웨딩 
코디네이터 체크리스트

웨딩 코디네이터란 무엇인가요?

먼저 많은 분이 헷갈리는 부분부터 짚어볼게요. 웨딩 코디네이터는 웨딩 플래너와 같은 역할이 아닙니다. 두 직무는 서로 완전히 다릅니다. 실제로 코디네이터는 계획을 세우기보다는 이미 정해진 계획이 원활하게 진행되도록 조율하는 역할을 주로 맡습니다.

일반적으로 코디네이터의 업무는 결혼식 당일이나 결혼식을 앞둔 며칠 동안 이루어집니다. 여러 일이 한꺼번에 몰려 다소 정신없어질 수 있는 시기인 만큼, 예비부부가 아닌 제3자로서 여러 일을 동시에 능숙하게 처리할 사람이 필요합니다. 업체에 도착 여부를 확인하고, 배송을 재촉하며, 결혼식 일정을 꼼꼼히 관리하는 일이 여기에 포함됩니다.

이 역할을 맡을 준비가 되셨나요? 웨딩 코디네이터 체크리스트에 어떤 항목을 담아야 하는지 함께 살펴보세요.

웨딩 코디네이터 체크리스트

무엇을 언제 해야 하는지 더 쉽게 확인할 수 있도록 체크리스트를 여러 부분으로 나누었습니다. 결혼식 당일에만 참여하더라도, 결혼식 전 며칠 동안 웨딩 코디네이터가 어떤 업무를 맡을 수 있는지 알아두면 유용합니다.

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참석 여부 회신 확인하기

어느 커플에게나 참석 여부 회신이 늦어지는 하객은 생기기 마련입니다. 가족과 지인에게 일일이 연락해 답변을 재촉하는 일은 결코 즐겁지 않죠. 그래서 이런 업무를 다른 사람에게 맡길 수 있다면 큰 도움이 됩니다.

좌석 배치도 돕기

저희와 같은 온라인 웨딩 좌석 배치도 도구를 사용하면 코디네이터 체크리스트에 있는 이 업무를 손쉽게 처리할 수 있습니다. 어디에 있든 함께 작업하며, 마지막 몇 명의 하객 좌석을 정하느라 고민하는 커플을 도와주는 일은 큰 보람이 될 수 있습니다.

업체 확인 및 소통하기

결혼식 일정 중 언제부터 코디네이터로 참여하든, 업체들과 소통하는 일은 반드시 맡게 됩니다. 가능한 한 이른 시기에 자신을 소개하고, 문제가 생기거나 궁금한 점이 있을 때는 반드시 자신에게 연락하도록 업체에 알려 주세요.

결혼식을 앞둔 며칠 동안은 물론 결혼식 당일에도 업체들과 원활하게 소통하면 중요한 날을 성공적으로 진행하는 데 큰 도움이 됩니다.

결혼식 일정표 만들기

결혼식 준비에 얼마나 관여하느냐에 따라 당일 일정표를 처음부터 직접 만들 필요는 없을 수도 있습니다. 대신 일정표를 작성하는 과정을 도와주면 됩니다.

웨딩 문구류 마무리하기

결혼식을 앞둔 몇 시간 동안 예비부부가 하고 싶지 않은 일은 문구류를 찾으러 다니거나 오류를 수정하는 것입니다. 그래서 웨딩 코디네이터가 종이 인쇄물 체크리스트를 확인하고 모든 물품이 빠짐없이 준비되었으며 내용도 정확한지 점검해 주면 큰 도움이 됩니다.

그 밖에 맡을 수 있는 웨딩 코디네이터 업무

커플마다 상황이 다르기 때문에 웨딩 코디네이터에게 맡겨지는 업무도 크게 달라질 수 있습니다. 다음과 같은 업무를 부탁받을 수도 있습니다.

• 혼인 관련 서류 수령하기
• 업체 비용 및 팁 준비하기
• 당일 필요한 의상 모두 찾아오기
• 우천 시 대안 마련하기
• 비상 키트 준비하기

결혼식 당일 웨딩 코디네이터 체크리스트

드디어 중요한 날입니다! 오늘은 주인공으로 빛나기보다는 눈에 띄지 않게 움직여야 할 때입니다. 뒤에서 조용히 업체들을 조율하고, 하객들이 편안하게 즐기도록 돕고, 각종 문제를 해결해 주세요. 물론 실제 화재를 진압하라는 뜻은 아닙니다.

당일 일정은 누구보다 잘 알고 있어야 하며, 하루 동안 예정된 모든 순서가 무엇인지 정확히 파악하고 있다는 자신감도 필요합니다.

커플이 편안하고 행복하도록 돕기

몇 달 동안 준비해 온 결혼식의 주도권을 내려놓는 일은 어떤 커플에게도 쉽지 않습니다. 결혼식 당일 아침에 커플을 찾아가 모든 일이 순조롭게 진행되고 있다고 안심시켜 주세요. 긴장하고 어쩌면 조금 스트레스를 받고 있을 수도 있습니다. 하지만 코디네이터로서 마음을 다잡고 커플에게 필요한 모든 것이 준비되어 있는지 확인해야 합니다.

결혼식 일정 관리하기

결혼식은 상당히 촘촘한 일정에 맞춰 진행되어야 하며, 이를 관리하는 것이 바로 코디네이터의 역할입니다. 행사를 다음 순서로 넘어가게 하는 일은 누구도 좋아하지 않기 때문에 웨딩 코디네이터 체크리스트에서 가장 중요한 업무 중 하나라고 할 수 있습니다. 하지만 그것이 바로 여러분의 역할이므로, 자신감을 가지고 일정이 계획대로 진행되도록 관리해야 합니다.

업체 조율하기

모든 웨딩 업체를 코디네이터 체크리스트에 적어 두고 도착할 때마다 하나씩 표시하는 것이 좋습니다. 그러면 아무도 빠뜨리지 않을 수 있습니다. 더욱 체계적으로 관리하고 싶다면 각 업체가 업무를 마쳤을 때도 표시해 주세요. 대여 물품도 같은 방식으로 확인하면 됩니다.

업체와 관련해 문제가 생기면 언제든 대응할 수 있도록 하고, 비용을 지불해야 할 때는 자신이나 도와주는 사람에게 연락하도록 업체에 알려 주세요.

안내 담당자 안내하기

이미 예식 리허설에 참석해 하객들이 어떻게 입장하고 어디에 착석해야 하는지 정확히 확인했을 것입니다. 이 정보를 바탕으로 안내 담당자에게 각자의 역할을 설명하고, 하객들을 올바르게 안내하고 있는지 확인해 주세요.

마지막 장식 준비하기

예식장에서 연회장으로 꽃을 옮기는 일부터 테이블 위에 자리표와 메뉴를 배치하는 일까지, 마지막 장식 작업은 코디네이터가 맡게 됩니다.

마무리 정리 확인하기

마지막으로 가장 반갑지 않은 업무를 남겨 두었습니다! 밤새 행사가 끝난 뒤 정리하는 일은 당연히 누구도 좋아하지 않습니다. 하지만 누군가는 해야 하는 일이죠. 반드시 직접 손을 더럽힐 필요는 없지만, 현장에 누군가가 남아 모든 물품이 제대로 정리되었고 빠진 것이 없는지 확인하는 것이 중요합니다.