Casamento 
Aplicação do mapa de lugares

Como utilizar uma aplicação de mapa de lugares para casamentos em poucos passos simples

Apresentámos os passos a seguir para criar o mapa de lugares perfeito. Siga o nosso guia e, sem dar por isso, estará a imprimir o mapa de lugares do seu casamento!

Obter números de mesa gerados a partir do mapa de lugares

Pedir a planta do seu local de casamento

O mapa de lugares do seu casamento deve refletir com precisão a escala do seu espaço de receção. As dimensões da sua planta devem corresponder às do local real, e a única forma de o fazer é pedir a planta do local. Faça-o antes de começar a colocar os convidados ou a decoração. Caso contrário, pode acabar por perder tempo a colocar as mesas ou a decidir onde deve ficar a pista de dança, só para se aperceber que não tem tanto espaço como pensava.

Criar o mapa dos lugares

Colocar as paredes do local de acordo com as dimensões

Depois de obter as dimensões do espaço de receção do local do casamento, pode utilizar essas medidas para criar o seu plano online. Utilizando o nosso sistema fácil de largar e arrastar, as paredes podem ser colocadas de forma adequada para criar a área de superfície. Enquanto as paredes extra podem ser facilmente colocadas no lugar para refletir quaisquer paredes interiores ou divisões presentes. Tudo isto com dimensões reais e automaticamente reduzidas.

Organizar os grandes objectos da receção

Com as dimensões no lugar, pode agora começar a encontrar as posições perfeitas para cada um dos objectos maiores presentes na sua receção. A nossa aplicação de mapa de lugares para casamentos tem todos os itens de que provavelmente precisará, prontos para serem largados e arrastados a partir de um menu pendente. Enquanto outros já estão colocados no modelo de planta baixa. Características padrão da receção, como a área do DJ ou o palco, a pista de dança e os arranjos florais.

Decidir o tamanho, a forma e o número da mesa

À medida que os RSVPs continuam a chegar, é provável que os convidados em torno das mesas na sua planta mudem à medida que se aproxima a data do casamento. Mas a vantagem de utilizar uma aplicação online de mapas de lugares para casamentos, como a nossa, é que os convidados podem ser facilmente colocados e retirados sem qualquer problema. Mas, para começar, precisa de escolher um estilo de disposição das mesas.

Prefere que os convidados se sentem em estilo familiar em mesas compridas? Ou mais intimamente em mesas redondas mais pequenas? A sua decisão vai depender de como quer que seja a experiência dos convidados. A par do que o espaço do local pode efetivamente acomodar. Algo que é bastante fácil de calcular agora que tem a planta do espaço carregada no seu mapa de lugares online.

Carregar a sua lista de convidados

Compreendemos que a sua lista de convidados está em constante evolução, mas depois de a ter carregado no nosso sistema, na sua área privada do projeto. Poderá facilmente editá-la em tempo real e ver as suas actualizações reflectidas instantaneamente no mapa de lugares.

Carregue agora a sua lista de convidados atual, a partir do Excel, e comece a colocar os convidados no mapa de lugares do seu casamento. Vai ficar espantado com a rapidez com que as mesas se vão encher!

Decidir onde o casal feliz se vai sentar

Afinal, o dia é todo vosso e merecem um tratamento mais do que especial no que diz respeito aos lugares. Por isso, antes de começarem a colocar todos os vossos convidados na planta, decidam onde se querem sentar. Preferem sentar-se longe da ação, numa mesa de namorados? Numa mesa grande com os seus pais e amigos mais próximos? Ou prefere deixar um lugar vazio em cada mesa, pronto para se juntar a qualquer mesa que escolher?

Organize os convidados do seu casamento de acordo com as suas necessidades

Os VIPs como os vossos pais, damas de honor, padrinhos do noivo, etc., devem ter tratamento preferencial no que diz respeito aos lugares. Devem ter os melhores lugares da casa. Perto da comida, perto da pista de dança e perto do casal. Coloque-os em primeiro lugar e depois passe para o segundo escalão de convidados, dando-lhes os melhores lugares a seguir. E assim por diante, até que todos os lugares estejam ocupados!

Colocar os convidados juntos que se vão dar bem

As recepções de casamento mais bem sucedidas são concebidas tendo em mente a experiência do convidado. E uma grande parte disso tem a ver com a pessoa com quem cada convidado se senta ao lado e numa mesa. Tente sentar os seus entes queridos com outros que partilhem um gosto ou personalidade semelhantes. Não precisa de ser um casamenteiro. Basta ter em atenção como é que os convidados se vão dar quando ficarem sozinhos, depois de alguns copos de champanhe...!

Mantenha os mais velhos afastados do ruído e os mais novos mais perto dele

A avó tem dificuldade em ouvir, por isso não a sente ao lado do DJ. Mantenha os familiares mais velhos afastados do stress da pista de dança, da banda ou de qualquer coisa barulhenta. Em vez disso, rodeie essas áreas com os convidados mais jovens que apreciarão o ambiente de festa.

Deixar espaço para acessos especiais, emergências e casas de banho

A planta fornecida pelo local do casamento deve incluir todas as informações essenciais necessárias para organizar uma festa segura. Entre elas, as saídas de emergência, as casas de banho e o acesso para pessoas em cadeiras de rodas. Se esquecer estes aspectos do planeamento do evento, é por sua conta e risco. A última coisa que quer é ter de reorganizar todo o mapa de lugares do casamento à última hora porque não deixou uma porta de acesso de emergência livre.

Descarregue o mapa de lugares do seu casamento e envie-o aos fornecedores

Uma das maiores vantagens de utilizar uma aplicação online de mapas de lugares para casamentos é o facto de poder descarregar facilmente a sua planta, quando estiver satisfeito com ela, e depois simplesmente enviá-la aos seus fornecedores! É tão simples quanto isso. Pode também enviar-lhes a sua lista de convidados, que foi mantida actualizada no nosso site, dentro do seu projeto privado. Completa com todas as informações de que o seu organizador, coordenador e equipa de catering possam necessitar.