Casamento 
Mapa de lugares das mesas

Planeie uma receção de sucesso com um mapa de lugares das mesas bem pensado

Planear antecipadamente a disposição dos lugares para um evento de grandes dimensões é essencial, tanto para nós como para a maioria dos organizadores de eventos. Continue a ler para descobrir porquê.

Obter números de mesa gerados a partir do mapa de lugares

Garanta que os acompanhantes ficam junto dos respetivos convidados

Se decidiu permitir que os convidados tragam um acompanhante, seja o parceiro ou uma amizade, faz sentido que possam sentar-se juntos na receção. Mas, sem um mapa de lugares das mesas do casamento bem planeado, é muito provável que acabem separados, obrigados a sentar-se em mesas diferentes por falta de espaço ou porque alguns convidados preferem não os acomodar aos dois.

Para o acompanhante, esta situação seria um pesadelo e criaria um ambiente desagradável numa altura em que o entusiasmo deveria estar no seu auge.

Sente casais, acompanhantes e amigos juntos utilizando um criador de mapas de lugares para casamentos. E evite o drama que surgirá se não o fizer.

Adicione o parceiro ou acompanhante à família do convidado e a distribuição automática mantém-nos juntos: uma família fica na mesma mesa quando há lugares para todos ou lado a lado quando os lugares disponíveis o permitem. A exceção é o cortejo nupcial: as damas de honor, os padrinhos, a dama de honor principal e o padrinho principal são sentados de acordo com a sua função, separados das respetivas famílias — por isso, confirme onde ficaram os seus acompanhantes. A distribuição automática só ocupa os lugares que já estão no seu mapa (até 5 mesas no plano gratuito). Por isso, coloque primeiro as mesas, execute a distribuição e, depois, arraste quem quiser mudar de lugar.

Crie o seu mapa de lugares

O serviço de jantar será (mais provavelmente) uma operação impecável

Podemos ter criado um modelo de mapa de lugares para casamentos muito popular, que ajuda extraordinariamente os casais a organizar os convidados. Mas não podemos estar presentes na noite do casamento! Não conseguimos controlar a eficiência da equipa de serviço. No entanto, ao utilizar uma disposição de lugares cuidadosamente preparada e detalhada, estará a facilitar bastante o trabalho da equipa de catering.

Evitará que os empregados andem de um lado para o outro com pratos de comida, à procura dos convidados que escolheram a opção de carne. E a tentar encontrar as três pessoas que queriam peixe. Se o seu menu da noite oferecer uma escolha entre dois ou três pratos, tanto para os pratos principais como para as entradas e sobremesas, os empregados passarão imenso tempo apenas a tentar descobrir para onde devem ser levados os pratos, caso não esteja disponível um mapa dos convidados.

Também poderá ter convidados com alergias graves a determinados ingredientes, que devem ser mantidos afastados de qualquer vestígio desses alimentos a todo o custo. Mas fazê-lo é muito mais difícil se a equipa de catering não souber onde estão sentados, o que poderá conduzir a uma situação potencialmente perigosa.

Forneça aos fornecedores um mapa de lugares das mesas do casamento como o nosso, que permite indicar claramente a escolha de refeição de cada convidado. Assim, os empregados poderão ver imediatamente quantos pratos de cada tipo devem levar para cada mesa e onde devem ser colocados. Isto não só tornará a operação mais fluida, como também proporcionará à sua receção um ambiente mais descontraído e sofisticado.

Os empregados de mesa não são os únicos profissionais na sala. O fotógrafo, a banda e o organizador também comem, por isso adicione-os como equipa: têm um lugar e um prato principal no mesmo mapa, os pratos deles são contados à parte dos dos convidados e nunca aumentam o número de convidados. Dê-lhes uma mesa própria ou alguns lugares livres, conforme for melhor para a sala.

Os convidados encontrarão os seus lugares mais rapidamente

Consegue imaginar se as companhias aéreas deixassem de atribuir lugares aos passageiros nos aviões? Seria um caos! Não seria muito diferente do cenário que encontraria no seu casamento se não criasse uma disposição de lugares antecipadamente.

Os convidados disputariam a mesa mais próxima da janela ou os lugares com acesso mais fácil aos carrinhos do buffet, guardando territorialmente dois ou três lugares para os amigos que estão na fila do bar ou da casa de banho.

Veja o vídeo: como criar um mapa de lugares das mesas

No final, encontraria certamente desconhecidos sentados lado a lado, sem nada em comum, e uma receção que teria de começar mais tarde porque os convidados demoraram imenso tempo a encontrar e depois a trocar de lugar com outras pessoas.

Disponibilize um painel claro com o mapa de lugares do casamento e os seus convidados saberão antecipadamente exatamente onde se devem sentar, evitando atrasos ou dramas desnecessários.

Antecipe o aspeto e o ambiente do evento

Um criador moderno de mapas de mesas para casamentos, como o nosso, permite-lhe desenhar as paredes do espaço da receção com base na planta do local, definir o tamanho de cada mesa e medir os espaços com a régua. Assim, cria uma sala virtual onde pode colocar mesas, cadeiras, elementos decorativos de grandes dimensões, uma pista de dança e muito mais. Este tipo de ferramenta é uma grande ajuda quando os noivos têm dificuldade em imaginar como será o seu grande dia — e, tão importante quanto isso, como se vão sentir.

Poderá ver se as mesas parecem demasiado apertadas, demasiado próximas umas das outras ou demasiado perto da pista de dança ou do palco, se as mesas compridas se adequam melhor ao espaço do que as redondas e se existe acesso suficiente para pessoas em cadeira de rodas. Todos estes fatores, entre muitos outros, vão influenciar a experiência dos seus convidados. Por isso, compensa planear tudo antecipadamente, utilizando um mapa de lugares das mesas do casamento, para garantir que tudo decorre sem problemas.

Melhor ainda, leve o mapa consigo quando visitar o espaço. Na nossa aplicação para iPhone e iPad ou na nossa aplicação para Android pode mudar uma mesa para onde ela realmente cabe, e o mapa na web, tal como o seu parceiro e o seu organizador, vê a alteração de imediato.

A festa divide-se por mais do que um espaço? Se o jantar for num piso e a festa noutro, ou se parte dos convidados ficar num terraço, dê a cada espaço o seu próprio mapa no mesmo projeto: até quatro, cada um com o seu nome (mais do que um mapa da receção está incluído no Premium). Assim vê como vai ser cada sala, e não só a principal.