Casamento 
Aplicação de mapa de lugares

Como utilizar uma aplicação de mapa de lugares para casamento em poucos passos simples

Organizámos os passos necessários para criar a planta perfeita da sala. Siga o nosso guia e, quando der por si, estará a imprimir o seu mapa de lugares para casamento completo!

Obter números de mesa gerados a partir do mapa de lugares

Peça a planta da sala ao espaço do casamento

O seu mapa de lugares para casamento deve representar fielmente a escala do espaço da receção. As dimensões da sua planta devem corresponder às do espaço real e a única forma de garantir isso é pedir a planta ao local onde vai realizar o casamento. Faça-o antes de começar a colocar convidados ou elementos decorativos. Caso contrário, poderá perder tempo a organizar as mesas ou a decidir onde ficará a pista de dança, para depois descobrir que não tem tanto espaço como pensava.

Crie o seu mapa de lugares

Coloque as paredes do espaço de acordo com as dimensões

Assim que tiver as dimensões do espaço da receção fornecidas pelo local do casamento, pode utilizá-las para criar a sua planta online. Com o nosso sistema simples de arrastar e largar, pode colocar as paredes corretamente para definir a área do espaço. Também pode adicionar facilmente paredes extra para representar paredes interiores ou divisórias existentes. Tudo com dimensões reais, reduzidas automaticamente à escala.

Organize os elementos maiores da receção

Com as dimensões definidas, pode começar a encontrar as posições perfeitas para cada um dos elementos maiores presentes na receção. A nossa aplicação de mapa de lugares para casamento inclui todos os elementos de que provavelmente vai precisar, prontos para serem arrastados a partir de um menu pendente. Outros já se encontram colocados no modelo de planta da sala. Incluem elementos habituais de uma receção, como a zona ou o palco do DJ, a pista de dança e arranjos florais de destaque.

Escolha o tamanho, a forma e o número de mesas

À medida que as confirmações de presença forem chegando, é provável que os convidados sentados em cada mesa da sua planta mudem à medida que a data do casamento se aproxima. Mas a grande vantagem de utilizar uma aplicação online de mapa de lugares para casamento como a nossa é poder adicionar e retirar convidados facilmente, sem complicações. Para começar, no entanto, precisa de escolher um estilo de disposição das mesas.

Veja o vídeo: a aplicação de mapa de lugares em ação

Prefere que os convidados se sentem em mesas compridas, num ambiente mais familiar? Ou prefere mesas redondas mais pequenas, para uma experiência mais intimista? A decisão dependerá da experiência que quer proporcionar aos convidados, bem como daquilo que o espaço da receção consegue realmente acomodar. Agora que já carregou a planta para o seu mapa de lugares online, será fácil perceber qual é a melhor opção.

Carregue a sua lista de convidados

Sabemos que a sua lista de convidados está sempre a evoluir, mas, depois de a carregar no nosso sistema, na sua área privada do projeto, poderá editá-la facilmente sempre que necessário e verá as alterações refletidas de imediato no mapa de lugares.

Carregue já a sua lista de convidados atual a partir do Excel e comece a colocar os convidados no seu mapa de lugares para casamento. Vai ficar surpreendido com a rapidez com que as mesas se vão preencher!

Decida onde se vai sentar o casal

Afinal, o dia é dedicado a vocês e merecem um tratamento especial também quando se trata dos lugares. Por isso, antes de começar a colocar todos os convidados na planta, decidam onde querem sentar-se. Preferem ficar afastados da animação, numa mesa dos noivos? Numa mesa grande com os vossos pais e amigos mais próximos? Ou preferem deixar simplesmente um lugar livre em cada mesa, para poderem juntar-se à mesa que escolherem?

Organize os convidados do casamento de forma adequada

Os convidados VIP, como os vossos pais, damas de honor, padrinhos e outros, devem receber um tratamento preferencial no que diz respeito aos lugares. Devem ficar nos melhores lugares da sala: perto da comida, da pista de dança e do casal. Comecem por colocar estas pessoas e, depois, passem ao grupo seguinte de convidados, atribuindo-lhes os melhores lugares que restarem. E assim sucessivamente, até todos os lugares estarem preenchidos!

Sente juntos os convidados que se vão dar bem

As receções de casamento mais bem-sucedidas são planeadas a pensar na experiência dos convidados. E uma grande parte disso depende de quem fica sentado ao lado de cada pessoa e com quem partilha a mesa. Tente sentar os seus entes queridos com outras pessoas que tenham gostos ou personalidades semelhantes. Não precisa de ser um casamenteiro; basta ter em atenção a forma como os convidados se poderão dar quando ficarem entregues a si próprios, depois de algumas taças de champanhe…!

Mantenha os mais velhos longe do barulho e os mais jovens perto dele

A avó tem dificuldade em ouvir nas melhores circunstâncias, por isso não a sente junto ao DJ. Mantenha os familiares mais velhos afastados do ruído da pista de dança, da banda ou de qualquer outra fonte de som intenso. Em vez disso, coloque nessas zonas os convidados mais jovens, que irão apreciar o ambiente de festa.

Deixe espaço para acessos especiais, emergências e casas de banho

A planta fornecida pelo espaço do casamento deve incluir toda a informação essencial necessária para organizar uma celebração segura, incluindo saídas de emergência, casas de banho e acessos para pessoas em cadeiras de rodas. Não ignore estes aspetos importantes da organização do evento. A última coisa que quer é ter de reorganizar todo o mapa de lugares à última hora por não ter deixado livre uma porta de acesso para emergências.

Transfira o seu mapa de lugares e envie-o aos fornecedores

Uma das grandes vantagens de utilizar uma aplicação online de mapa de lugares para casamento é poder transferir facilmente a sua planta assim que estiver satisfeito com o resultado e enviá-la aos fornecedores! É tão simples quanto isso. Também pode enviar-lhes a sua lista de convidados, que se mantém atualizada no nosso site, dentro do seu projeto privado. Tudo com a informação de que o organizador, o coordenador e a equipa de catering poderão precisar.