10 ошибок, которые совершает каждая пара при составлении маршрута свадебного приема

• Избегайте этих ошибок при составлении графика свадебного приема
• Что НЕ нужно делать при составлении графика свадебного приема
• 1. Начинайте свадебный прием раньше, чем вы думаете
• 2. Не переполняйте график свадебного торжества
• 3. Учитывайте моменты между моментами
• 4. Следите за речами
• 5. Буферы - обязательный атрибут свадебного дня
• 6. Планируйте реалистичные сроки поездки
• 7. Дайте время насладиться моментом
• 8. Поделитесь порядком проведения свадебного приема
• 9. Не планировать перерывы для поставщиков
• 10. Уход без торжественного выхода
• Пора начать строить свой собственный график свадебного приема

Что НЕ нужно делать при составлении графика свадебного приема

Чтобы помочь вам достичь плавного ощущения праздника, мы собрали 10 ошибок, которые регулярно допускают пары при построении традиционного графика свадебного торжества. А также несколько простых способов избежать их!

1. Начинайте свадебный прием раньше, чем вы думаете

Традиционный свадебный прием обычно начинается между 14 и 17 часами, если он проходит во второй половине дня. И хотя есть соблазн отложить прием и провести его ближе к 17:00, чтобы успеть сделать еще несколько дел, мы бы не советовали этого делать.

Если, например, вы хотите продлить портретную сессию со свадебной компанией или более длительную свадебную церемонию, сдвиньте сроки, а не откладывайте события. Вставайте раньше и используйте это время для любых расширенных или дополнительных мероприятий.

Вы должны планировать свою свадьбу с учетом интересов как вас самих, так и ваших гостей. Их впечатления не должны быть вторичны по отношению к вашим удовольствиям или желаниям в этот день. И это потому, что близкие люди не только выделили время из своего напряженного графика, чтобы отпраздновать вместе с вами. Но и их удовольствие в этот день будет сильно влиять на атмосферу праздника.

Не отпускайте гостей после фуршета, потому что вы все еще снимаете портреты, и настроение в зале может быть не таким, как вы ожидаете, когда сделаете торжественный вход.

Фотосессии должны быть реалистично спланированы с вашим свадебным фотографом, а гости должны чувствовать, что переход от церемонии к коктейльному часу (и закускам/закускам) и ужину происходит плавно.

2. Не переполняйте график свадебного торжества

Средний свадебный прием длится всего около 5 часов. За это время должны прозвучать тосты, первый танец, ужин, время на танцполе, разрезание торта и последний танец. Не говоря уже о бросании букета и подвязки! И хотя на бумаге эти мероприятия могут показаться не слишком трудоемкими, в реальности подготовка и проведение этих мини-мероприятий часто требует времени.

Во время каждого из этих мероприятий гости также должны чувствовать себя свободно, чтобы общаться, расслабляться и наслаждаться плодами вашего труда. Вместо того чтобы спешить от одного момента к другому.

Подумайте, как свадебный организатор, когда будете составлять свой график, и определите приоритеты тех моментов, которые важны для вас. Хотите ли вы продлить родительские танцы или дополнительные моменты, построенные вокруг первого танца? Или вы хотите дать шаферу и подружке невесты больше времени на вступительные тосты?

Не существует правила, согласно которому каждая традиция приема требует одинакового количества времени. Распланируйте каждое мероприятие так, как считаете нужным, оставляя гостям свободу действий, чтобы они могли принять участие в празднике.

Начните планировать прием

3. Учитывайте моменты между моментами

Подумайте, как гости будут проводить время, когда не будут танцевать под диджейский пульт или смотреть, как вы разрезаете торт. Как и где они будут отдыхать? Есть ли развлечения, еда или напитки?

Мы обнаружили, что пары часто строят свое расписание приема вокруг ключевых событий и забывают о моментах между ними. Это обычно приводит к тому, что гости скучают, ожидая, когда же произойдет следующее событие.

Поддерживайте интерес каждого гостя свадьбы на протяжении всего времени, предлагая музыку и угощения в более спокойные моменты или во время переходов. Например, лаунж-зоны - это отличные места для отдыха гостей, когда им не хочется идти на танцпол или садиться за обеденный стол. А фотобудки и артисты, кружащие по залу, помогут унять беспокойную энергию и обеспечат постоянную активность.

4. Следите за речами

Все мы любим хорошую свадебную речь. Будь то пробирающий до слез тост или жаркое из ребер, продуманные речи могут помочь сплотить зал, полный людей, и задать тон всему остальному приему. С другой стороны, длинные и скучные тосты молодоженов могут сделать мероприятие затянутым...

Следите за тем, чтобы участники свадебного торжества не затягивали речь, ограничиваясь 2-3 минутами на каждого. И пусть кто-то смелый и вежливый остановит их, если они задерживаются больше, чем на минуту или около того.

5. Буферы - обязательный атрибут свадебного дня

Как мы уже говорили выше, задержки во время вашего особенного дня неизбежны. Но они не должны полностью нарушить график свадебного торжества.

Мы обнаружили, что лучший способ поддерживать непрерывный поток событий - это предугадывать возможные задержки и просто добавлять буфер в расписание. Например, иногда гости еще не готовы перейти к официальной части приема и хотели бы еще несколько минут насладиться коктейлями. Добавив 15/20 минут между коктейльным часом и приемом, вы позволите им расслабиться и насладиться моментом, а не чувствовать себя спешащими.

Заложенная в шаблон графика гибкость поможет вам не сбиться с пути даже при возникновении задержек.

6. Планируйте реалистичные сроки поездки

Мы обнаружили, что пары часто не оставляют гостям достаточно времени, чтобы добраться из пункта А в пункт Б. Будь то короткая поездка от места проведения церемонии до места приема или прогулка от коктейль-часа до ужина. В этот день все может занять больше времени, и важно учесть это в своем расписании.

Если возможно, проведите пробную экскурсию по всем местам, которые гостям придется совершить в день свадьбы. Неважно, на машине или пешком, - главное, чтобы вы понимали, сколько времени потребуется на каждый переход. Также учитывайте возраст самых пожилых участников свадебного торжества и добавьте несколько дополнительных минут на каждую поездку, если считаете это необходимым. Обязательно проведите пробный заезд в тот день недели, когда у вас будет свадьба. Это позволит точно определить трафик.

7. Дайте время насладиться моментом

Многие наши пары в прошлом не решались покинуть вечеринку из-за страха пропустить ее или из-за опасений, что они кому-то понадобятся. Но если вы не выделите 5 минут, чтобы подышать свежим воздухом вместе со своим партнером, день пройдет мимо вас так быстро!

Неважно, уделите ли вы время после первого взгляда, чтобы мысленно подготовиться к этому дню, или улизнете в середине приема, чтобы побыть наедине со своим партнером, - важно, чтобы вы что-то запланировали. В противном случае вы погрузитесь в волнительную атмосферу и забудете о том, насколько это особенное событие.

8. Поделитесь порядком проведения свадебного приема

Один из плюсов составления свадебного маршрута онлайн с помощью такого инструмента, как наш, - это возможность легко делиться своей работой. Хотите ли вы передать свое расписание поставщику провизии или поделиться таймингом с отцом невесты, мы сделаем это очень просто.

Одним нажатием кнопки вы можете скачать готовое расписание в формате PDF или электронной таблицы, чтобы отправить его куда угодно. Если вам нужна небольшая помощь в составлении расписания вечернего приема или вы хотите привлечь к его планированию участников свадебного торжества. Вы можете пригласить близких и профессионалов в свой свадебный проект и работать вместе с ними. Предоставив им полный доступ к редактированию или просто возможность просматривать ваш маршрут и другие созданные вами проекты.

Свежий взгляд на любой проект по организации свадьбы снижает вероятность потенциальных ошибок в дальнейшем и часто вдохновляет на новые идеи! В конце концов, некоторые из ваших друзей и родственников, скорее всего, уже связали себя узами брака, и их опыт может оказаться бесценным.

После того как ваш маршрут составлен и подтверждены все сроки, стоит поделиться его различными версиями со всеми участниками. Например, вашему свадебному организатору или координатору, месту проведения торжества, поставщикам и невесте следует предоставить наиболее подробную версию вашего графика. Если необходимо, дополните его контактными телефонами и адресами. Затем упрощенная версия маршрута должна быть опубликована на вашем свадебном сайте для гостей. Оставляйте только те ключевые детали, которые им необходимы.

9. Не планировать перерывы для поставщиков

Ваши поставщики, скорее всего, обсудят с вами на этапе планирования, какие перерывы им потребуются в день свадьбы. Ведь каждому из них нужно будет поесть, отдохнуть и перевести дух, прежде чем снова присоединиться к вечеринке! Эти перерывы очень важны и, если они запланированы, не должны повлиять на график вашей свадьбы.

Тщательно планируйте перерывы в работе поставщиков, учитывая возможные стычки и задержки, которые они могут вызвать. Последнее, что вам нужно, когда вы готовитесь исполнить особый танец или сделать торжественный выход, - это узнать, что у диджея перерыв! Но это может случиться, если вы не предусмотрите паузы в работе каждого поставщика.

Когда вы разошлете окончательный вариант графика свадебного торжества поставщикам, убедитесь, что перерывы, которые вы выделили для них, достаточны и что их время не повлияет на их работу.

10. Уход без торжественного выхода

Вы вошли на прием в торжественной обстановке, исполнили свой первый танец в качестве супружеской пары под светом прожекторов. А теперь, в конце вечера, вы просто собираетесь улизнуть через заднюю дверь? Ваша свадьба заслуживает финала. Будь то последний танец или торжественный выход из зала в окружении огней. Последние моменты вашего торжества должны быть не менее важны, чем первые.

Торжественные выходы не только оставляют у гостей теплые чувства по окончании приема, но и помогают завершить свадебный фотоальбом или видео. Дайте вашей истории начало, середину и конец. По нашим наблюдениям, пары часто забывают об этом, желая запечатлеть моменты, а не рассказать историю.

Если у вашего свадебного фотографа/видеографа нет возможности остаться до конца вечернего свадебного приема, подумайте о том, чтобы запланировать фиктивный выход. Что-то, что не займет много времени, например, последний танец или, возможно, несколько портретов с посадкой в "машину для бегства". Что-то веселое, но простое, что поможет завершить ваш фотоальбом.

Пора начать строить свой собственный график свадебного приема

Мы думаем, что вы уже готовы к составлению собственного свадебного маршрута! И у нас есть замечательный бесплатный инструмент, который поможет вам сделать это быстро и легко. В считанные мгновения вы создадите идеальный график свадебного торжества с помощью нашей простой и понятной системы символов и расписания. Он разработан для того, чтобы вы сразу же приступили к планированию, и для этого не требуется никакого опыта.

После составления расписания его можно экспортировать в электронную таблицу или формат PDF. Готовое к использованию любым поставщиком или членом вашей свадебной команды.

Начните составлять маршрут свадебного торжества уже сегодня и узнайте, насколько прост этот процесс с помощью нашего бесплатного инструмента.