Ultieme checklist voor het plannen van een bruiloft in 4 maanden

Nog 4 maanden te gaan

1. Vind jullie locaties

Een prachtige locatie is onmisbaar voor jullie bruiloft. Of je nu kiest voor een landelijke boerderij of een chique stadszaal, er zijn volop mooie plekken om uit te kiezen.

• Begin met een goed gesprek met je aanstaande over jullie must-haves. Vind je het belangrijk dat gasten kunnen blijven overnachten, dat jullie de enige zijn op de locatie die dag, of hoeveel mensen erin moeten passen?
• Vul al jullie specifieke wensen in bij onze geavanceerde filters om de locatie van jullie dromen te vinden! Stuur een bericht naar je favoriete locatie om het onderhandelingsproces vroeg te starten, rechtstreeks op PLANNING.WEDDING - Assistent Bruiloftsplanning.
• Plan bezichtigingen bij alle locaties waarin je geïnteresseerd bent. Geef aan wie er met jullie meegaan. Probeer zoveel mogelijk locaties op één dag te bezoeken – zo kun je ze makkelijker met elkaar vergelijken.
• Onthoud dat je niet alleen de locatie kiest, maar ook het team dat jullie grote dag gaat begeleiden! Neem dus ook de tijd om hen goed te leren kennen.

Nog 4 maanden te gaan

2. Begin met jullie gastenlijst

Dit is waarschijnlijk de oorzaak van 90% van je trouwstress. Als je bij de gedachte aan het plaatsen van je toekomstige schoonfamilie aan dezelfde tafel als je ouders ineens droomt van een afgelegen berg in Nepal, is het tijd om de Gastenlijst-tool erbij te pakken.

• Begin met iedereen toe te voegen die je hebt uitgenodigd of wilt uitnodigen. Koppel gasten aan een gezelschap om het aantal personen en tafels bij te houden. Bespreek met je verloofde of je partners en introducees ook uitnodigt.
• Maak een inschatting van het uiteindelijke aantal gasten. Zorg dat je een locatie kiest die groot genoeg is voor iedereen die je erbij wilt hebben (of juist knus genoeg om mensen buiten de deur te houden).

Nog 4 maanden te gaan

3. Stel een budget op

Liefde is onbetaalbaar, maar geld speelt wel een rol. Je hoeft je droombruiloft niet op te geven vanwege geld, maar door vroeg te bepalen wat je wilt uitgeven, kun je makkelijker beslissen of je bijvoorbeeld echt die servetten met monogram nodig hebt. Gebruik onze Budget-tool om te plannen en je uitgaven bij te houden.

• De eerste stap: noteer wie er financieel bijdraagt. Bepaal samen een geschat totaalbudget.
• Vul je totale budget in de tool in. Terwijl je je trouwdetails aanvult, noteer je per categorie hoeveel je uitgeeft aan bijvoorbeeld taart, haar en make-up en decoratie met behulp van onze categorie-tools. Houd alle aanbetalingen bij die je hebt gedaan of nog gaat doen.
• Leun achterover en haal adem. Nu je budget staat, kun je je richten op de echt leuke dingen: welke centerpieces kies je?

Nog 4 maanden te gaan

4. Maak je locatieveuze

Nu je de locaties hebt gezien, weet je precies welke plek(ken) jullie dag in een onvergetelijke droom veranderen. Maar niet elke beschikbaarheidskalender is hetzelfde. Dit is het moment om naar prijs en beschikbaarheid te kijken voordat je je droomlocatie definitief kiest.

• Iedereen die met jullie mee is geweest, heeft ongetwijfeld een mening. Luister naar hun feedback, maar onthoud: het is jullie bruiloft. De eindbeslissing is aan jullie!
• Vergelijk de prijzen en beschikbaarheid van de locaties met de agenda’s van jullie naaste vrienden en familie.
• Vraag een gespecificeerde offerte en een conceptcontract aan. Loop alles nauwkeurig na – je wilt geen vervelende verrassingen achteraf!

Nog 4 maanden te gaan

5. Regel de juridische kant

Een bruiloft is een fantastisch feest, maar ook een wettelijke verbintenis. Natuurlijk mag de focus op het feest liggen, maar vergeet de juridische kant niet. Je moet waarschijnlijk afstemmen met een religieuze en/of burgerlijke ambtenaar, die hun eigen agenda hebben – begin hier dus op tijd mee!

• Beslis of jullie een religieuze of burgerlijke ceremonie willen.
• Informeer je geloofsgemeenschap of de burgerlijke stand.
• Dien tijdig jullie huwelijksaangifte in.
• Verzamel alle benodigde documenten. Vraag je trouwambtenaar om een lijst. (Meestal heb je een geldig identiteitsbewijs en een geboorteakte nodig.)

Nog 4 maanden te gaan

6. Boek jullie locatie

Een mijlpaal! Jullie gaan de officiële trouwdatum vastleggen. Gefeliciteerd!

• Kies de locatie waar jullie willen trouwen.
• Laat de locatie weten dat je wilt boeken. Vraag hen jullie datum direct te blokkeren om dubbele boekingen of annuleringen te voorkomen.
• Doe een laatste check van het contract voordat je tekent.
• Teken het contract. Maak daarna een kopie van het ondertekende document en betaal de aanbetaling.
• Markeer de locatie als geboekt en trek het bedrag af van je totale budget.
• Voeg jullie officiële trouwdatum toe aan je Trouwproject en ontkurk de champagne: jullie gaan trouwen!

Nog 4 maanden te gaan

7. Stel jullie bruidspersoneel samen

De bruiloft draait om jullie, maar je staat straks niet alleen voor het altaar. Denk na over wie je naast je wilt hebben op de grootste dag van je leven.

• Bepaal hoeveel mensen je in je bruidspersoneel wilt. Willen jullie bruidsmeisjes, bloemenmeisjes, een ringdrager en ceremoniemeesters? Hoeveel bruidsjonkers en getuigen heb je nodig?
• Kies je ceremoniemeester(s), getuigen en eventuele maid of honor en best man. Neem de tijd – je vertrouwt hen een grote verantwoordelijkheid toe.
• Nodig iedereen persoonlijk uit om deel uit te maken van jullie bruidspersoneel. Het is ook voor hen bijzonder om gevraagd te worden.

Nog 4 maanden te gaan

8. Verstuur jullie uitnodigingen

Alles begint vorm te krijgen. Je hebt een locatie, een gastenlijst en een officiële datum. Nu is er nog één stap: zorgen dat iedereen erbij is.

• Bedenk hoe je de uitnodigingen wilt versturen. Willen jullie een mooie papieren uitnodiging om in te lijsten, of past een e-mail beter bij jullie?
• Controleer het ontwerp van jullie uitnodigingen. Je zult er later vaak naar terugkijken, dus zorg dat je er echt blij mee bent.
• Loop je gastenlijst nog één keer door. Kijk of je niemand bent vergeten.
• Gebruik je papieren uitnodigingen, controleer dan alle adressen voordat je naar het postkantoor gaat. Ga je volledig digitaal, dan is het een kwestie van op verzenden drukken.

Nog 4 maanden te gaan

9. Vind een trouwfotograaf of videograaf

Alleen Instagramfoto’s zijn hier echt niet genoeg. Je bruiloft wil je professioneel laten vastleggen, dus begin op tijd met het zoeken naar fotografen. Filters zijn niet nodig.

• Bedenk of je een fotograaf, een videograaf of allebei wilt. Met video kun je later helemaal terug in het moment duiken, tot en met het opnieuw beleven van jullie geloften.
• Ga op zoek naar populaire fotografen en/of videografen. Verzamel voorbeelden van foto’s en video’s die je mooi vindt en noteer de namen van de makers.
• Neem vroeg contact op om een kennismakingsgesprek in te plannen. Je wilt niet dat iemand anders er met jullie droomfotograaf vandoor gaat.

Nog 4 maanden te gaan

10. Kies je trouwjurk

Je bent al één keer verliefd geworden. Maak je klaar om nog een keer te vallen. Wat je budget ook is, je trouwjurk moet je het gevoel geven dat je een kunstwerk bent.

• Begin met wat onderzoek. Kijk welke stijlen en ontwerpers je laten duizelen bij de gedachte dat je ze zou dragen.
• Gebruik onze leverancierszoeker om bruidsmodezaken te bekijken.
• Neem contact op met de winkels en plan passessies in. Nodig de mensen uit van wie je de mening het meest waardeert (maar onthoud: het belangrijkste is hoe jíj je voelt in de jurk).
• Plaats je bestelling. Plan meteen alle nodige pasbeurten en eventuele aanpassingen in.
• Ga op zoek naar accessoires. Wil je een sluier, ga ervoor. Zoek ook naar mooie maar comfortabele schoenen en iets bijzonders voor onder de jurk.

Nog 4 maanden te gaan

11. Eten, heerlijk eten

Voor jou draait de bruiloft misschien om de jurk, maar voor veel gasten draait het stiekem om het eten. Of je nu kiest voor verfijnde visgerechten, klassieke steaks of een levendig Indiaas buffet: een goed gevoede gast is een blije gast.

• Bespreek samen het gewenste menu en blader vervolgens met de zoekfunctie door onze lijst met cateraars.
• Neem contact op met je favoriete cateraars om hun beschikbaarheid te checken en proeverijen te plannen. Bon appétit!
• Boek jullie favoriete cateraar.

Nog 3 maanden te gaan

12. Zoek een bloemist

Rozen zijn rood, viooltjes zijn blauw, maar jullie trouwkleuren zijn geel en roze. Narcissen, anjers en hibiscus – help! Een bruiloft vol verse bloemen is er een om nooit te vergeten.

• Verzamel afbeeldingen van bloemstukken die je mooi vindt, van internet of uit tijdschriften.
• Bekijk bloemisten op Assistent Bruiloftsplanning en voeg je favorieten toe aan je projecten.
• Neem contact op met je voorkeursbloemisten en plan een afspraak.
• Markeer de gekozen bloemist als geboekt.

Nog 3 maanden te gaan

13. Plan haar en make-up

Laat je niet zo meeslepen door de jurk dat je je gezicht vergeet. Er worden veel foto’s van je gemaakt – lachend, en waarschijnlijk ook huilend – dus zorg dat je een professional boekt die goed is met waterproof mascara.

• Bedenk welke look het beste past bij je jurk, thema en locatie.
• Zoek kappers en visagisten via onze zoekfunctie.
• Neem contact op met je favorieten voor een kennismaking en om beschikbaarheid te bevestigen.
• Boek je favoriete stylist.

Nog 3 maanden te gaan

14. Kies jullie entertainment

Een bruiloft is ook een feest, en een feest is niet compleet zonder muziek. Of je nu gaat voor een stijlvol strijkkwartet of een DJ met de beste dansplaten: jullie gaan gegarandeerd de hele avond dansen.

• Bespreek samen welk soort entertainment jullie willen. Band, DJ of een eigen playlist op shuffle – als je het eerste dansnummer maar eens bent.
• Plan kennismakingsgesprekken of bezoek optredens van je favoriete opties (check natuurlijk eerst hun beschikbaarheid!).
• Boek de act die het beste bij jullie past.

Nog 3 maanden te gaan

15. Taart proeven

Dit is misschien de enige keer in je leven dat je “Laat ze taart eten” kunt zeggen en het ook echt meent. En het mooiste: jullie mogen twee keer proeven.

• Bekijk taartenbakkers en voeg de zaken die je aanspreken toe aan je Trouwproject.
• Neem contact op met de beste matches om een proeverij te plannen. Wees niet bang om uitgebreid te proeven.
• Heb je gekozen, boek dan de taart en vink dit punt af op je lijst.

Nog 3 maanden te gaan

16. Meld je aan voor een cadeaulijst

Het mooiste aan trouwen (naast de rest van je leven met je zielsverwant doorbrengen)? Cadeaus. Geef je gasten een idee waarmee ze jullie pasgetrouwde leven net dat beetje extra geluk kunnen geven.

• Bespreek welk soort cadeaus jullie fijn vinden – bijdragen aan de huwelijksreis, geld of een traditionele cadeaulijst.
• Meld je aan bij een cadeaulijst of een dienst om geldbijdragen te verzamelen en vergeet niet de informatie in jullie uitnodigingen op te nemen.

Nog 3 maanden te gaan

17. Plan jullie huwelijksreis

Na alle trouwvoorbereidingen is er niets fijner dan samen ontspannen met de liefde van je leven. Plan jullie huwelijksreis ruim op tijd.

• Bespreek jullie voorkeursdata en vraag je verlof ruim van tevoren aan.
• Praat over jullie opties, wensen en budget. Willen jullie een knusse berghut, een avontuurlijke jungletrip of een luxe tropische vakantie?
• Beslis of je alles zelf regelt of met een reisbureau werkt.
• Boek je hotel en vliegtickets en haal opgelucht adem. Nu hoef je alleen de bruiloft nog door te komen.

Nog 3 maanden te gaan

18. Kies jullie vervoer

Bij trouwen hoort een grootse entree.

• Denk na over hoe je wilt arriveren. Een limousine, koets of vintage cabrio zorgen allemaal voor een heel andere sfeer.
• Als jullie van locatie wisselen, bedenk dan hoe je gasten daar komen.
• Overweeg eventueel vervoer voor je gasten, naar of tussen de locaties.
• Neem contact op met je favoriete vervoerders. Controleer hun contracten, type vervoer en beschikbaarheid.
• Boek het vervoer. Klaar.

Nog 3 maanden te gaan

19. Kies jurken voor bruidsmeisjes & kleding voor bruidsjonkers

Wit is het thema, maar wat wordt de accentkleur? De bruid straalt altijd, maar dat betekent niet dat de bruidsmeisjes en bruidsjonkers er niet ook geweldig uit mogen zien.

• Bepaal een budget voor de kleding van jullie bruidspersoneel – inclusief wie wat betaalt.
• Bekijk leveranciers en voeg je favorieten toe aan je Trouwproject.
• Neem contact op met de beste winkels en plan passessies.
• Bedenk welke accessoires erbij horen – haaraccessoires, tasjes, schoenen, strikjes.
• Boek alles definitief.

Nog 3 maanden te gaan

20. Koop jullie trouwringen

Het symbool van jullie eeuwige liefde en toewijding verdient minstens één dag volle aandacht. Maak er samen een speciale dag van om trouwringen uit te zoeken – een herinnering om te koesteren.

• Bekijk juweliers en voeg je favorieten toe aan je Trouwproject.
• Plan afspraken bij je favoriete juweliers om ringen te passen.
• Vergeet niet om je ring op maat te laten maken.

Nog 3 maanden te gaan

21. Bedenk jullie bedankjes

Geef alle gasten die speciaal voor jullie zijn gekomen een kleinigheidje om dankjewel te zeggen.

• Denk na over bedankjes die je leuk vindt. Wil je er geld aan uitgeven of ga je zelf aan de slag (DIY)?
• Kies bij voorkeur iets dat gasten makkelijk op hun tafel kunnen pakken.

Nog 3 maanden te gaan

22. Praat met je vrienden over je vrijgezellenfeest

Hopelijk vertrouw je erop dat je beste vriend(in) dit voor je regelt, maar dat betekent niet dat je niets te zeggen hebt. Laat subtiel (of minder subtiel) weten wat je leuk vindt, voordat je wakker wordt in een ander land.

• Wees duidelijk over je gastenlijst en je beschikbare data. Er is niets erger dan je eigen feest moeten missen.

Nog 2 maanden te gaan

23. Verstuur jullie definitieve uitnodigingen

Post ontvangen is leuk, maar trouwuitnodigingen ontvangen is fantastisch.

• Breng je post op orde. Heb je genoeg postzegels voor de uitnodigingen én de antwoordkaarten? Kloppen alle adressen?
• Haal diep adem en wacht tot de reacties van je gasten binnenkomen. Noteer alle antwoorden in de gastenlijst.

Nog 2 maanden te gaan

24. Maak jullie tafelschikking

Onthouden wie ruzie heeft met wie en beslissen welke vrienden je aan elkaar wilt koppelen kan behoorlijk stressvol zijn – maar dat hoeft niet. Gebruik de Tafelindelingsfunctie van Assistent Bruiloftsplanning om ruzies en rondvliegende drankjes te voorkomen en alles perfect te plannen.

• Gebruik onze functie voor tafelschikking voor stressvrije planning.

Nog 2 maanden te gaan

25. Haal jullie ringen op

Zonder ringen geen huwelijk. Zilver of goud, maak er samen een mooi moment van.

• Bewaar de ringen op een veilige plek. Dat kan ook betekenen dat je ze aan iemand uit het bruidspersoneel toevertrouwt.
• Bedenk of je de sieraden wilt verzekeren.

Nog 1 maand te gaan

26. Laat je jurk voor het laatst afpassen

De laatste pasbeurt betekent dat de grote dag dichtbij is. Hoera! Dit is je kans om helemaal vertrouwd te raken met je jurk.

• Oefenen, oefenen, oefenen. Waarschijnlijk is je jurk zwaarder en ingewikkelder dan je gewend bent. Laat je coupeur weten als iets niet lekker zit of nog aangepast moet worden.
• Spreek een bezorg- of ophaaldatum af.

Nog 1 maand te gaan

27. Druk drukwerk voor de ceremonie

Gebruik de gegevens uit je Trouwproject om menu’s, naamkaartjes en het ceremonieprogramma te laten drukken. Zorg dat je cateraar de tafelschikking en naamkaartjes krijgt.

• Laat al het drukwerk maken.

Nog 1 maand te gaan

28. Schrijf jullie geloften

Jullie geloften zijn de belofte om elkaar voor altijd lief te hebben. Spreken in het openbaar kan spannend zijn, maar de blik in de ogen van je partner maakt alles de moeite waard.

• Als je persoonlijke geloften wilt uitspreken, begin dan nu met schrijven. Je wilt dat elk woord klopt.
• Oefen, oefen, oefen.

Nog 1 maand te gaan

29. Plan een generale repetitie

Een theaterproductie gaat nooit zonder repetitie in première – en jullie bruiloft eigenlijk ook niet. Loop de dag door, bespreek alle logistiek en maak er vooral een leuke, ontspannen dag van.

• Zorg dat je hele bruidspersoneel bij de repetitie aanwezig kan zijn.
• Loop ieders taken op de grote dag door. Een goed geoliede machine loopt soepel.
• Maak er meteen een klein feestje van.

Nog 1 week te gaan

30. Bevestig ALLES

Met de bruiloft zo dichtbij denk je waarschijnlijk alleen nog aan je grote liefde. Maar de saaie details zijn nu juist belangrijk. Controleer alles wat je hebt geboekt om openstaande bedragen, levertijden en andere details te checken, zodat jullie dag zo bijzonder wordt als hij hoort te zijn.

• Controleer of alle aanbetalingen zijn gedaan. Leg contant geld of overschrijvingen voor betalingen op de dag zelf alvast klaar.
• Loop je gastenlijst nog één keer door voor eventuele last-minute toevoegingen of afmeldingen.
• Bevestig alle levertijden en opbouwmomenten.
• Vraag iemand uit het bruidspersoneel om contactpersoon te zijn voor eventuele problemen op de dag zelf en geef zijn/haar telefoonnummer aan de leveranciers. Laat het bruidspaar zelf zoveel mogelijk met rust.
• Spreek af wie gehuurde spullen terugbrengt en wie de cadeaus verzamelt en meeneemt.

Nog 1 week te gaan

31. Verwen jezelf voor de bruiloft

Nu alle details geregeld zijn, is het tijd om echt te genieten van het vooruitzicht dat je gaat trouwen. Je mag er niet alleen prachtig uitzien, maar je ook zo voelen. Neem een dag om jezelf heerlijk te verwennen met je inner circle voordat je het gangpad oploopt.

• Plan een mani/pedi en een spa-dag met je bruidsgezelschap.
• Laat alle laatste beautybehandelingen doen.
• Sta even stil bij je bruidspersoneel en bedank hen voor alle steun tijdens de voorbereiding.

De trouwdag

32. Laat de klokken luiden. Vandaag gaan jullie trouwen!

Het is zover. Vandaag is jullie trouwdag. Of je nu vol zenuwen zit of tranen van geluk huilt: dit is een dag die je nooit vergeet. Laat de details vandaag los – er is maar één ding echt belangrijk: jij en de liefde van je leven.

• We zeggen niet dat je gaat huilen, maar de kans is groot. Een pakje zakdoekjes in je tas is geen overbodige luxe.
• Zeg ja!

Na de bruiloft

33. En ze leefden nog lang en gelukkig

GEFELICITEERD, PASGETROUWD STEL! De bruiloft is voorbij, maar het huwelijk begint nu pas echt. Rond de laatste taken af en geniet. Je hebt beloofd je leven te delen met je favoriete persoon op aarde. Ga eropuit en begin eraan.

• Controleer of alle leveranciers zijn betaald. Bedank hen door een review achter te laten.
• Verstuur jullie bedankkaartjes.
• Geniet van jullie huwelijksreis.
• Ga naar de sectie "Na de bruiloft" in je Trouwproject om al jullie foto’s te uploaden en jullie prachtige dag opnieuw te beleven.

Gratis checklist voor het plannen van je bruiloft