Ontdek waarom onze Manager Cadeaulijst Bruiloft beter is dan Google Sheets
Onze service heeft wereldwijd tienduizenden bruidsparen geholpen bij het plannen van hun droombruiloft!
Sla Google Sheets over voor je gastenlijst, wij hebben een beter idee!
We weten uit eigen ervaring dat het plannen van een bruiloft zwaar is. Het vraagt je dagelijkse aandacht, vereist diep creatief en logistiek denkwerk, naast het zorgvuldig jongleren met een steeds veranderend budget. Toen we lang geleden onze bruiloft planden, hadden we geen idee wat ons te wachten stond! En we kwamen eruit met een hernieuwde waardering voor dierbaren die voor ons het huwelijk hadden gesloten. Maar dat niet alleen, we waren ook vastbesloten om de ervaring van het plannen van een bruiloft voor anderen te verbeteren. Om gratis tools te maken voor het plannen van een bruiloft die speciaal zijn ontworpen voor bepaalde taken. En we begonnen, na een mislukte poging om Google Sheets te gebruiken voor onze grote dag, met het maken van een speciale gastenlijstmanager. Een krachtige tool die nu het hart vormt van onze suite voor bruiloftsplanning.
Ons sjabloon voor gastenlijsten is geboren uit de persoonlijke frustratie die we ondervonden toen we Google Docs gebruikten om onze uitnodigingen te beheren. We wilden dat er een manier was om RSVP's bij te houden en te voorkomen dat we elke cel handmatig moesten bijwerken met nieuwe informatie. Samen vonden we de visuele stijl van een spreadsheet, hoeveel sjablonen we ook probeerden, niet stimulerend en verwarrend naarmate we meer details toevoegden. En de informatie die we toevoegden leefde alleen op onze documenten. Er was geen manier om de informatie naadloos te integreren met onze stoelindeling, trouwwebsite of briefpapierontwerp. We sloegen ons er doorheen, net als veel van onze vrienden, maar we wisten dat we een beter alternatief moesten creëren voor toekomstige weddingplanners.
Begin je gastenlijst
Waarom onze gratis bruiloftslijsttool beter is dan Google Sheets
Er zijn veel gratis sjablonen voor Google Sheets, maar onze gratis tool voor het beheren van gastenlijsten biedt grote voordelen ten opzichte van alle andere! Ontdek waarom.
Ontwerp je gastenlijst
Volg elke RSVP
We moesten beginnen met RSVP's omdat voor ons, en voor veel van onze bruidsparen, het bijhouden van uitnodigingen het belangrijkste voordeel is van het gebruik van onze gastentool. Het is geweldig om een online ruimte te hebben waar gasten hun aanwezigheid kunnen bevestigen, gemakkelijk hun wensen/verzoeken kunnen delen en het in een paar klikken kunnen versturen. Maar om dan als bruidspaar per e-mail op de hoogte te worden gesteld van hun reactie en die informatie automatisch te laten toevoegen aan hun gastenlijst (na goedkeuring) - dat is net alsof je je eigen bruiloftsassistent hebt!
Het handmatig bijwerken van RSVP-statussen is niet alleen een karwei en tijdverspilling, het levert ook fouten op. We hebben van talloze bruidsparen gehoord die de namen van hun familieleden verkeerd hebben gespeld, dieetwensen verkeerd hebben begrepen en zelfs hotelreserveringen aanzienlijk hebben moeten wijzigen. Allemaal door fouten bij het handmatig overnemen van informatie van gedrukte uitnodigingskaarten of het kopiëren en plakken van het ene platform naar het andere. Vermijd dit soort fouten bij het plannen van je eigen bruiloft en automatiseer het RSVP-proces.
Als je bij ons een gratis trouwwebsite maakt, krijg je ook toegang tot onze RSVP-tool, die volledig is geïntegreerd met ons platform voor het beheren van gastenlijsten. Wat betekent dat allemaal? Wanneer je gasten hun aanwezigheid op jullie grote dag bevestigen via jullie bruiloftsite, ontvang je een e-mailbericht om je dat te laten weten. Al hun informatie (maaltijdvoorkeuren, dieetwensen, allergieën, hotel- en vervoersverzoeken, plus één gegevens, enzovoort) wordt automatisch toegevoegd aan je gastenlijst. In de juiste kolommen en gepresenteerd in een aangename visuele stijl die in één oogopslag duidelijk is.
Organiseer je gastenlijst
PLANNING . WEDDING — is makkelijk te onthouden en nog makkelijker te gebruiken.
- Naadloos beheer van maaltijdvoorkeuren en dieetwensen
- Integratie met andere bruiloft planning apps
- De ervaring van het maken van een gastenlijst upgraden
Naadloos beheer van maaltijdvoorkeuren en dieetwensen
Een tevreden bruiloftsgast is een goed gevoede bruiloftsgast. En een succesvol cateringteam is een team dat is voorzien van veel informatie over hun gasten. Onze ervaring is dat het geven van gedetailleerde en gemakkelijk te begrijpen informatie aan cateraars een trefzekere manier is om een succesvolle dineerervaring op de receptie te creëren. Daarom hebben we het voor u gemakkelijk gemaakt om gasteninformatie te ontvangen, die gegevens te filteren en ze vervolgens te downloaden in het formaat dat u of uw leverancier het beste past.
Als je ooit hebt gewerkt met een spreadsheetsjabloon voor gastenlijsten op Google of Excel, dan weet je hoe gemakkelijk het is om per ongeluk een kolom te sorteren en je werk volledig te verpesten. Of hoe ingewikkeld het kan zijn om een werkblad te filteren op basis van één kenmerk, zoals allergieën of maaltijdvoorkeur. Dit proces leidt vaak tot fouten en kan voor leveranciers erg moeilijk zijn om af te drukken of te begrijpen! Iets waarvan cateraars, coördinatoren en weddingplanners verwachten dat ze het kunnen.
Stel je gastenlijst samen met behulp van onze gratis tool en je zult ontdekken hoe eenvoudig de hele ervaring is. Filter je lijst op een onderwerp naar keuze of combineer meerdere onderwerpen om specifieke gastenlijsten te maken voor verschillende leveranciers. Je hotel hoeft bijvoorbeeld alleen de namen te weten van degenen die bij hen verblijven, hun huisadres, telefoonnummer en of ze specifieke wensen of eisen hebben, zoals een pick-up op het vliegveld. We maken het je zo gemakkelijk om die specifieke lijst op maat te maken, met de optie om alleen bevestigde gasten op te nemen en het type bestand dat je wilt downloaden. En al die informatie wordt netjes gepresenteerd, eenvoudig te begrijpen en eenvoudig af te drukken.
Begin je gastenlijst
Integratie met andere bruiloft planning apps
Zoals we al zeiden, vormt onze sjabloon voor de gastenlijst voor bruiloften het hart van ons pakket met hulpmiddelen voor het plannen van bruiloften. En het is super krachtig omdat het veel van de andere gratis toepassingen op onze site ondersteunt. We hebben het al gehad over de integratie met onze websitebouwer voor bruiloften, maar we hebben het nog niet gehad over hoe je direct je tafelschikking kunt invullen. Een taak die bruidsparen niet graag doen en die vaak veel tijd kost om voor te bereiden.
We hebben het kopiëren en plakken van je gastenlijst van het ene platform naar het andere of het exporteren en importeren van spreadsheets overbodig gemaakt door de twee naadloos aan elkaar te koppelen.
Als je tevreden bent met het aantal RSVP-berichten dat je hebt ontvangen, en je bent klaar om te beginnen met het plaatsen van de gasten op je receptie of ceremonie. Je hoeft alleen maar op onze stoelindelingmaker te klikken binnen je eigen trouwproject en je gastenlijst ligt voor je klaar. Klaar om moeiteloos in positie te worden gebracht. Een uitkomst voor degenen die deze taak al te lang hebben uitgesteld en het laatste wat ze nodig hebben is administratie. Wij maken het makkelijk voor je om gewoon te beginnen met creëren, geen administratie nodig.
Maar onze gastenlijst is niet alleen gekoppeld aan receptieplannen, maar ook aan onze ontwerper van briefpapier. Plaatskaartjes voor je hele evenement kunnen in een paar minuten worden gemaakt met onze gratis maker en gemakkelijk worden gedownload in een formaat dat voor jou werkt. Je hoeft geen namen te importeren op een apart ontwerpplatform of te betalen voor een speciale service.
Ontwerp je gastenlijst
De ervaring van het maken van een gastenlijst upgraden
We hopen dat we je een inzicht hebben gegeven in waarom wij geloven dat onze gastenlijstmanager een superieure ervaring biedt ten opzichte van Google Sheets. Een meer intuïtieve, geïntegreerde en eenvoudige manier om een bruiloft te plannen zonder dat je er extra voor hoeft te leren.
Begin vandaag nog met je huwelijksproject en je zult snel begrijpen hoe krachtig onze gratis tools zijn.
Ontdek andere onderwerpen met betrekking tot gastenlijsten voor bruiloften
Om u te helpen bij het beheren van uw gastenlijst, biedt de online Assistent Bruiloftsplanning een uitgebreide reeks professionele tools, zorgvuldig samengesteld om u te helpen bij het organiseren van uw feest.
Wij bieden een internationale weddingplanningsservice die voor iedereen toegankelijk is. Binnenkort hopen we onze software beschikbaar te maken in alle talen, tot nu toe hebben we versies gemaakt voor deze talen: