Waarom je de gastenlijst voor je bruiloft niet in Excel moet plannen
Onze service heeft wereldwijd tienduizenden bruidsparen geholpen bij het plannen van hun droombruiloft!
Neem de stress weg van het plannen van je gastenlijst door onze speciaal ontworpen tool te gebruiken
Tenzij je super vertrouwd bent met spreadsheets en ze dagelijks gebruikt, is Excel niet de beste manier om je gastenlijst te plannen. Vraag het aan elk koppel dat hun uitnodigingen heeft gepland en RSVP's heeft proberen bij te houden met behulp van een spreadsheet en ze zullen je vertellen dat ze graag een alternatief hadden gezien. Een lijstbeheerder die speciaal is ontworpen voor deze taak, waarvoor je geen voorkennis nodig hebt om hem te gebruiken, die eenvoudig is op te bouwen en die automatisch wordt bijgewerkt wanneer een gast zijn aanwezigheid bevestigt. En die ook nog eens samenwerkt en geïntegreerd is met veel andere professionele tools voor het plannen van een bruiloft, zoals een trouwwebsite.
Onze gastenlijstsjabloon is ontworpen om het planningstraject aanzienlijk te verbeteren en het bepaalde vaardigheidsniveau over te slaan dat Excel meestal van zijn gebruikers vereist. Omdat we uit eigen ervaring weten dat dit soort algemene spreadsheetprogramma's niet de specificiteit hebben die nodig is om snel en vol vertrouwen taken voor de organisatie van een bruiloft af te vinken. En dat is belangrijk wanneer er zoveel veeleisende taken zijn die gedaan moeten worden, bovenop ons eigen toch al drukke leven.
Het is tijd om Excel te dumpen en je meer een professionele weddingplanner te voelen
We delen de enorme voordelen die het heeft om je planning te beginnen met ons gratis sjabloon voor de gastenlijst voor je bruiloft in plaats van een blanco, ingewikkeld Excel-spreadsheet.
Het ontbreken van trouwspecifieke functies
We gaan niet zeggen dat Excel en andere spreadsheetprogramma's zoals Google Sheets niet goed zijn. Het zijn natuurlijk ongelooflijke hulpmiddelen die eindeloos nuttig zijn voor het uitwerken van budgetten op het werk of in het huishouden. Het zijn geweldige lijstjesmakers en eindeloos nuttig voor het visualiseren van gegevens. Maar ze zijn voor algemeen gebruik.
Het gemiddelde spreadsheetprogramma is ontworpen voor iedereen. Een algemene ruimte die iedereen, of het nu een beursmakelaar, een cafémanager of een budgetbewust stel is, nuttig zal vinden. Dat betekent dat Excel bijvoorbeeld veel van de trouwspecifieke functies mist die een gastenlijstmaker als de onze wel heeft.
Tools zoals het bijhouden en integreren van RSVP's, eenvoudige plus één's en eindeloze opties voor het verzamelen van gasteninformatie. Een intuïtief stukje software dat perfect is afgestemd op één specifieke taak.
Begin je gastenlijst
PLANNING . WEDDING — is makkelijk te onthouden en nog makkelijker te gebruiken.
- Geen automatisering
- Gratis samenwerking
- Geen integratie met andere bruiloft planning tools
- Geen duidelijke visualisatie van informatie
- Moeilijkheden met afdrukken en gebrek aan afstemming op de export
- Gebruik het juiste planningshulpmiddel voor de klus en verbeter het proces van de gastenlijst
Geen automatisering
Als je een offline spreadsheetprogramma zoals Excel gebruikt, wordt er van je verwacht dat je elke update met de hand doet. Dat betekent dat als je meer dan 200 huwelijksuitnodigingen hebt verstuurd, je elke status handmatig moet wijzigen. Elke cel bijwerken met hun aanwezigheid, maaltijdkeuzes, dieetwensen en of ze een hotel of vervoer naar de bruiloft nodig hebben... Afhankelijk van de hoeveelheid informatie die je hebt opgevraagd en het aantal uitgenodigde gasten, kan dit een arbeidsintensieve taak zijn.
Niet alleen kost het tijd om elke gast op je lijst handmatig bij te werken, het kan ook leiden tot fouten. We hebben met talloze bruidsparen gesproken die namen verkeerd hebben ingevuld, allergieën verkeerd hebben opgeschreven of gewoon informatie hebben ingevoerd in een kolom die ze niet hadden moeten invullen. Allemaal onschuldige fouten als ze vroeg worden opgemerkt, maar catastrofaal als dat niet gebeurt.
Gebruik onze gekoppelde websitebouwer voor bruiloften met ingebouwd RSVP-formulier en al je reacties worden automatisch bijgewerkt op je gastenlijst. Het enige wat je hoeft te doen is de e-mail met RSVP-berichten goed te keuren die je van ons ontvangt als iemand reageert, en ons intuïtieve platform vult alle informatie namens jou in.
Gratis samenwerking
Ja, zowel Excel als Google spreadsheets maken samenwerking mogelijk. Dat betekent dat jij en wie je ook kiest om deel uit te maken van je bruiloftplanningsteam je gastenlijst kunnen inzien en bewerken. Maar iedereen die je wil helpen moet wel een Google-account hebben of Excel bezitten. Bovendien moeten ze ook ervaring hebben met beide spreadsheetprogramma's om de lijst effectief te kunnen bewerken.
Onze tool voor gastenlijsten voor bruiloften vereist daarentegen geen aankoop (het is gratis!) en jij of je team hoeven zich niet aan te melden. Niet alleen dat, maar we stellen je ook in staat om meerdere versies van je weddingplanningsproject te maken, elk met zijn eigen set gebruikers en beschikbare diensten. Van onschatbare waarde als je iemand kent die goed met financiën kan omgaan en je wilt dat hij of zij helpt met je budget, maar je wilt/moet niet dat hij of zij je tafelschikking voor de receptie ziet. Maak gewoon een apart budgetproject in een paar klikken en voorkom dat oom Clive ontdekt waar hij moet zitten voor de grote dag!
Als je het niet belangrijk vindt dat informatie binnen je team wordt gedeeld, kun je je projectlink eenvoudig kopiëren en plakken in een gedeelde WhatsApp-groep, e-mail of je eigen QR-code voor je project gebruiken. Perfect voor samenwerking bij het plannen van een bruiloft onderweg!
Geen integratie met andere bruiloft planning tools
Onze software voor gastenlijsten vormt het hart van onze onderling verbonden tools voor het plannen van bruiloften. Het werkt in harmonie met ons RSVP-systeem en wordt automatisch bijgewerkt op basis van de invoer van de gebruiker.
De informatie die is opgeslagen op elke gastenlijst wordt gesynchroniseerd met onze maker van de tafelschikking, zodat je naadloos kunt beginnen met het plaatsen van gasten op je receptie of ceremonie zonder dat je je project hoeft te verlaten. We bieden zelfs een eenvoudig ontwerpplatform voor zitplaatskaartjes, naamkaartjes en tafelnummers. Allemaal gekoppeld aan je gastenlijst.
Na het invullen van je gastenlijst kun je in slechts een paar klikken al je plaatskaartjes downloaden, een tafelschikking voor beide locaties en een op maat gemaakte gastenlijst voor elke leverancier. En dat is allemaal mogelijk omdat onze gastenlijst volledig is geïntegreerd met bijna elke andere tool in onze suite.
Geen duidelijke visualisatie van informatie
Neem ons advies aan, staar niet te lang naar een spreadsheet met gegevens, je wordt bijna zeker slaperig! Of, op zijn minst, verward! Visuele weergaven van informatie in Excel zijn natuurlijk beschikbaar, maar notoir moeilijk om te maken. Hierdoor blijven koppels die een bruiloft plannen vaak achter met alleen een lijst met namen en details. Een spreadsheet die moeilijk te begrijpen en visueel onaantrekkelijk is.
In onze gastenlijstsoftware is een eenvoudige, aantrekkelijke visualisatie van informatie ingebouwd. We bieden meerdere manieren om informatie te bekijken, gemakkelijk te herkennen pictogrammen en labels, naast duidelijke samenvattingen van waar je bent. Zo kun je altijd gemakkelijk zien hoeveel gasten een RSVP hebben ingediend, wie een duwtje in de rug nodig heeft en of je echt een chef-kok moest inhuren die gespecialiseerd is in veganistisch eten...!
Moeilijkheden met afdrukken en gebrek aan afstemming op de export
Heb je ooit geprobeerd een spreadsheet af te drukken? Als je ervaring vergelijkbaar was met de onze, was het een nachtmerrie. Te groot, te klein, uitlopend over meerdere pagina's... Excel houdt er niet van als je je werk uitprint. Maar bij het plannen van een bruiloft is het soms ontzettend handig om een geprinte weergave van je gegevens te hebben. Of om op zijn minst je gastenlijst of budgetspreadsheet te kunnen downloaden en te weten dat degene aan wie je het doorstuurt het kan afdrukken. Iets wat erg noodzakelijk is voor cateraars, omdat zij informatie graag afdrukken zodat het snel en gemakkelijk door het hele team kan worden bekeken.
We willen dat onze gratis wedding planning tools nuttig zijn vanaf het begin tot het einde. En dat betekent dat u onze bestanden gemakkelijk kunt afdrukken via Excel of PDF. Hoe dan ook, uw informatie wordt netjes gepresenteerd en opgemaakt in de gewenste paginagrootte. En dat niet alleen, we bieden ook meerdere verschillende opties voor zichtbaarheid bij export.
Stel dat je een versie van je gastenlijst moet sturen naar het hotel waar je een groepsboeking hebt gemaakt. Ze hoeven geen dieetwensen of reisinformatie te weten. Ze hebben alleen de volledige namen van elke gast nodig, welk type kamer ze nodig hebben en of ze speciale verzoeken hebben. Deze specifieke lijst en eindeloos veel andere lijsten kunnen direct worden aangemaakt met behulp van onze exportinstellingen en worden gemaild naar degene die ze nodig heeft. Je kunt er zelfs voor kiezen om alleen bevestigde gasten op je geëxporteerde lijst te zetten, of misschien alleen degenen die de receptie bijwonen als dat relevanter is.
Met ons platform bepaal jij wie wat ziet en dat is heel eenvoudig.
Gebruik het juiste planningshulpmiddel voor de klus en verbeter het proces van de gastenlijst
We weten allemaal hoe krachtig Excel is als hulpmiddel voor het organiseren van gegevens, maar het is niet speciaal ontworpen voor het plannen van gastenlijsten - onze app wel!
Upgrade vandaag nog je hele bruiloftsplanningservaring door je eigen gratis trouwproject bij ons te maken. Je zult snel ontdekken hoe handig niet alleen onze gastenlijst-app is, maar ook ons gratis RSVP-formulier, onze stoelenplanner, budgetplanner en nog veel meer!
Ontdek andere onderwerpen met betrekking tot gastenlijsten voor bruiloften
Om u te helpen bij het beheren van uw gastenlijst, biedt de online Assistent Bruiloftsplanning een uitgebreide reeks professionele tools, zorgvuldig samengesteld om u te helpen bij het organiseren van uw feest.
Wij bieden een internationale weddingplanningsservice die voor iedereen toegankelijk is. Binnenkort hopen we onze software beschikbaar te maken in alle talen, tot nu toe hebben we versies gemaakt voor deze talen: