웨딩 업체 
체크리스트

꼭 필요한 웨딩 업체 체크리스트

먼저 체크리스트에서 우선순위를 두어야 할 웨딩 업체들을 짚어 보겠습니다. 이를 통해 전체 준비 과정에서 이 업체들을 언제쯤 예약해야 하는지 감을 잡을 수 있을 거예요.

웨딩 플래너

웨딩 플래너는 웨딩 준비 과정 어느 시점에서든 함께할 수 있지만, 시작 단계에서 함께하면 효과가 가장 큽니다. 초반의 중요한 결정들을 함께 고민해 주고, 필요하다면 전반적인 진행을 대신 맡아 줄 수 있기 때문이죠. 무엇보다도 가장 전문가의 도움이 절실한 시기가 바로 이때입니다.

경험 많은 웨딩 플래너는 단순히 방향을 잡아 주는 것을 넘어, 더 좋은 조건으로 업체와 협상해 주고, 복잡한 계약서와 서류 작업을 대신 챙겨 주며, 본인만의 업체 리스트까지 공유해 줄 수 있습니다. 웨딩 플래너 없이라면 쉽게 닿기 어려운 숨은 실력자들을 만날 수 있는 일종의 ‘비밀 주소록’이라고 할 수 있어요.

나만의 체크리스트 만들기

웨딩 venue(예식장·연회장)

웨딩 플래너를 따로 두지 않는다면, 가장 먼저 해야 할 일은 단연 예식장 예약입니다. 예식을 올리고 피로연을 즐길 장소는 이후의 거의 모든 준비 과정에 영향을 미칩니다. 초대할 수 있는 하객 수는 물론, 스타일과 동선, 데코레이션까지 대부분의 결정이 venue에 따라 달라지죠. 결국 웨딩 venue가 확정되기 전에는 다른 중요한 선택들을 온전히 마무리하기가 어렵습니다.

웨딩 사진 & 영상

이 체크리스트에서 ‘진짜 투자’라고 할 만한 웨딩 업체는 웨딩 사진 작가와 영상 작가입니다. 이들은 당신의 결혼식을 기록하고, 그날의 감정을 오래도록 간직할 수 있게 해주는 사람들입니다. 이들이 없다면 정성 들여 준비한 센터피스가 얼마나 아름다웠는지, 드레스 입은 당신의 모습이 얼마나 눈부셨는지, 시간이 지나며 기억 속에서 흐려질 수밖에 없습니다. 그리고 사진과 영상이 없다면, 그날의 소중한 순간들 역시 시간 속으로 사라져 버리겠죠.

실력 있는 사진 작가와 영상 작가는 인기만큼 예약도 빠르게 마감됩니다. 때로는 1~2년 전부터 스케줄이 꽉 차기도 하니, 웨딩 준비 초반에 가장 먼저 알아보고 예약해 두는 것이 좋습니다.

또한, 당신이 꿈꿔 온 느낌을 제대로 담아줄 수 있는 스타일과, 함께 있어도 편안한 성향을 가진 사람을 찾는 데도 시간이 필요합니다. 결혼식 당일, 하루 종일 가장 가까이에서 함께하는 사람이기 때문에, 성향이 잘 맞는지는 꼭 고려해야 할 중요한 부분입니다.

주례 / 사회자(Officiant)

종교식이 아니라면, 두 사람과 잘 맞는 주례자(또는 사회자)를 만나는 것이 특히 중요합니다. 특히 두 사람의 이야기가 담긴 맞춤형 예식을 원한다면 더욱 그렇습니다.

웨딩 사진 작가를 고를 때와 마찬가지로, officiant 역시 스타일과 진행 방식이 모두 다르기 때문에 쉽게 결정하기 어려운 경우가 많습니다. 이런 이유로 이 웨딩 업체 역시 우선순위를 높게 두고, 체크리스트 상단에 올려두고 준비하는 것이 좋습니다.

웨딩 플로리스트

대부분의 결혼식 분위기는 어떤 꽃을 어떻게 사용하는지에 따라 크게 달라집니다. 하객 테이블 위를 가로지르는 푸른 그린 장식부터, 센터피스에 정성스럽게 꽂힌 붉은 장미 한 송이까지. 꽃과 플라워 데코는 언제나 강렬한 인상을 남깁니다. 그래서 당신이 꿈꾸던 이미지를 그대로 구현해 줄 수 있는 플로리스트를 만나는 것이 무엇보다 중요합니다.

케이터링 팀

하객들이 결혼식이 끝난 뒤 가장 오래 기억하는 것은 무엇일까요? 바로 ‘음식’과 ‘술’입니다. 바에서 얼마나 오래 기다렸는지, 식사가 얼마나 맛있었는지 말이죠. 좋든 나쁘든, 결혼식에서 제공된 음식은 늘 이야기거리로 남습니다. 그래서 케이터링은 절대 대충 넘기거나, 예식장에만 전적으로 맡겨버려서는 안 되는 부분입니다.

결혼식의 분위기와 두 사람의 스타일을 잘 담아내면서도, 대부분의 하객이 부담 없이 즐길 수 있는 메뉴를 선택하는 것이 중요합니다. 물론 모든 사람을 100% 만족시킬 수는 없지만, 여러 연령대와 취향을 고려한 메뉴 구성과 전체적인 스타일을 찾는 것이 좋습니다.

렌탈 업체

규모와 상관없이 거의 모든 결혼식에는 크고 작은 렌탈이 필요합니다. 야외 텐트, 댄스 플로어, 의자와 테이블, 조명, 소품 데코 등 다양한 요소들이 여기에 포함되죠. 렌탈 업체는 공간을 완전히 다른 분위기로 바꿔 주기도 하고, 원래는 없던 시설과 장비를 갖출 수 있게 도와줍니다.

웨딩 케이크

이제 웨딩 업체 체크리스트 중에서도 가장 즐거운 파트로 넘어가 볼까요? 바로 대부분의 커플이 손꼽아 기다리는 케이크 시식 시간입니다.

케이터링 업체에서 웨딩 케이크까지 함께 제공하는 경우도 있습니다. 이때는 원하는 맛과 디자인, 분위기를 구체적으로 설명해 주면 됩니다. 만약 별도의 케이크 디자이너나 베이커를 찾는다면, 여러 곳을 방문해 보며 스타일이 마음에 들고, 맛까지 만족스러운 전문가를 찾는 과정이 필요할 수 있습니다.

웨딩 음악

DJ 한 명이 음악과 사회를 함께 맡는 간단한 구성부터, 라이브 밴드와 식 중에 연주해 줄 연주자까지 다양하게 선택할 수 있습니다. 어떤 구성을 선택하든, 음악은 전체적인 분위기를 좌우하고, 하객들이 결혼식을 얼마나 즐겁게 느끼는지에 큰 영향을 줍니다.

완성도 높은 라이브 음악은 어떤 분위기든 한층 끌어올릴 수 있고, 경험 많은 연주자들은 처음 만난 하객들 사이에서도 자연스럽게 공감대를 만들어 줍니다.

헤어 & 메이크업

예산이 넉넉하지 않더라도, 웨딩 업체 체크리스트에 헤어 & 메이크업 아티스트는 꼭 포함해 두는 것을 추천합니다. 전문가에게 온전히 맡겨 완성해 보는 웨딩 룩은 인생에서 몇 번 없을 특별한 경험이며, 그 결과물 역시 우리가 스스로 연출할 수 있는 수준과는 차원이 다릅니다.

최종 계약이나 잔금을 치르기 전, 헤어와 메이크업 모두 꼭 사전 리허설을 진행해 보세요. 결혼식 당일 원하는 이미지에 대해 서로 충분히 이해하고 있는지, 디테일까지 잘 맞춰지는지가 무엇보다 중요합니다.

웨딩 문구(청첩장 & 인쇄물)

완성도 높은 웨딩 문구는 초대받은 이들의 머릿속에 당신의 결혼식을 그려 보게 만듭니다. 잘 디자인된 세이브 더 데이트 카드는 우편함을 열었을 때 그날 하루를 환하게 만들어 줄 수 있고, 센스 있는 배치도의 경우, 칵테일 타임에 모히토를 한 잔 더 마신 뒤에도 하객들에게 즐거움과 정보를 동시에 줄 수 있습니다.

문구 디자이너는 이 웨딩 업체 리스트의 마지막에 등장하지만, 실제로는 결혼 준비 타임라인 곳곳에서 여러 번 필요하게 됩니다. Wedding Planning Assistant의 웨딩 준비 체크리스트(링크)를 참고해, 어떤 시점에 어떤 인쇄물이 필요한지 미리 확인해 보세요.