Casamento 
Mapa dos lugares nas mesas

Planear uma receção bem sucedida com um mapa de lugares para mesas de casamento bem pensado

Para nós, e para a maioria dos organizadores de eventos, planear a disposição dos lugares com antecedência para um evento de grandes dimensões é uma obrigação. Continue a ler para saber porquê.

Obter números de mesa gerados a partir do mapa de lugares

Assegurar que os acompanhantes ficam com os seus pares

Se optou por permitir que os convidados levem um acompanhante, seja ele um parceiro romântico ou um amigo, faz sentido que se sentem juntos na receção. Mas sem um mapa de lugares bem planeado, há uma boa hipótese de ficarem separados. Forçados a sentar-se em mesas diferentes devido à falta de espaço ou porque alguns convidados preferem não os acomodar a ambos.

Como acompanhante, esta situação seria um pesadelo. E criaria uma onda de más vibrações numa altura em que o ambiente deveria estar no seu ponto mais alto.

Sente os amantes, os namorados e os amigos em conjunto, utilizando um marcador de lugares para casamentos. E evite o drama que se seguirá se não o fizer.

Criar o mapa dos lugares

O serviço de jantar será (mais provavelmente) uma operação sem falhas

Podemos ter criado um modelo de mapa de lugares para casamento gratuito muito popular, que é incrível para ajudar os casais a organizar os seus convidados. Mas não podemos estar lá no dia do casamento! Não podemos controlar a eficiência do pessoal de serviço. No entanto, ao usar uma disposição dos lugares cuidadosamente elaborada e detalhada, estará a facilitar muito o trabalho da equipa de catering.

Vai parar os empregados que andam de um lado para o outro com pratos de comida, chamando pelos convidados que escolheram a opção de carne. Procurar as três pessoas que quiseram peixe. Se o seu menu para a noite oferece uma escolha de dois ou três pratos, tanto para os pratos principais, como para as entradas e sobremesas - os empregados vão passar muito tempo à procura do local para onde os pratos devem ser enviados. Se não estiver disponível um mapa dos convidados.

Também pode ter convidados que são gravemente alérgicos a um ingrediente e que devem ser mantidos longe de qualquer vestígio do mesmo a todo o custo. Mas fazer isso é muito mais difícil se a sua equipa de catering não souber onde estão sentados. O que pode levar a uma situação potencialmente perigosa.

Forneça aos fornecedores um mapa de lugares para as mesas do casamento, como o nosso, que tem a opção de indicar claramente as escolhas de refeições para cada convidado. E os empregados poderão ver instantaneamente quantos de cada prato têm de ser levados para cada mesa e onde devem ser colocados. Isto não só criará uma operação mais suave, como também dará à sua receção um ambiente mais descontraído e sofisticado.

Os hóspedes ocupam os seus lugares mais rapidamente

Consegue imaginar se as companhias aéreas deixassem de atribuir lugares aos passageiros nos seus aviões? Seria o caos! Não é muito diferente da cena que encontraria no seu casamento se não criasse uma disposição dos lugares com antecedência.

Os clientes disputam a mesa mais próxima da janela, ou os lugares com acesso mais fácil aos carrinhos do buffet. Guardavam territorialmente dois ou três lugares para os seus amigos que faziam fila no bar ou na casa de banho.

No final, encontraríamos certamente estranhos sentados ao lado de estranhos que não partilham nada em comum, e uma receção que teve de começar tarde porque os convidados passaram muito tempo a procurar e depois a trocar de lugar com outros.

Forneça um quadro de lugares claro para o casamento e os seus entes queridos saberão com antecedência exatamente onde se devem sentar e evitará atrasos ou dramas desnecessários.

Antecipar o aspeto e a sensação do evento

Um moderno fabricante de mapas de lugares para casamentos, como o nosso, oferece a oportunidade de introduzir as dimensões exactas do seu espaço de receção. Criando uma sala virtual na qual pode colocar mesas, cadeiras, objectos de decoração grandes e uma pista de dança, etc. Este tipo de ferramenta é um divisor de águas quando os casais estão a lutar para visualizar o aspeto e a sensação do seu grande dia.

Poderá ver se as mesas parecem apertadas, demasiado próximas umas das outras ou não suficientemente afastadas da pista de dança ou do palco. Se as mesas compridas se adequam melhor ao espaço do que as redondas e se há acesso suficiente para quem se desloca em cadeira de rodas. Todos estes factores, e muitos outros, afectarão a experiência dos seus convidados. Por isso, vale a pena planear tudo antes, utilizando um mapa de lugares para mesas de casamento, para garantir que tudo correrá bem.