Wat te zoeken in een app voor gastenlijsten voor bruiloften
Onze service heeft wereldwijd tienduizenden bruidsparen geholpen bij het plannen van hun droombruiloft!
Laten we eens onder de motorkap kijken en onderzoeken wat een Manager van Gastenlijsten geweldig maakt
Toen we onze grote dag planden, hadden we geen speciale gastenlijst-app. In plaats daarvan maakten we blindelings Excel-spreadsheets, niet goed wetend wat we moesten doen. We profiteerden niet van geautomatiseerde RSVP-tracking of geïntegreerde tools voor weddingplanners. Onbewust kozen we ervoor om onze spreadsheet handmatig bij te werken wanneer er een uitnodiging voor een bruiloft werd teruggestuurd. Voordat we uiteindelijk alle informatie in verschillende programma's kopieerden en plakten om de tafelschikking en het briefpapier te maken. Het planningsproces van de bruiloft was enorm arbeidsintensief en leidde tot veel fouten onderweg. Maar het inspireerde ons om iets beters te creëren.
Lang na onze trouwdag konden we de frustrerende reis die we hadden gemaakt met het plannen van onze bruiloft niet van ons afschudden en begonnen we de verschillende beschikbare apps voor het plannen van een bruiloft te onderzoeken. Maar geen enkele app bood wat wij dachten dat onze ervaring zou verbeteren, en veel apps waren duur. Een belangrijke factor als je bedenkt hoe duur het is om de knoop door te hakken.
Vastbesloten om iets te maken waar toekomstige bruidsparen iets aan zouden hebben, en gestimuleerd door ons onderzoek, stelden we een reeks gratis tools voor het plannen van een bruiloft samen die voor iedereen beschikbaar zijn. En de allereerste tool die we maakten was onze gratis app Cadeaulijst Bruiloft. Een intuïtief stukje software dat volledig is geïntegreerd met veel van onze andere handige tools, zoals onze websitebouwer voor bruiloften en de maker van de tafelschikking. Je hoeft dus niet langer contactgegevens te kopiëren en te plakken, of documenten te importeren/exporteren tussen verschillende programma's. Met Assistent Bruiloftsplanning is alles gesynchroniseerd en elke tool is gratis te gebruiken, aanmelden is niet nodig.
We willen dat jullie de best mogelijke ervaring hebben met het plannen van een bruiloft en voor ons betekent dat gestroomlijnde vereenvoudiging. Onze apps vereisen geen voorkennis en zijn ontworpen om te werken vanaf het moment dat je ze opent, zonder dat je er iets voor hoeft in te stellen. Onze gratis tool voor het beheren van gastenlijsten is daar het perfecte voorbeeld van. Klaar om de gegevens van al je dierbaren op te slaan en je te helpen het perfecte, harmonieuze feest te creëren.
Begin je gastenlijst
Ontdek waarom wij geloven dat onze gratis bruiloftslijst de beste is
We hebben veel onderzoek gedaan voordat we onze speciale manager voor gastenlijsten voor bruiloften maakten. Nu gaan we delen wat we hebben gevonden en welke functies onze tool voor gastenlijsten het beste maken.
Ontwerp je gastenlijst
Eenvoudige gastenlijst met RSVP-tracering
Het eenvoudig bijhouden van RSVP's moet hoog op het verlanglijstje van elk bruidspaar staan als het gaat om productiviteitsapps voor het plannen van evenementen. Ons RSVP-systeem is ingebouwd in onze bruiloftsiteontwerper en speelt een integrale rol in de effectiviteit van onze gastenlijst-app. Je kunt de RSVP-status van je gasten handmatig bijwerken, maar als je gasten hun aanwezigheid via je trouwwebsite kunnen bevestigen, is dat een veel naadlozere ervaring.
Als je onze RSVP-tool gebruikt, hoeven gasten alleen maar hun beschikbaarheid te bevestigen, wat persoonlijke gegevens in te vullen en hun voorkeuren en dieetbeperkingen door te geven. Het proces is supersnel en zodra je de uitnodiging hebt ingediend, ontvang je een reactie in je mailbox. Als je hun RSVP goedkeurt, worden al hun gegevens automatisch ingevoerd in je gastenlijst. Alles in de juiste kolommen, netjes georganiseerd en zonder fouten. Klaar om door te bladeren, te filteren en te integreren met onze andere weddingplanning-apps.
Een typisch bruiloftsweekend en de aanloop ernaartoe bestaat vaak uit meerdere evenementen. Het bruidsfeestje, vrijgezellenfeestjes, het repetitiediner en de feestelijkheden na de bruiloft zijn slechts enkele van de veelvoorkomende bijeenkomsten. Ook voor deze evenementen moeten gasten hun aanwezigheid bevestigen, maar ze staan niet open voor elke gast op je lijst. We maken het gemakkelijk om specifieke mensen uit te nodigen voor specifieke evenementen door alleen relevante vragen te tonen aan de mensen die je hebt geselecteerd. Een geweldige manier om vertrouwelijk te blijven en bepaalde gasten niet voor het hoofd te stoten.
Organiseer je gastenlijst
PLANNING . WEDDING — is makkelijk te onthouden en nog makkelijker te gebruiken.
- Eenvoudig toewijzen en controle houden over plus-ones
- Gasten groeperen om een tafelschikking te maken
- Samenwerking
- Integratie met andere bruiloft planning apps
- Begin vandaag nog met het plannen van je bruiloft met onze gratis gastenlijst-app
Eenvoudig toewijzen en controle houden over plus-ones
Een spreadsheetsjabloon gebruiken om plus-ones toe te wijzen kan ingewikkeld zijn en soms vervelend voor gasten die er geen mogen meenemen. Het is meestal niet mogelijk voor iedereen om een gast mee te nemen, vanwege het budget en de grootte van de locatie. Dat kan leiden tot vijandigheid voor de grote dag. Het laatste waar iemand op zit te wachten bij het plannen van een receptie.
We hebben de ongemakkelijkheid die plus-ones kunnen veroorzaken geëlimineerd door alleen de gasten die er een kunnen meebrengen de optie te bieden. Dit kan eenvoudig door jou worden geselecteerd via ons RSVP-formulier. Zodra gasten je de gegevens van hun plus-one hebben gegeven, wordt die informatie automatisch toegevoegd aan je gastenlijst. Van daaruit kun je ervoor kiezen om gasten samen te voegen als familie of als huishouden. Zo kun je in één oogopslag zien wie wie meebrengt.
Gasten groeperen om een tafelschikking te maken
We weten uit ervaring hoeveel stress het samenstellen van een tafelschikking met zich mee kan brengen. En hoewel onze gastenlijst app en seating chart maker de druk om gasten op de perfecte plaats te zetten niet zullen wegnemen, zullen ze het proces wel stroomlijnen.
Onze gastenlijst biedt vele weergavestijlen en sorteeropties voor categorieën, zodat je snel de hiërarchie van de groep kunt zien. Belangrijk wanneer je probeert uit te zoeken welke groepen bij elkaar geplaatst moeten worden tijdens de receptie en ceremonie. Een waardevolle functie, niet alleen bij het indelen van tafels, maar ook bij communicatie. Zo krijg je snel de contactgegevens van een specifieke familie of groep in de hiërarchie.
Zodra je klaar bent om te beginnen met het maken van een tafelschikking, zul je zien dat de gegevens van al je gasten klaar staan voor gebruik in onze maker. Een integratie waarvan we zeker weten dat het veel tijd zal besparen.
Begin je gastenlijst
Samenwerking
De meest succesvolle bruiloften worden vaak in teamverband gepland, in plaats van alleen of alleen tussen het bruidspaar. Andere mensen brengen frisse ideeën, ervaring en een perspectief van buitenaf mee. Toen we jaren geleden onze bruiloft planden, maakten we gebruik van de vaardigheden van ons hele netwerk van vrienden en familie. Dat hielp ons echt om een evenement te creëren dat voelde alsof het om meer ging dan alleen onszelf.
We zullen nooit de steun vergeten die ons sociale netwerk ons gaf, en we wilden dat anderen van hetzelfde konden profiteren bij het gebruik van onze tool voor gastenlijsten. Daarom hebben we samenwerking niet alleen tot een belangrijk onderdeel van deze app gemaakt, maar van onze hele suite.
Zodra je een huwelijksproject bij ons start, krijg je de optie om het te delen met wie je maar wilt. Je krijgt een unieke link die je kunt versturen via WhatsApp, e-mail of QR-code - ideaal als je iemand persoonlijk ontmoet. We geven je ook de optie om volledige toegang tot je project te geven, of om anderen het alleen te laten bekijken, wat betekent dat ze geen wijzigingen kunnen aanbrengen. Deze functie is ideaal als je iemand iets wilt laten zien ter referentie, maar ze niet echt iets hoeven te doen of het risico wilt lopen je werk te verknoeien!
Ontwerp je gastenlijst
Integratie met andere bruiloft planning apps
We bieden onze gastenlijst-app niet aan als een op zichzelf staand stuk software, maar als een geïntegreerde tool binnen een suite. Een plek waar je informatie kunt uploaden, bewerken en vervolgens profiteren van het feit dat die informatie ook beschikbaar is in andere applicaties. Zoals onze seating chart maker bijvoorbeeld, een eenvoudig te gebruiken tool die je helpt bij het opmaken van een plattegrond voor de ceremonie of receptie. Een app die nog gebruiksvriendelijker is dankzij de naadloze integratie met je gastenlijst. Dit betekent dat wanneer je klaar bent om te beginnen met het in kaart brengen van de tafel- en stoelconfiguraties, alle gegevens van je gasten daar al op je staan te wachten - klaar om in positie te worden gebracht.
Onze naamkaartjesmaker is ook geïntegreerd met de gastenlijst, wat betekent dat elke naam voor je klaarstaat in die app. Exporteren of kopiëren en plakken is niet nodig.
Organiseer je gastenlijst
Begin vandaag nog met het plannen van je bruiloft met onze gratis gastenlijst-app
Beheer je gastenlijst en houd RSVP's bij als een professional met onze gratis app. Een tool die boordevol intuïtieve functies zit en naadloos aansluit op vele andere krachtige apps voor het plannen van bruiloften. Allemaal helemaal gratis, zonder dat je je hoeft aan te melden!
Begin vandaag nog met het afvinken van je to-do-lijst voor je bruiloft door bij ons je gastenlijst te maken.
Ontdek andere onderwerpen met betrekking tot gastenlijsten voor bruiloften
Om u te helpen bij het beheren van uw gastenlijst, biedt de online Assistent Bruiloftsplanning een uitgebreide reeks professionele tools, zorgvuldig samengesteld om u te helpen bij het organiseren van uw feest.
Wij bieden een internationale weddingplanningsservice die voor iedereen toegankelijk is. Binnenkort hopen we onze software beschikbaar te maken in alle talen, tot nu toe hebben we versies gemaakt voor deze talen: