Casamento 
Modelo de mapa de lugares

Simplifique a organização dos lugares do seu casamento com o nosso modelo

Criámos o Assistente de Planeamento de Casamentos porque passámos pelas mesmas dificuldades durante o processo de planeamento e queríamos evitar que outros casais ficassem bloqueados, como nós ficámos. O nosso modelo de mapa de lugares para casamentos foi concebido para simplificar todo o processo de distribuição dos convidados e organização das listas. Com o nosso criador de plantas, é muito fácil carregar a lista de convidados e começar rapidamente a definir a disposição do espaço. Arraste e largue as mesas, aumente-as ou reduza-as e adicione elementos decorativos à sua volta com facilidade. Em poucos minutos, terá uma ideia geral de como será o seu grande dia e estará pronto para encontrar o lugar perfeito para cada convidado.

E se até uma planta da sala vazia vos parecer uma folha em branco, deixem que o modelo vos dê um ponto de partida. Importem a lista do Excel, de um ficheiro CSV ou de uma fotografia de uma lista escrita à mão; indiquem os papéis e as famílias em falta na lista de convidados; coloquem as mesas no mapa e, depois, cliquem em Distribuir convidados automaticamente: vocês ficam na mesa dos noivos, os padrinhos ocupam os lugares disponíveis ao vosso lado, cada família fica na mesma mesa sempre que houver espaço e as pessoas mais próximas de vocês ficam mais perto. Só são preenchidos os lugares assinalados no mapa, por isso, no plano gratuito, a distribuição para quando as 5 mesas estiverem cheias. Arrastem os convidados para mudar quem quiserem de lugar ou, se preferirem recomeçar, basta anular uma vez para repor tudo como estava.

Expositor de cartões de lugares à mesa

Visualize facilmente a disposição dos lugares

Metade do trabalho para criar um copo-d'água harmonioso consiste em compreender o panorama geral. Não se trata apenas de se concentrar numa mesa ou num casal, mas no evento como um todo. Com um modelo de mapa de lugares, os convidados do casamento podem ser vistos facilmente no seu conjunto, permitindo-lhe afastar rapidamente o zoom, recuar e avaliar a sala. Será que a mesa daquele grupo de antigos colegas e amigos recentes funciona bem ao lado daquele grupo de familiares idosos? Deverão ficar mais longe da pista de dança?

Ter a possibilidade de visualizar facilmente a disposição dos lugares e alterá-la no momento é uma verdadeira mudança de paradigma.

Crie o seu mapa de lugares

Atualize instantaneamente as confirmações de presença e as necessidades alimentares de última hora

Uma das maiores dores de cabeça de muitos casais, ao planear o copo-d'água, é esperar indefinidamente pelas confirmações de presença e lidar com pedidos de última hora dos convidados. Há sempre aquele grupo de pessoas queridas que deseja muito ter presente no seu grande dia, mas que parece impossível de contactar. São difíceis de alcançar e sabe que só enviarão finalmente a confirmação de presença quando estiver a terminar o plano dos lugares. E agora, onde os vai sentar!?

Com a nossa ferramenta de organização dos lugares, as confirmações de presença de última hora e os anúncios repentinos de que alguém é vegan deixarão de ser um problema. O nosso modelo de mapa de lugares para casamentos trabalha com a lista de convidados do seu projeto, quer a tenha importado de uma folha de cálculo, quer tenha recolhido as respostas online. Assim, pode confirmar instantaneamente a presença dos convidados mais recentes e vê-los surgir no plano dos lugares. Prontos para serem colocados num lugar disponível ou para fazerem parte de uma mesa totalmente nova. De qualquer forma, o stress causado pelas confirmações de presença tardias será coisa do passado. Além disso, também pode adicionar rapidamente as necessidades alimentares ao modelo, garantindo que toda a sua equipa está sempre a par das informações mais recentes.

As respostas tardias raramente chegam quando está à secretária. Abra o mesmo projeto na nossa aplicação para iPhone e iPad ou na nossa aplicação para Android, dê um lugar ao recém-chegado a partir do telemóvel, e o mapa na web (e no ecrã do seu parceiro) atualiza-se de imediato.

Partilhe e imprima facilmente o seu modelo de mapa de lugares

O seu plano de lugares é útil para muito mais do que garantir que ex-companheiros não troquem olhares hostis durante o jantar do copo-d'água. É o mapa do seu copo-d'água para os fornecedores e para toda a equipa alargada do casamento. Um guia que mostrará ao seu wedding planner, coordenador, serviço de catering, espaço e a muitos outros profissionais como deverá ser o evento, informando-os também sobre os seus convidados e as suas necessidades específicas.

Veja o vídeo: o modelo de mapa de lugares para casamentos em ação

É claro que os fornecedores acima referidos precisarão de receber a sua lista de convidados. Mas é o seu modelo de mapa de lugares que dará vida à sua folha de Excel com os convidados. Poderão ver imediatamente para onde devem ser levados os pratos vegetarianos, onde ficarão sentadas ou serão acompanhadas as crianças e qual o percurso que os empregados deverão seguir para servir melhor os pratos aos convidados.

Este tipo de informação e a preparação que se segue podem elevar as suas celebrações a um nível superior, garantindo que tudo decorre da forma mais tranquila possível.

E quando uma disposição funciona, pode tornar-se o seu próprio modelo. Organizadores e espaços que montam a mesma sala vezes sem conta podem guardar o mapa terminado num ficheiro (Arquivo → História → Layout de exportação) e carregá-lo no projeto do casal seguinte com Layout de importação: as paredes, as mesas e a decoração chegam tal como estavam, e só é preciso sentar os convidados desse casal. No plano gratuito, um mapa importado não pode trazer mais mesas do que o plano permite. Saiba mais sobre como exportar um mapa.