Ontdek waarom onze gastenlijst-manager voor bruiloften beter is dan Google Sheets
Onze service heeft tienduizenden stellen wereldwijd geholpen bij het plannen van hun droombruiloft!
Sla Google Sheets over voor je gastenlijst – wij hebben een veel beter idee!
Uit eigen ervaring weten we hoe intens trouwplannen is. Het vraagt dagelijks aandacht, creatief én logistiek denkwerk en ondertussen moet je continu een veranderend budget in de gaten houden. Toen wij lang geleden onze eigen bruiloft organiseerden, hadden we geen idee waar we aan begonnen waren! We kwamen eruit met een hernieuwd respect voor iedereen die dit traject al eens had doorlopen. Maar we hielden er niet alleen waardering aan over; we kregen ook de drive om de ervaring van trouwplannen voor anderen te verbeteren. Om gratis trouwplannings-tools te ontwikkelen die echt voor een specifiek onderdeel zijn gemaakt. En we zijn begonnen, na meerdere mislukte pogingen met Google Sheets voor onze grote dag, met het bouwen van een speciale gastenlijst-manager. Een krachtige tool die nu het geïntegreerde hart vormt van onze complete trouwplanningssuite.
Onze gastenlijst-template is ontstaan uit de frustratie die we zelf hadden toen we Google Docs gebruikten om onze uitnodigingen te beheren. We verlangden naar een manier om reacties op uitnodigingen bij te houden, zonder elk vakje handmatig te hoeven bijwerken met nieuwe informatie. Hoeveel templates we ook probeerden, we vonden een spreadsheet visueel saai en juist verwarrender worden naarmate we meer details toevoegden. En alle informatie die we invoerden, leefde alleen in dat ene document. We konden die gegevens niet soepel koppelen aan onze tafelschikking, trouwwebsite of drukwerkontwerp. We zijn er, net als veel vrienden, uiteindelijk wel doorheen gekomen, maar we wisten toen al dat er voor toekomstige bruidsparen een veel beter alternatief moest komen.
Begin met je gastenlijst
Waarom onze gratis gastenlijst-tool voor bruiloften beter is dan Google Sheets
Er zijn heel wat gratis Google Sheets-templates te vinden, maar onze gratis tool voor gastenlijstbeheer biedt grote voordelen ten opzichte van al die opties. Ontdek hier waarom.
Ontwerp je gastenlijst
Houd elke reactie op je uitnodiging bij
We beginnen met de reacties op je uitnodigingen, omdat voor ons – en voor zoveel bruidsparen – juist het bijhouden daarvan dé reden is om onze gastenlijst-tool te gebruiken. Het is heerlijk om een online omgeving te hebben waar gasten eenvoudig kunnen laten weten of ze erbij zijn, hun wensen en bijzonderheden kunnen doorgeven en dat met een paar klikken kunnen verzenden. En dan, als bruidspaar, per e‑mail een melding krijgen van hun reactie, die na jouw akkoord automatisch in je gastenlijst wordt verwerkt – dat voelt alsof je je eigen weddingplanner in dienst hebt!
Het handmatig bijwerken van de status van uitnodigingen is niet alleen saai en tijdrovend, het zorgt ook voor fouten. We hebben talloze verhalen gehoord van stellen die de naam van een introducee verkeerd hebben gespeld, dieetwensen verkeerd hebben geïnterpreteerd of zelfs hotelboekingen ingrijpend moesten aanpassen. Allemaal door foutjes bij het overnemen van informatie van gedrukte trouwkaarten, of door knippen en plakken tussen verschillende platforms. Voorkom dit soort missers in jullie eigen trouwplanning en automatiseer het hele proces rondom de reacties op je uitnodigingen.
Als je bij ons een gratis trouwwebsite maakt, krijg je ook toegang tot onze tool voor uitnodigingen, die volledig is geïntegreerd met ons platform voor gastenlijstbeheer. Wat betekent dat in de praktijk? Zodra gasten via jullie trouwwebsite laten weten of ze komen, ontvang je een e‑mail om je op de hoogte te brengen. Al hun gegevens (maaltijdvoorkeur, dieetwensen, allergieën, hotel- en vervoersverzoeken, introducee‑informatie enzovoort) worden automatisch toegevoegd aan je gastenlijst. In de juiste kolommen, en in een overzichtelijke, visueel prettige vorm die je in één oogopslag begrijpt.
Organiseer je gastenlijst
PLANNING . WEDDING — is makkelijk te onthouden en nog makkelijker in gebruik.
- Beheer moeiteloos maaltijdvoorkeuren en dieetwensen
- Koppeling met andere trouwplannings-apps
- Geef het maken van je gastenlijst een upgrade
Beheer moeiteloos maaltijdvoorkeuren en dieetwensen
Een blije bruiloftsgast is een goed verzorgde gast. En een goed draaiende cateraar is een team dat duidelijke, volledige informatie over de gasten krijgt. Onze ervaring is dat je met heldere, gestructureerde informatie aan de cateraar bijna gegarandeerd een ontspannen en geslaagde dinerervaring creëert. Daarom hebben we het zo ingericht dat jij gastinformatie eenvoudig ontvangt, die gegevens kunt filteren en vervolgens kunt downloaden in precies het formaat dat jij of je leverancier nodig heeft.
Als je wel eens met een gastenlijst‑spreadsheet in Google of Excel hebt gewerkt, weet je hoe makkelijk je per ongeluk een kolom sorteert en daarmee al je werk door elkaar gooit. Of hoe ingewikkeld het kan zijn om een werkblad te filteren op één kenmerk, zoals allergieën of maaltijdkeuze. Dat proces leidt vaak tot fouten en de overzichten zijn berucht lastig om te printen of te begrijpen – terwijl cateraars, coördinatoren en weddingplanners juist verwachten dat dit eenvoudig kan.
Bouw je gastenlijst met onze gratis tool en je merkt meteen hoe veel eenvoudiger het hele proces wordt. Filter je lijst op elk gewenst onderwerp, of combineer meerdere criteria om aparte gastenlijsten te maken voor verschillende leveranciers. Je hotel hoeft bijvoorbeeld alleen de namen te weten van de gasten die bij hen verblijven, hun adres, telefoonnummer en eventuele speciale wensen, zoals een airport‑pickup. Het is bij ons heel eenvoudig om zo’n specifieke lijst samen te stellen, met de optie om alleen bevestigde gasten mee te nemen en zelf het type bestand te kiezen dat je wilt downloaden. Alle informatie wordt netjes gepresenteerd, is duidelijk te lezen en eenvoudig uit te printen.
Begin met je gastenlijst
Koppeling met andere trouwplannings-apps
Zoals we al aangaven, vormt onze gastenlijst-template voor bruiloften het hart van onze set trouwplannings-tools. En juist daardoor is hij zo krachtig: hij stuurt veel van de andere gratis applicaties op onze site aan. We noemden al de koppeling met onze bouwer voor trouwwebsites, maar nog niet hoe je er in één keer je tafelschikking mee kunt vullen. Een klus waar weinig stellen naar uitkijken en die vaak veel tijd kost om uit te werken.
Wij hebben de noodzaak weggenomen om je gastenlijst van het ene platform naar het andere te kopiëren en plakken, of om je druk te maken over het exporteren en importeren van spreadsheets, door beide werelden naadloos aan elkaar te koppelen.
Ben je tevreden met het aantal ontvangen reacties op je uitnodigingen en klaar om de zitplaatsen voor ceremonie of diner in te delen? Dan klik je binnen je privé trouwproject simpelweg op onze seat chart maker en je gastenlijst staat daar al voor je klaar. Je kunt je gasten daarna met minimale moeite op de juiste plekken indelen. Een uitkomst voor iedereen die deze taak al te lang voor zich uit schuift en absoluut geen extra administratie kan gebruiken. Bij ons kun je direct beginnen met creëren, zonder eerst door een berg instellingen heen te moeten.
En het blijft niet bij de tafelschikking: je gastenlijst is ook gekoppeld aan onze ontwerptool voor drukwerk. Naamkaartjes voor jullie hele bruiloft maak je in een paar minuten met onze gratis maker en download je in het formaat dat voor jou werkt. Je hoeft geen namen meer te importeren in een apart ontwerpprogramma of te betalen voor een extra dienst.
Ontwerp je gastenlijst
Geef het maken van je gastenlijst een upgrade
We hopen dat je nu een goed beeld hebt waarom wij vinden dat onze gastenlijst-manager een veel betere ervaring biedt dan Google Sheets. Een intuïtievere, beter geïntegreerde en veel overzichtelijkere manier van trouwplannen, zonder dat je eerst allerlei nieuwe systemen hoeft te leren.
Begin vandaag nog met jullie trouwproject bij ons en je ontdekt al snel hoe krachtig onze suite van gratis tools is.
Ontdek meer onderwerpen over gastenlijsten voor bruiloften
Om je te helpen bij het beheren van je gastenlijst, biedt de online Wedding Planning Assistant een uitgebreide set professionele tools, zorgvuldig samengesteld om je te ondersteunen bij het plannen en organiseren van jullie bruiloft.