Casamento 
Modelo de mapa de mesas em Excel

Importe a sua lista de convidados do Excel para o nosso modelo de mapa de mesas

Se já tem a sua lista de convidados no Excel, basta carregar o documento no seu projeto privado no nosso site. Serve um ficheiro XLS, XLSX ou CSV, e também uma fotografia ou captura de ecrã de uma lista. O nosso programa de lista de convidados online lê-o e mostra-lhe uma pré-visualização antes de adicionar seja o que for: quantos convidados encontrou, quais são novos e quais talvez já estejam na sua lista, avisos que explicam as suas suposições e as novas refeições que detetou nas suas colunas. Poucos minutos depois de a importar, já estará a colocar os convidados nas mesas do nosso modelo de mapa de mesas de casamento — sem um único post-it à vista!

Para cada linha, é você quem decide: criar um novo convidado, juntá-la a um que já está na sua lista (preenchendo apenas os dados em falta), substituir esse convidado ou ignorar a linha. Depois, adicione o ficheiro à sua lista ou substitua a lista por completo. Vai começar do zero? A janela de importação oferece um modelo Excel ou CSV para descarregar e preencher. Como funciona a importação da lista de convidados.

Conceber o seu menu de receção

Atualize instantaneamente as confirmações de presença na sua lista de convidados e no mapa de mesas

Qualquer casal que já tenha dado o nó dir-lhe-á que as confirmações de presença tardias podem arruinar todos os planos cuidadosamente preparados. Pensa que já tem o número final de convidados definido, com todos os nomes organizados na sua lista final. Todos distribuídos pelas mesas no mapa de mesas. E, de repente, três convidados dizem-lhe que vão comparecer e tem de começar tudo de novo.

Mesmo quando utiliza um mapa de mesas online como o nosso, isto continua a ser frustrante, mas não se compara ao desastre que seria escrever e desenhar tudo à mão.

Ao utilizar o nosso software, só precisa de assinalar o convidado na sua lista e adicionar os seus requisitos ou escolhas de menu. Depois, basta encontrar um lugar para o sentar no mapa — ou executar de novo a atribuição automática de lugares para que preencha apenas os lugares livres, mantendo onde estão todos os que já colocou. Tudo funciona através de arrastar e largar, por isso será fácil reorganizar as pessoas até encontrar a posição perfeita.

Crie o seu mapa de mesas

Veja instantaneamente a sua lista do Excel no nosso modelo de mapa de mesas de casamento

Muitas vezes, ao olhar apenas para uma lista de nomes, por muito bem organizada que esteja, pode ser difícil imaginar como será a disposição no próprio dia. Pode utilizar códigos de cores para agrupar os nomes, filtrá-los e tornar tudo o mais claro possível. Mas não é a mesma coisa que ver uma planta do espaço.

Ao utilizar o nosso modelo de mapa de mesas de casamento, pode transformar instantaneamente essa lista de nomes do Excel numa representação precisa de como será a sua receção. Assim que os nomes forem importados, pode começar a colocar os convidados nos respetivos lugares. Isto mostrar-lhe-á rapidamente se a disposição está equilibrada ou não. Distribuiu os convidados de forma uniforme pelo espaço? Existem lugares vazios ou zonas demasiado cheias? Corrija todos os problemas de imediato e veja a disposição perfeita ganhar forma diante dos seus olhos.

Partilhe a sua lista de convidados apresentada profissionalmente com os fornecedores

O nosso mapa de mesas de casamento e todas as ferramentas gratuitas de planeamento que disponibilizamos no Assistente de Planeamento do Casamento foram concebidos para serem utilizados tanto por casais como por profissionais. Em particular, a nossa função de lista de convidados é muito apreciada por fornecedores, organizadores e coordenadores. Todos adoram a facilidade com que podem importar dados em bruto para o nosso software, editá-los e depois descarregar uma lista de convidados clara e profissional.

Ao criar a sua própria lista de convidados no Excel, pode ser difícil saber como os seus fornecedores gostariam de consultar a informação dos convidados e de que dados vão precisar. Nós eliminamos todas essas dúvidas e disponibilizamos a estrutura necessária para criar facilmente uma lista de convidados clara. Esta pode ser descarregada de imediato e partilhada sem dificuldade com os seus fornecedores.

As listas que partilha também podem incluir quem trabalha nesse dia. Adicione o fotógrafo, a banda ou o organizador como equipa: ficam fora da lista de convidados e das suas contagens, mas as exportações da lista de convidados dão-lhes uma página e um separador de folha de cálculo próprios, com as refeições deles contadas à parte das dos convidados.

A forma mais fácil de transformar uma lista de convidados do Excel num mapa de mesas de casamento

No Excel, é possível criar mapas de mesas, mas o processo é, na realidade, bastante complicado, com inúmeras fórmulas envolvidas. Isto pode tornar a tarefa confusa, mesmo para um utilizador experiente. E os resultados não são propriamente inspiradores! Muitas vezes, parecem mais um relatório de vendas dos anos 90 do que um plano de mesas para um casamento.

Veja o vídeo: do modelo Excel ao mapa de mesas visual

Compreendemos que os noivos não querem perder tempo a aprender fórmulas para gráficos circulares quando tentam visualizar a planta do espaço da receção. Querem simplesmente pegar na lista de convidados e transformá-la num plano de mesas. E é precisamente isso que oferecemos! Basta carregar a sua lista do Excel no nosso software e, em poucos minutos, o seu plano de mesas começará a ganhar forma. Simples e eficiente.

E pode ficar pronto ainda mais depressa. A importação reconhece os papéis e as famílias que já constam da sua lista (pode definir os que não forem identificados na pré-visualização ou na lista de convidados), que são precisamente a base da distribuição automática dos convidados. Comece por organizar as mesas, pois só serão ocupados os lugares já incluídos no mapa. Clique em Distribuir convidados automaticamente e as pessoas mais próximas de si ficarão sentadas mais perto, cada família ficará à mesma mesa quando houver espaço e os convidados ficarão lado a lado quando os lugares disponíveis o permitirem. Depois, pode ajustar a distribuição, arrastando os convidados. Saiba mais sobre a distribuição automática dos convidados.