Abėcėlės tvarka surikiuotos vestuvių svečių kortelės

Kaip veikia automatinis rūšiavimas

Principas paprastas. Sėdėjimo plano projektas kiekvienam svečiui saugo pavardės lauką. Svečių kortelių eksportas nuskaito tą lauką, surikiuoja sąrašą abėcėlės tvarka ir sukuria korteles eilės tvarka. Jokių skaičiuoklių, jokio rankinio A–Ž rūšiavimo po spausdinimo.

• Rūšiavimo raktas yra pavardė — vardai naudojami tik esant vienodoms pavardėms (todėl Sarah Adams bus prieš Tom Adams).
• Poros su skirtingomis pavardėmis pagal numatytuosius nustatymus gauna atskiras korteles ir rūšiuojamos nepriklausomai — Adams kortelė bus prie A, Smith kortelė — prie S.
• Vienos kortelės porai formatas naudoja vieną kortelę porai, rūšiuojamą pagal pirmą nurodytą pavardę.
• Vėlyvas dalyvavimo patvirtinimas įterpiamas į tinkamą vietą sekoje; jūs iš naujo atspausdinate vieną kortelę ir fiziškai ją įdedate į reikiamą vietą.

Gaukite asmeniškai pritaikytas vardo korteles pagal savo stalo išdėstymą

Kurti abėcėlės tvarka surikiuotas korteles dabar

Išskirtiniai atvejai — dvigubos pavardės, priešdėliai, papildomi svečiai

Vestuvių svečių sąrašuose gausu išskirtinių atvejų. Automatinis rūšiavimas kiekvieną jų apdoroja pagal numatytąją elgseną, o prireikus galite ją pakeisti konkrečiam svečiui.

• Dvigubos pavardės pagal numatytuosius nustatymus rūšiuojamos pagal pirmąją brūkšnelio dalį — „Smith-Jones“ bus prie S. Jei norite, kad raktas būtų antroji dalis, pakeiskite nustatymą konkrečiam svečiui.
• Priešdėliai (Mr., Mrs., Dr., Rev.) iš rūšiavimo rakto neįtraukiami. „Dr. Adams“ vis tiek bus prie A, o ne prie D.
• Poros su skirtingomis pavardėmis — pagal numatytuosius nustatymus kiekviena gauna savo kortelę ir rūšiuojama atskirai. Jei jūsų vestuvėms tinka, galite perjungti į vieną kortelę porai.
• Palydovai su vardais rūšiuojami pagal savo pavardę. Palydovai be vardo gauna vieną kortelę pagal kviečiančio svečio pavardę („Smith su palydovu“).
• Šeimos grupės (tėvai ir keli vaikai) rūšiuojamos kartu, jei svečių sąraše pažymite jas kaip šeimą, arba atskirai, jei to nepadarote.

Kaip įterpiami vėlyvi dalyvavimo patvirtinimai

Labiausiai įtempta svečių kortelių ruošimo akimirka yra vėlyvas dalyvavimo patvirtinimas — svečias patvirtina atvykimą likus dviem dienoms iki vestuvių, kai kortelės jau atspausdintos ir išdėstytos ekspozicijoje. Naudojant statinį šabloną, tektų perdaryti visą seką.

Automatinis rūšiavimas šią situaciją paverčia nereikšminga. Nauja kortelė atspausdinama su tomis pačiomis šablono nuostatomis kaip ir likusi partija ir įterpiama į tinkamą abėcėlinę vietą. Nueinate prie įėjimo ekspozicijos, pakeliate korteles šalia vietos, kur turi būti naujoji, įdedate ją ir viskas. Dauguma porų per paskutines 48 valandas perspausdina tik kelias korteles; beveik niekas neperspausdina visos partijos.

Zonomis suskirstyta abėcėlinė ekspozicija 200+ svečių

Labai didelėse vestuvėse (200+ svečių) vieną A–Ž ekspoziciją tampa sunku peržvelgti, nes abėcėlė išsiplečia per daug erdvės. Tai išsprendžia du zonavimo būdai.

Raidžių zonų ženklai — maži spausdinti užrašai („A–F“, „G–L“, „M–R“, „S–Ž“) virš kiekvienos ekspozicijos dalies. Svečiai pirmiausia žvilgteli į zoną, tada į pavardę.

Vertikalus skaidymas — kelios lygiagrečios pakabinamos juostos arba lentos su kabliukais eilės, kiekviena skirta tam tikram abėcėlės intervalui. 200 svečių ekspozicija padalijama į keturias po 50 svečių ekspozicijas, kurias svečiai gali peržiūrėti lygiagrečiai.

Abu būdai padvigubina įėjimo pralaidumą. Paprašykite vietos personalo nukreipti svečius į tinkamą zoną, jei kas nors pasimeta.

Išbandykite nemokamai — registruotis nereikia

Rūšiavimo tvarka už abėcėlės ribų — kada atsisakyti A–Ž

Abėcėlinė tvarka geriausiai veikia dideliu mastu, tačiau du formatai nuo jos nukrypsta.

Grupavimas pagal stalą — kortelės išdėstomos pagal stalo numerio sekcijas. Atrodo gražiai, bet apsunkina paiešką. Tinka mažoms vestuvėms (iki 50 svečių). Didesnėms vestuvėms svečių kortelių paskirtį tai iš esmės panaikina.

Grupavimas pagal šeimą ar grupę — kortelės grupuojamos po šeimos pavadinimo skyrikliais („Smith šeima“, „Jones šeima“). Tinka jaukioms vestuvėms; dideliu mastu nepraktiška.

Mūsų numatytasis nustatymas yra rūšiavimas pagal pavardę abėcėlės tvarka. Jei jūsų vestuvėms to reikia, projekto nustatymuose galite perjungti į grupavimą.

Kodėl automatinis rūšiavimas svarbesnis už kortelės dizainą

Poros valandų valandas renkasi kartoną, kaligrafijos šriftą, juostelės spalvą. Jos visai negalvoja apie rūšiavimą, kol vidurnaktį prieš vestuves rankomis nerūšiuoja 100 popierinių kortelių pagal abėcėlę. Automatinis rūšiavimas yra ta dalis, kuri tyliai išgelbsti vestuves.

Nemokama, automatinė ir sinchronizuota su visa jūsų kanceliarija — kiekvienas spausdinamas rinkinio elementas naudoja tuos pačius vardus iš to paties projekto.