Советы по составлению маршрута свадебного дня: Детали свадебного расписания, о которых все забывают

• Беспокоитесь, что что-то пропустили в свадебном графике? Продолжайте прокручивать!
• Не допускайте этих распространенных ошибок при планировании свадьбы
• Не добавлять буфер для подготовки прически и макияжа
• Учитывайте эмоциональные моменты
• Координация с поставщиками - ключевой момент
• Свадебная церемония включает в себя бесчисленное множество движущихся частей
• Свадебные церемонии редко начинаются вовремя
• Координировать фуршет
• Продуманное планирование путешествия помогает провести большой день гладко
• Встречайтесь пораньше для групповых моментов
• Встраивайте моменты, связанные с женихом и невестой
• Как будут развлекать детей?
• Ваш выход так же важен, как и вход
• Готовы составить график свадебного дня без стресса?

Не допускайте этих распространенных ошибок при планировании свадьбы

Убедитесь, что с момента прибытия гостей их впечатления будут беспроблемными и радостными, избежав этих распространенных ошибок, которые допускают пары при планировании свадьбы.

Не добавлять буфер для подготовки прически и макияжа

Прическа и макияж в знаменательный день не похожи на обычную утреннюю подготовку - как вы можете себе представить! По этой причине сложно определить, сколько времени займет процесс. Конечно, ваши косметологи смогут высказать свое профессиональное мнение, основанное на опыте. Но в день торжества кто знает, сколько времени потребуется на создание каждого образа для вас и ваших подружек невесты.

Приготовления к свадебному утру также следует лелеять и не торопить! У вас и вашей невесты никогда больше не будет возможности насладиться этим событием вместе. Поэтому учитывайте это при составлении свадебного расписания и позаботьтесь о том, чтобы у каждого из вас было достаточно времени на подготовку и веселье.

Добавьте еще 30 минут к общему предполагаемому времени подготовки, это поможет вам расслабиться и подстраховаться на случай непредвиденных задержек.

Учитывайте эмоциональные моменты

Свадьба - это эмоциональное событие для пары, связывающей себя узами брака, и близких им людей. И в этот день будут моменты, когда вы не сможете сдержать эмоций. Это может быть первый взгляд, первый танец или, возможно, первый раз, когда вы видите друг друга, когда вы идете к алтарю. Мы считаем, что если вам захочется выплакать глаза во время этих или любых других моментов во время большого дня, вы должны чувствовать себя свободно! Не бойтесь, что ваши слезы могут привести к задержке в расписании.

Вы, вероятно, можете предсказать моменты, вызывающие слезы во время вашего знаменательного дня, поэтому учитывайте это при составлении свадебного графика. Лишние 5 минут здесь и там могут действительно помочь вам проникнуться этим событием.

Координация с поставщиками - ключевой момент

По нашему опыту, важнейшей частью работы свадебного организатора является координация действий различных поставщиков, чтобы все они работали слаженно. Если вам посчастливилось работать с профессиональным организатором мероприятий или штатным координатором, они, скорее всего, будут общаться с поставщиками от вашего имени. Если же у вас нет такого специалиста, вам нужно будет согласовать время прибытия со всеми поставщиками и убедиться, что их начальные точки совпадают друг с другом.

Время прибытия каждого поставщика должно быть включено в расписание свадебного дня, а затем доведено до сведения всех участников. Одно из преимуществ создания свадебного маршрута с помощью нашего конструктора заключается в том, что вы можете сделать разные версии расписания, с разной степенью детализации. Идеально, если вы знаете место проведения свадьбы, поставщиков и самих себя, вам нужно знать точное время и иметь описание каждого запланированного мероприятия. В то время как участникам вашей свадьбы достаточно знать время начала более важных частей дня, таких как коктейль-час или время начала церемонии.

Наш бесплатный шаблон графика свадебного дня также можно мгновенно загрузить в формате PDF или электронной таблицы, чтобы отправить его тому, кому нужна эта информация.

Свадебная церемония включает в себя бесчисленное множество движущихся частей

Традиционные свадебные церемонии похожи на хореографические танцы с участием многих исполнителей и постановщиков. Как и в профессиональном сценическом выступлении, для того чтобы церемония прошла гладко, требуется много подготовки и общения. Неважно, насколько простым будет ваше бракосочетание.

Разумеется, во время репетиции вы пройдете все этапы и стадии вашей церемонии. Отработаете, откуда вы и ваша невеста будете входить в зал, где выстроитесь и как будете выходить. Но перед этим вам также следует поработать со свадебной группой или диджеем, чтобы согласовать, какие песни будут звучать в тот или иной момент. А если вы планируете включить в церемонию дополнительные ритуалы, обязательно обсудите их с вашим свадебным распорядителем задолго до репетиции. Чтобы их можно было отработать во время пробной репетиции.

Если вы планируете свадьбу в церкви, ваш свадебный фотограф может быть ограничен в работе в определенных зонах. Обязательно узнайте о правилах работы в конкретном месте у вашей группы планирования и передайте их фотографу заранее. Это необходимо для того, чтобы избежать драмы или путаницы в знаменательный день.

Свадебные церемонии редко начинаются вовремя

Время начала вашей свадебной церемонии и время, которое вы сообщаете гостям, должны быть совершенно разными. Ваши близкие должны верить, что время начала церемонии примерно на 15 минут раньше, чем на самом деле. Поскольку всегда есть опоздания и задержки. Эти задержки не станут проблемой, если в программе мероприятия предусмотрено достаточное количество буферного времени.

Координировать фуршет

Гости должны чувствовать себя свободно и общаться друг с другом во время коктейль-часа. Но это не значит, что вы должны просто предоставить гостям бар и оставить их наедине с собой. Вместо этого подумайте о том, какие развлечения помогут начать вечеринку. Какая музыка понравится вашим гостям? Какая атмосфера будет хорошо сочетаться с обстановкой?

Если вы уходите на съемку портретов во время коктейль-часа, лучше оставить кого-то или группу членов семьи. Таким образом, вы будете уверены, что есть кто-то ответственный, кто сможет удержать всех. Особенно если некоторые из ваших гостей придут одни и им будет сложно интегрироваться.

Если во время фуршета кто-то будет рад познакомить одиноких гостей с другими, вы обогатите впечатления каждого.

Продуманное планирование путешествия помогает провести большой день гладко

Даже свадьбы, проходящие в пределах одной площадки, требуют определенных перемещений или транспорта между разными помещениями. Будь то короткая прогулка или пара минут на гольф-багги. Если вы проводите свадьбу в одном месте, подумайте, сколько времени займет каждая поездка для каждого гостя. 5-минутная прогулка для вас может занять больше времени для некоторых участников свадебного торжества, особенно для пожилых гостей или тех, у кого есть молодые семьи.

Если в день свадьбы вы используете два разных места, важно спросить у гостей, нужна ли им транспортировка или помощь между местами проведения свадьбы. Тогда в день свадьбы не будет никаких сюрпризов, и все доберутся до места вовремя.

Мы также советуем проверить среднюю интенсивность движения к месту проведения церемонии и обратно в день свадьбы. В выходные дни движение может быть интенсивным в пиковое время, особенно вблизи основных туристических точек. Если вы живете неподалеку от места, где вы собираетесь связать себя узами брака, проложите маршрут в тот же день недели, когда вы собираетесь пожениться. Просто чтобы прочувствовать все возможные проблемы и понять, сколько времени займет поездка в реальности.

Встречайтесь пораньше для групповых моментов

В групповой семейной съемке всегда есть один участник, который уходит в самоволку прямо перед сессией... Собрать любую группу вместе в определенный момент часто бывает непросто, а если не спланировать все продуманно, это может привести к задержке всего расписания.

Планируя любое групповое мероприятие, мы рекомендуем заранее назначить время, когда вы все встретитесь. Например, скажите подружкам невесты, что им нужно собраться за 5 минут до торжественного входа на прием. Такой запасной вариант позволит избежать задержек в общем графике свадебного торжества.

Встраивайте моменты, связанные с женихом и невестой

Мы уверены, что ваши женатые друзья и родственники не раз рассказывали вам, как пролетали их свадьбы. В один момент они болтают с визажистом в 7 утра, а в другой - делают селфи на танцполе! Типичная свадьба - это вихрь, и очень легко, чтобы все это пролетело мимо вас и вашего партнера.

Включите в хронологию свадебного дня моменты, которые предназначены только для вас. Возможно, вы сможете прогуляться вместе после первого взгляда или уединиться на несколько минут после церемонии разрезания торта. Поверьте, вы будете ценить этот момент для размышлений и после свадьбы.

Как будут развлекать детей?

Мы любим свадьбы с детьми, они приносят столько радости в праздник. Но нельзя отрицать, что с ними может быть нелегко. Именно поэтому стоит выделить время и специальные зоны на свадьбе, особенно для детей.

Мы убедились, что выделение отдельных частей свадебного дня исключительно для взрослых и присмотр за детьми в отдельном месте помогает всем получить больше удовольствия от дня. Потому что взрослые на пару часов освобождаются от забот о детях и могут распустить волосы. В то время как дети тратят свою неуемную энергию где-нибудь в подходящем месте, за которым присматривает кто-то вне свадебного торжества.

Размер игровой зоны и количество нанятых вами профессиональных нянь будут зависеть от того, сколько детей будет на вашей свадьбе. Именно поэтому мы советуем опросить гостей через онлайн-ресурс RSVP, прежде чем рассылать приглашения на свадьбу. Это поможет вам правильно оценить количество малышей, которые придут к вам.

Ваш выход так же важен, как и вход

Мы убедились, что пары часто вкладывают всю душу в планирование самого главного свадебного мероприятия. Скрупулезно планируют свой первый танец, прорабатывают его с шафером, женихами и подружками невесты. Продумывают, откуда именно свадебный фотограф будет все это снимать. Но когда дело доходит до выхода, они не планируют ничего до последней минуты. Для нас это позор, потому что ваш выход - это завершение свадебной фотосъемки.

Без продуманного свадебного выхода вашему фотоальбому будет не хватать повествования. Он будет больше похож на серию фотографий, а не на историю с началом, серединой и концом.

Чтобы наилучшим образом отпраздновать завершение вашего торжества, мы советуем поработать с вашим координатором или, возможно, фотографом, чтобы найти подходящее место и время для вашего выхода. Вы также должны объявить о своем уходе за 15 минут до его начала, чтобы гости и фотограф успели занять свои места и взять в руки зажигалки!

Само собой разумеется, но если вы действительно покидаете место проведения свадьбы во время прощания, стоит убедиться, что транспорт уже организован и водитель точно знает, откуда вас забрать. Чтобы избежать ненужных и потенциально неловких задержек...!

Начните составлять свой маршрут

Готовы составить график свадебного дня без стресса?

Вооружившись информацией, которую обычно забывают пары, мы уверены, что вам пора начать планировать свой свадебный маршрут! Дорожная карта к вашему идеальному свадебному дню, которую очень легко создать, легко понять, и которой можно легко поделиться в различных форматах.

Вы найдете наше приложение для составления расписания в нашем наборе бесплатных инструментов для планирования свадьбы. Наряду с нашим конструктором свадебных сайтов, создателем схемы рассадки и многими другими невероятными приложениями для планирования мероприятий. Все они не требуют предварительного опыта, подписки или обязательств.

Наш конструктор маршрутов - отличный инструмент для начала планирования свадьбы, так как время проведения мероприятий от церемонии до приема будет определять многие решения, которые вы будете принимать в дальнейшем. Чтобы вы могли начать, мы подготовили для вас примерный график свадебного дня в приложении. Это даст вам представление о том, какие события должны быть запланированы, например, первый взгляд, разрезание торта или время прибытия команды по прическам и макияжу.

Узнайте, насколько прост в использовании наш бесплатный конструктор маршрутов свадебного дня, и обеспечьте себе беспроблемное путешествие на церемонию!