코디네이터는 플래너와 같은 역할이 아니며, 완전히 다른 두 가지 역할입니다. 사실 코디네이터는 아무것도 계획하지 않고 이미 계획된 것을 조정할 뿐입니다.

일반적으로 코디네이터의 업무는 보통 결혼식 당일 또는 결혼식 전날에 이루어집니다. 일이 조금 정신없이 돌아갈 수 있는 이 시기에는 결혼하는 커플 외에 여러 접시를 은유적으로 잘 돌릴 수 있는 사람이 필요합니다. 공급업체를 확인하고, 배송을 추적하고, 결혼식 일정을 추적해야 합니다.

일을 시작할 준비가 되셨나요? 웨딩 코디네이터 체크리스트에 어떤 항목이 있는지 알아보세요.

웨딩 코디네이터 체크리스트

이 체크리스트를 여러 섹션으로 나누어 언제 무엇을 해야 하는지 더 잘 보여드리고자 했습니다. 결혼식 당일에만 참여할 수도 있지만, 웨딩 코디네이터가 결혼식 전날 체크리스트에 어떤 항목이 있는지 확인하면 유용합니다.

나만의 체크리스트 디자인

RSVP 추적

모든 커플이 늦은 답장을 경험하는 것은 피할 수 없는 일입니다. 사랑하는 사람에게 전화를 걸어 답을 구하는 것은 결코 즐거운 일이 아닙니다. 따라서 이 일을 다른 사람의 어깨에 떠넘기는 것은 종종 축복입니다.

좌석 배치도 도움말

저희와 같은 온라인 결혼식 좌석 배치도 도구를 사용하면 코디네이터 체크리스트 작업을 손쉽게 할 수 있습니다. 전 세계 어디에서든 협업하여 좌절감에 빠진 커플이 마지막 하객의 자리를 잡을 수 있도록 돕는 것은 정말 보람찬 경험이 될 수 있습니다.

공급업체 확인 및 체크인

코디네이터로서 결혼식 일정에 어느 시점에 합류하든 공급업체를 상대해야 합니다. 가능한 한 빨리 자신을 소개하고, 문제가 있거나 궁금한 점이 있으면 반드시 자신을 거쳐야 한다는 점을 알려야 합니다.

결혼식 전날과 당일에 벤더와 원활하게 소통하는 것이 중요한 날의 성공에 큰 차이를 만들 수 있습니다.

웨딩 타임라인 만들기

결혼식에 참여하는 정도에 따라 당일의 타임라인을 처음부터 직접 구성하지 않아도 될 수도 있습니다. 대신 타임라인을 만드는 데 도움을 줄 수 있습니다.

웨딩 문구류의 마지막 단계 정리하기

결혼을 앞둔 예비부부가 결혼식을 앞두고 마지막으로 하고 싶지 않은 일은 문구류를 고르거나 오류를 수정하는 일입니다. 그렇기 때문에 결혼식 준비물 체크리스트를 작성하고 모든 품목이 제대로 갖추어져 있는지 확인할 수 있는 웨딩 코디네이터를 두는 것이 매우 유용합니다.

기타 잠재적인 웨딩 코디네이터 체크리스트 작업

모든 커플이 다르기 때문에 웨딩 코디네이터에게 맡기는 업무는 매우 다양할 수 있습니다. 다음은 웨딩 코디네이터에게 맡길 수 있는 몇 가지 다른 업무입니다:

• 결혼 서류 수령
• 공급업체 결제 및 팁 준비
• 당일에 필요한 모든 의상을 픽업하세요.
• 비오는 날 계획 만들기
• 응급 키트 팩

웨딩 코디네이터의 날 체크리스트

지금이 중요한 순간입니다! 지금은 빛을 발할 때가 아니라 눈에 띄지 않아야 할 때입니다. 뒤에서 묵묵히 일하고, 공급업체를 정리하고, 손님을 만족시키고, 불을 끄고(말 그대로 불을 끄는 것은 아닙니다).

하루의 타임라인을 잘 알고 있어야 하며, 하루 동안 일어날 모든 이벤트를 잘 알고 있다는 자신감을 가져야 합니다.

커플의 행복과 평온을 유지하세요

몇 달 동안 계획한 결혼식의 주도권을 포기하는 것은 어떤 커플에게도 쉽지 않은 일입니다. 결혼식 당일 아침, 신랑신부를 찾아가 모든 것이 잘 진행되고 있다고 안심시켜 주세요. 부부는 긴장하고 스트레스를 받을 수도 있습니다. 하지만 이를 잘 극복하고 필요한 모든 것이 준비되어 있는지 확인하는 것이 여러분의 역할입니다.

결혼식 일정 관리

결혼식은 상당히 빡빡한 일정에 맞춰 진행되어야 하며, 이를 보장하는 것이 바로 여러분의 역할입니다. 웨딩 코디네이터 체크리스트에서 가장 중요한 업무 중 하나인데, 그 누구도 파티를 진행하는 것을 좋아하지 않기 때문입니다. 하지만 이는 말 그대로 여러분의 일이므로 자신감을 가지고 일정에 맞춰 진행해야 합니다.

공급업체 조정

코디네이터 체크리스트에 각 웨딩 업체를 기재하고, 업체들이 도착할 때마다 일일이 체크하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 아무도 잊어버리지 않습니다. 매우 체계적으로 관리하고 싶다면 서비스 수행 시간도 체크하세요. 렌탈 서비스도 마찬가지입니다.

공급업체와 관련된 모든 문제에 대해 연락할 수 있도록 하고, 결제가 필요한 경우 공급업체가 여러분 또는 도우미에게 연락할 수 있도록 하세요.

안내자 안내

예식 리허설에 참석하여 하객이 어떻게 입장하고 어디에 앉아야 하는지 정확히 파악했을 것입니다. 이 정보를 염두에 두고 안내원에게 자신의 임무를 알리고 하객을 올바르게 안내하고 있는지 확인합니다.

막바지 장식 준비하기

예식에서 피로연까지 꽃을 운반하거나 테이블에 플레이스 카드와 메뉴판을 배치하는 등 막바지 장식 작업을 수행하는 것은 여러분의 몫입니다.

정리하기

가장 좋은 일은 마지막까지 남겨두었습니다! 전날 밤을 정리하는 일은 분명한 이유 때문에 결코 인기 있는 일이 아닙니다. 하지만 누군가는 해야만 하는 일이죠. 반드시 손을 더럽힐 필요는 없지만, 누군가는 모든 것이 적절하게 치워졌는지, 잊어버린 것이 없는지 확인하는 것이 중요합니다.